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聯(lián)盟學(xué)習(xí)中的跨邊界人員選擇

2010-01-22 09:19:08陳效林施建軍張文紅
中國人力資源開發(fā) 2010年3期
關(guān)鍵詞:技術(shù)型伙伴技術(shù)人員

● 陳效林 施建軍 張文紅

組織學(xué)習(xí)或獲取知識有三種來源:企業(yè)內(nèi)部、戰(zhàn)略聯(lián)盟和市場。內(nèi)部開發(fā)的緩慢和市場交易的困難,使得戰(zhàn)略聯(lián)盟成為企業(yè)學(xué)習(xí)的理想平臺,為企業(yè)獲得并積累知識提供了通道(Kogut,1988)。戰(zhàn)略聯(lián)盟是指兩個或以上的獨立的企業(yè)之間就資源、知識和能力共享而形成的自愿合作安排,以達(dá)到合作各方或單方戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)(Gulati,1998)。通過聯(lián)盟,企業(yè)可迅速獲得并內(nèi)部化新的技術(shù)和訣竅,以應(yīng)對當(dāng)今復(fù)雜多變的市場環(huán)境(Yan&Gray,1994)。企業(yè)在聯(lián)盟中的學(xué)習(xí)的成員超越企業(yè)邊界,在聯(lián)盟的兩個企業(yè)之間或企業(yè)與聯(lián)盟之間活動,稱為跨聯(lián)盟邊界人員(boundary spanners)?,F(xiàn)有文獻(xiàn)對跨邊界人員的重要性、對信息轉(zhuǎn)移的影響、對知識整合的影響和對企業(yè)創(chuàng)新的影響等進(jìn)行了深入的探討,但很少有文獻(xiàn)對跨邊界人員本身及其選擇進(jìn)行研究,“什么樣的人員作為跨邊界人員有利于組織學(xué)習(xí)”、“他們在聯(lián)盟中適合學(xué)習(xí)什么知識”等問題還沒有得到深入探討。本文綜合知識基礎(chǔ)理論、組織學(xué)習(xí)理論和個體層次吸收能力觀點來探討上述兩個問題。

一、聯(lián)盟中的跨邊界人員及其分類

聯(lián)盟中的知識轉(zhuǎn)移,無論是顯性的還是隱性的,都需要跨邊界人員來完成。ushman和Scanlan(1981)將跨邊界人員分為組織外部交流人員、組織內(nèi)部交流人員和兩者都具備的人員。他們認(rèn)為,組織外或者組織內(nèi)的交流人員對于組織有效信息的獲取都是必要條件而不是充分條件,只有既具備外部交流資源又具有內(nèi)部交流資源的人員才能成為組織信息的提供者。Burt(2003)對“中間人”(brokerage)即跨部門、跨組織信息傳遞的人員進(jìn)行了研究,他認(rèn)為“中間人”能夠使結(jié)構(gòu)洞(structural hole)雙方認(rèn)識到對方的利益和面臨的困難,找到看似不相關(guān)的行為的相似之處,從而有利于借鑒和綜合知識能力形成新的知識。

不同的聯(lián)盟形式、不同的聯(lián)盟目標(biāo)會對企業(yè)外派的跨邊界人員結(jié)構(gòu)產(chǎn)生影響。首先,不同形式的聯(lián)盟需要的合作程度、協(xié)調(diào)程度不同,要求外派人員的技能不同(Inkpen&Dinur,1998)。例如,權(quán)益合資聯(lián)盟需要聯(lián)盟伙伴間高度合作,強調(diào)不斷地溝通和談判,因此需要具有合作技能和談判技能較強的人員參與;而非權(quán)益聯(lián)盟以契約為基礎(chǔ),聯(lián)盟企業(yè)的決策受伙伴的影響較小,雙方的協(xié)調(diào)僅限于契約范圍之內(nèi),因此需要熟悉合作協(xié)議,熟悉相關(guān)法律的人員參與。然而,以學(xué)習(xí)為聯(lián)盟目標(biāo)的企業(yè)與以其他類型聯(lián)盟企業(yè)相比,外派與所要學(xué)習(xí)的知識有相似背景的人員就顯得更為重要(Cohen&Levinthal,1990)。下面從我國內(nèi)地企業(yè)以學(xué)習(xí)為目標(biāo)的視角,研究中國內(nèi)地企業(yè)跨邊界人員的結(jié)構(gòu)。

我們從兩個維度對潛在的跨邊界人員進(jìn)行劃分,其一是他們在原企業(yè)的職能(管理職能和技術(shù)職能);其二是他們具備的技能(合作技能和技術(shù)技能)。Cohen和Levinthal(1990)認(rèn)為,個人的吸收能力與個人的知識基礎(chǔ)相關(guān),擁有知識基礎(chǔ)愈多樣,獲取新知識也更有效。內(nèi)地企業(yè)在中外合資聯(lián)盟中,希望獲取海外伙伴的技術(shù)知識和管理知識,企業(yè)的跨邊界人員主要是管理人員和技術(shù)人員。同時,我們將參與聯(lián)盟活動的人員技能區(qū)分為合作技能和技術(shù)技能。根據(jù)這兩個維度,將跨邊界人員劃分為四種類型,即職業(yè)經(jīng)理、技術(shù)型經(jīng)理、復(fù)合型員工和專業(yè)技術(shù)人員,如圖1所示。

職業(yè)經(jīng)理是指處于企業(yè)管理崗位上且具有豐富的管理經(jīng)驗、技能的管理者。這類管理人員一般具有深厚的管理理論基礎(chǔ),豐富的解決沖突技能和人際溝通能力。但是,他們一般缺少技術(shù)基礎(chǔ)和相應(yīng)的技術(shù)能力;復(fù)合技術(shù)人員是指從事設(shè)計、研發(fā)和生產(chǎn)等技術(shù)活動,同時又具有一定的合作技能的員工。這類人員一般具有一定的技術(shù)理論基礎(chǔ)知識,善于在團隊內(nèi)部處理人際沖突,能與同事建立良好的關(guān)系,是企業(yè)內(nèi)部理想的跨團隊邊界人員;專業(yè)技術(shù)人員是指具有深厚的技術(shù)理論基礎(chǔ)和技能,從事設(shè)計、研發(fā)和生產(chǎn)等工作的技術(shù)人員。這類人員掌握所在技術(shù)領(lǐng)域的關(guān)鍵技術(shù)并熟悉技術(shù)發(fā)展動態(tài),是企業(yè)技術(shù)活動的主力軍。但他們?nèi)鄙俸献骷寄?,不善于處理工作中的沖突,需要外界提供良好的工作環(huán)境和工作氛圍;技術(shù)型經(jīng)理是指擁有技術(shù)技能的管理人員。他們來自于企業(yè)的研發(fā)等技術(shù)崗位的員工,這類人員一般都是通過選拔和培訓(xùn)工程技術(shù)人員而得。他們一般擁有技術(shù)理論基礎(chǔ)和從事技術(shù)活動的技能,是企業(yè)研發(fā)等技術(shù)活動的組織者、參與者。在我國內(nèi)地企業(yè),特別是技術(shù)型企業(yè)中,技術(shù)型經(jīng)理普遍存在,他們在企業(yè)的管理中扮演著重要的角色。

Hamel(1991)認(rèn)為,在聯(lián)盟學(xué)習(xí)中普遍存在著“學(xué)習(xí)的非對稱性”,即聯(lián)盟伙伴之間的相互學(xué)習(xí)存在學(xué)習(xí)速度較快的一方和學(xué)習(xí)速度較慢的一方。Inkpen和Beamish(1997)研究發(fā)現(xiàn),聯(lián)盟中學(xué)習(xí)較慢的一方在議價權(quán)力上處于不利的地位,而且很難完成學(xué)習(xí)目標(biāo)。為了通過聯(lián)盟學(xué)習(xí)海外伙伴的技術(shù)知識和管理知識,內(nèi)地企業(yè)必須選派合適的跨聯(lián)盟邊界人員,在“學(xué)習(xí)競賽”中保持主動地位。

二、不同類別跨邊界人員的學(xué)習(xí)特點

影響跨邊界人員在聯(lián)盟中學(xué)習(xí)的因素很多,比如母公司組織學(xué)習(xí)計劃明確程度、組織學(xué)習(xí)的重要程度、跨邊界人員的學(xué)習(xí)意識的強弱、知識本身特性(顯性、隱性)、跨邊界人員的知識基礎(chǔ)與海外企業(yè)知識的重疊程度、在聯(lián)盟中的學(xué)習(xí)機會的大小以及學(xué)習(xí)的時間充裕程度等。本文根據(jù)跨邊界人員的已有的知識基礎(chǔ),即學(xué)習(xí)能力、學(xué)習(xí)機會和學(xué)習(xí)時間和精力的充裕程度來探討不同類型的跨邊界人員在聯(lián)盟中的學(xué)習(xí)情況。

1.職業(yè)經(jīng)理。在企業(yè)之間的關(guān)系中,純市場交易處于關(guān)系的一端,合資聯(lián)盟處于關(guān)系的另一端。當(dāng)市場環(huán)境復(fù)雜、合作過程很難用契約預(yù)先規(guī)定且合作結(jié)果高度不確定時,企業(yè)間合作采用合資的形式是最好的選擇。由于合資聯(lián)盟是獨立于母公司的實體并具有層級結(jié)構(gòu)特征,因此內(nèi)地企業(yè)必須外派一定數(shù)量的管理人員參與合資聯(lián)盟決策和管理過程。這些參與的職業(yè)經(jīng)理人員在參與聯(lián)盟管理的過程中還擔(dān)負(fù)著學(xué)習(xí)知識的任務(wù)。此類人員擅長學(xué)習(xí)管理知識,而不易于學(xué)習(xí)技術(shù)知識。通過正式的管理制度、管理規(guī)范和管理手段,職業(yè)經(jīng)理可以較為容易地獲取顯性管理知識。同時,與海外同級別經(jīng)理的交往、談判和共同管理聯(lián)盟的過程中可以有效增加隱性管理知識獲取的可能。

2.專業(yè)技術(shù)人員。專業(yè)技術(shù)人員在工作中更容易學(xué)習(xí)與技術(shù)相關(guān)的知識,而不能有效學(xué)習(xí)管理知識。而且,由于專業(yè)技術(shù)人員不關(guān)注人際交往,較難在工作中與海外伙伴建立起良好的私人關(guān)系,他們更多地學(xué)習(xí)海外伙伴提供的顯性技術(shù)知識,例如獲取設(shè)備操作手冊、操作規(guī)范等,但隱性知識很難獲取。

3.復(fù)合型技術(shù)人員。復(fù)合型技術(shù)人員具有的技術(shù)知識背景使其容易學(xué)習(xí)技術(shù)知識,而不利于學(xué)習(xí)海外伙伴的管理知識。與專業(yè)技術(shù)人員一樣,他們也有充分的時間在工作中學(xué)習(xí)。與專業(yè)技術(shù)人員的不同之處的是,復(fù)合型技術(shù)人員擁有合作技能,擅長建立起良好的私人關(guān),因此他們可以有效學(xué)習(xí)隱性知識。

4.技術(shù)型經(jīng)理。技術(shù)型經(jīng)理外派到聯(lián)盟中代表母公司參與聯(lián)盟管理,他們擁有技術(shù)知識基礎(chǔ),從而使他們表現(xiàn)出與其他三類人員的不同特征。首先,技術(shù)型經(jīng)理具有技術(shù)背景和管理經(jīng)驗,有能力學(xué)習(xí)海外伙伴的技術(shù)知識和管理知識。但在管理知識學(xué)習(xí)方面,與職業(yè)經(jīng)理相比,技術(shù)型經(jīng)理更擅長于技術(shù)。其次,在技術(shù)知識學(xué)習(xí)方面,技術(shù)型經(jīng)理參加雙方技術(shù)知識的投入和轉(zhuǎn)讓等談判,易于接觸到技術(shù)知識的顯性部分。但他們很少直接參與到具體的技術(shù)活動,與一線的海外技術(shù)人員直接接觸的機會也不會太多,這不利于他們學(xué)習(xí)隱性知識。另外,海外伙伴會擔(dān)心知識產(chǎn)權(quán)外泄,會對他們格外提防,這影響了他們對隱性技術(shù)知識的獲取。

作為承擔(dān)著學(xué)習(xí)海外伙伴技術(shù)知識和管理知識任務(wù)的跨邊界人員,他們各有優(yōu)勢,在學(xué)習(xí)顯性知識和隱性知識的機會上也各不相同。四類跨邊界人員在聯(lián)盟中的學(xué)習(xí)優(yōu)劣如表1所示。

三、一則案例

濱海港是中國北方最大的綜合國際貿(mào)易港口,1996年與新加坡港務(wù)局合作建立濱海中心合資集裝箱碼頭有限公司(以下簡稱BCT公司)。公司董事長由中方擔(dān)任,副董事長由新加坡方擔(dān)任,總經(jīng)理、總會計師、技術(shù)部、咨詢部、操作部等正職負(fù)責(zé)人由新加坡方擔(dān)任,相應(yīng)的副職由中方擔(dān)任。

為了獲取新加坡的港口管理和技術(shù)知識,濱海港務(wù)局選派了一批具有專業(yè)技術(shù)知識和管理經(jīng)驗的年輕員工進(jìn)入BCT公司工作。首先將這些選派的人員編入濱海港綜合發(fā)展公司,然后將他們分派到與以前工作相似的部門工作。在工作中,每月定期從BCT公司回到綜合發(fā)展公司就學(xué)習(xí)情況、心得、疑惑等集體討論。為了充分達(dá)成學(xué)習(xí)的目標(biāo),港務(wù)局將人員按照上文中提到的四大類別跨邊界人員進(jìn)行分類,然后從這幾大類別人員中選擇合適數(shù)量人員,并分析派遣任務(wù)的職責(zé),最后將人員與任務(wù)進(jìn)行匹配。

表1 跨邊界人員類型與擅長學(xué)習(xí)的知識類型匹配表

事實證明,這是一次比較成功的人員選擇。正如董事長所說:“如果說一年前合資碼頭成立伊始,對新加坡方的經(jīng)營管理理念方面面臨的挑戰(zhàn)還心里準(zhǔn)備不足的話,現(xiàn)在是胸有成竹了?!倍鴱?fù)合型技術(shù)人員在一年多的與新加坡方人員的合作中,學(xué)會了港口信息化的技術(shù),提高了服務(wù)意識。在母公司推廣相關(guān)技術(shù)之后,碼頭裝卸效率大大提高。

組織學(xué)習(xí)是一個復(fù)雜的、系統(tǒng)的過程,不同類型的跨邊界人員知識背景不一樣、學(xué)習(xí)機會不同、時間和精力的限制程度不同,導(dǎo)致不同類型的跨邊界人員適合學(xué)習(xí)的知識類型和在學(xué)習(xí)中的作用不同。以這四類跨邊界人員組成的團隊,在聯(lián)盟的學(xué)習(xí)中可以達(dá)到取長補短、相互補充的效果。同時,團隊內(nèi)部定期或不定期的廣泛交流,可以增加對所獲知識的分享。

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