蘇 迎,余曉蕾

(1.河南省疾病預防控制中心;2.鄭州市檔案局,河南鄭州 450016)

嵩山歷史建筑群申報世界文化遺產(chǎn)檔案建設(shè)探究

蘇 迎1,余曉蕾2

(1.河南省疾病預防控制中心;2.鄭州市檔案局,河南鄭州 450016)

檔案建設(shè);嵩山歷史建筑群;世界文化遺產(chǎn)

河南省于 2006年將嵩山太室闕和中岳廟、少室闕、啟母闕、嵩岳寺塔、少林寺建筑群 (含常住院、初祖庵、塔林)、嵩陽書院、會善寺、觀星臺等八處 (共11項)建筑以嵩山歷史建筑群的名義申報世界文化遺產(chǎn),申報文化遺產(chǎn)文本于 2008年初獲聯(lián)合國世界遺產(chǎn)中心審查通過。至此,嵩山歷史建筑群申報世界文化遺產(chǎn)工作全面啟動,歷史建筑群的保護規(guī)劃、法治建設(shè)、古建維修、環(huán)境整治等各項工作強力推進,申報遺產(chǎn)檔案工作被急迫地提上議事日程。2008年3月 3日,鄭州市檔案局張義德局長與鄭州市副市長李柳身簽訂了申報遺產(chǎn)目標責任書,派工作人員進駐鄭州市嵩山歷史建筑群申報世界文化遺產(chǎn)委員會辦公室,指導申報遺產(chǎn)檔案工作的全面開展。2009年,由中國向聯(lián)合國提出了將嵩山歷史建筑群作為文化遺產(chǎn)、將五臺山作為自然與文化雙重遺產(chǎn)列入《世界遺產(chǎn)名錄》的申請。2009年6月召開的第33屆世界遺產(chǎn)委員會會議上,五臺山順利晉級世界文化遺產(chǎn),嵩山歷史建筑群卻被審定為“補充材料推薦列入”,這說明嵩山歷史建筑群的世界性價值和真實性已得到認可,部分材料細節(jié)有待完善。現(xiàn)就其檔案建設(shè)工作作一簡述。

1 嵩山歷史建筑群申報世界文化遺產(chǎn)檔案建設(shè)

1.1 概念 嵩山歷史建筑群申報世界文化遺產(chǎn)(嵩山申報遺產(chǎn))檔案是嵩山歷史建筑群在世界文化遺產(chǎn)的申報過程中所利用到的和在申報、復查及以后的維護管理過程中形成的具有保存價值的真實的歷史記錄。包括紙質(zhì)文件、電子文件、音像文件、光盤、照片等。

嵩山申報遺產(chǎn)檔案必須是某一單位在申報世界文化遺產(chǎn)和復查的活動中產(chǎn)生的文件材料,即反映與世界文化遺產(chǎn)活動密切相關(guān)的文件材料。嵩山申報遺產(chǎn)檔案必須是具有一定保存價值的文件材料,它具有歷史作用和現(xiàn)實作用,并能夠為將來的查考利用提供依據(jù)。嵩山申報遺產(chǎn)檔案必須是真實的、可靠的歷史記錄。嵩山申報遺產(chǎn)檔案須規(guī)范化、系統(tǒng)化并實行集中管理。

1.2 組成部分 申報世界文化遺產(chǎn)工作基本程序為申報和復查兩個階段,因此嵩山申報遺產(chǎn)檔案須在這兩個階段中產(chǎn)生。一是在世界文化遺產(chǎn)申報過程中所提供的檔案;二是在復查活動中產(chǎn)生的檔案。

申報過程中形成的檔案,包括說明嵩山歷史建筑群符合哪些世界文化遺產(chǎn)規(guī)定的標準、在與其他同類地點比較的前提下的保護狀況、遺產(chǎn)的真實性;不同范圍和比例尺的地圖、地形圖和平面圖;有關(guān)遺產(chǎn)保護的法律、法規(guī)等;各種照片、幻燈片和光盤;成立相關(guān)機構(gòu)及管理職責等。主要為以下內(nèi)容。

1.2.1 申報文本 完整性和真實性是世界文化遺產(chǎn)的兩個特性[1-2]。嵩山歷史建筑群申報文本體現(xiàn)了嵩山歷史建筑群的突出的普遍價值,符合列入世界文化遺產(chǎn)標準的 1、2、3、4、6條 ,主要有:①嵩山地區(qū)是中華文明的發(fā)祥地。以“天地之中”為基本理念而匯聚于這一地區(qū)的歷史建筑群,各種類型的初創(chuàng)制度與典范形制在地域上高度集中。②中岳嵩山具有長久的文化生命力,不同類型的歷史建筑表達出不同時代的強勢文化特點。③漢三闕、嵩岳寺塔、嵩陽書院、觀星臺等代表的初創(chuàng)制度是唯一的現(xiàn)存見證。④少林寺及其范圍內(nèi)的初祖庵和塔林、中岳廟等代表的古代建筑典范形制隨宗教的流傳、古典建筑法式制度的頒行具有劃時代的意義。而觀星臺等天文科技建筑則在中國乃至世界古代天文歷法中具有劃時代的意義。⑤以漢代廟闕和嵩陽書院為代表的禮制建筑和儒學教育建筑記載了古老的祭祀、封禪文化和書院教育歷史,是這兩種已經(jīng)消失了的文化傳統(tǒng)的獨特見證。⑥各種類型在初創(chuàng)之后廣泛傳播,具有深遠的影響力。其中禮制文化、佛教禪宗文化、書院文化不僅在中國范圍內(nèi)成為主流文化的重要組成部分,而且影響到其他亞洲國家。因而,嵩山歷史建筑群是不可分割的整體,具有突出的價值和文化代表性。

1.2.2 評估報告 評估報告分兩部分,一是成員國的陳述。二是國際遺跡和遺址委員會的評價,其中有比較分析、品質(zhì)、推薦等。

1.2.3 申遺機構(gòu)形成的文件 此部分包括國家文物局、河南省、鄭州市、登封市各級政府機關(guān)、申遺組織在申遺工作過程中形成的有關(guān)申報、法律法規(guī)制定、保護規(guī)劃、文物本體維修、環(huán)境整治、拆遷安置、水文、地質(zhì)、氣象、古樹名木等方面的檔案。

1.2.4 復查過程中形成的檔案 嵩山歷史建筑群申報世界文化遺產(chǎn)如果成功,還要接受聯(lián)合國遺產(chǎn)組織的復查。事實上,以世界遺產(chǎn)帶動旅游業(yè)發(fā)展的想法和實踐不占少數(shù),其中,我國許多風景名勝區(qū)、自然保護區(qū),都面臨著人工設(shè)施和人工景觀過多過濫的問題,過度開發(fā)破壞了自然景區(qū)的真實性和完整性。如湖南武陵因過度開發(fā)造成嚴重的破壞和污染,2003年,被聯(lián)合國教科文組織亮了黃牌。因此,嵩山歷史建筑群即使申遺成功,也并非一勞永逸,還將伴隨監(jiān)督和管理行為而不斷產(chǎn)生新的檔案材料。據(jù)此,制定了嵩山申遺檔案歸檔范圍,以便更好地收集和完善檔案資料。

2 嵩山歷史建筑群申報世界文化遺產(chǎn)檔案收集

嵩山歷史建筑群上溯至大禹時期以來的神話故事、民間傳說以及跨越漢代至今近 2000年的歷史,是中國乃至世界上保存種類最多、持續(xù)修建時間最長、歷史文化內(nèi)涵最豐富的歷史建筑群,其檔案材料可謂浩如煙海,紛繁龐雜。

2.1 檔案零亂散存各地 嵩山申遺檔案材料部分保存于登封市直各委局和各申報點,很多珍貴資料散落在當?shù)孛耖g以及北京、南京、鄭州、洛陽、開封等地;如《登封縣志》分別散放在南京圖書館和北京圖書館,國家圖書館還保存有《嵩陽書院志》、《嵩山居士文休》等珍貴檔案。新中國成立以來少林寺、中岳廟、嵩岳寺塔歷次文物維修工程檔案存放于河南省古建研究所等。其檔案具有范圍廣泛、數(shù)量眾多、存放分散、收集艱難的特點。為此,要立足登封,面向全國,以移交、征集、捐贈、寄存、征購和拓印等方式方法、多渠道開展檔案材料的收集活動。

2.2 集中收集檔案 2008年3月,市檔案局李淑蘭副局長在鄭州市申遺委第三次全會上發(fā)言,指出當前申遺檔案工作的重點是馬上收集分散各處的申遺檔案。鄭州市檔案局起草并由鄭州市申遺委印發(fā)了鄭申委 (2008)01號文《關(guān)于收集嵩山歷史建筑群申報世界文化遺產(chǎn)檔案材料的緊急通知》,要求各有關(guān)部門積極配合參與收集有關(guān)的檔案材料。3月28日,登封市由市長吳福民牽頭,召開由登封 34個委局及有關(guān)單位參加的檔案建設(shè)工作會議,要求各單位服從申遺大局,迅速行動起來,不講條件,嚴格按檔案建設(shè)的要求,查找、梳理本單位與申遺有關(guān)的檔案資料,以不同方式向申遺檔案室移交,并對各單位制定了移交檔案的范圍和時間。鄭州市檔案局派駐鄭州申遺辦的同志,在會上作了題為申遺與申遺檔案的發(fā)言,闡述了嵩山申遺檔案的概念及在申遺工作中的地位和作用。

2.3 宣傳動員,鼓勵檔案捐獻 與此同時,通過電視、報紙、廣播等媒體廣泛動員全社會捐獻捐贈申遺檔案,2008年3月至 5月間,登封市掀起了全社會爭相捐獻申遺檔案的高潮。市民的積極參與,無私奉獻,寫下一曲曲感人的頌歌?！吧倭謺酢蓖蹰L青先生故去前,抱著多病之軀捐贈出集生心血編寫的少林武功專著以及兩個孤本《少林棍法禪宗》和《少林寺跌打損傷秘方》,還自費遠赴山東收集少林寺武僧釋永祥于國民十六年手抄的《少林寺拳譜》;穎陽農(nóng)民王銀貴捐贈了山東臨清學子李興凱民國期間在登封求學時創(chuàng)作的《燕雨樓畫稿》原件。為此制作并頒發(fā)了捐贈證,以資作為個人參與嵩山申遺檔案建設(shè)的證明。

3 嵩山歷史建筑群申報世界文化遺產(chǎn)檔案規(guī)范化

3.1 分類科學 采用機構(gòu)—問題分類法。

一級類目:景區(qū)綜合、中岳廟和太室闕、少室闕、啟母闕、嵩岳寺塔、少林寺建筑群、會善寺、嵩陽書院、觀星臺。

二級類目:①景區(qū)綜合下設(shè):行政事務(wù)、文本規(guī)劃、宣傳教育、法律法規(guī)、財務(wù)物資、文物保護、景點管理、資源開發(fā)、景區(qū)建設(shè)、設(shè)施設(shè)備、科學研究。②各古建筑下設(shè):基礎(chǔ)資料、古樹名木、本體維修、環(huán)境整治、拆遷安置、本體監(jiān)測、土地監(jiān)測、植被監(jiān)測、環(huán)境監(jiān)測、氣旬監(jiān)測、水文監(jiān)測。

三級類目:①基礎(chǔ)資料下設(shè):文獻基本情況登記表、概述、圖紙、單體建筑表、拓片、文獻史料。②本體維修、環(huán)境整治按單項工程列入。③拆遷安置下設(shè):拆遷、新農(nóng)村、道路、飲水、電網(wǎng)。

3.2 載體多樣 嵩山申遺檔案有紙質(zhì)文件材料,有古建筑群碑刻拓片,有嵩山風景郵票,有古書的木雕板,有資料照片,有電子文件,可謂載體多樣,門類齊全。

3.3 整理規(guī)范 檔案的整理嚴格依照《歸檔文件整理規(guī)則》、《建設(shè)項目竣工文件編制及檔案整理規(guī)范》、《科學技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》、《照片檔案管理規(guī)范》等國家標準執(zhí)行,整理規(guī)范,編目準確,排架合理,完全滿足利用需求。

3.4 管理先進 采用先進的計算機檔案管理系統(tǒng),建立局域網(wǎng),對收集、分類、整理等各環(huán)節(jié)實現(xiàn)自動化管理,整個系統(tǒng)具備了數(shù)字化加工、彩色圖像處理、全文檢索、目錄檢索、報表統(tǒng)計、實體借閱、可調(diào)整系統(tǒng)安全級別等諸項功能,并根據(jù)嵩山申遺檔案自身特色進行二次開發(fā),建立起數(shù)字化圖書管理應(yīng)用平臺。

4 建立嵩山申報遺產(chǎn)綜合檔案室

自 2008年3月～9月,經(jīng)過六個多月緊張而艱苦的工作,將從無到有的嵩山歷史建筑群綜合檔案室基本建成,且初具規(guī)模。檔案室坐落于風景秀麗的千年學府—嵩陽書院西院,茂林修竹的嵩陽書院積淀著深厚的文化氣息和文化內(nèi)涵,加之檔案室濃濃的書香氣氛,二者相互依托,相得益彰,更兼有現(xiàn)代化的檔案管理手段,使得千年書院又煥發(fā)出勃勃生機。

綜合檔案室與貴賓接待室、監(jiān)控室共用三進三個四合院。庫房分為兩部分,分檔案區(qū)、圖書區(qū)。另開辟了工作人員辦公室、閱覽查檔室、檔案陳列室、計算機總控室。檔案用房寬敞明亮,庫房根據(jù)保管要求配備了空調(diào)、除濕器、防潮劑及防塵、防光、防蟲、防火、防磁等專業(yè)設(shè)備。

檔案室所存檔案主要是申報過程中應(yīng)提供的檔案及申報過程中形成的檔案,主要包括:文物基礎(chǔ)資料、保護維修、環(huán)境整治、監(jiān)控監(jiān)測、圖書文獻、民間傳說、神話典故、民俗宗教等,其中文物基礎(chǔ)資料(含“四有”檔案、附屬金石文物、碑帖造像等)、文物保護維修、環(huán)境整治三部分構(gòu)成了嵩山申遺檔案的主體。

嵩山申報遺產(chǎn)檔案兼具三大特色。①收集的全面性、完整性。從文物保護單位創(chuàng)建到歷次維修、環(huán)境整治、管理利用、旅游開發(fā),進行了全面系統(tǒng)的收集,能夠完整全面地反映嵩山歷史建筑群從產(chǎn)生至發(fā)展的全過程,為嵩山歷史建筑群保護管理打下堅實基礎(chǔ)。②整理的科學性、規(guī)范性。檔案的收集整理嚴格依照《歸檔文件整理規(guī)則》、《建設(shè)項目竣工文件編制及檔案整理規(guī)范》、《科學技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》、《照片檔案管理規(guī)范》等國家標準執(zhí)行,分類科學,整理規(guī)范,編目準確,排架合理,完全滿足利用需求。③管理的數(shù)字化、先進性。采用先進的計算機檔案管理系統(tǒng),建立局域網(wǎng),對收集、分類、整理等各環(huán)節(jié)實現(xiàn)自動化管理,整個系統(tǒng)具備了數(shù)字化加工、彩色圖像處理、全文檢索、目錄檢索、報表統(tǒng)計、實體借閱、可調(diào)整系統(tǒng)安全級別等諸項功能,并根據(jù)嵩山申遺檔案自身特色進行二次開發(fā),建立起數(shù)字化圖書管理應(yīng)用平臺。全部檔案已建機讀目錄,共有 10萬余條;另有 15萬頁文件、8 600張圖紙已經(jīng)數(shù)字化處理,可提供網(wǎng)上全文檢索利用。

目前,嵩山歷史建筑群申報世界文化遺產(chǎn)工作仍在有條不紊地進行,其在中國歷代禮制、宗教、科技和教育等各種建筑類型方面的初創(chuàng)制度和形制典范意義已為世所公認,檔案建設(shè)工作也在不斷完善,讓我們期待嵩山歷史建筑群能在第34屆世界遺產(chǎn)委員會會議上審定通過,成功列入《世界遺產(chǎn)名錄》。

[1]溫淑萍.試論世界遺產(chǎn)的完整性—以沈陽故宮為例[J].理論界,2009,7:131-133.

[2]張成渝,謝凝高.“真實性和完整性”原則與世界遺產(chǎn)保護[J].北京大學學報(哲學社會科學版),2003,48(2):62-68.

[責任編校:張亞光]

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2010-03-24

蘇 迎 (1969-),女,河南省駐馬店市人,本科,工程師,從事檔案管理工作。