鄭雪榮

（聊城大學(xué)體育學(xué)院，山東 聊城 252059）

高校體育院系資料室是高校圖書(shū)館的延伸與補(bǔ)充，是體育院系師生獲取信息、交流信息和增長(zhǎng)知識(shí)的平臺(tái)，也是高校體育教育的重要組成部分。資料室對(duì)體育院系教學(xué)與科研工作的順利進(jìn)行意義重大，它不但要為院系師生提供最新的體育相關(guān)信息，而且要為師生進(jìn)行教學(xué)和科研工作起到導(dǎo)向作用，并為師生能力的提高、知識(shí)的增長(zhǎng)等起到輔助作用。同時(shí)要與圖書(shū)館配合，突出自身優(yōu)勢(shì)，共同為高校教學(xué)、科研工作服務(wù)。然而，隨著時(shí)代的變遷、網(wǎng)絡(luò)的興起，高校體育院系資料室在管理、服務(wù)、設(shè)施、功能等方面越來(lái)越不能滿(mǎn)足師生的要求，發(fā)揮不了其應(yīng)有的作用。所以，要對(duì)高校體育院系資料室重新定位，拓展其功能，使其真正成為師生增長(zhǎng)才干的加油站。

1 體育院系資料室的作用

1.1 資料室是圖書(shū)館的延伸和補(bǔ)充

高校圖書(shū)館藏書(shū)眾多而龐雜，服務(wù)對(duì)象是全校師生。圖書(shū)館能夠提供讀者豐富而多彩的圖書(shū)、期刊、報(bào)紙等情報(bào)資料，但不能全面地滿(mǎn)足讀者對(duì)本專(zhuān)業(yè)信息的需求。而各院系資料室置身于各院系之中，以自己特有而專(zhuān)門(mén)的文獻(xiàn)資料服務(wù)于本院校師生，較好地彌補(bǔ)了圖書(shū)館的不足。體育院系資料室專(zhuān)門(mén)收集編制了本專(zhuān)業(yè)的文獻(xiàn)資料、學(xué)術(shù)會(huì)議資料、各類(lèi)體育圖書(shū)和報(bào)刊雜志及其體育類(lèi)期刊，方便了體育院系教師的科研、教學(xué)工作及學(xué)生提高本專(zhuān)知識(shí)技能水平。它是圖書(shū)館的延伸，是全校文獻(xiàn)信息資源重要的組成部分。

1.2 資料室是師生信息交流的平臺(tái)

資料室不但具有藏書(shū)功能，而且還具有閱覽室和討論室的功能。體育院系師生在資料室中可以查閱圖書(shū)資料，同時(shí)進(jìn)行閱讀和討論。這樣方便了教師之間的學(xué)術(shù)交流，促使彼此學(xué)術(shù)水平相互提高。學(xué)生也可隨時(shí)向教師請(qǐng)教問(wèn)題，豐富了學(xué)生的知識(shí)和信息?，F(xiàn)代社會(huì)各項(xiàng)工作大都需要分工合作，科研工作尤其需要科研工作者們相互配合，才能共同完成某項(xiàng)科學(xué)研究。由于體育院系教師沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的辦公室，教師之間、師生之間難以相互交流的機(jī)會(huì)，因此資料室的作用就尤其重要，成為師生交流的主要陣地。

1.3 資料室為體育教學(xué)、科研工作指明前進(jìn)方向

資料室不能僅僅滿(mǎn)足于相關(guān)體育情報(bào)資料的收集和整理，還應(yīng)該對(duì)這些信息進(jìn)行深加工，了解各學(xué)科的最新動(dòng)態(tài)和發(fā)展方向?，F(xiàn)代科技日新月異，教師要把握科技動(dòng)態(tài)，了解體育科技最新的發(fā)展方向，才能更好地服務(wù)于教學(xué)和科研。教師除了教書(shū)育人之外，還要進(jìn)行科學(xué)研究，如果資料室服務(wù)人員能夠?yàn)樗麄兲峁┳钚碌目蒲小⒔虒W(xué)動(dòng)態(tài)，無(wú)疑能夠使教師們節(jié)省了大量的時(shí)間。另外，對(duì)科研動(dòng)態(tài)進(jìn)行分類(lèi)處理也是資料室服務(wù)人員的專(zhuān)長(zhǎng)，因此資料室能夠發(fā)揮自身的資源優(yōu)勢(shì)。

2 體育院校資料室存在的不足

2.1 投入資金不足，資料更新慢

由于校院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)資料室建設(shè)重視程度不夠，導(dǎo)致投入資金不足，影響了體育院系資料室的藏書(shū)質(zhì)量和規(guī)模。有限的購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)往往只能滿(mǎn)足于購(gòu)買(mǎi)科研期刊，而要購(gòu)買(mǎi)體育教學(xué)和科研相關(guān)書(shū)籍就捉襟見(jiàn)肘了，更不用說(shuō)增添電腦、打印機(jī)等現(xiàn)代設(shè)備了。資料室藏書(shū)更新較慢，文獻(xiàn)資料老化現(xiàn)象嚴(yán)重，藏書(shū)質(zhì)量達(dá)不到師生要求。

2.2 功能單一

體育院校資料室不能僅僅滿(mǎn)足于體育資料的收藏和借閱，而應(yīng)該起到引導(dǎo)體育教學(xué)與科研前進(jìn)方向的作用，并且為教師之間、師生之間提供交流平臺(tái)和增長(zhǎng)才干的陣地。就目前體育院系資料室的情況來(lái)看，功能較單一，僅僅完成了體育書(shū)籍的收藏和借閱以及報(bào)紙和書(shū)信的收發(fā)，其它功能沒(méi)有很好的開(kāi)發(fā)。

2.3 管理與服務(wù)不到位

管理與服務(wù)是資料室工作人員的主要工作。管理是對(duì)圖書(shū)資料和工作人員日常事務(wù)的管理，服務(wù)是對(duì)院系師生的服務(wù)。管理方面的不到位主要表現(xiàn)為沒(méi)有明確的管理目標(biāo)、管理方法和管理?xiàng)l例，往往導(dǎo)致教師借書(shū)不能及時(shí)歸還，圖書(shū)存放較亂而不易尋找，購(gòu)置新書(shū)沒(méi)有明確的目標(biāo)，資料室工作人員日常工作沒(méi)有明確的規(guī)劃等。服務(wù)不到位表現(xiàn)為不能為師生提供科研和教學(xué)方面的最新動(dòng)態(tài)，不能提供國(guó)家相關(guān)部門(mén)對(duì)教學(xué)和科研工作的政策、指導(dǎo)意見(jiàn)，不能為師生增長(zhǎng)才干提供有力平臺(tái)等。

2.4 現(xiàn)代化設(shè)備不足

資料室發(fā)展要跟上時(shí)代的步伐，充分利用磁、光介質(zhì)的電子文獻(xiàn)資料和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備才能更好地滿(mǎn)足師生的信息需求。然而，目前多數(shù)體育院系資料室處于紙質(zhì)資料豐富，但磁、光介質(zhì)的電子文獻(xiàn)資料較少，缺乏電腦、打印機(jī)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，不能滿(mǎn)足師生獲取體育教學(xué)與科研相關(guān)信息的需求。

3 體育院系資料室建設(shè)新思路

3.1 重視資料室建設(shè)，加大資金投入

要發(fā)揮資料室在教學(xué)、科研工作的前沿陣地作用，就要重視資料室建設(shè)，加大資金投入。院系領(lǐng)導(dǎo)在制定院系發(fā)展規(guī)劃時(shí)，要把資料室建設(shè)放在重要位置。不但要加大對(duì)圖書(shū)資料的資金投入，而且要加大對(duì)現(xiàn)代信息設(shè)備的資金投入。另外要增加資料室面積，合理規(guī)劃資料室布局。對(duì)有限的經(jīng)費(fèi)要合理利用，除了購(gòu)買(mǎi)必要的印刷資料，還應(yīng)購(gòu)買(mǎi)相關(guān)的電子出版物和電子信息資源等。要與學(xué)校圖書(shū)館相配合，構(gòu)建分工合理的文獻(xiàn)資源共享體系。

3.2 拓展資料室功能

資料室不能僅僅起到藏書(shū)和收發(fā)報(bào)紙、信件的作用，要同時(shí)成為師生信息交流的平臺(tái)，獲取科研最新動(dòng)態(tài)的窗口，放松身心的驛站。要起到上述作用，就要對(duì)資料室的功能進(jìn)行拓展。要增加資料室的面積和房間，分別建立現(xiàn)刊室、閱覽室、討論室、藏書(shū)室、演播室等。當(dāng)然，鑒于資料室面積與房間有限，以上房間可以合并，按不同時(shí)間起到不同作用。現(xiàn)刊室與閱覽室合并，起到讀者查閱資料和增長(zhǎng)知識(shí)的作用。討論室與演播室合并，起到師生交流信息和觀(guān)看影視資料的作用，同時(shí)固定一定的時(shí)間可以作為娛樂(lè)室來(lái)用。由于教師們沒(méi)有辦公室，相互之間難有交流的機(jī)會(huì)，資料室就成了交流信息和放松身心的地方。合理的房間劃分，合理的時(shí)間分配，彼此互不干擾，充分發(fā)揮了資料室的最大作用。

3.3 完善管理措施，提高服務(wù)人員素質(zhì)

首先，要完善管理措施，包括制定管理目標(biāo)，明確管理人員職責(zé)，提出每學(xué)年具體任務(wù)，落實(shí)激勵(lì)機(jī)制等。其次，要提高服務(wù)人員素質(zhì)。要強(qiáng)化資料室工作人員的責(zé)任感和事業(yè)心，幫助其制定個(gè)人發(fā)展計(jì)劃，提供培訓(xùn)機(jī)會(huì)。使他們既能夠較好的管理資料室圖書(shū)，又能夠懂得收集和整理體育教學(xué)、科研方面的最新信息，充分發(fā)揮其才干。

3.4 科學(xué)管理現(xiàn)有資料

首先，要利用現(xiàn)代化設(shè)備對(duì)體育院系資料室進(jìn)行管理?？梢詫F(xiàn)有資料的相關(guān)數(shù)據(jù)與書(shū)目等信息輸入計(jì)算機(jī)。有了計(jì)算機(jī)的幫助，就可以從整體上把握資料室的圖書(shū)種類(lèi)、書(shū)目等，方便管理人員和院系師生。其次，對(duì)所藏書(shū)刊進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)。按《中國(guó)圖書(shū)館分類(lèi)法》的類(lèi)目進(jìn)行分類(lèi)，并有序地排列在書(shū)架的位置。每?jī)?cè)書(shū)要有正確的索書(shū)號(hào)和準(zhǔn)確的排架號(hào)。再者，要規(guī)范師生借閱圖書(shū)行為，特別要糾正借書(shū)長(zhǎng)期不還行為。一旦出現(xiàn)超期不還，計(jì)算機(jī)就會(huì)自動(dòng)扣除借書(shū)卡中資金，這樣可以有效地解決超期不還問(wèn)題。

3.5 擴(kuò)大管理人員的業(yè)務(wù)范圍

資料室管理人員除了做好圖書(shū)的整理、分類(lèi)、借閱、購(gòu)置和報(bào)刊、書(shū)信的分發(fā)等工作外，還應(yīng)擴(kuò)大業(yè)務(wù)范圍，為教學(xué)、科研提供有力的支持。由于教學(xué)一線(xiàn)教師教學(xué)任務(wù)繁重，知識(shí)面受本身專(zhuān)業(yè)限制，往往不能及時(shí)掌握最新的教學(xué)、科研動(dòng)態(tài)。因而，資料室管理人員就要發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)，收集整理體育教學(xué)、科研等方面的政策、動(dòng)態(tài)、成果等情報(bào)提供給教師，有利于教師集中時(shí)間和精力完成教學(xué)和科研任務(wù)。另外，管理人員也應(yīng)利用自身優(yōu)勢(shì)，收集相關(guān)體育職業(yè)前景和體育教育發(fā)展動(dòng)態(tài)情報(bào)，為學(xué)生的就業(yè)和體育院校發(fā)展提供參考。

［1］李桂花，魏麗娜.高校院系資料室管理模式的改革與創(chuàng)新［J］.圖書(shū)情報(bào)，2009，（1）.

［2］胡捷.論目前高校院系資料室存在的問(wèn)題及對(duì)策［J］.湘潭師范學(xué)院學(xué)報(bào)（社會(huì)科學(xué)版），2009，（1）.

［3］楊澤權(quán)，王有香.淺議高校院系資料室管理模式的創(chuàng)新［J］.科技情報(bào)開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2009，（1）.