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建立覆蓋全河南省的文獻(xiàn)信息資源保障體系*

2010-04-11 12:44張長(zhǎng)琳
河南圖書(shū)館學(xué)刊 2010年3期
關(guān)鍵詞:保障體系資源共享河南省

張長(zhǎng)琳

(河南警察學(xué)院圖書(shū)館,河南 鄭州 450002)

文化是民族的根和魂,是推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要支撐,是國(guó)家軟實(shí)力的最重要組成部分。文獻(xiàn)信息資源作為文化產(chǎn)業(yè)的重要組成部分,在當(dāng)今信息化浪潮席卷全球的背景下,已經(jīng)與物質(zhì)、能量共同構(gòu)成了支撐現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的一個(gè)資源體系,它是國(guó)家信息資源的重要組成部分,對(duì)其積累和利用水平是衡量一個(gè)國(guó)家和地區(qū)綜合實(shí)力的重要標(biāo)志之一。區(qū)域性文獻(xiàn)信息資源建設(shè)是全國(guó)文獻(xiàn)信息資源保障體系的基礎(chǔ),是滿(mǎn)足區(qū)域文獻(xiàn)需求,支持區(qū)域科技、教育、經(jīng)濟(jì)發(fā)展,提高區(qū)域競(jìng)爭(zhēng)力的有效途徑。

1 河南省文獻(xiàn)信息資源保障體系建設(shè)的必要性

河南是一個(gè)經(jīng)濟(jì)強(qiáng)省和人口大省,也是一個(gè)信息資源大省。文獻(xiàn)信息資源分布全省,主要集中在高校圖書(shū)館、地市公共圖書(shū)館、科技情報(bào)機(jī)構(gòu)和一些大型企業(yè)情報(bào)信息機(jī)構(gòu),這些豐富的文獻(xiàn)資源在服務(wù)區(qū)域經(jīng)濟(jì)和科技創(chuàng)新中發(fā)揮著很大的作用。近年來(lái),隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人民生活水平大幅提升,對(duì)精神文化產(chǎn)品多方面、多層次、多樣性的需求不斷提高,社會(huì)矛盾更突出地存在于思想文化領(lǐng)域。河南省委、省政府審時(shí)度勢(shì),在構(gòu)建和諧河南的戰(zhàn)略部署中,突出了文化構(gòu)建的主題,及時(shí)提出了實(shí)現(xiàn)河南由經(jīng)濟(jì)大省向經(jīng)濟(jì)強(qiáng)省跨越、由文化資源大省向文化強(qiáng)省跨越的“兩個(gè)跨越”。至此,文化強(qiáng)省上升為指導(dǎo)河南未來(lái)發(fā)展的兩個(gè)最高戰(zhàn)略目標(biāo)之一。文化強(qiáng)省建設(shè)包括文化事業(yè)的發(fā)展和文化信息產(chǎn)業(yè)的壯大。而文化信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展得益于文獻(xiàn)信息資源的建設(shè)和支撐,文獻(xiàn)信息資源是創(chuàng)新資源的重要組成部分。在建設(shè)文化強(qiáng)省政策的推動(dòng)下,河南省的文獻(xiàn)信息資源建設(shè)已取得了一定程度的發(fā)展,文獻(xiàn)信息資源支撐著全省文化信息產(chǎn)業(yè)的半壁江山,在全省經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。但調(diào)查顯示,由于部門(mén)分割、條塊管理,計(jì)劃體制下長(zhǎng)期存在著機(jī)構(gòu)過(guò)多、各自為政、收藏雷同,文獻(xiàn)信息地理分布不合理,缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃協(xié)調(diào);文獻(xiàn)信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)雜亂無(wú)序,不成規(guī)模;網(wǎng)絡(luò)信息資源開(kāi)發(fā)利用水平較低等突出問(wèn)題。這些因素極大限制了各圖書(shū)情報(bào)機(jī)構(gòu)的服務(wù)范圍,致使河南省的文獻(xiàn)信息資源總量嚴(yán)重不足,而且品種嚴(yán)重短缺,所能提供的文化產(chǎn)品和文化服務(wù)的數(shù)量和質(zhì)量,無(wú)法滿(mǎn)足廣大群眾日益增長(zhǎng)的消費(fèi)需求和多層次、多樣化、高水平的消費(fèi)特點(diǎn)。與兄弟省份相比,仍處于劣勢(shì)。現(xiàn)在各級(jí)文獻(xiàn)收藏機(jī)構(gòu)均又面臨著機(jī)構(gòu)改革、人員分流、經(jīng)費(fèi)減少等問(wèn)題,致使有些部門(mén)的文獻(xiàn)信息資源收藏已變得有名無(wú)實(shí)。這些成為我省信息系統(tǒng)發(fā)展的癥結(jié),成為全面發(fā)展文化事業(yè)、建設(shè)文化強(qiáng)省的制約因素。文化興,則中原興,文化強(qiáng),則中原強(qiáng)。合理協(xié)調(diào)信息資源配置與充分開(kāi)發(fā)利用,盤(pán)活、整合我省已擁有的豐富文獻(xiàn)信息資源,形成具有河南特色的文獻(xiàn)信息資源保障體系,成為擺在我們面前的迫切需要解決的重大課題。為此,很有必要以整合并優(yōu)化配置文獻(xiàn)信息資源為突破口,對(duì)我省文獻(xiàn)信息資源建設(shè)的現(xiàn)狀進(jìn)行全面調(diào)查,弄清其存在的主要問(wèn)題,找出癥結(jié)之所在,究其原因,采取有效措施,從全省整體化的角度出發(fā),加大文獻(xiàn)信息基礎(chǔ)建設(shè)的投入,加快文獻(xiàn)信息保障體系的建設(shè);要依托現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù),對(duì)文獻(xiàn)信息資源進(jìn)行整合并優(yōu)化配置,逐步構(gòu)建門(mén)類(lèi)齊全、結(jié)構(gòu)合理、面向全省的文獻(xiàn)信息資源協(xié)同保障體系和網(wǎng)絡(luò)快速傳遞服務(wù)體系。從而滿(mǎn)足人民群眾日益增長(zhǎng)的精神文化需求,為河南省文化強(qiáng)省建設(shè)、實(shí)現(xiàn)在我國(guó)中部地區(qū)乃至全國(guó)的崛起提供強(qiáng)有力的信息支撐。

2 河南省文獻(xiàn)信息資源保障體系建設(shè)的可能性

2.1 網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù)的支撐

省域文獻(xiàn)信息資源建設(shè),要以自動(dòng)化為基礎(chǔ),以網(wǎng)絡(luò)化為前提,以寬帶網(wǎng)的開(kāi)通為必備條件。近年來(lái),隨著我國(guó)信息化建設(shè)水平的提升,河南省各個(gè)系統(tǒng)的圖書(shū)情報(bào)單位計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)迅速發(fā)展,信息化、數(shù)字化水平不斷提高,從技術(shù)層面上進(jìn)一步提升了建立省域文獻(xiàn)信息資源保障體系的可能性。公共系統(tǒng)的圖書(shū)館,已經(jīng)形成了以省級(jí)圖書(shū)館為核心的信息網(wǎng)絡(luò);大部分高校圖書(shū)館基本都建立起圖書(shū)館網(wǎng)站,并使用各種類(lèi)型的自動(dòng)化集成系統(tǒng),網(wǎng)絡(luò)環(huán)境比較成熟的高校圖書(shū)館已經(jīng)將機(jī)構(gòu)內(nèi)部的局域網(wǎng)升級(jí)到廣域網(wǎng)環(huán)境,通過(guò)國(guó)內(nèi)骨干網(wǎng)CERNET聯(lián)接到Internet上,顯示出了高校特有的優(yōu)勢(shì)和實(shí)力。各種信息數(shù)據(jù)的加工技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)、全文數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、數(shù)據(jù)機(jī)讀格式標(biāo)準(zhǔn)等技術(shù)的逐漸成熟并得到廣泛應(yīng)用,這些都為我省信息資源合作建設(shè)提供了可靠的技術(shù)支撐,也加快了構(gòu)建省級(jí)保障體系的步伐。

2.2 成功的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)可借鑒

自上世紀(jì)90年代起,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展使我國(guó)圖書(shū)館信息資源共享體系的建設(shè)進(jìn)入了快速發(fā)展時(shí)期。我國(guó)相繼建成了中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)(CALIS)、全國(guó)文化信息資源共享工程以及國(guó)家科技圖書(shū)文獻(xiàn)中心(NSTL)等全國(guó)性的信息資源共享體系。于此同時(shí),國(guó)內(nèi)不少發(fā)達(dá)省市也相繼建立起了多個(gè)地區(qū)性的共建共享體系。其中,江蘇省高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)(JALIS)是一個(gè)典型的高校圖書(shū)館區(qū)域性信息資源共享體系,在區(qū)域資源協(xié)調(diào)建設(shè)與共享方面在全國(guó)起到了有利的示范作用。上海文獻(xiàn)信息資源共建共享協(xié)作網(wǎng),目前已成為我國(guó)省級(jí)文獻(xiàn)資源保障體系中影響最大、成員最多、覆蓋面最廣的保障體系。河南省2001年正式啟動(dòng)建設(shè)河南省高等教育文獻(xiàn)保障體系,目前,初步建成了“HALIS網(wǎng)絡(luò)公共服務(wù)平臺(tái)(HALIS網(wǎng)站)”和“共享資源數(shù)據(jù)存儲(chǔ)局域網(wǎng)”;2008年已建立了河南省科技圖書(shū)文獻(xiàn)中心,開(kāi)通了河南省科技文獻(xiàn)信息共享服務(wù)平臺(tái)。河南的圖書(shū)情報(bào)系統(tǒng)基本建立了相對(duì)獨(dú)立的數(shù)字圖書(shū)館系統(tǒng),高校以及其他系統(tǒng)也都不同程度地開(kāi)發(fā)和引進(jìn)了一些數(shù)據(jù)庫(kù),并建立了一些特色數(shù)據(jù)庫(kù)。雖然這些共建共享的實(shí)踐目前還處于探索階段,但是它們發(fā)展的基本模式都將為河南建立保障體系的構(gòu)建與完善提供了寶貴經(jīng)驗(yàn)。

2.3 資源和人才的保證

豐富的文獻(xiàn)信息資源和數(shù)字信息資源是信息資源建設(shè)的基礎(chǔ)。河南地處中原,是華夏文明的重要發(fā)祥地,悠久的歷史文化、豐富的地方史料、眾多的歷史人物和豐厚的文字著述以及大量的地方出版物,構(gòu)成了河南文獻(xiàn)信息資源收藏的物質(zhì)基礎(chǔ)。隨著知識(shí)與信息的急劇增長(zhǎng),各系統(tǒng)圖書(shū)館根據(jù)自己的實(shí)際情況,收集了各具特色的文獻(xiàn)信息資源,形成了特色館藏。同時(shí),隨著數(shù)字圖書(shū)館工程的不斷發(fā)展,各圖書(shū)情報(bào)系統(tǒng)相繼加強(qiáng)了數(shù)字信息資源的建設(shè),購(gòu)買(mǎi)了不同的數(shù)據(jù)庫(kù),積累了一定的數(shù)字信息資源,并直接通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸數(shù)字信息資源,從而實(shí)現(xiàn)各圖書(shū)館間的數(shù)字信息資源共享。這些文獻(xiàn)信息資源,為加強(qiáng)河南省文獻(xiàn)信息建設(shè)提供了基礎(chǔ)信息保證。此外,各系統(tǒng)還匯聚了大量圖書(shū)情報(bào)、計(jì)算機(jī)、專(zhuān)業(yè)學(xué)科領(lǐng)域的人才,培養(yǎng)了一支信息管理隊(duì)伍,他們都具有較強(qiáng)的讀者服務(wù)意識(shí)并能適應(yīng)電子文獻(xiàn)信息服務(wù)工作,可以開(kāi)展高深層次的虛擬參考信息咨詢(xún)服務(wù);圖書(shū)館可采取聯(lián)合開(kāi)發(fā)的方式,組成一支實(shí)力雄厚的多專(zhuān)業(yè)、多學(xué)科的科研隊(duì)伍,共同進(jìn)行數(shù)字化建設(shè);圖書(shū)館還可以聘請(qǐng)行業(yè)生產(chǎn)第一線(xiàn)的企業(yè)專(zhuān)家當(dāng)顧問(wèn),提供一線(xiàn)的信息資源服務(wù)。

3 河南文獻(xiàn)信息資源建設(shè)的總體目標(biāo)及內(nèi)容

3.1 總體目標(biāo)

利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)整合集成我省現(xiàn)有的文獻(xiàn)信息資源,逐步構(gòu)建門(mén)類(lèi)齊全、結(jié)構(gòu)合理、面向全省的文獻(xiàn)信息資源協(xié)同保障體系和網(wǎng)絡(luò)快速傳遞服務(wù)體系,提高全省文獻(xiàn)信息資源的利用率,使全省文獻(xiàn)服務(wù)的整體水平有顯著提高。建成在資源總量上能夠基本滿(mǎn)足全省經(jīng)濟(jì)和科技發(fā)展需要和用戶(hù)需求,在機(jī)制上實(shí)施資源共享,在技術(shù)手段上先進(jìn)超前,在功能上實(shí)用完備,在服務(wù)上優(yōu)質(zhì)快捷的文獻(xiàn)信息資源保障體系,可以向用戶(hù)提供網(wǎng)絡(luò)化、集成化和可定制的文獻(xiàn)信息服務(wù)。

3.2 建設(shè)內(nèi)容

河南文獻(xiàn)信息資源建設(shè)主要以河南科技信息網(wǎng)現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為依托,充分運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),以自建數(shù)字資源為特色,以引進(jìn)數(shù)據(jù)資源為基礎(chǔ),以整合資源和集成資源為手段,以河南省圖書(shū)館或重點(diǎn)大學(xué)圖書(shū)館為龍頭,以學(xué)科專(zhuān)業(yè)文獻(xiàn)中心、以特種文獻(xiàn)為支持,共同構(gòu)建省級(jí)文獻(xiàn)保障基礎(chǔ);以市圖書(shū)館為主導(dǎo),以駐地高校、科研機(jī)構(gòu)和其他系統(tǒng)文獻(xiàn)收藏單位為輔助,形成市級(jí)文獻(xiàn)保障基礎(chǔ);縣級(jí)及其以下各文獻(xiàn)收藏單位為縣、鄉(xiāng)級(jí)文獻(xiàn)保障基礎(chǔ)。各級(jí)各類(lèi)文獻(xiàn)收收藏單位,既要橫向溝通,進(jìn)行同一層面的協(xié)調(diào)協(xié)作,又要縱向聯(lián)系,進(jìn)行系統(tǒng)內(nèi)的分工合作,共同構(gòu)建全省文獻(xiàn)信息資源網(wǎng)絡(luò)保障系統(tǒng)。

4 河南省文獻(xiàn)信息資源保障體系建設(shè)的對(duì)策

根據(jù)河南省的省情以及目前文獻(xiàn)布局的實(shí)際情況,按照多中心、多功能、一體化的要求整合全省各系統(tǒng)、各部門(mén)、各地區(qū)的文獻(xiàn)資源,聯(lián)合社會(huì)各有關(guān)部門(mén)采取多種形式合作共建河南省文獻(xiàn)信息資源保障體系,包括兩部分內(nèi)容:一個(gè)是建設(shè)地區(qū)性學(xué)科文獻(xiàn)服務(wù)中心,二是建設(shè)河南省文獻(xiàn)信息資源共享平臺(tái)。

4.1 設(shè)立地區(qū)性文獻(xiàn)收藏服務(wù)中心

為了實(shí)現(xiàn)向全省政府、高校、科研院所和企業(yè)提供服務(wù)的目標(biāo),以各圖書(shū)情報(bào)機(jī)構(gòu)目前的基礎(chǔ)、優(yōu)勢(shì)和特色在河南省建立幾個(gè)地區(qū)性的文獻(xiàn)收藏服務(wù)中心,這些中心可依其館藏學(xué)科特色,提供專(zhuān)業(yè)的文獻(xiàn)信息服務(wù),形成河南省的文獻(xiàn)信息資源收藏體系。(1)把省科技情報(bào)所建成全省性的文獻(xiàn)檢索中心、專(zhuān)利文獻(xiàn)收藏服務(wù)中心和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)中心。(2)以省社會(huì)科學(xué)院為主的社科文獻(xiàn)收藏服務(wù)中心。(3)以省科學(xué)院、省農(nóng)科院、省醫(yī)科院文獻(xiàn)信息機(jī)構(gòu)、高校圖書(shū)館為主的自然科學(xué)基礎(chǔ)理論和應(yīng)用科學(xué)的文獻(xiàn)收藏服務(wù)中心。(4)以省標(biāo)準(zhǔn)情報(bào)所為主的標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)收藏服務(wù)中心。(5)以省、市圖書(shū)館為主的圖書(shū)和期刊收藏服務(wù)中心。各中心的圖書(shū)情報(bào)單位按學(xué)科專(zhuān)業(yè)、文獻(xiàn)類(lèi)型、出版國(guó)別及文獻(xiàn)語(yǔ)種,實(shí)行分工購(gòu)藏,從而建立起分布合理、保障有效的全省文獻(xiàn)資源體系。

4.2 建設(shè)河南文獻(xiàn)信息資源共享平臺(tái)

文獻(xiàn)信息資源共享平臺(tái)是全省文獻(xiàn)資源保障體系建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),這一共享服務(wù)平臺(tái)是文獻(xiàn)信息資源的集散中心,是面向公眾服務(wù)的窗口。河南省信息化建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)取得了可喜成績(jī),正在建設(shè)中的“河南省科技創(chuàng)新平臺(tái)”、“河南省高等學(xué)校文獻(xiàn)保障體系”等運(yùn)行良好??梢栽诖嘶A(chǔ)上,綜合應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)、信息資源和數(shù)據(jù)處理技術(shù)、多媒體技術(shù)等先進(jìn)技術(shù),完善、整合和優(yōu)化科技條件資源配置,搭建一個(gè)面向全省用戶(hù)的網(wǎng)絡(luò)信息檢索平臺(tái),擁有裝載各種類(lèi)型文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的服務(wù)器群的自動(dòng)化集成管理系統(tǒng),包括文獻(xiàn)服務(wù)系統(tǒng)、文獻(xiàn)建設(shè)系統(tǒng)和信息服務(wù)系統(tǒng)三大系統(tǒng)模塊,形成一個(gè)綜合性文獻(xiàn)服務(wù)網(wǎng)絡(luò)體系,利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)整合各類(lèi)資源、服務(wù)和功能,開(kāi)展館藏文獻(xiàn)的聯(lián)合采集與資源建設(shè)的館際協(xié)調(diào);全省圖書(shū)聯(lián)合編目;館藏書(shū)目數(shù)據(jù)的聯(lián)網(wǎng)檢索;網(wǎng)上館際互借和預(yù)約外借;網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫(kù)資源共享;聯(lián)合開(kāi)展數(shù)字化參考咨詢(xún)和信息服務(wù)等工作。為全省讀者提供一站式的高水平文獻(xiàn)信息資源服務(wù)。

4.3 建立聯(lián)合采購(gòu)信息系統(tǒng)

文獻(xiàn)信息資源共享的核心任務(wù)是聯(lián)合館藏建設(shè)。目前,在外文期刊采集方面,我省已有了較好的人工協(xié)調(diào)機(jī)制,三大系統(tǒng)有較明確的收藏重點(diǎn),但在其他文獻(xiàn)、特別是高價(jià)的電子文獻(xiàn)采集上還沒(méi)有形成一個(gè)協(xié)調(diào)機(jī)制。因此,必須建立聯(lián)合采購(gòu)信息系統(tǒng)進(jìn)行采購(gòu)協(xié)調(diào)并組織集團(tuán)購(gòu)買(mǎi),各成員館可以根據(jù)各自的服務(wù)對(duì)象、館藏基礎(chǔ)、經(jīng)費(fèi)多少、人員結(jié)構(gòu)等多方面因素,從文獻(xiàn)類(lèi)型、載體、學(xué)科等各方面統(tǒng)一協(xié)調(diào)。紙本文獻(xiàn)采取各成員館自籌與政府專(zhuān)項(xiàng)建設(shè)資金相結(jié)合的原則來(lái)進(jìn)行采購(gòu),對(duì)貴重文獻(xiàn)適當(dāng)加以協(xié)調(diào),著重通過(guò)館際互借和文獻(xiàn)傳遞的方式解決共享的問(wèn)題;電子文獻(xiàn)則采取全省統(tǒng)一策劃、專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)引導(dǎo)、集團(tuán)集資采購(gòu)的原則進(jìn)行建設(shè);對(duì)各類(lèi)數(shù)據(jù)庫(kù),尤其是高價(jià)格、高利用率的檢索型數(shù)據(jù)庫(kù)和全文數(shù)據(jù)庫(kù),可以由中心購(gòu)買(mǎi)后設(shè)立鏡像站點(diǎn),提供給所有成員機(jī)構(gòu)使用;外文文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)可以通過(guò)集團(tuán)集資采購(gòu)進(jìn)行買(mǎi)斷的方式引進(jìn);對(duì)一些邊緣性的、高價(jià)的、利用率不高的學(xué)科文獻(xiàn)則完全可以依托國(guó)家科技圖書(shū)文獻(xiàn)中心的文獻(xiàn)信息資源通過(guò)館際互借來(lái)滿(mǎn)足這方面文獻(xiàn)的需要??傊ㄟ^(guò)互相間協(xié)調(diào)合作,可以減少不必要的重復(fù),達(dá)到文獻(xiàn)信息資源在地域上的合理配置與經(jīng)費(fèi)的合理使用,建立覆蓋不同學(xué)科和專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的較完整的并各具特色的文獻(xiàn)保障體系,使全區(qū)信息資源建設(shè)向生產(chǎn)規(guī)?;⒎止?zhuān)業(yè)化、服務(wù)社會(huì)化方向發(fā)展。

4.4 建立全省書(shū)目信息共享體系

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實(shí)現(xiàn)資源共享的前提是合作建立具有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的書(shū)刊聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫(kù),這是文獻(xiàn)信息資源整合的直接手段。聯(lián)機(jī)合作編目就是運(yùn)用現(xiàn)代圖書(shū)館的文獻(xiàn)資源共建共享理念,利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立起來(lái)的開(kāi)放式編目系統(tǒng),通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)將不同地點(diǎn)、地區(qū)有協(xié)議的各級(jí)各類(lèi)圖書(shū)館,豐富的書(shū)目數(shù)據(jù)資源和人力資源以成員館的形式整合起來(lái),開(kāi)展遠(yuǎn)程信息處理。各成員館將新入藏的館藏編目數(shù)據(jù)上傳編目中心數(shù)據(jù)庫(kù)后,經(jīng)過(guò)編目中心確認(rèn)收藏,供各成員館從網(wǎng)上查詢(xún)并下載編目數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)了編目資源的優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、互惠互利、共建共享。合作編目能最大限度節(jié)省人力物力,提高編目工作效率和書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)質(zhì)量。目前我省圖書(shū)情報(bào)機(jī)構(gòu)書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)存在著重復(fù)、分散、學(xué)科覆蓋狹窄和外部利用困難等現(xiàn)狀。要有針對(duì)性地建立河南省圖書(shū)情報(bào)機(jī)構(gòu)的聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫(kù)和公共目錄查詢(xún)系統(tǒng),用戶(hù)只要進(jìn)人查詢(xún)系統(tǒng)就可以一次性地批量檢索,知道他所需要的文獻(xiàn)是否收藏以及收藏在哪家圖書(shū)館,從而達(dá)到“一館編目,各館共享”目的。

4.5 共建特色資源數(shù)據(jù)庫(kù)

特色資源數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)是數(shù)字環(huán)境下文獻(xiàn)信息資源保障體系建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容,也是數(shù)字時(shí)代信息資源共享問(wèn)題、網(wǎng)絡(luò)化信息服務(wù)的需要。它已成為中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障體系(CALIS)的重要組成部分。河南文獻(xiàn)信息資源建設(shè)要突出館藏重點(diǎn),形成本地特色,就必須充分發(fā)揮河南省圖書(shū)館或重點(diǎn)大學(xué)圖書(shū)館在建設(shè)地域特色數(shù)據(jù)庫(kù)中的龍頭作用,聯(lián)合全省公共、高校、科研機(jī)構(gòu)和其他系統(tǒng)圖書(shū)館共建特色數(shù)據(jù)庫(kù)。我省的各級(jí)各類(lèi)文獻(xiàn)收藏單位經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的文化沉淀,最廣泛、最完整地收藏了各種載體的文獻(xiàn)信息資源,這些文獻(xiàn)資料除了具有歷史性和獨(dú)特性外,還具有數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠、相關(guān)性強(qiáng)、無(wú)知識(shí)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題等優(yōu)點(diǎn),因此這部分文獻(xiàn)作為建庫(kù)的主要信息來(lái)源應(yīng)該被充分地挖掘、整合、利用起來(lái),開(kāi)辟出特色資源數(shù)據(jù)庫(kù),提供特色化服務(wù);近些年來(lái),我省在數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)中均已建成相當(dāng)數(shù)量的特色數(shù)據(jù)庫(kù),特別是一些科研單位、企事業(yè)單位及高等院校,可將這些特色資源中的部分內(nèi)容通過(guò)資源共享的方式整合到河南省文化信息資源“共享工程”之中,使其形成全國(guó)文化信息資源共享工程中的有機(jī)組成部分,將會(huì)為農(nóng)業(yè)科研及實(shí)用技術(shù)推廣、農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化發(fā)展提供系統(tǒng)化的信息服務(wù)。加強(qiáng)特色資源數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)是整合地方特色資源,實(shí)現(xiàn)文化資源共享的有力措施。

4.6 加強(qiáng)館際互借和文獻(xiàn)傳遞服務(wù)

隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,圖書(shū)館面臨著文獻(xiàn)的指數(shù)增長(zhǎng)與圖書(shū)館經(jīng)費(fèi)緊縮、用戶(hù)日益增長(zhǎng)的文獻(xiàn)需求與圖書(shū)館有限的文獻(xiàn)資源這兩大尖銳矛盾,而館際互借與文獻(xiàn)傳遞服務(wù)就是圖書(shū)情報(bào)系統(tǒng)應(yīng)對(duì)社會(huì)信息環(huán)境變化,應(yīng)對(duì)文獻(xiàn)信息需求增長(zhǎng)和資源采購(gòu)經(jīng)費(fèi)緊缺的矛盾而做出的一項(xiàng)生存和發(fā)展的必然選擇,同時(shí)也刺激和滿(mǎn)足讀者在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對(duì)異地或遠(yuǎn)程信息的直接存取需求。在知識(shí)環(huán)境下,由于信息技術(shù)的高速發(fā)展,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)保證數(shù)據(jù)以全面、快速、準(zhǔn)確的方式向社會(huì)提供,這為館際互借順利開(kāi)展提供了先決保障條件。原文傳遞服務(wù)的出現(xiàn)排除了資源共享的技術(shù)障礙,在地區(qū)、國(guó)家乃至全球?qū)崿F(xiàn)了資源共享。實(shí)行館際互借和文獻(xiàn)傳遞可以方便地利用其他館藏優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)館際文獻(xiàn)資源互補(bǔ),減少文獻(xiàn)資源采訪的重復(fù)浪費(fèi),形成真正強(qiáng)有力的文獻(xiàn)資源保障體系。尤其河南是人口大省,而信息資源相對(duì)缺乏。同時(shí)限于地理環(huán)境和財(cái)力,僅有的資源又難于普遍利用,若想以較少的財(cái)力最多地引進(jìn)信息資源,使全省各地的用戶(hù)都能方便獲益,真正發(fā)揮信息系統(tǒng)的價(jià)值,體現(xiàn)信息系統(tǒng)協(xié)調(diào)統(tǒng)一、高效、優(yōu)質(zhì)的優(yōu)勢(shì),必須加強(qiáng)館際互借和文獻(xiàn)信息傳遞服務(wù),達(dá)到預(yù)期的目的。要保證文獻(xiàn)傳遞工作有效開(kāi)展,必須加強(qiáng)文獻(xiàn)傳遞系統(tǒng)的硬件建設(shè),及時(shí)跟蹤國(guó)外相關(guān)系統(tǒng)的發(fā)展,在服務(wù)機(jī)制,服務(wù)流程上進(jìn)行完善,保證文獻(xiàn)傳遞快速,有效的順利實(shí)施,真正讓用戶(hù)體驗(yàn)到資源共享的好處。

4.7 建立健全的有效的管理運(yùn)行機(jī)制

完備有效的管理運(yùn)行機(jī)制是河南省文獻(xiàn)信息資源保障體系建設(shè)的關(guān)鍵。目前我國(guó)圖書(shū)館事業(yè)條塊分割、各自為政的管理體制已成為圖書(shū)館事業(yè)持續(xù)發(fā)展的瓶頸。所以要對(duì)管理體制進(jìn)行改革、創(chuàng)新。建立跨行業(yè)、跨系統(tǒng)的河南省圖書(shū)情報(bào)工作管理協(xié)調(diào)委員會(huì),由省政府牽頭,省各有關(guān)職能管理部門(mén)參加,制定全省信息機(jī)構(gòu)的發(fā)展總目標(biāo)、步驟和措施,統(tǒng)一規(guī)劃全省信息資源布局,明確各機(jī)構(gòu)的職責(zé),以實(shí)現(xiàn)其分工協(xié)作和資源共享。監(jiān)督執(zhí)行并定期進(jìn)行考核評(píng)估,提高信息機(jī)構(gòu)的整體水平和實(shí)力;同時(shí)制定有關(guān)法律、法規(guī)對(duì)資金投入,資源建設(shè),人才隊(duì)伍,服務(wù)水平,建設(shè)網(wǎng)點(diǎn),讀者利益等方面加以保障;還要從激勵(lì)機(jī)制、競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制及合作機(jī)制方面入手建立一套科學(xué)、有效的圖書(shū)館運(yùn)行機(jī)制是推動(dòng)我省館際協(xié)作、資源共享順利進(jìn)行的有效途徑。

[1]王國(guó)強(qiáng),鄒桂香.河南省圖書(shū)館文獻(xiàn)信息資源共建共享的對(duì)策[J].河南圖書(shū)館學(xué)刊,2006,(5).

[2]吳成英等.區(qū)域文獻(xiàn)信息資源整合原則和策略研究[J].科技創(chuàng)業(yè),2009,(10).

[3]覃鳳蘭.公共圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)調(diào)查分析及對(duì)策研究[J].圖書(shū)情報(bào)工作,2009,(15).

[4]李漢偉.“共享工程”中特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)述略[J].科技情報(bào)開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟(jì),2009,(9).

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