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基于員工需求分析的企業(yè)激勵機(jī)制建設(shè)

2010-04-09 00:06河南省水利第一工程局
河南水利與南水北調(diào) 2010年7期
關(guān)鍵詞:激勵機(jī)制企業(yè)

□崔 凱(河南省水利第一工程局)

全球金融強(qiáng)風(fēng)暴帶來的裁員、降薪、縮減年終獎金,使員工人心惶惶。如今經(jīng)濟(jì)有比較明顯轉(zhuǎn)暖的跡象,更多的企業(yè)意識到,危機(jī)之下提高員工士氣、保留關(guān)鍵人才,以及提升敬業(yè)員工的比例極其重要。在業(yè)務(wù)低迷時期,如果對員工士氣、人才保留等問題給予足夠的關(guān)注,公司的境遇才會隨著經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)暖而復(fù)蘇。

一、企業(yè)激勵機(jī)制的概念

企業(yè)進(jìn)行激勵機(jī)制建設(shè),實際上也就是依斯金納箱實驗的原理來誘導(dǎo)人。通過正強(qiáng)化誘導(dǎo)企業(yè)員工去做企業(yè)所鼓勵做的事,通過負(fù)強(qiáng)化制止員工做企業(yè)禁止做的事。這也就是把企業(yè)所希望的員工意志行為與員工想得到的利益和滿足關(guān)聯(lián)起來,把企業(yè)所希望避免的員工意志行為,與員工不想發(fā)生的個人利益和欲望滿足條件的被剝奪關(guān)聯(lián)起來。當(dāng)這種關(guān)聯(lián)關(guān)系成為一種穩(wěn)定而緊密的聯(lián)系時,使員工的意志行為都與特定的后果緊密相聯(lián),這就迫使員工按照企業(yè)所希望的行事方式來活動。這就是企業(yè)激勵機(jī)制建設(shè)。

人的本性之一,就是有著一種滿足自己需要的欲望。一旦有了明確的需要目標(biāo),就會立即轉(zhuǎn)化為動機(jī),從而激發(fā)人去行動。所以說需要是人的行為之源,是人的積極性的基礎(chǔ)和原動力,也是激勵的依據(jù)。對企業(yè)員工的激勵,必須要了解員工的需求,因為只有了解了員工需要什么,激勵才能有的放矢,因此筆者認(rèn)為只有基于員工需求分析的激勵機(jī)制才是最有效、最科學(xué)的激勵機(jī)制建設(shè)。

二、基于需求分析的激勵措施

美國心理學(xué)家亞伯拉罕·馬斯洛提出的“馬斯洛需求層次理論”將人的需求分成生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求和自我實現(xiàn)需求5類,依次由較低層次到較高層次排列。只有尚未滿足的需要才能影響行為。換言之,已經(jīng)得到滿足的需要不能再起激勵作用。需要都有輕重層次,某一層需要得到滿足后,另一層需要才出現(xiàn)。馬斯洛認(rèn)為一般情況下,人們按照上述層次逐級追求自身需要的滿足,并從中受到激勵。

(一)生理和安全需求的滿足

1.物質(zhì)激勵。金錢是大多數(shù)員工從事工作的主要原因,物質(zhì)激勵是最傳統(tǒng)、最容易運(yùn)用的激勵手段之一。物質(zhì)激勵決定著員工生理需要的滿足程度,并進(jìn)而影響到其社會地位、社會交往、自我實現(xiàn)等高層次需要的滿足。公平合理有競爭力的薪酬制度是物質(zhì)激勵的基礎(chǔ)。只有對員工等量勞動成果給予等量待遇,就會使企業(yè)形成一個公平合理的競爭環(huán)境。讓員工意識到只有扎扎實實的工作才能獲得更多收入,不能“干與不干一個樣,干好干壞一個樣,干多干少一個樣”,更不能采取拉關(guān)系、走后門等不正當(dāng)手段。這種公平激勵要始終讓員工認(rèn)識到,只有工作和業(yè)績才決定自身的“前景和錢景”,最終在企業(yè)形成健康競爭、積極向上、斗志昂揚(yáng)的干事創(chuàng)業(yè)工作氛圍。

2.現(xiàn)金期權(quán)制。以往傳統(tǒng)的簡單漲工資、發(fā)獎金的方式由于不能明晰激勵理論中的激勵和保證作用,因而成效并不顯著。目前較為科學(xué)的是現(xiàn)金期權(quán)制的激勵,這種激勵方式是以科學(xué)合理的考核指標(biāo)為基礎(chǔ),承諾經(jīng)營者在指標(biāo)達(dá)成后給以一定方式的現(xiàn)金獎勵,但獎勵是分期或延期兌現(xiàn),這便使得以往的短期激勵變成長期激勵,不僅可以使員工長期保持良好的工作熱情,而且可以避免工作中的短期行為。員工持股制的方式,可以使全體員工共同成為企業(yè)的所有者并參與企業(yè)的經(jīng)營、管理和利潤分配,具有典型的合作經(jīng)濟(jì)的性質(zhì)。這種激勵方式由于滿足了員工的多方面的需求,因此可以產(chǎn)生巨大的激勵作用。

3.員工健康計劃和員工福利激勵。如果企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心員工,了解職工的具體困難,就會對職工產(chǎn)生激勵。這種關(guān)心激勵一定真切,讓員工在組織的溫暖中感動,在感動中分享溫暖,這種激勵的收益將是無法衡量的。如員工健康計劃和員工福利激勵。定期醫(yī)療檢查健康的身體對員工和企業(yè)都是至關(guān)重要的,健康的身體是員工完成工作的基本條件之一。每年應(yīng)對員工進(jìn)行定期免費(fèi)的醫(yī)療檢查,對于檢查出來的疾病,應(yīng)盡量由企業(yè)出資治療,以免除員工的后顧之憂。為員工提供各類保險企業(yè)可以為員工提供各類保險,如:醫(yī)療保險、養(yǎng)老保險、勞動保險等保險;也可以為員工的家人提供各種保險,解決員工的后顧之憂,讓他們?nèi)硇牡赝度氲焦ぷ髦腥ァ?/p>

4.職業(yè)生涯的穩(wěn)定。在目前動蕩的經(jīng)濟(jì)形勢下,職業(yè)的穩(wěn)定性也成為激勵員工的一個重要因素。應(yīng)該盡可能增加員工合同的期限,給他們充分發(fā)揮水平的時間,增加他們職業(yè)的相對穩(wěn)定性。現(xiàn)代企業(yè)已步入人本管理時代,企業(yè)與個人的關(guān)系由“契約型”向“盟約型”轉(zhuǎn)變,企業(yè)與個人形成了利益共同體,也就是有了共同的價值取向。員工職業(yè)穩(wěn)定在營造和諧氛圍、培養(yǎng)團(tuán)隊合作精神、增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力等方面有其獨到之處,如松下公司采用終身雇傭制,林肯公司只減薪、不解雇的做法,大大提高了員工對企業(yè)的信任度,激發(fā)了員工為企業(yè)奉獻(xiàn)的熱情。

(二)社交和尊重需要的滿足

1.增強(qiáng)員工的歸屬感。員工在企業(yè)的各種社交活動,到最后都會轉(zhuǎn)化為對企業(yè)的歸屬感。這種歸屬感不僅讓員工在工作中更加輕松自如,對提高員工的忠誠度也是有很大作用的。因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)多組織一些集體活動,比如一些勞動競賽、技術(shù)比武、技術(shù)交流、派對等。另外,企業(yè)內(nèi)部的各級黨團(tuán)工會組織、各種社團(tuán)也是維系員工關(guān)系的重要手段。比如搜狐,對于員工社團(tuán)提供財力和物力方面的支持,而且還有專員負(fù)責(zé)社團(tuán)活動的組織。

2.認(rèn)同激勵和榮譽(yù)激勵。員工在取得了一定成績后,需要得到大家的承認(rèn),尤其是要得到領(lǐng)導(dǎo)和組織的認(rèn)同。因此,當(dāng)員工取得一定成績后,領(lǐng)導(dǎo)要向該員工表示已經(jīng)知道其取得的成績,并向其表示祝賀,從而形成對員工的激勵。這種認(rèn)同激勵究其實質(zhì)是及時多層次多方面的樹立正面榜樣,同時組織要據(jù)業(yè)績大小給予員工榮譽(yù)稱號,宣傳其業(yè)績以提高員工的職業(yè)美譽(yù)度。營造組織尊重員工的風(fēng)氣和文化環(huán)境,使員工的貢獻(xiàn)給企業(yè)和個人的知名度、美譽(yù)度帶來雙重精神收益。這些措施的實施表達(dá)了組織對員工貢獻(xiàn)的公開承認(rèn),滿足人的自尊需要,從而達(dá)到激勵的目的。

3.堅持以人為本。人本管理是企業(yè)現(xiàn)代管理的趨勢,人本管理的基本特征是:職工是企業(yè)的主體;職工參與是企業(yè)有效管理的關(guān)鍵;使人性得到最完美的發(fā)展是現(xiàn)代企業(yè)管理的核心,服務(wù)于人是管理的根本。企業(yè)應(yīng)力求建立一種重視人力資源,把職工當(dāng)作“社會人”、“決策人”甚至是“自己人”。

(三)自我實現(xiàn)需求的滿足

1.提供培訓(xùn)機(jī)會。越來越多的人明白學(xué)習(xí)是終身的事情,員工開始懂得要有自己的職業(yè)生涯規(guī)劃,開始不僅局限于現(xiàn)在的工作崗位和工作要求,同時,培訓(xùn)是企業(yè)獲得高質(zhì)量人力資源的重要手段。對于員工來說,職業(yè)發(fā)展是人生大事,如果企業(yè)能夠給予幫助和指導(dǎo),并且?guī)椭鷨T工實現(xiàn)自己的理想,那么員工就會為企業(yè)盡自己最大的努力,用忠誠和業(yè)績來回報企業(yè)。所以,利用員工培訓(xùn)和職業(yè)生涯開發(fā)來激勵他們是員工激勵的最有效方法之一。要想使培訓(xùn)成為一種有效的激勵因素,應(yīng)該盡可能地讓一些有吸引力的培訓(xùn)項目成為一種獎勵,通過這些培訓(xùn)項目的給予來激勵員工。一是知識技能培訓(xùn),這種側(cè)重圍繞員工進(jìn)行的知識技能培訓(xùn),不僅讓員工自身的素質(zhì)有所提高,而且企業(yè)也能直接或間接獲益;二是“態(tài)度”教育,態(tài)度決定一切,積極的態(tài)度教育可以培養(yǎng)員工對企業(yè)和從事工作的忠誠,激發(fā)員工工作熱情;三是鼓勵員工學(xué)習(xí)新知識,努力構(gòu)建學(xué)習(xí)型組織。學(xué)習(xí)與運(yùn)用外語、計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)等信息技術(shù),以適應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化和信息化的需要。

2.參與感。職工參與能使下級和員工與企業(yè)的高層管理者處于平等的地位,他們可以感受到上級主管的信任,從而體驗出自己的利益與組織發(fā)展密切相關(guān)而產(chǎn)生強(qiáng)烈的責(zé)任感;同時,參與管理為員工提供了一個取得別人重視的機(jī)會,從而給人一種成就感。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)創(chuàng)造條件充分發(fā)揮員工的能動性,吸取員工合理建議,并且將此制度化,從而調(diào)動員工的積極性,為企業(yè)贏得更好的發(fā)展。

三、建立激勵管理體系的原則

(一)物質(zhì)激勵和精神激勵相結(jié)合

物質(zhì)激勵是企業(yè)使用非常普遍的一種激勵模式。隨著我國改革開放的深入發(fā)展和市場經(jīng)濟(jì)的逐步確立,“金錢萬能”的思想在相當(dāng)一部分人的頭腦中滋長起來,有些企業(yè)認(rèn)為只有獎金發(fā)足了才能調(diào)動職工的積極性。但在實踐中,不少單位并沒有達(dá)到預(yù)期的目的。事實上員工不但有物質(zhì)上的需要,更有精神方面的需要。因此,企業(yè)必須把物質(zhì)激勵和精神激勵結(jié)合起來才能真正調(diào)動廣大員工的積極性。

(二)多種激勵機(jī)制綜合運(yùn)用

企業(yè)可以根據(jù)本企業(yè)的特點而采用不同的激勵機(jī)制,例如可以運(yùn)用工作激勵,盡量把員工放在其適合的位置上,并在可能的條件下輪換一下工作以增加員工的新奇感,從而賦予其更大的挑戰(zhàn)性,培養(yǎng)員工對工作的積極性。此外,榮譽(yù)激勵的方式在企業(yè)中采用得比較普遍,事實上激勵的方式多種多樣,要想方設(shè)法采用適合本企業(yè)背景和特色的方式,并且制定出相應(yīng)的制度。創(chuàng)建合理的企業(yè)文化,綜合運(yùn)用不同種類的激勵方式,就一定會激發(fā)員工的積極性、創(chuàng)造性,使企業(yè)得到進(jìn)一步的發(fā)展。

目前,很多企業(yè)都在經(jīng)歷著“寒冬”,減員裁員只能實現(xiàn)暫時性的成本削減,想贏得最終的成功還是要有高質(zhì)量的人力資源作保障,而有效的激勵機(jī)制是人力資源的核心內(nèi)容,根據(jù)員工不同層次的需要設(shè)計企業(yè)的激勵機(jī)制,有利于企業(yè)對員工更好地實施激勵措施,取得更好的激勵效果,實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。

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