● 劉宏鵬 趙芬
經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇背景下,中小企業(yè)迎來(lái)了后金融危機(jī)時(shí)代的發(fā)展機(jī)遇。在新一輪的發(fā)展中,中小企業(yè)如何抓住機(jī)遇突出重圍,是每一個(gè)企業(yè)管理者都要審慎思考的重要課題。本文通過(guò)對(duì)后危機(jī)時(shí)代中小企業(yè)人力資源管理的狀況進(jìn)行SWOT分析(如表1),提出了一系列中小企業(yè)人力資源管理的突圍策略。
1.人力資源管理程式簡(jiǎn)化
相比于大型企業(yè),中小企業(yè)規(guī)模較小,人力資源管理的程式相對(duì)比較簡(jiǎn)單。這使得中小企業(yè)的投入都可以輕裝前進(jìn),有利于節(jié)約企業(yè)各方面的精力和資源,使得企業(yè)更專心地投入到核心業(yè)務(wù)的發(fā)展中。在后危機(jī)時(shí)代,簡(jiǎn)明的人力資源管理程式可以讓中小企業(yè)具有更高的行動(dòng)效率,能夠快速把握經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇期帶來(lái)的各種發(fā)展機(jī)遇。
2.人力資源管理機(jī)制靈活
中小企業(yè)的組織規(guī)模小,可以非常靈活地制定、變更、調(diào)整和完善組織的人力資源管理制度,而不受“大企業(yè)病”的困擾。經(jīng)營(yíng)者可以根據(jù)環(huán)境變化、自身需要來(lái)設(shè)計(jì)適宜的人力資源管理機(jī)制,更好地適應(yīng)環(huán)境變化與市場(chǎng)需要。后危機(jī)時(shí)代的市場(chǎng)機(jī)會(huì)將不斷涌現(xiàn),但業(yè)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)也將更加激烈,靈活的人力資源管理機(jī)制有利于中小企業(yè)贏得更多的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
3.內(nèi)部溝通和激勵(lì)更具成效
中小企業(yè)人員規(guī)模小,企業(yè)經(jīng)營(yíng)者與員工的溝通交流成本也較低,完全可以做到通過(guò)與員工的個(gè)性化接觸,了解員工需求的差異,根據(jù)員工的個(gè)性化特點(diǎn)采取靈活的激勵(lì)措施,從而有效地調(diào)動(dòng)員工的積極性與創(chuàng)造性。中小企業(yè)可以借助后危機(jī)時(shí)代這一環(huán)境改善的寶貴時(shí)機(jī),集中必要的精力與資源進(jìn)一步增強(qiáng)內(nèi)部溝通和激勵(lì)機(jī)制,從而提升企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效果。
1.人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃意識(shí)淡薄
中小企業(yè)各項(xiàng)管理的規(guī)范化程度比較低,在人力資源管理上更注重節(jié)約人力成本,往往側(cè)重于事務(wù)性的具體操作,而忽視對(duì)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的系統(tǒng)性思考,對(duì)企業(yè)人力資源進(jìn)行規(guī)劃、配置與利用的整合性思維較為欠缺。這反映出中小企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃意識(shí)淡薄,往往出現(xiàn)諸多短視行為,使得企業(yè)人力資源管理跟不上企業(yè)戰(zhàn)略的發(fā)展。
2.人才流失嚴(yán)重
根據(jù)有關(guān)資料,目前我國(guó)一些中小企業(yè)的中高級(jí)人才的流失率高達(dá)30%,這主要因?yàn)閱T工認(rèn)為在中小企業(yè)中得不到自身價(jià)值的實(shí)現(xiàn),員工多將中小企業(yè)當(dāng)作更大發(fā)展的“踏腳石”而非“長(zhǎng)居之地”。而在后危機(jī)時(shí)代,企業(yè)人才所面臨的外部機(jī)遇和誘惑不斷增多,中小企業(yè)將繼續(xù)面臨著非常嚴(yán)峻的人才流失難題。
3.現(xiàn)有員工素質(zhì)亟需提升
中小企業(yè)人才流失嚴(yán)重的狀況直接導(dǎo)致了其所擁有的員工素質(zhì)相對(duì)較低。一方面,員工文化程度偏低。根據(jù)相關(guān)資料,中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的學(xué)歷在大學(xué)本科以上的僅占32.36%,普通員工的文化程度則更低。另一方面,責(zé)任和職業(yè)道德意識(shí)薄弱,員工缺乏主人翁意識(shí),僅僅抱著“打工”的心態(tài)參加工作。員工偏低的素質(zhì)很大程度上會(huì)影響中小企業(yè)把握后危機(jī)時(shí)代市場(chǎng)機(jī)遇的能力。
4.員工凝聚力有待增強(qiáng)
中小企業(yè)的企業(yè)文化建設(shè)往往缺乏系統(tǒng)性和規(guī)范性,企業(yè)內(nèi)部很難用共同的理念將員工有機(jī)整合起來(lái)。在遭遇金融危機(jī)時(shí),員工在對(duì)危機(jī)感到擔(dān)憂和恐懼時(shí)考慮個(gè)人利益得失多,不能真正團(tuán)結(jié)凝聚起來(lái)與企業(yè)共度難關(guān)。在后危機(jī)時(shí)代,中小企業(yè)如果不能解決員工凝聚力相對(duì)較差問題,將直接影響企業(yè)整體運(yùn)作效率和競(jìng)爭(zhēng)能力。
1.政府的扶持和優(yōu)惠政策
受金融危機(jī)的影響,大量中小企業(yè)倒閉或者瀕臨倒閉的邊緣,為此各級(jí)政府相繼出臺(tái)幫扶中小企業(yè)發(fā)展的一系列政策,包括中小企業(yè)專項(xiàng)資金和各種補(bǔ)貼、中小企業(yè)所得稅減免、中小企業(yè)繳納社保優(yōu)惠政策等。這些政策減輕了中小企業(yè)在內(nèi)憂外患困境中的資金壓力,使得企業(yè)可以將更多的資金用于人力資源的管理與改善,為企業(yè)提高人力資源管理水平提供了寶貴的政策支持,為中小企業(yè)布局于后危機(jī)時(shí)代,提供了良好的外部環(huán)境。
2.金融危機(jī)提供了吸納人才的機(jī)會(huì)
受金融危機(jī)的影響,一些企業(yè)紛紛裁員降薪以縮減成本開支,市場(chǎng)增添了更多的高質(zhì)量勞動(dòng)力,中小企業(yè)因此有了更多的選擇空間,擁有了利用“抄底”來(lái)提升企業(yè)人員素質(zhì)的機(jī)會(huì)。后危機(jī)時(shí)代的前半程仍然是比較漫長(zhǎng)的“休眠期”和“復(fù)蘇期”,人才就業(yè)存在一定的時(shí)滯效應(yīng),這為中小企業(yè)吸納優(yōu)秀人才提供了良好機(jī)遇。
3.人力資源外包領(lǐng)域迅速發(fā)展
人力資源外包可以將人力資源事務(wù)中非核心部分的工作全部或部分委托人才服務(wù)專業(yè)機(jī)構(gòu)管(辦)理,可以幫助企業(yè)降低人力成本,實(shí)現(xiàn)效率最大化。相關(guān)調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,企業(yè)通過(guò)人力資源外包可使其人力成本降低25%至30%。人力資源外包在我國(guó)近年得以迅速發(fā)展,相關(guān)機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)種類不斷涌現(xiàn),它們可以幫助中小企業(yè)從繁瑣的管理事務(wù)中解放出來(lái),集中精力做好核心業(yè)務(wù),從而更有效地支持企業(yè)后危機(jī)時(shí)代戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
1.《勞動(dòng)合同法》的實(shí)施所帶來(lái)的壓力
《勞動(dòng)合同法》在對(duì)勞動(dòng)者的合法權(quán)益進(jìn)行更有力保護(hù)的同時(shí),也給中小企業(yè)的人力資源管理帶來(lái)了更大的挑戰(zhàn)。首先,《勞動(dòng)合同法》對(duì)企業(yè)人力資源管理人員的要求標(biāo)準(zhǔn)更高,具備的知識(shí)面要求更廣,而這恰恰是中小企業(yè)所缺失的地方;其次,《勞動(dòng)合同法》的嚴(yán)格實(shí)施將帶來(lái)企業(yè)用工成本的上升。根據(jù)相關(guān)資料,該法將使不同行業(yè)的企業(yè)平均用工成本增加15%左右。
2.成本上升,資金缺乏,盈利空間受到擠壓
后危機(jī)時(shí)代的經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇將導(dǎo)致原材料價(jià)格上漲,有可能引發(fā)通貨膨脹。在各種成本不斷上升的同時(shí),危機(jī)所衍生出的國(guó)際貿(mào)易保護(hù)主義政策將在很長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)依然存在。成本和銷售的雙重壓力使得中小企業(yè)的盈利水平不斷銳減。再有,中小企業(yè)融資難一直是困擾其發(fā)展的難題。這些壓力都直接導(dǎo)致了中小企業(yè)在后危機(jī)時(shí)代依然面臨非常嚴(yán)峻的生存和發(fā)展壓力,也直接影響其人力資源管理的方方面面。
表1 后危機(jī)時(shí)代中小企業(yè)人力資源管理的SWOT分析
面對(duì)金融危機(jī),許多企業(yè)采用大幅裁員的方式來(lái)削減成本開支。這種方式雖然在短期內(nèi)能帶來(lái)企業(yè)人力成本的降低,但其對(duì)員工士氣的負(fù)面影響往往比所降低的人力成本要大得多,而且還會(huì)帶來(lái)企業(yè)人才、技術(shù)、客戶的流失,對(duì)企業(yè)未來(lái)的戰(zhàn)略計(jì)劃和日常運(yùn)營(yíng)都會(huì)產(chǎn)生非常明顯的負(fù)面影響。
同時(shí),從心理學(xué)角度看,在金融危機(jī)背景下,眾多企業(yè)裁員后并沒有使幸存下來(lái)的員工更熱情地工作,反而引起了幸存員工的許多心理問題,包括對(duì)同事離去的傷感,對(duì)被自己競(jìng)爭(zhēng)掉的同事的內(nèi)疚,還有對(duì)公司下一步會(huì)不會(huì)再采取裁員措施的擔(dān)心憂慮等,這些心理障礙使員工不能全身心投入工作,企業(yè)凝聚力急速下降。
因此,中小企業(yè)要想在金融危機(jī)中突破困境,主動(dòng)迎接后危機(jī)時(shí)代的發(fā)展機(jī)遇,就不能步其它企業(yè)的后塵,必須獨(dú)辟蹊徑,變被動(dòng)為主動(dòng),采取一系列積極措施來(lái)穩(wěn)定員工,提升企業(yè)內(nèi)部的凝聚力,進(jìn)而彌補(bǔ)中小企業(yè)長(zhǎng)期以來(lái)在此方面的不足。
首先,盡量避免大幅裁員。越是在形勢(shì)嚴(yán)峻的時(shí)候,中小企業(yè)越要穩(wěn)定人心,避免員工產(chǎn)生惶惶不可終日的負(fù)面情緒。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)該向員工傳遞“企業(yè)是溫暖的家”的理念,讓員工感受到企業(yè)對(duì)員工的關(guān)心和愛護(hù),增強(qiáng)員工的歸屬感。
其次,利用各種方式提振員工士氣。在危機(jī)的背景下,管理者可以將更多的時(shí)間花費(fèi)在企業(yè)文化的建設(shè)上,讓員工看到后危機(jī)時(shí)代企業(yè)會(huì)面臨的各種挑戰(zhàn),更要讓員工看到面臨的發(fā)展機(jī)遇,使他們對(duì)企業(yè)的未來(lái)充滿信心,提升士氣,凝聚合力,確保企業(yè)度過(guò)難關(guān)。
后危機(jī)時(shí)代,嶄新的發(fā)展機(jī)會(huì)將不斷涌現(xiàn),這給企業(yè)現(xiàn)有人才帶來(lái)了巨大的外部誘惑。中小企業(yè)必須提前做好各方面的準(zhǔn)備,迎接新一輪的人才保留之戰(zhàn)。企業(yè)必須清楚地認(rèn)識(shí)到,員工之所以留在企業(yè)必然有其值得為之付出的理由。從中小企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā),員工保留工作與兩方面活動(dòng)緊密相關(guān),一是激勵(lì)機(jī)制,二是員工的職業(yè)生涯規(guī)劃設(shè)計(jì)。
激勵(lì)機(jī)制對(duì)于員工保留意義重大,中小企業(yè)由于人力資源管理的不完善,其激勵(lì)機(jī)制往往缺乏系統(tǒng)性與有效性。中小企業(yè)要解決“留人”問題,必須建立具有競(jìng)爭(zhēng)力的激勵(lì)機(jī)制才能留住人才。
首先,對(duì)核心員工要提供富有吸引力的薪酬水平。中小企業(yè)往往資金有限,運(yùn)用有限的資金來(lái)留住核心員工就顯得非常重要。因此,對(duì)于具有重要價(jià)值的核心員工,中小企業(yè)必須為其提供較為滿意的薪酬水平,方能在后危機(jī)時(shí)代保持核心團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定。
其次,充分采用靈活多樣的激勵(lì)方式。后危機(jī)時(shí)代中小企業(yè)在業(yè)務(wù)復(fù)蘇和增長(zhǎng)的情況下,其資金壓力會(huì)更加凸現(xiàn),因此結(jié)合中小企業(yè)的實(shí)際特點(diǎn),設(shè)計(jì)(虛擬)股票、(虛擬)期權(quán)等長(zhǎng)期非現(xiàn)金激勵(lì)方式,既可以減輕企業(yè)目前的資金壓力,又可以起到非常良好的長(zhǎng)期激勵(lì)效果。
再次,許多中小企業(yè)往往采取比較單一的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),而忽略了精神激勵(lì)的作用。不同員工的需求會(huì)存在差異,不同時(shí)期的員工需求也會(huì)存在差異。中小企業(yè)可以充分利用自己人員相對(duì)較少的優(yōu)點(diǎn),積極發(fā)揮個(gè)性化激勵(lì)的作用,基于員工個(gè)性化需求的實(shí)際情況,采取有針對(duì)性的激勵(lì)方案。在后金融危機(jī)背景下,有的員工非常重視職業(yè)的穩(wěn)定性和安全性,那么企業(yè)就應(yīng)該采取各種方式給予其這方面的激勵(lì)與保證;而有的員工可能更希望進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn),那么企業(yè)就應(yīng)該提供更多的培訓(xùn)機(jī)會(huì)。
就職業(yè)生涯設(shè)計(jì)而言,企業(yè)與員工最理想的關(guān)系應(yīng)該是達(dá)到“雙贏”狀態(tài),員工為企業(yè)發(fā)展做出貢獻(xiàn),企業(yè)也應(yīng)該幫助員工實(shí)現(xiàn)其職業(yè)目標(biāo)。從員工個(gè)人發(fā)展的角度看,作為一種個(gè)性化關(guān)懷的方法,幫助員工進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃可以增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的歸屬感,同時(shí)能夠最大限度地調(diào)動(dòng)員工工作的積極性。從企業(yè)發(fā)展的角度看,幫助員工制定適宜的職業(yè)生涯規(guī)劃,也正是一次寶貴的將企業(yè)人力資源戰(zhàn)略與員工個(gè)人發(fā)展進(jìn)行有機(jī)結(jié)合的良機(jī)。后金融時(shí)代的中小企業(yè)擬訂嶄新的人力資源戰(zhàn)略,借助人力資源戰(zhàn)略調(diào)整和變革的機(jī)會(huì),實(shí)現(xiàn)員工個(gè)人職業(yè)生涯與企業(yè)未來(lái)發(fā)展的合理籌劃,是助推中小企業(yè)快速發(fā)展的重要措施。
后危機(jī)時(shí)代除了內(nèi)部現(xiàn)有人才的保留,企業(yè)還必須抓住機(jī)遇“抄底人才”。金融危機(jī)期間許多優(yōu)秀的技術(shù)和管理人才離職,正是廣大中小企業(yè)采取人才抄底策略的寶貴機(jī)遇。中小企業(yè)人才匱乏程度較為嚴(yán)重,對(duì)人才的吸引力存在天然的劣勢(shì),在平日的人才爭(zhēng)奪戰(zhàn)中往往處于下風(fēng)。金融危機(jī)時(shí)代的來(lái)臨讓中小企業(yè)有了廣泛抄底和網(wǎng)羅人才的機(jī)會(huì),也讓各類人才有了重新認(rèn)識(shí)和審視在中小企業(yè)中謀求發(fā)展的職業(yè)路徑。2008年12月,浙江省人事廳在上海舉辦了一次類似“抄底”的高層次人才洽談會(huì),共吸引了6255名高端人才參加,其中博士及博士后就有1900人,抄底效果良好。需要指出的是,人才抄底戰(zhàn)略不妨采取適度超前的運(yùn)作思路,一方面結(jié)合后危機(jī)時(shí)代背景下中小企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略需要,同時(shí)結(jié)合企業(yè)現(xiàn)有人力資源和財(cái)務(wù)資源的狀況,適度超前地引進(jìn)企業(yè)未來(lái)發(fā)展所需要的各類寶貴人才。這既可以使企業(yè)在較低的成本區(qū)域內(nèi)吸納寶貴的人力資源,又可以為企業(yè)未來(lái)發(fā)展提前實(shí)現(xiàn)人才儲(chǔ)備。當(dāng)然,適度提前也意味著中小企業(yè)要量力而行,不能超出企業(yè)自身實(shí)力而過(guò)于超前地進(jìn)行人才抄底。否則既增加了企業(yè)的開支與負(fù)擔(dān),也導(dǎo)致人才在某種意義上的閑置與浪費(fèi)。在實(shí)施適度超前的人才抄底戰(zhàn)略時(shí),必須充分做好相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估與測(cè)評(píng)工作,使得企業(yè)能夠同時(shí)實(shí)現(xiàn)人才抄底的目標(biāo),又能有效規(guī)避此間存在的各類風(fēng)險(xiǎn)。
在金融危機(jī)的背景下,企業(yè)對(duì)員工的培訓(xùn)不能因削減成本而停止,而是應(yīng)該利用業(yè)務(wù)空檔期來(lái)強(qiáng)化對(duì)員工的培訓(xùn)。這樣,在金融危機(jī)過(guò)后,員工就能以更過(guò)硬的專業(yè)知識(shí)及職業(yè)素質(zhì)進(jìn)行工作,促進(jìn)企業(yè)效率的提升。在培訓(xùn)內(nèi)容上,企業(yè)普遍多重視對(duì)員工技術(shù)及業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn)。從后危機(jī)時(shí)代的視角出發(fā),企業(yè)除了對(duì)員工進(jìn)行業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)外,應(yīng)該更多地對(duì)員工進(jìn)行“拓展培訓(xùn)”。作為一種新的體驗(yàn)式學(xué)習(xí)方法和訓(xùn)練方式,拓展培訓(xùn)能夠幫助員工增強(qiáng)應(yīng)對(duì)金融危機(jī)的信心和意志,幫助企業(yè)和組織激發(fā)成員的潛力,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)活力、創(chuàng)造力和凝聚力。
人力資源外包可以幫助企業(yè)節(jié)約成本、節(jié)約時(shí)間并提高管理效率,使企業(yè)能夠集中精力發(fā)展核心業(yè)務(wù),提升競(jìng)爭(zhēng)力。中小企業(yè)普遍缺乏人力資源管理的戰(zhàn)略規(guī)劃意識(shí),有的企業(yè)甚至沒有正規(guī)的人力資源部,或者在招聘、薪酬、績(jī)效、激勵(lì)等各種人力資源管理職能上缺乏系統(tǒng)性與科學(xué)性,資金投入很多卻沒有帶來(lái)預(yù)期的收益。為了在后危機(jī)時(shí)代能夠集中精力發(fā)展核心業(yè)務(wù),選擇恰當(dāng)?shù)姆绞綄⒉糠秩肆Y源業(yè)務(wù)外包,將成為中小企業(yè)取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的重要途徑。人力資源外包既能幫助企業(yè)在后危機(jī)時(shí)代節(jié)約了寶貴的成本,也能提升企業(yè)的人力資源管理效率與效果,同時(shí)還使企業(yè)有更多的精力聚焦于自身競(jìng)爭(zhēng)力的提高,具有“一箭多雕”的作用。中小企業(yè)應(yīng)該抓住人力資源外包迅猛發(fā)展的勢(shì)頭,嘗試進(jìn)行適合企業(yè)實(shí)際情況的人力資源外包,提高企業(yè)人力資源管理水平,為企業(yè)在后危機(jī)時(shí)代的發(fā)展提供內(nèi)部支持。
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