王素琴

(常州機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館，江蘇 常州 213164)

1 讀者協(xié)會(huì)的作用

1.1 增進(jìn)了與讀者的交流、溝通作用

由于讀者協(xié)會(huì)會(huì)員來(lái)自各班級(jí)中,他們代表著學(xué)生的利益,了解學(xué)生的閱讀心理、閱讀需求及閱讀規(guī)律,因而他們既是學(xué)生的義務(wù)服務(wù)員,又是溝通圖書館與讀者的信息員。讀者協(xié)會(huì)參與圖書館管理與服務(wù)工作,一方面可將大學(xué)生對(duì)圖書館工作的意見、建議及時(shí)反饋給圖書館,以便圖書館有針對(duì)性地改進(jìn)工作；另一方面又將圖書館對(duì)學(xué)生的要求,書刊利用情況及時(shí)傳遞給讀者。由于讀者協(xié)會(huì)的溝通,消除了讀者對(duì)圖書館的誤解,吸引越來(lái)越多的讀者走進(jìn)圖書館,利用圖書館。

1.2 有助于提高圖書館的服務(wù)水平

圖書館要更好地為讀者服務(wù),就必須研究讀者、管理讀者,一方面掌握讀者需要的變化情況,使圖書館工作能及時(shí)跟上這種變化，另方面還可以對(duì)讀者的需要加以積極的引導(dǎo)。

1.3 讀者協(xié)會(huì)提高了協(xié)會(huì)會(huì)員的素質(zhì)

讀者協(xié)會(huì)是大學(xué)生素質(zhì)教育工作開展的重要依托，協(xié)會(huì)的感召力與凝聚力日益趨強(qiáng)，能吸引大量的讀者積極參與活動(dòng)，對(duì)弘揚(yáng)校園文化、營(yíng)造學(xué)校的文化氛圍有積極作用。

2 讀者協(xié)會(huì)的活動(dòng)形式

2.1 參與圖書館的管理與讀者服務(wù)工作

對(duì)讀者協(xié)會(huì)會(huì)員首先要進(jìn)行圖書館基礎(chǔ)知識(shí)的培訓(xùn)，了解圖書館的館藏，參與圖書館流通室的排架整理，對(duì)其他讀者進(jìn)行圖書導(dǎo)讀等服務(wù)。

2.2 舉辦學(xué)術(shù)報(bào)告和圖書館知識(shí)講座

舉辦此類活動(dòng)，可以增長(zhǎng)讀者的圖書情報(bào)知識(shí)，使他們能更好地利用圖書館,學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技能。幫助學(xué)生了解學(xué)術(shù)前沿的一些重要?jiǎng)討B(tài)，開闊了眼界，活躍了思想。

2.3 發(fā)放讀者調(diào)查意見表，定期召開讀者座談會(huì)。通過(guò)讀者調(diào)查,收集、研究、反饋?zhàn)x者意見,并據(jù)此指導(dǎo)圖書館各項(xiàng)工作,促使圖書館工作更上一層樓。

2.4 利用板報(bào)、櫥窗舉辦多種形式的展覽

讀者協(xié)會(huì)開展各種各樣的活動(dòng)，提高了會(huì)員的自身素質(zhì)，也營(yíng)造了雅致的圖書館氛圍,豐富了校園文化內(nèi)涵。

2.5 利用讀書日等開展讀者文化娛樂活動(dòng)

每年的世界讀書日，或圖書館的讀書節(jié)，讀者協(xié)會(huì)發(fā)揮著重要的作用。

2.6 制作讀者協(xié)會(huì)網(wǎng)頁(yè)

在圖書館的主頁(yè)上，有讀者協(xié)會(huì)的網(wǎng)頁(yè)，把他們開展的活動(dòng)，用文字或影像的形式記錄下來(lái)，定期在主頁(yè)上更新，不僅宣傳了讀者協(xié)會(huì)，展示了讀者會(huì)員的風(fēng)彩，也讓讀者更多的了解了圖書館的工作,拉近讀者與圖書館的距離。

2.7 帶領(lǐng)協(xié)會(huì)會(huì)員外出參觀、交流

帶讀者去當(dāng)?shù)氐牟┪镳^、公園參觀，了解當(dāng)?shù)氐臍v史，增長(zhǎng)見識(shí)。也可以和其他院校的讀者協(xié)會(huì)相互交流，取長(zhǎng)補(bǔ)短，共同進(jìn)步。

2.8 開辟就業(yè)信息區(qū),為學(xué)生的就業(yè)提供交流平臺(tái)

讀者協(xié)會(huì)的會(huì)員也要面臨就業(yè)的壓力，尤其像高職類的院校的大學(xué)生，企業(yè)對(duì)他們要求專業(yè)知識(shí)比較強(qiáng)，參加工作時(shí)動(dòng)手能力要強(qiáng)，可以定期邀請(qǐng)優(yōu)秀的畢業(yè)生來(lái)校做報(bào)告，講述他們當(dāng)初在校如何學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，踏進(jìn)工廠是如何面對(duì)工作，以他們親身的經(jīng)歷，給讀者以榜樣的力量。也可以組織會(huì)員去企業(yè)里參觀采訪，實(shí)地考察，雙向溝通，明白自己所學(xué)之短，企業(yè)需要什么樣的人才。

3 讀者協(xié)會(huì)建設(shè)存在的問題

3.1 缺少長(zhǎng)期規(guī)劃和嚴(yán)格的管理制度

讀者協(xié)會(huì)管理體制及內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制不夠完善,組織松散,制度不明確、不規(guī)范。雖然讀者協(xié)會(huì)成立時(shí)，制定了協(xié)會(huì)章程和協(xié)會(huì)建設(shè)管理制度,但很多制度流于形式,不能在實(shí)踐中得到很好的落實(shí)。

3.2 組織不完善

讀者協(xié)會(huì)的出發(fā)點(diǎn)大都停留在滿足淺層次的初級(jí)需求,即興趣愛好上,忽視了會(huì)員知識(shí)與能力的需求,沒有指導(dǎo)老師，會(huì)員也都是學(xué)生，結(jié)果導(dǎo)致協(xié)會(huì)活動(dòng)質(zhì)量不高，活動(dòng)形式過(guò)于簡(jiǎn)單、缺乏個(gè)性，也不能調(diào)動(dòng)會(huì)員的積極性。

3.3 缺乏總體策劃以及工作的延續(xù)性

協(xié)會(huì)內(nèi)部也沒有形成有效的管理機(jī)制,分工不明確,管理不規(guī)范,組織過(guò)于松散,會(huì)員責(zé)任心不強(qiáng)，缺乏足夠約束力，這些直接影響了協(xié)會(huì)活動(dòng)的正常開展，很多活動(dòng)往往只是組織者的一些隨意想法,缺乏系統(tǒng)性、計(jì)劃性。

3.4 經(jīng)費(fèi)缺少保障

讀者協(xié)會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的開展，離不開物質(zhì)基礎(chǔ)，讀者協(xié)會(huì)會(huì)員的加入，基本是不收費(fèi)的，活動(dòng)經(jīng)費(fèi)得由主管部門圖書館來(lái)支持，但圖書館上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)撥給圖書館的經(jīng)費(fèi)中大多是沒有這塊預(yù)算的，沒有經(jīng)費(fèi)與物質(zhì)條件的供給，活動(dòng)形式單一，很多活動(dòng)只能紙上談兵，導(dǎo)致活動(dòng)開展的局限性。

4 建立和健全讀者協(xié)會(huì)管理制度與運(yùn)行機(jī)制

4.1 建立和健全讀者協(xié)會(huì)的管理制度與運(yùn)行機(jī)制

圖書館作為讀協(xié)組織的創(chuàng)立者和直接領(lǐng)導(dǎo)者擔(dān)負(fù)著起草協(xié)會(huì)章程的重任。章程是一個(gè)組織的行為規(guī)范。在制定過(guò)程中,必須充分體現(xiàn)組織活動(dòng)的規(guī)范化、程序化、制度化。同時(shí),也要充分體現(xiàn)讀協(xié)組織嶄新的活力及較高的層次和目標(biāo)。

4.2 完善讀者協(xié)會(huì)管理隊(duì)伍建設(shè)制度

為了充分體現(xiàn)讀協(xié)組織嶄新的活力及較高的層次和目標(biāo)，讀者協(xié)會(huì)必須聘請(qǐng)具備良好自身素質(zhì)的指導(dǎo)老師指導(dǎo)，會(huì)員的主體，除吸收在校大學(xué)生外,還應(yīng)該吸納部分熱心圖書館事業(yè)的教工參加,以增強(qiáng)讀協(xié)組織內(nèi)部的運(yùn)作動(dòng)能。此外,考慮到高校圖書館所面對(duì)的讀者主要是學(xué)生,因此在籌建過(guò)程中必須聯(lián)合學(xué)校的學(xué)生管理部門共同參與組建,如團(tuán)委會(huì)、學(xué)生會(huì)、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)等,以得到他們?cè)谪?cái)力、物力、人力及開展各項(xiàng)活動(dòng)的支持與配合。為了使讀協(xié)組織得以健康發(fā)展,贏得廣大學(xué)生讀者信賴,讀者協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)的任用必須引入公開、公平競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,要在實(shí)踐中考察發(fā)現(xiàn)有專長(zhǎng)、才能的優(yōu)秀學(xué)生，因勢(shì)利導(dǎo)地通過(guò)學(xué)生的民主評(píng)議、民主推薦，發(fā)揮會(huì)員間的互補(bǔ)作用，挑選出有威信，有組織能力的學(xué)生擔(dān)當(dāng)。協(xié)會(huì)下設(shè)的各個(gè)職能部門主要負(fù)責(zé)人也應(yīng)該通過(guò)公開招聘、擇優(yōu)錄用。通過(guò)一系列嚴(yán)格的招錄程序,確保讀協(xié)組織領(lǐng)導(dǎo)層的素質(zhì)和能力。

4.3 讀者協(xié)會(huì)活動(dòng)要總體策劃,確保工作的連續(xù)性

讀者協(xié)會(huì)理事會(huì)應(yīng)在圖書館的指導(dǎo)下,制定出全年活動(dòng)計(jì)劃,計(jì)劃要盡可能詳細(xì)具體。同時(shí),對(duì)每一活動(dòng)計(jì)劃進(jìn)行立項(xiàng)并成立項(xiàng)目小組,指定專人負(fù)責(zé)。項(xiàng)目小組必須對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)研論證,作出可行性分析。然后,要組織會(huì)員加以落實(shí),并于年終進(jìn)行評(píng)估考核對(duì)表現(xiàn)突出的會(huì)員要給予獎(jiǎng)勵(lì)。

4.4 要充分發(fā)揮激勵(lì)的作用,引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制

協(xié)會(huì)里要制定干部崗位責(zé)任制及會(huì)員考核細(xì)則和獎(jiǎng)懲措施,定期檢查評(píng)比，了解讀者加盟讀者協(xié)會(huì)的動(dòng)機(jī)、 素質(zhì)、能力和參加活動(dòng)的積極性。對(duì)在活動(dòng)中表現(xiàn)突出的會(huì)員,進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，提高會(huì)員的積極性，使得讀協(xié)組織不斷發(fā)展壯大,提升廣大讀者對(duì)圖書館的關(guān)注程度。

5 圖書館加大對(duì)協(xié)會(huì)的關(guān)心和支持力度

5.1 圖書館提供必要的物質(zhì)條件

圖書館除了在對(duì)協(xié)會(huì)的組建、發(fā)展、活動(dòng)提供指導(dǎo)和幫助外，更重要的是提供必需的物質(zhì)條件,如活動(dòng)經(jīng)費(fèi)、活動(dòng)場(chǎng)所、設(shè)備等,促進(jìn)協(xié)會(huì)活動(dòng)上規(guī)模、上層次，并根據(jù)會(huì)員的特點(diǎn)和基礎(chǔ)，為協(xié)會(huì)會(huì)員提供一些技能培訓(xùn)。

5.2 充分發(fā)揮指導(dǎo)老師的作用

指導(dǎo)老師首先必須熱愛圖書館工作，自身素質(zhì)要提高外，其次對(duì)讀者協(xié)會(huì)的工作要有責(zé)任心。讀者協(xié)會(huì)的指導(dǎo)老師一般都是兼職，因此，圖書館要調(diào)動(dòng)指導(dǎo)老師工作積極性，充分發(fā)揮指導(dǎo)老師的作用,從而直接了解所屬協(xié)會(huì)的建設(shè)、活動(dòng)的開展,有利于正確引導(dǎo)和管理協(xié)會(huì),并使協(xié)會(huì)的成員有歸屬感。對(duì)于一些學(xué)術(shù)研究型講座或是專業(yè)方面的探討，單純依靠讀者自發(fā)的組織以及指導(dǎo)老師的指導(dǎo)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還需要一些專業(yè)研究方面的教師擔(dān)任協(xié)會(huì)的導(dǎo)師,對(duì)活動(dòng)進(jìn)行指導(dǎo)。

［1］鄭璐.高校社團(tuán)建設(shè)中的素質(zhì)教育問題探討［J］.廣西青年干部學(xué)院學(xué)報(bào)，2005，（5）.

［2］楊紅兵.高校學(xué)生社團(tuán)建設(shè)存在的問題及對(duì)策［J］.前沿，2007，（4）.

［3］莊雷.論高校圖書館“讀協(xié)”組織管理變革［J］.河北科技圖苑，2006，（7）.