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許國光:籌備中美交流研討會背后的苦與樂

2010-04-29 09:08:54司文博
國際人才交流 2010年10期
關(guān)鍵詞:籌委會許國研討會

司文博

很多問題是非常實際的,可能不需要復(fù)雜的公式運算,但需要有一個可靠的方法來解決,這種思維邏輯上的轉(zhuǎn)變,我曾花費了很大功夫,我很愿意將這些經(jīng)驗與國內(nèi)同仁分享。

今年4月召開的中美工程技術(shù)研討會,許國光擔(dān)任美方籌委會主任。經(jīng)過兩年多的精心籌備,會議取得圓滿成功。

2010年4月18日,許國光與外國專家及眷屬在人民大會堂受到張德江副總理親切接見。

比往屆更加國際化

中美工程技術(shù)研討會,從1993年開始,歷經(jīng)17年,辦了8屆。

這屆研討會與往屆的最大不同,是會議更加國際化。

以往,很少有不會講華語的外國專家參加會議,今年,因為特殊的原因,有很多此類專家參會。

首先,會前,河北鋼鐵集團定了題目,需要研討會環(huán)保組邀請專家來討論。對于一些煉鋼煉鐵方面的題目,現(xiàn)在美國已經(jīng)很少有人做了,專家主要集中在歐洲和日本。許國光在美國找不到合適的專家,只好一路輾轉(zhuǎn),最后在德國找到一位華裔專家林榕山博士,他剛好研究這個領(lǐng)域,許國光請他作環(huán)保組組長,并托付他邀請其他專家,這批受邀專家大部分是歐洲人。環(huán)保組另外一個題目,也是有關(guān)鋼鐵的,研究煉鋼過程中水產(chǎn)生的問題。這個題目也很特殊,許國光事先找了一些專家,但到會期臨近的時候,他個人認為專家團隊的力量有些單薄,于是繼續(xù)尋找,最后找到一位來自巴西的極有經(jīng)驗的專家。這樣,今年的環(huán)保專家,很多來自歐洲,部分來自美國,很特殊的一位來自南美洲。對比往屆,本次會議不會講中文的專家數(shù)量顯著增加,這與以往有很大的差別。

今年會議分了5個組,共有270余人參加,人數(shù)相當(dāng)多。但是在國外邀請54位專家,并不是件容易事。

在找到林榕山博士前,許國光曾打過40多個電話。為物色這位環(huán)保組組長,他首先從美國開始,經(jīng)人推薦,“人找人”地聯(lián)系,一路打過電話去。最接近的時候,他已經(jīng)在美國找到了一位人選,但該名專家回到公司后,因為公司內(nèi)部原因,不同意其參加會議,只得作罷。許國光又曾打電話到臺灣,請臺灣的中國鋼鐵公司推薦專家。幾經(jīng)輾轉(zhuǎn),“最后才幸運地找到林榕山博士?!痹S國光說。

一次會議,一次半的籌備

第7屆研討會是2006年秋天辦的,按照兩年一次的慣例,第8屆研討會應(yīng)該在2008年秋天辦,但是因為籌備奧運,研討會被推遲到2009年春天。

2009年4月,當(dāng)一切準備就緒,卻碰到了H1N1流感。流感來勢洶洶,所有人都如臨大敵。5月中旬,籌委會決定推遲會議,因為當(dāng)時形勢不明,會議沒有確定重開日期。

日期確定后,留給籌備組的時間只剩下4個月。許國光馬上把小組長召集起來。第一件事情,是確定原來請的講員,是否能在今年4月參加會議。

結(jié)果一調(diào)查,有很多人不能按時參加。

但是,有些講員不能參加的因素并不那么肯定,如果爭取一下,也許有參加的可能。許國光的考量是,希望原來的人都能參加,有兩個原因,一個是飛機票事先都買好了,再一個,論文都寫好了,講員花了很大功夫?qū)懙恼撐?,?yīng)該有一個宣講的機會。

這個時候,小組長已經(jīng)跟組里講員作過息想動員,但作為美方籌委會主任,許國光覺得,假如他能夠再跟講員直接聯(lián)系,請托他們參加會議,也許能增加他們回來的考量。

經(jīng)過溝通,確實有一批講員改變了想法,答應(yīng)重新分配個人時間,按時參加會議。

許國光感言,在邀請講員方面,籌委會相當(dāng)于籌備了一次半的大會,這是事先沒有預(yù)料到的。

細節(jié)決定成敗

許國光說,作為美方籌委會主任,他對會議的成敗負有重要責(zé)任,所以籌備工作總是常常想著。美方籌委會的成員并不是專業(yè)的,白天都有工作,所有的人都是志愿來做這件事。好在中美之間時差12個小時,方便他們晚上跟國內(nèi)聯(lián)系籌備會議相關(guān)事宜。

籌委會要應(yīng)對很多瑣事,他們晚上的工作,除了邀請組長、講員,還要催促大家寫稿子。

“這些事情都是大家志愿來做的,但是要把事情做好,雖是志愿,卻沒有什么可以馬虎、妥協(xié)的地方?!痹S國光說。

生物醫(yī)藥組,當(dāng)時因為一些特殊的原因,有幾位講員在寫論文方面不甚積極,到截稿的時候還差一些,而其他各組基本都完成了。許國光只好一方面跟國內(nèi)的籌備單位聯(lián)系,爭取他們將印刷的時間延后,一方面跟籌委會的人,跟小組長、講員,一一打電話,再三請托,催促他們完成稿件。

最后稿件終于如約交付。

將建議排序,方便國內(nèi)參考

研討會共7天。前面4天,專家到各地參訪。星期五,大家匯集到北京。星期六參加論壇。星期天舉行閉幕式并接受領(lǐng)導(dǎo)接見。

許國光的個人專長在化工方面,跟他專業(yè)相近的是環(huán)保類項目。在會議的參訪環(huán)節(jié),他去了河北的邯鋼和唐鋼。

河北鋼鐵集團有一些項目立項執(zhí)行后,不_太清楚其技術(shù)含量在國際上的定位,很希望國外專家來看一看,作出評價,這也正是會議的主旨之一。

許國光與他們交談后,河北鋼鐵集團非常高興,他們獲知他們的技術(shù)層次與國際水平相當(dāng)接近。在與國外專家交流時,專家們又提出了一些針對性建議。

唐鋼位于唐山市區(qū),曾花了很大力氣整頓環(huán)境、生態(tài)。環(huán)保組一行去參觀一個高爐,鐵水直接從地下流到別處,進行后續(xù)處理,地表環(huán)境非常衛(wèi)生,沒有嚴重灰塵,“比一般鋼鐵廠要干凈,這是專家給予的評價,這個評價相當(dāng)高?!痹S國光說。

討論環(huán)節(jié),與會專家很認真地討論了他們的所見所聞,寫出了很多建議,這讓許國光非常高興。大會5個組共提出相關(guān)建議86項,具有很高的參考價值。

因為建議數(shù)目眾多,為方便國內(nèi)參考,許國光特別要求每個小組長,將建議書中的建議排序,選出最重要的3項,提交國家外國專家局。

許國光說,這些建議寫出來,大家都花了大量的心血,希望不要將之束之高閣,最好其中的一些能夠付諸實現(xiàn),不要多,每一組有一兩項付諸實現(xiàn),就是有意義的。

對下一屆的期望

談到對下屬研討會的期許,許國光說:“我走過了這一趟路,有成功之處,也有值得改進的地方,我希望后面的人可以借鑒我們的經(jīng)驗,把下一屆會議辦得更好?!?/p>

他舉了幾個例子。比如交流方面,軟件組,大家感覺交流比較充分,而其他各組,稍有些不足,原因是有些專家覺得,參觀時花在路上的時間太多,交流的時間不夠?!拔覀兿麓慰梢园研谐贪才诺酶o湊些”。有的組說,會議日程比較緊,他們的論文沒有來得及宣讀,“其實論文是件很重要的事情,不能夠忽略”。再者,有的組有眷屬跟隨,但沒有安排眷屬的活動,“她們難得到中國來,希望白天我們的專家作交流時,能夠讓眷屬到各個地方看一看。這些地方都值,導(dǎo)改進?!痹S國光說。

研討會的意義

許國光在臺灣長大,后到美國念書。雖然在美國居住的時

間很長,但因家庭背景的關(guān)系,在思維方式上,他有很多地方非常中國化。

他說,對于工程問題的解決,除了書本上的方程式之外,還有很多的思維邏輯在里面,希望透過這種交流,中國人能了解外國人的思考邏輯,外國專家到了中國,也能了解中國專家的思考角度,這是很有意義的事情。

“中國人口這么多,不是每個人都有機會到國外去,假如有國外的專家到了中國,希望中國的專家能夠充分地認識他們,了解他們什么地方是值得學(xué)習(xí)的?!痹S國光說。

以許國光個人的經(jīng)驗,工程上的很多問題是非常實際的,可能不需要復(fù)雜的公式運算,但需要有一個可靠的方法解決實際問題,“這種思維邏輯上的轉(zhuǎn)變,我曾花費了很大功夫,我很愿意將這些經(jīng)驗與國內(nèi)同仁分享?!痹S國光說。

感悟

中美工程技術(shù)研討會的美方主辦單位之一是美洲中國工程師學(xué)會,許國光于1997年擔(dān)任學(xué)會主席。學(xué)會在北美地區(qū)有著巨大影響。

美洲中國工程師學(xué)會是1917年由一批到美國留學(xué)的中國學(xué)生成立的組織,他們通常念完書再回到中國去,后來隨著留美學(xué)生減少,學(xué)會被帶回中國,稱為中國工程師學(xué)會,后來,它跟另一個組織,詹天佑先生創(chuàng)辦的中華工程會合二為一。

1949年以后,很多工程專業(yè)人員到了美國,20世紀50年代,這批中國工程師將美洲中國工程師學(xué)會復(fù)活,從那時開始,學(xué)會定期舉辦活動,一直到現(xiàn)在。

美洲中國工程師學(xué)會有6個分會,還有一個分會正在考核中,很快就會有第7個。

到美國念工程技術(shù)的人很多,美洲中國工程師學(xué)會每年會定期將留學(xué)生聚在一起,帶他們參觀工廠,傳授他們求職經(jīng)驗,告訴他們到公司上班后需要注意的事情。

學(xué)會有3項重要活動,一個是在中國大陸,籌辦中美工程技術(shù)研討會;一個是跟臺灣方面合作的近代工程技術(shù)研討會,這個研討會也是兩年一次,值得一提的是,它從1966年開始,迄今44年,從未延誤過,是個了不起的成就;學(xué)會每年還承辦一次頒獎活動,表彰杰出亞裔工程人員,受獎?wù)甙ㄖ袊?、印度人、日本人、韓國人、越南人等等。

籌辦這些活動,雖然辛苦,但樂在其中。一次研討會辦完了,許國光常問一下講員:“你們個人有沒有什么收獲?”他們總是很興奮,列舉出會議成績,找出可以改進的地方,希望下一次還能夠參加。

籌辦活動,許國光有自己的興奮點,他說:“就像看球類比賽,結(jié)束的時候,可能是一個高潮,但之前要付出艱苦的訓(xùn)練,承擔(dān)很多的壓力,但勝利那一刻,那種興奮使人把之前的辛苦都忘記了,對我來講,籌辦活動是一個經(jīng)驗,是一種機會,經(jīng)過這些事情,我個人也成熟了很多,學(xué)了很多,我覺得非常值得,也很感謝有這樣的機會,讓我學(xué)習(xí),讓我成長?!?/p>

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