祈冬媛

北京2008年第29屆奧林匹克運(yùn)動(dòng)會(huì)從積極申辦、緊張籌備、成功舉辦到圓滿閉幕,凝結(jié)著黨中央的親切關(guān)懷、全國人民的深切厚望、北京市委市政府的全力支持和全市人民的無私奉獻(xiàn)。這屆奧運(yùn)會(huì)的成功舉辦,不僅圓了國人百年來的奧運(yùn)夢想,以歷屆奧運(yùn)會(huì)無與倫比的輝煌永久載入中華民族的史冊,同時(shí)也得到國際奧委會(huì)組織的高度評價(jià),贏得世界各有關(guān)國家的普遍贊賞。

北京2008奧運(yùn)會(huì)圓滿閉幕之后,大量的奧運(yùn)文化遺產(chǎn),包括文書檔案、聲像檔案、服裝道具以及相關(guān)資料由北京市檔案館接收進(jìn)館、永久保存,北京市不少區(qū)、縣檔案部門也接收了相當(dāng)數(shù)量涉及奧運(yùn)的檔案資料。今年6月份,北京市檔案局(館)應(yīng)國際奧委會(huì)奧林匹克博物館的邀請,陳樂人局(館)長率團(tuán)前往該館進(jìn)行了工作訪問和實(shí)地考察,在親切友好的氣氛中,賓主雙方就保護(hù)奧運(yùn)文化遺產(chǎn)、滿足社會(huì)利用需求等共同關(guān)心的問題進(jìn)行了比較廣泛的探討與交流,這是我們這次出訪考察的主要任務(wù)和目的。

一

奧林匹克博物館總體建筑面積11000平方米,包括奧林匹克研究中心和奧林匹克博物館兩個(gè)分支機(jī)構(gòu),同隸屬于國際奧委會(huì),除各自的辦公及相關(guān)的業(yè)務(wù)部門外,博物館的展廳面積占3400平方米。

奧林匹克博物館位于瑞士洛桑市烏希湖畔的奧林匹克公園內(nèi),地貌蜿蜒起伏,綠植覆蓋繁茂,環(huán)境幽雅怡人。遠(yuǎn)遠(yuǎn)望去,奧林匹克博物館在不高的丘陵地帶依坡而建,地上三層、地下一層,周邊樹木花壇環(huán)繞,各類體育雕塑點(diǎn)綴其中;不遠(yuǎn)處的湖面綠波蕩漾、各類水禽鳴叫嬉戲,使這座經(jīng)典現(xiàn)實(shí)主義建筑風(fēng)格的博物館與自然景觀和諧相映。

那天清晨,我們?nèi)缂s很早就來到奧林匹克博物館,沿著二十幾節(jié)臺階拾級而上,就來到博物館正門。門前的小廣場顯得很寬敞:與大門相對不遠(yuǎn)處,類似火炬狀的雕塑燃燒著永不熄滅的圣火,寓意跳高世界記錄的標(biāo)桿等象征性設(shè)施依次排開,門額上方的五環(huán)標(biāo)志格外醒目,五環(huán)旗隨風(fēng)招展。走進(jìn)博物館大廳,里面設(shè)有奧運(yùn)紀(jì)念品銷售商亭,反映奧運(yùn)精神的壁畫、宣傳品隨處可見,來此參觀的人們川流不息。目光所及之處,無不昭示著古老的奧林匹亞文化和現(xiàn)代的奧運(yùn)體育精神。

二

奧林匹克研究中心有員工30多人,主要任務(wù)是國際奧林匹克運(yùn)動(dòng)學(xué)術(shù)研究、收集保護(hù)奧運(yùn)文化遺產(chǎn)、滿足奧林匹克大家庭和學(xué)術(shù)界以及社會(huì)公眾對奧林匹克文化及史料信息的利用需求。該中心有關(guān)奧運(yùn)檔案史料的收集工作始于40年前,世界范圍內(nèi)有關(guān)奧運(yùn)的檔案資料都在其收集范圍之內(nèi),各國、各地區(qū)的奧委會(huì)組織每兩年向該中心移交一次檔案資料,移交數(shù)量的多少主要取決于各國家和地區(qū)與該中心關(guān)系的密切程度,或根據(jù)奧運(yùn)會(huì)主辦國與國際奧委會(huì)的事先約定,而并非強(qiáng)制性。研究中心收集保存的檔案主要存放在兩個(gè)地方:保密期內(nèi)的存放在國際奧委會(huì)總部,可以向公眾開放的檔案則存放在該中心或奧林匹克博物館,奧運(yùn)檔案的保密期一般為20年。

目前奧林匹克研究中心保管的紙質(zhì)檔案資料排架長度達(dá)1000多米,另外還有相當(dāng)數(shù)量的縮微膠片以及近40000小時(shí)的電影膠片、7000多小時(shí)的錄音錄像資料帶和65萬余張的照片檔案。此外,還有一個(gè)23000余卷(冊)藏書、400余種期刊和大量電子出版物的圖書館,這些檔案資料記載著1894年以來的奧林匹克運(yùn)動(dòng)和國際奧委會(huì)成立以來主要?dú)v程。

聲像部的技術(shù)保護(hù)工作間不是很大,但所需設(shè)備應(yīng)有盡有,大部分是日本的松下機(jī)器。據(jù)介紹,中心保管的歷史老照片目前已全部實(shí)現(xiàn)數(shù)字化,隨著攝影設(shè)備、技術(shù)的普及,接收的照片檔案逐年增多,因此后來收集的照片檔案只選擇精品以縮微或數(shù)字化的形式保存。聲像檔案資料的數(shù)字化工作從去年開始,他們預(yù)期用6年左右的時(shí)間全部完成,而且每種資料一式復(fù)制兩套,留出備份。

聲像資料的整理及數(shù)字化工作主要委托社會(huì)專業(yè)公司承擔(dān),考慮到聲像檔案資料的實(shí)體安全,受委托承擔(dān)數(shù)字化制作的公司員工必須到該中心來具體操作。在聲像檔案庫房,工作人員為我們現(xiàn)場演示了照片檔案的各種保管方法,我們對其操作過程及方法均進(jìn)行了拍照和詳細(xì)記錄。我們注意到,他們非常重視對檔案史料原貌的保護(hù),那些一時(shí)無法恢復(fù)原貌的照片檔案,都倍加小心地妥善保管。工作人員告訴我們,這其中有不少珍貴的照片是通過捐贈(zèng)和拍賣征集來的,保存這些古老的歷史照片需費(fèi)很大的精力,工作量也很大。

圖書館的陳設(shè)比較新穎,在寬敞的大廳里,中間是一個(gè)類似雕塑的花壇,十幾組書架以其為中心呈圓形放射狀擺放,以不同顏色的書架為區(qū)分標(biāo)志,擺放著不同類別的圖書,方便公眾查詢閱覽。書架區(qū)四周分別是借閱服務(wù)臺、讀者閱覽區(qū)、書目檢索區(qū)和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)區(qū),讀者在這里還可以通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)查詢下載所需的信息資料。

文書檔案庫房跟我們國內(nèi)相比有很大不同。一是空間高、寬、大。說是檔案庫房,倒不如說像座大倉庫,似乎更加貼切。二是文書檔案一律不裝訂。我們注意到,他們有自己專用的文書檔案裝具制作設(shè)備,檔案卷皮在制作時(shí)壓出多道折疊槽痕,使用時(shí)可根據(jù)檔案資料的薄厚,來決定其盒脊的厚度,很是方便實(shí)用。三是在檔案架上很巧妙地安裝了抽拉式書寫桌板。既節(jié)省空間,又便于登記、編號等庫房管理性工作。四是案卷封皮卷號、檔號的書寫全用鉛筆。鉛筆的優(yōu)點(diǎn)是不易褪色,而且對案卷的紙張沒有化學(xué)作用。特別是后三個(gè)特點(diǎn),令大家很感興趣,很值得學(xué)習(xí)借鑒。

三

奧林匹克博物館的負(fù)責(zé)人是位中年女士,在會(huì)客室非常熱情地接待了我們。會(huì)客室不算大,墻上是幾幅體育運(yùn)動(dòng)項(xiàng)目題材的壁畫,洋溢著濃郁的奧林匹克文化氣息。四周依次擺放幾組書柜,在各類不同語種的書籍當(dāng)中,《我的中國心—言恭達(dá)書<何振梁在莫斯科申辦第二十九屆奧運(yùn)會(huì)的陳述演講>》、《百年奧運(yùn) 中華圓夢》、《人民日報(bào)五十年珍藏書畫選集》、《東山魁夷全版畫集(1956-1995)》、《全和凰畫集》、《中國流通紀(jì)念幣珍藏冊》等介紹北京2008奧運(yùn)會(huì)和中國傳統(tǒng)文化的中文版書籍陳列其中,給我們以賓至如歸之感。

在座談交流過程中,熱情好客的博物館負(fù)責(zé)人給我們詳細(xì)介紹了博物館的職能機(jī)構(gòu)、館藏概況及展覽內(nèi)容,認(rèn)真解答了我們提出的有關(guān)問題。她對北京2008奧運(yùn)會(huì)的成功舉辦表示祝賀,并給予高度評價(jià),同時(shí)對北京市檔案館有關(guān)奧運(yùn)檔案、實(shí)物的收集保管情況進(jìn)行了詳細(xì)了解。陳樂人局(館)長代表考察團(tuán)成員對博物館的熱情接待和館藏介紹表示感謝,就北京奧運(yùn)會(huì)檔案資料及有關(guān)服裝、道具等實(shí)物的收集保管情況作了介紹,賓主雙方就共同關(guān)心的有關(guān)問題進(jìn)行了比較廣泛的交流與探討。隨后,我們就博物館的檔案保護(hù)、庫房管理及博物展覽進(jìn)行了實(shí)地考察。

奧運(yùn)實(shí)物庫房里保存著各類物品15000余件,包括歷屆奧運(yùn)會(huì)使用過的火炬、運(yùn)動(dòng)服裝、各種球類、賽車、運(yùn)動(dòng)鞋、劍、旗幟、禮品以及各類徽章、獎(jiǎng)牌和道具等等。北京奧運(yùn)會(huì)閉幕后,也有相當(dāng)種類、數(shù)量的實(shí)物集中到北京市檔案館收藏保管,如何長期保持這些奧運(yùn)文化遺產(chǎn)的實(shí)物原貌,曾是困擾我們的一大難題。我們希望在這里可以汲取許多成功、寶貴的經(jīng)驗(yàn),于是在這里逗留的時(shí)間也最長。

我們所到之處的每個(gè)工作環(huán)節(jié),大到保管方法,小到檔案裝具、溫濕度控制,陳樂人局(館)長都了解得非常細(xì)致,對某些獨(dú)到的保管方法、有特色的檔案(實(shí)物)裝具等等,都讓我們留存了照片資料。大家也都忙不迭地錄音、攝像,忙得不亦樂乎,感到非常解渴。據(jù)這里的工作人員介紹,庫房管理以盡量延長實(shí)物原件的壽命為目標(biāo),不同種類的實(shí)物采用不同材質(zhì)的裝具和保管方法妥善保存。如畫卷類的實(shí)物盡量不卷放或折疊,直接平放在密集架內(nèi)專用的抽屜里,有些是鑲?cè)腌R框垂直插放在特制的架子上,一些超長、超寬的畫則垂掛在帶有保護(hù)層的架子上;運(yùn)動(dòng)服裝類實(shí)物則放在防光、防塵、防褪色的布袋子里掛起來;運(yùn)動(dòng)鞋內(nèi)均塞上塑制泡沫,以防止變形;還有譬如火炬、運(yùn)動(dòng)劍等很多實(shí)物都做了專門的固定架……另外,還根據(jù)其實(shí)物的大小和材質(zhì)等因素量身制作了專用裝具,使每類物品的保管都各得其所。

博物館展廳雖說只有3400平方米,但空間與平面巧妙地立體結(jié)合、各類實(shí)物與展柜的有序擺放,加之聲、光、電技術(shù)效果的有致烘托,使本已琳瑯滿目、珍品紛呈的展廳更加引人入勝,令參觀者眼界大開、流連往返。也許由于是第29屆奧林匹克運(yùn)動(dòng)會(huì)剛閉幕不久,印有祥云圖案的火炬、北京奧運(yùn)會(huì)吉祥物“福娃”和印有北京人文奧運(yùn)徽標(biāo)的紀(jì)念品以及宣傳資料都擺放在展廳比較搶眼的位置。

整個(gè)展覽共分為五個(gè)部分。第一部分:古代奧林匹克的歷史。有一百多件從希臘、羅馬、奧地利和匈牙利等國家博物館和私人收藏家手中借展、復(fù)制以及捐獻(xiàn)來的瓷器、青銅器、大理石雕塑等文物,全是奧林匹克運(yùn)動(dòng)歷史長河沉積下來的體育藝術(shù)精品,生動(dòng)形象地展示了古代奧林匹克運(yùn)動(dòng)的起源、興盛的歷史。第二部分:現(xiàn)代奧林匹克的歷史。包括著名運(yùn)動(dòng)員捐獻(xiàn)的文物資料、各種奧林匹克運(yùn)動(dòng)遺存物,直觀、生動(dòng)地再現(xiàn)從1896年至今的夏季奧運(yùn)會(huì)和1924年以來的冬季奧運(yùn)會(huì)盛況,以及從1894年當(dāng)選的首任國際奧委會(huì)主席維凱拉斯和到現(xiàn)任的羅格等8任國際奧委會(huì)主席的簡況和各個(gè)國家或地區(qū)奧委會(huì)、各國際單項(xiàng)體育組織的簡況。第三部分:顧拜旦個(gè)人展。有一百多件顧拜旦的遺物、檔案材料和書信等文物,真實(shí)、客觀地再現(xiàn)了顧拜旦對現(xiàn)代奧林匹克運(yùn)動(dòng)的貢獻(xiàn)以及對現(xiàn)代體育、對社會(huì)進(jìn)步所產(chǎn)生的重大影響。第四部分:奧林匹克郵票和紀(jì)念幣展。該展收藏了來自137個(gè)國家的12000多枚奧林匹克郵票和600多枚奧林匹克紀(jì)念幣,其中包括薩馬蘭奇先生捐獻(xiàn)的所有郵品,使該博物館成為目前世界上館藏最珍貴、最完整的奧林匹克郵品和紀(jì)念幣展。該展廳還介紹紀(jì)念幣的制作過程,并展示了部分制造工具,同時(shí)展出的還有歷屆奧運(yùn)會(huì)的會(huì)標(biāo)和宣傳畫等內(nèi)容。第五部分:不作為固定陳列展,從展品內(nèi)容到展出時(shí)間都相對靈活,凡是與奧林匹克運(yùn)動(dòng)及奧林匹克文化有關(guān)的藝術(shù)作品都可以在此展出。因而,這一展廳經(jīng)常推陳出新的展品內(nèi)容常給人以新鮮感,因而吸引了眾多的參觀者。

緊張、忙碌的考察交流活動(dòng)一直延續(xù)到將近下午5時(shí),但大家仍然是意猶未盡、流連往返。臨行前,陳樂人局(館)長代表考察團(tuán)與國際奧委會(huì)信息管理部部長先生和奧林匹克中心及奧林匹克博物館主要負(fù)責(zé)人互相交換了紀(jì)念品,并跟大家一同合影留念,雙方還就加強(qiáng)友好往來與合作表達(dá)了誠摯的愿望。