羅良翌
績效考核是現(xiàn)代組織不可或缺的管理工具。它是一科周期性檢討與評估員工工作表現(xiàn)的管理系統(tǒng),是指主管或相關人員對員工的工作進行系統(tǒng)地評價??冃Э己?,在整個人力資源管理系統(tǒng)中占據(jù)最核心的地位。它是以組織整體目標為前瞻,以職務分析為基礎,以崗位職責為依據(jù)的員工績效評價系統(tǒng)。它不是一個孤立的單元,而是一個系統(tǒng)的工程。績效考核在組織的運轉、經營管理中發(fā)揮著重大的作用。
目前,多數(shù)高等職業(yè)學院已經建立教師考核體系,但也存在著諸多問題。例如,對于教師的崗位工作內容、工作職責劃分不清;對專任教師職責考核僅限于教學工作、科研工作量的考核;教師的教學實踐能力,教學改革能力等職責內容幾乎無從考核,教師是否參與這些工作、干得怎么樣,沒有任何信息收集及評價體系,更談不上激勵。而這些恰恰與高等職業(yè)學院目前的發(fā)展需求相悖,導致學校發(fā)展過程中需要教師完成的大量繁重的專業(yè)建設、教學改革等工作,因缺少系統(tǒng)考核及激勵,教師參與的積極性不高,工作開展起來極其被動。
一、結合目標管理法確定績效考核內容
目標管理(Management by Objectives,MBO)概念源于美國。管理專家德魯克在1954年出版的《管理的實踐》一書中,首先提出了“目標管理和自我控制的主張”。目標管理是指由下級與上司共同決定具體的績效目標,并且定期檢查完成目標進展情況,由此而產生的獎勵或處罰則根據(jù)目標的完成情況來確定。目標管理法,包括兩項內容;一是與每一位員工共同制定一套易于衡量的工作目標,該目標與整個組織的目標相協(xié)調,這樣使員工知道對他們的期望是什么,從而促使他們把時間和精力最大程度地投入到實現(xiàn)目標的行為中去:二是定期與員工討論其工作目標的完成情況,通過指導和監(jiān)控來提高工作績效。目標管理法的優(yōu)點主要包括:第一,目標管理中的績效目標易于度量和分解。第二,考評比較公開。第三,促進組織內部的人員交流。因為目標的設定是上級與下級溝通交流形成的,并且在修正和考評中也需要溝通,所以對于組織內部的人際關系的改善是有一定幫助的。
按照目標管理理論,確認教師績效考核范圍時,應首先從學院的總體發(fā)展入手,充分調動廣大員工的積極性,達到整體目標的優(yōu)化,按照組織的層級結構進行目標的分解與轉化,每一層的目標與下一層的目標連接在一起。其次,職責進行分解。職責分解是以學院不同部門之間的職責和目標為二條主線,建立以“工作流程”和“目標管理”為核心的崗位責任體系,闡述部門存在的目的和在組織結構中的確切定位,確立部門職責,明確部門為實現(xiàn)其宗旨而應履行的工作責任和應承擔的工作項目,確定部門在組織工作流程中的工作范圍和職責邊界。然后,制定崗位職責,明確一個標準崗位應承擔的職責、崗位素質、工作條件、崗位考核等具體規(guī)定。在實施績效考核項目中,應該對組織一級指標、部門二級指標、崗位三級指標進行分解,職責進一步細分、明確,管理者的責任進一步清晰。
對于學校來講,各部門應該按職責、時間,將學院整體目標分解為部門的年度目標、各學期的工作目標和實施計劃,并針對系部員工按照職責進行目標的再分解,形成教師年度學期工作職責。最后,還要具體到員工,要落實到與崗位責任書相對應,對重點工作制定工作改進措施和計劃,并重點推進監(jiān)控實施,以保證最終實現(xiàn)目標。部門或崗位把組織宗旨和目標分解到個人的“目標任務書”。這會為績效考核打下扎實基礎。結合目標管理法,對于高等職業(yè)院校的教師績效考核內容做出優(yōu)化設計:
第一,教師績效考核的內容主要應包括兩大部分內容:思想水平、業(yè)務水平。思想水平主要考核政治表現(xiàn)、思想狀況和職業(yè)道德水平??己私處焾猿贮h的四項基本原則、貫徹執(zhí)行黨和國家的方針政策的態(tài)度以及思想品質、遵紀守法、為人師表等情況。
第二,業(yè)務水平包括教學工作、科研工作、專業(yè)建設工作、業(yè)務進修情況、雙師資格,主要考核教師完成教學工作任務數(shù)量、質量以及完成的課題項目、論文等取得的成果,考核教師在專業(yè)開發(fā)、專業(yè)建設、專業(yè)改革等方面的效果以及業(yè)務技能提高、知識更新的情況。
二、結合關鍵指標法設計績效考核指標
高校教師崗位職責及素質要求是確定教師績效評價內容的依據(jù)。在此基礎上,還必須建立高校任課教師績效考核的遞級層次結構,各個要素指標一般可采用關鍵績效指標法進行確定。關鍵績效指標法是通過對組織內部某一流程的輸入端、輸出端的關鍵參數(shù)進行設置、取樣、計算、分析,衡量流程績效的一種目標式量化管理植保,是把組織的戰(zhàn)略目標分解成為可運作目標的工具。關鍵績效指標不是一般的績效指標,而是對業(yè)績產生關鍵影響力的那部分指標。通過這些指標,可以使部門主管明確部門的主要責任,并以此為基礎,確定部門成員的績效衡量指標,使績效評價盡可能地建立在可量化或行為化的基礎之上。關鍵績效指標法的優(yōu)點包括目標明確,有利于組織戰(zhàn)略目標的實現(xiàn);提出客戶價值理念:有利于組織利益與個人利益達成一致。
按上文所述,對高校任課教師的評價體系應該涵蓋政治思想水平、工作態(tài)度、職業(yè)道德、組織紀律、教學工作、科研工作、專業(yè)建設、實踐能力等多個方面。結合關鍵績效指標法,可將這些進一步歸納為:
第一,業(yè)務水平。業(yè)務水平包括業(yè)務能力和業(yè)務知識兩個二級指標,其中業(yè)務能力劃分為教學工作、科研工作、專業(yè)建設三個三級指標;業(yè)務知識包括學歷進修、雙師素質培養(yǎng)兩個三級指標。
第二,思想水平。思想水平分化為政治思想、工作態(tài)度、職業(yè)道德、組織紀律4個二級指標(如表1所示)。
這一評價指標體系強調了兩個導向首先是能力導向,其次是業(yè)績導向。工業(yè)發(fā)達國家認為,在競爭環(huán)境中,業(yè)績是至關重要的,因為只有業(yè)績才能把自身與其他競爭者區(qū)別開來?!叭瞬攀亲钪匾馁Y本”,就是指的這一點。
總之,績效考核是現(xiàn)代人力資源管理的重要內容,沒有考核就難以激勵員工。但是如何保證績效考核的公正性、客觀性,需要運用績效管理基本理論和方法來設計完整的績效考核體系。筆者結合目標管理法及關鍵績效指標法對于高等職業(yè)院校教師績效考核基本內容和指標體系做了一些探索,希望對于高校人力資源管理、績效管理工作能有所借鑒。
(作者單位:西安航空職業(yè)技術學院)