王向軍，李桂清

（河南工業(yè)大學(xué)圖書館，河南鄭州450052）

2010年2月初，筆者根據(jù)“河南省人文社科文獻(xiàn)資料共享可行性研究”課題調(diào)研的需要，通過走訪、電話采訪、網(wǎng)絡(luò)檢索等多種渠道了解河南省科研院所人文社科文獻(xiàn)資料的收藏與服務(wù)情況，為探索實現(xiàn)河南省科研院所與高校之間的人文社科文獻(xiàn)資源共享尋找思路。調(diào)研結(jié)果表明，河南省社會科學(xué)院以及河南省文化廳下屬的四家專業(yè)科研院所收藏的人文社科文獻(xiàn)資料較豐富，其文獻(xiàn)資料的服務(wù)對象多為本所工作人員。由于歷史原因，科研院所與社會其它文獻(xiàn)收藏機(jī)構(gòu)，比如高校圖書館之間的交流與資源共享工作極少開展。現(xiàn)階段實現(xiàn)所校之間人文社科文獻(xiàn)共享尚存在較大困境?，F(xiàn)分三部分將調(diào)研情況介紹如下：

1 科研院所人文社科文獻(xiàn)資料收藏情況調(diào)查

在河南省的科研院所中，有較高專業(yè)研究價值的人文社科文獻(xiàn)資料主要收藏單位為河南省社會科學(xué)院與文化廳直屬的科研院所。河南省人文社科研究院所中有圖書館（室、部）設(shè)置并配備了專門管理人員的共五家單位：社科院圖書館、博物院圖書資料部、文物考古研究所資料室、藝術(shù)研究所圖書室、古代建筑保護(hù)研究所信息資料室。其中僅河南省社科院圖書館有獨(dú)立館舍。

1.1 河南省社會科學(xué)院圖書館

河南省社會科學(xué)院圖書館的歷史可以追溯到1958年成立的河南省歷史研究所資料室（在開封市）和1959年成立的河南省哲學(xué)社會科學(xué)研究所資料室（在鄭州市），1979年12月成立河南省社會科學(xué)院，歷史研究所和哲學(xué)社會科學(xué)研究所藏書合并組建社會科學(xué)院圖書館（當(dāng)時叫資料室）。

河南省社會科學(xué)院圖書館現(xiàn)有工作人員15人。館舍于1983年落成，面積4080平方米。藏書由三部分構(gòu)成，一是原河南省歷史研究所藏書，約15.6萬冊，這部分書籍專業(yè)特色強(qiáng)，價值較高，是圖書館藏書的基礎(chǔ)；二是原河南哲學(xué)社會科學(xué)研究所藏書，這部分藏書數(shù)量為3萬余冊，經(jīng)過篩選，僅一部分投入流通；三是78年之后的國內(nèi)社會科學(xué)出版物和港臺中文版古籍圖書。從數(shù)量上講，藏書量共43萬冊，其中中文圖書36萬冊，外文圖書1.1萬冊，報刊合訂本5.6萬冊，線裝古籍8萬余冊，善本書66種，880余冊，甲骨殘片31。該院局域網(wǎng)以10兆光纖為主干，辦公樓通過光纖與網(wǎng)絡(luò)中心連接，聯(lián)網(wǎng)電腦70余臺。

全館43萬冊藏書中有80%按科圖法做了編目，書目可以聯(lián)機(jī)檢索，借還書使用丹誠圖書館集成系統(tǒng)（DT1500）管理。圖書館購置了CNKI、人大復(fù)印報刊資料、國研網(wǎng)3個商業(yè)數(shù)據(jù)庫。社科院圖書館基于自身館藏，自建了民國時期出版物、港臺地區(qū)出版物、館藏外文書、期刊合訂本、館藏線裝書等5個數(shù)據(jù)庫。

1.2 河南博物院圖書資料部

河南博物院圖書資料部由河南省博物館圖書室和中原石刻藝術(shù)館圖書室合并而成，藏書以原河南博物院的館藏為主，是一個館藏內(nèi)容偏重于歷史、考古和文物研究的專業(yè)圖書館。它始建于1927年，藏書量七萬余冊，資料報刊雜志近十萬份。書刊資料分三室存放：圖書室、期刊室及資料室，有7名專業(yè)人員管理。各庫工作人員負(fù)責(zé)所在庫室文獻(xiàn)的采購、分編加工、上架及借還閱覽工作，圖書資料部上行政班，周一到周五全天開放。

河南博物院圖書資料部的七萬余冊藏書，共有三萬余種，分叢書、歷史、綜合三個主要類別。叢書類圖書有《叢書集成》初編、續(xù)編，《古今圖書集成》、《四庫全書》、《續(xù)修四庫全書》、《四庫叢刊》初編、續(xù)編、三編等大型叢書，還收藏辭典索引八百余種，此類藏書不提供外借服務(wù)；歷史類有歷史要籍、地理名勝、文物考古、人物傳記等七千余種，這類藏書在該館利用率最高；綜合類藏書包括藝術(shù)、哲學(xué)、軍事、自然、政治、經(jīng)濟(jì)、工業(yè)、理化、文學(xué)等九千余種。這類藏書多為二十世紀(jì)六七十年代的出版物，除工具書與資料性圖書外，內(nèi)容老化嚴(yán)重。

1.3 河南省文物考古研究所資料室

河南省文物考古研究所的前身是成立于1952年6月的河南省文化局文物工作隊，1981年更名為河南省文物研究所，1994年又更名為文物考古研究所，該所資料室經(jīng)過五十年的積累，現(xiàn)有藏書五、六萬冊，內(nèi)容以考古、文物類圖書為主，也有相當(dāng)數(shù)量的文物考古發(fā)掘報告。該所現(xiàn)有過刊二、三萬冊，訂購專業(yè)期刊與其它社科類期刊六十余種。書刊資料分別存放于安金槐圖書室、張文斌圖書室、普通圖書室與期刊室。

1.4 河南省藝術(shù)研究所圖書室

從50年代至今，河南省藝術(shù)研究所圖書室積累了約2萬冊文字及音像資料，從年代上講，有新中國成立以前積累的文獻(xiàn)資料，包括刊印于宋元明清時期的珍貴圖書，還有新中國成立以來公開發(fā)行的藝術(shù)文獻(xiàn)以及文藝工作者、圖書室工作人員記錄整理的非正規(guī)文獻(xiàn)資料。從內(nèi)容上講，戲曲、曲藝文獻(xiàn)是其特色館藏，除此之外，還有一些音樂、舞蹈、民歌、民間故事等文獻(xiàn)資料。圖書室由1名專職人員管理。

1.5 河南省古代建筑保護(hù)研究所信息資料室

河南省古代建筑保護(hù)研究所信息資料室包括圖書室與資料室兩個辦公地點(diǎn)。該所資料室收藏古建筑設(shè)計與施工用設(shè)計圖與規(guī)劃圖約6千余種（份），有專職管理人員1人。資料室的利用率較高，是該所科研人員最重要的信息來源。圖書室現(xiàn)有藏書三、四千冊，但圖書的利用率一直較低。該所07年對館藏圖書做了剔舊處理后，并未將剩余三四千冊圖書的分類、編目工作進(jìn)行到底。圖書室也只設(shè)了一名兼職管理人員。

2 河南省科研院所人文社科文獻(xiàn)建設(shè)與服務(wù)狀況調(diào)查

2.1 河南省社會科學(xué)院圖書館

在館藏建設(shè)上側(cè)重于電子館藏，重點(diǎn)保障科研人員對CNKI、人大復(fù)印資料等中文期刊數(shù)據(jù)庫的檢索利用需要，圖書館網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)對龐雜的網(wǎng)絡(luò)資源做整理，有專門人員建設(shè)維護(hù)虛擬館藏。該館積極宣傳教育部CASHL(全稱為“中國高校人文社會科學(xué)文獻(xiàn)中心”China Academic Humanities and SocialSciences Library)文獻(xiàn)傳遞服務(wù)，2009年5月為該所科研人員開通了此項服務(wù)，但館內(nèi)工作人員一年來接到的文獻(xiàn)傳遞請求數(shù)量很少。該館近年來較大幅度減少了圖書采購量，年購書量已降到一兩千冊。館內(nèi)每年訂購人文社科類期刊兩百多種。紙質(zhì)館藏僅向社科院內(nèi)部工作人員開放借還及閱覽服務(wù)，網(wǎng)絡(luò)資源也僅限院局域網(wǎng)內(nèi)計算機(jī)訪問。

2.2 河南博物院圖書資料部

河南博物院圖書資料部于2000年左右加大了叢書的購書力度，購置了《四庫全書》、《續(xù)修四庫全書》等價值四十多萬元的叢書。院內(nèi)近年來未設(shè)固定的購書經(jīng)費(fèi)預(yù)算，造成購書經(jīng)費(fèi)緊縮，購書內(nèi)容限于歷史、考古、文物方面的專業(yè)圖書。博物院圖書的另一個來源渠道是同行互贈。

河南博物院藏書全部實現(xiàn)了計算機(jī)檢索，但借還書仍然采用手工登記的制度。圖書資料部不對社會開放，服務(wù)對象為博物院二百多名工作人員及臨時講解員，偶有文獻(xiàn)考古研究及古建筑研究所同行憑介紹信在此查閱資料，圖書資料部的讀者在博物院辦主題展覽時會增多，平時讀者主要為院內(nèi)科研人員、文物講解員和退休職工。

2.3 河南省文物考古研究所資料室

河南省文物考古研究所圖書資料主要通過交換的方式獲得，比如全國文物考古界同行互贈、以向?qū)I(yè)出版社贈送本所工作人員編輯出版的圖書換取其它有用的專業(yè)書籍，在書店訂購專業(yè)圖書的數(shù)量與次數(shù)均極少。

該所將收藏的圖書基于中圖法，并結(jié)合本所文獻(xiàn)特點(diǎn)進(jìn)行了簡單編目，購進(jìn)了dBASE-Ⅲ圖書管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了文獻(xiàn)檢索、復(fù)本查詢與借還服務(wù)的自動化。為保護(hù)圖書品種，該所規(guī)定，凡單冊沒有復(fù)本的圖書只可在室閱覽，不允許外借，只有有復(fù)本的圖書才可以外借。所內(nèi)文獻(xiàn)資料由兩名專職工作人員管理，對該所80余名工作人員開放，個別情況下，也向鄭州大學(xué)歷史學(xué)院教師及研究生開放在室閱覽服務(wù)。該所資料室是全所職工開展業(yè)務(wù)工作以及科學(xué)研究的重要信息來源，利用率較高。

2.4 河南省藝術(shù)研究所圖書室

河南省藝術(shù)科研院所圖書室服務(wù)的主要對象首先是本單位的研究人員，其次是全省的藝術(shù)表演團(tuán)體，如戲曲劇團(tuán)、說唱團(tuán)等，還有大專院校的師生，間或也有一些特別愛好戲曲、曲藝藝術(shù)的人士。近年來，該所圖書室遇到了購書經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重不足，新的圖書、期刊、音像資料購進(jìn)量少，讀者流失量大等嚴(yán)峻問題。

2.5 河南省古代建筑保護(hù)研究所信息資料室

本所承建的施工項目結(jié)束后，相關(guān)設(shè)計圖紙與資料所里要求交由信息資料室保管并收藏。信息資料室文獻(xiàn)的另一個來源為兄弟單位交換與贈送。信息短缺與新文獻(xiàn)收藏渠道有限是信息資料室工作人員的共同認(rèn)識。

3 科研院所與高校實現(xiàn)文獻(xiàn)信息資源共享困境分析

根據(jù)調(diào)查了解的情況，要推動科研院所與高校間實現(xiàn)文獻(xiàn)信息的共享面臨諸多實際困難，首先是科研院所向社會提供文獻(xiàn)信息服務(wù)的動力不足。長期以來，各院所根據(jù)各自的經(jīng)費(fèi)條件與文獻(xiàn)需求特點(diǎn)，形成了適合于自身的“經(jīng)濟(jì)實惠”的專業(yè)館藏建設(shè)的渠道與辦法。另外，其館藏資料珍本多、復(fù)本量小，服務(wù)長期以來形成了專業(yè)館藏、珍本館藏一般不外借，甚至不為普通讀者開放閱覽服務(wù)的特點(diǎn)，加上科研院所圖書資料室一般管理人員少，外借館藏索取回館難度大等情況，所以向社會開放館藏的積極性很小。其次，實現(xiàn)所校資源共享還缺乏其它重要的前提與基礎(chǔ)，比如，省社科院直屬于省政府，是一級廳級單位，其它四所人文社科類科研院所直屬于文化廳，而高校則為教育廳的管轄范圍，各自的圖書館（室、部）有迥異的辦館歷史、經(jīng)費(fèi)來源渠道、經(jīng)費(fèi)總量。同時，即便高校圖書館、校內(nèi)資料室與科研院所圖書館、資料室做著近似的文獻(xiàn)資料管理與借閱的工作，但同行間的業(yè)務(wù)往來極少或者沒有，以上這些都是制約所校開展資源共享工作的因素。

4 結(jié)語

從上文可以看出，被調(diào)查的五家科研院所收藏的人文社科文獻(xiàn)比較豐富，特別是歷史、文物、考古、古建筑設(shè)計、戲曲、曲藝專業(yè)文獻(xiàn)在專、全、多、保存完好方面均超過了高校圖書館及公共圖書館，但其館藏文獻(xiàn)品種較少，利用率較低，社會服務(wù)面很窄，服務(wù)能力有限，今后需要在提高資源利用率，充分發(fā)揮文獻(xiàn)的社會價值，積極參與文獻(xiàn)資源共享提高資源保障率方面有所作為。

［1］蘇巖.歷史類博物館藏書結(jié)構(gòu)及利用分析［J］.中原文物,2000,(3).

［2］于宏敏.藝術(shù)科研院所圖書室面臨的挑戰(zhàn)與對策［J］.河南圖書館學(xué)刊,2008,(8).

［3］孫新民.河南省文物考古研究所建所五十周年回眸［J］.華夏考古,2002,(2).

［4］石玉華.地方社科院圖書館發(fā)展對策探析［J］.河南社會科學(xué),1999,(3).