(浙江交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院，杭州 311112)

一、引 言

《中華人民共和國(guó)船員教育和培訓(xùn)質(zhì)量管理規(guī)則》第九條規(guī)定：“船員教育和培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)建立文件化程序，確保對(duì)學(xué)員進(jìn)行從錄取、學(xué)籍管理與注冊(cè)、日常管理、學(xué)員檔案和結(jié)業(yè)等全過(guò)程受控。尤其是要確保學(xué)員在健康狀況、知識(shí)、技能和其他要求符合規(guī)定，使學(xué)員接受教育和培訓(xùn)后達(dá)到取得相應(yīng)的適任證書(shū)或培訓(xùn)合格證的發(fā)證要求?！焙胶ｎ?lèi)專(zhuān)業(yè)學(xué)生的健康狀況被納入受控范圍，應(yīng)明確學(xué)生健康檔案的范圍及其健康檔案的收集、整理和內(nèi)部傳遞，檔案保管和對(duì)外交接等。航海類(lèi)專(zhuān)業(yè)學(xué)生是大學(xué)生中的特殊群體，這是因?yàn)檫@個(gè)群體未來(lái)從事的航海職業(yè)具有明顯的特殊性。對(duì)于航海類(lèi)專(zhuān)業(yè)學(xué)生要求有健康的身體素質(zhì)，但某種意義上來(lái)說(shuō)其心理素質(zhì)比健康的體魄顯得更重要。而一般航海類(lèi)院校僅建立了學(xué)生的身體健康檔案，心理健康檔案顯得難度較大或成為薄弱環(huán)節(jié)，但事實(shí)上建立航海類(lèi)學(xué)生的心理健康檔案并對(duì)其進(jìn)行科學(xué)規(guī)范管理，對(duì)培養(yǎng)合格的高級(jí)航運(yùn)人才意義重大。只有具有良好身體素質(zhì)和心理素質(zhì)的海員，才能保障海上人命財(cái)產(chǎn)安全和保護(hù)海上環(huán)境。

建立航海類(lèi)專(zhuān)業(yè)學(xué)生健康檔案，有利于建立和完善學(xué)生身體和心理健康的預(yù)警機(jī)制，有利于對(duì)學(xué)生進(jìn)行心理健康教育，有利于增強(qiáng)航海教育教學(xué)工作的針對(duì)性，有利于學(xué)生堅(jiān)定未來(lái)的職業(yè)崗位。

二、航海類(lèi)專(zhuān)業(yè)學(xué)生健康檔案的內(nèi)容

航海類(lèi)專(zhuān)業(yè)學(xué)生的健康檔案包括身體健康檔案和心理健康檔案兩部分。建立健康檔案的目的是為了掌握學(xué)生身體和心理狀況的變化，更好地開(kāi)展有針對(duì)性的身體訓(xùn)練、心理疏導(dǎo)和心理教育，更好地為海運(yùn)事業(yè)培養(yǎng)高素質(zhì)的人才服務(wù)。航海類(lèi)專(zhuān)業(yè)學(xué)生的健康檔案應(yīng)包括學(xué)生綜合信息、身體檢查材料、心理測(cè)試結(jié)果和心理咨詢輔導(dǎo)記錄等。[1]

1．學(xué)生綜合信息

學(xué)生綜合信息是指影響學(xué)生身體和心理健康的基本資料，用于幫助教師分析學(xué)生身體和心理變化，正確診斷學(xué)生的身體和心理問(wèn)題產(chǎn)生的原因。

(1)基本情況。包括姓名、性別、出生年月、籍貫、民族、政治面貌、專(zhuān)業(yè)、聯(lián)系方式、興趣特長(zhǎng)、宗教信仰、家庭住址、既往病史、身體發(fā)育和身體健康狀況、有無(wú)生理缺陷和重大疾病等。

(2)生活環(huán)境。家庭生活環(huán)境，包括家庭結(jié)構(gòu)、成員組成，父母的年齡、職業(yè)、文化程度、經(jīng)濟(jì)收入，家庭經(jīng)濟(jì)狀況，家庭居住環(huán)境，是否獨(dú)生子女等，還包括學(xué)生所在社區(qū)的生活環(huán)境等。

(3)學(xué)校生活情況。包括學(xué)生的學(xué)業(yè)成績(jī)，學(xué)習(xí)興趣及愛(ài)好，學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī)、態(tài)度、目的和習(xí)慣，思想品德、行為習(xí)慣，體育運(yùn)動(dòng)，師生關(guān)系，同學(xué)關(guān)系，擔(dān)任學(xué)生干部情況，獲獎(jiǎng)情況等。

(4)重大社會(huì)生活事件。如家庭成員的變故、生活條件的改變、影響生活的重大挫折等。

2．身體檢查材料

入學(xué)體檢材料，按學(xué)籍管理辦法新生入學(xué)后的復(fù)檢材料，按要求對(duì)航海類(lèi)專(zhuān)業(yè)學(xué)生每學(xué)期或每學(xué)年進(jìn)行體檢的材料及每次體檢復(fù)檢的材料等。因目前缺乏國(guó)際統(tǒng)一的海員健康標(biāo)準(zhǔn)，因此應(yīng)根據(jù)國(guó)內(nèi)有關(guān)海員健康標(biāo)準(zhǔn)的要求關(guān)注影響海員健康的各項(xiàng)身體指標(biāo)。

3．心理測(cè)試結(jié)果

心理測(cè)試能夠幫助分析被試者的心理特征。目前，各航海類(lèi)院校非常重視心理測(cè)試工作，相應(yīng)成立心理健康指導(dǎo)中心等機(jī)構(gòu)，開(kāi)展心理測(cè)試、心理咨詢工作，同時(shí)開(kāi)設(shè)有關(guān)的心理健康方面的課程或講座。心理測(cè)試結(jié)果主要是通過(guò)心理測(cè)試所獲得的反映學(xué)生心理狀況和心理特點(diǎn)的資料，包括能力傾向、人格特征、心理健康狀況、學(xué)生心理分析、職業(yè)能力傾向類(lèi)型等，主要有教育部組織編制的《中國(guó)大學(xué)生生活應(yīng)激量表》《中國(guó)大學(xué)生心理健康量表》《中國(guó)大學(xué)生適應(yīng)量表》和《中國(guó)大學(xué)生人格量表》。另外還可采用如癥狀自評(píng)量表(SCL-90)、大學(xué)生健康量表(UPI)、抑郁自評(píng)量表(SDS)和焦慮自評(píng)量表(SAS)等。人格測(cè)驗(yàn)通常采用的量表有：卡特爾十六因素人格測(cè)驗(yàn)(16PF)、愛(ài)德華個(gè)性偏好測(cè)驗(yàn)、明尼蘇達(dá)多相人格測(cè)驗(yàn)(MMPI)、艾森克人格測(cè)驗(yàn)(EPQ)等。

4．心理咨詢輔導(dǎo)記錄

心理咨詢輔導(dǎo)記錄是指對(duì)學(xué)生產(chǎn)生的各種心理問(wèn)題進(jìn)行咨詢輔導(dǎo)所產(chǎn)生的記錄，包括主訴及癥狀表現(xiàn)、診斷、原因分析、咨詢次數(shù)、咨詢時(shí)間、咨詢方法與過(guò)程、咨詢效果、跟蹤記錄、輔導(dǎo)教師簽名等，還包括心理咨詢輔導(dǎo)的階段性記錄及評(píng)價(jià)。

三、航海類(lèi)專(zhuān)業(yè)學(xué)生健康檔案的管理

1．編制健康檔案管理的工作程序

航海類(lèi)院校應(yīng)按《中華人民共和國(guó)船員教育和培訓(xùn)質(zhì)量管理規(guī)則》的要求，建立航海類(lèi)專(zhuān)業(yè)學(xué)生健康檔案管理的工作程序，并納入質(zhì)量管理體系。工作程序包括健康檔案的收集、整理和內(nèi)部傳遞，檔案的保管和對(duì)外交接等，使航海類(lèi)專(zhuān)業(yè)學(xué)生健康檔案的管理處于受控狀態(tài)，并制定相應(yīng)的工作規(guī)范和指導(dǎo)書(shū)，確保健康檔案的規(guī)范化、科學(xué)化、程序化管理。

2．確保健康檔案的完整性

健康檔案的管理與一般檔案管理有所不同，要求檔案管理人員既懂得檔案管理知識(shí)，又要懂得學(xué)生管理和健康教育知識(shí)。因此，應(yīng)由健康教育指導(dǎo)中心專(zhuān)人管理。在管理過(guò)程中要確保健康檔案資料的齊全、完整、有序。信息采集要有連續(xù)性和完整性，及時(shí)維護(hù)和更新學(xué)生健康檔案管理系統(tǒng)，使之處于一種動(dòng)態(tài)管理狀態(tài)。[1]

3．對(duì)健康檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析

對(duì)學(xué)生健康檔案信息的統(tǒng)計(jì)分析是為了制定相應(yīng)的預(yù)防機(jī)制和心理干預(yù)機(jī)制。通過(guò)對(duì)學(xué)生健康檔案信息的分析整合，對(duì)紛繁復(fù)雜的健康檔案進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，尋找規(guī)律，從而有的放矢地開(kāi)展健康教育工作。

4．確保健康檔案的私密性

學(xué)生健康檔案是特殊檔案，特別是心理健康檔案，如果保管不當(dāng)會(huì)給學(xué)生帶來(lái)不同程度的消極影響，所以健康檔案應(yīng)與其他檔案區(qū)別對(duì)待，由學(xué)校學(xué)生健康教育指導(dǎo)機(jī)構(gòu)專(zhuān)門(mén)保管，規(guī)范學(xué)生健康檔案收集、整理、傳遞、借閱等工作程序，并落實(shí)責(zé)任到人，確保學(xué)生健康檔案的私密性。

四、航海類(lèi)專(zhuān)業(yè)學(xué)生健康檔案的利用

建立航海類(lèi)專(zhuān)業(yè)學(xué)生的健康檔案的主要目的是要幫助學(xué)生健康成長(zhǎng)，培養(yǎng)全面發(fā)展的合格海員。因此，只有把健康檔案的建立和使用與航海類(lèi)專(zhuān)業(yè)學(xué)生健康教育有機(jī)結(jié)合，才能充分發(fā)揮其作用和價(jià)值，才能保證健康檔案工作的進(jìn)一步完善。

1．為開(kāi)展健康教育工作和研究提供依據(jù)

高等教育大眾化進(jìn)程中，招生規(guī)模的擴(kuò)大、學(xué)生繳費(fèi)上學(xué)、學(xué)業(yè)壓力增加和就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)加劇，使處于青春期的學(xué)生產(chǎn)生許多心理困惑，如果不及時(shí)研究和解決，有可能影響他們的健康成長(zhǎng)。健康檔案記錄著學(xué)生個(gè)性特征和心理健康狀況，反映學(xué)生現(xiàn)有心理面貌，它可以幫助健康教育指導(dǎo)教師全面客觀地了解學(xué)生的健康狀況，運(yùn)用科學(xué)研究方法，有針對(duì)性地開(kāi)展各項(xiàng)健康教育。

2．指導(dǎo)航海類(lèi)專(zhuān)業(yè)學(xué)生增強(qiáng)自我認(rèn)識(shí)

學(xué)生健康檔案是對(duì)個(gè)體身體、心理生活經(jīng)歷、心理特點(diǎn)、心理咨詢、心理測(cè)試等情況的全面記錄，可以幫助航海類(lèi)專(zhuān)業(yè)學(xué)生更加清楚地了解本人不同時(shí)期的身體和心理特點(diǎn)和動(dòng)態(tài)。健康教育指導(dǎo)教師可以采用多種形式讓學(xué)生主動(dòng)查閱自己的健康檔案，并指導(dǎo)學(xué)生自我分析，認(rèn)識(shí)自己身體和心理發(fā)展歷程，客觀對(duì)待在校不同時(shí)期個(gè)性發(fā)展的優(yōu)勢(shì)和薄弱環(huán)節(jié)，共同探討完善自我的策略措施，增強(qiáng)健康保健意識(shí)，預(yù)防心理疾病，發(fā)現(xiàn)和挖掘心理潛能，更好地把握自己的未來(lái)。[2]

3．為航海院校教育管理和科學(xué)決策提供依據(jù)

學(xué)生健康檔案可以幫助教師全面了解學(xué)生，了解學(xué)生的身體、心理狀況，了解學(xué)生的個(gè)性特點(diǎn)、心理需要、學(xué)習(xí)心理等，使教育教學(xué)工作具有針對(duì)性，真正做到因材施教，提高人才培養(yǎng)質(zhì)量，滿足用人單位的需求。在學(xué)生管理方面，通過(guò)學(xué)生健康檔案可以較客觀、系統(tǒng)、全面地了解學(xué)生，區(qū)分品德問(wèn)題和心理問(wèn)題，改變學(xué)生管理過(guò)程中的簡(jiǎn)單化和表層化做法，使學(xué)生管理更人性化。

[1]譚春芳．論高校心理健康檔案的建設(shè)[J]．遼寧師專(zhuān)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版)，2009，(2)：54-56．

[2]楊 孝．大學(xué)生心理檔案的建立與利用研究[J]．咸寧學(xué)院學(xué)報(bào)，2006，(5)：154-165．