王　瑾

【摘 要】隨著經(jīng)濟全球化的進一步發(fā)展,國內(nèi)合資、獨資企業(yè)數(shù)量激增,使得市場對具備外語和秘書專業(yè)知識的新型秘書人才的需要加大。本文探討了加強高職高專文秘英語實訓教學的必要性以及方法、途徑等問題,以達到更理想的教學效果,培養(yǎng)出更多現(xiàn)代涉外秘書人才。

【關鍵詞】高職高專 文秘英語 實訓教學

隨著我國改革開放的深入發(fā)展,尤其在加入WTO以后,我國經(jīng)濟正逐步與國際接軌。企業(yè)急需大量具備外語和秘書專業(yè)知識的新型秘書人才。為了適應這一市場需求,許多高職高專院校在應用英語專業(yè)或文秘類非英語專業(yè)相繼開設了文秘英語課程。而如何通過教授文秘英語課程來達到預想的教學效果;如何在此課程中,把基礎理論教學和實訓教學完美結合;如何培養(yǎng)出社會急需的復合型涉外秘書人才,是每個從事此教學的教師在思考和研究的問題。筆者就此問題進行了以下探討。

一、高職高專文秘英語實訓教學的必要性

高職高專英語教育有別于大學本科.并且要體現(xiàn)“以適應社會需要為目標、以培養(yǎng)技術應用能力為主線設計學生的知識、能力素質(zhì)結構和培養(yǎng)方案。畢業(yè)生應具有基礎理論知識適度、技術應用能力強、知識面較寬、素質(zhì)高等特點”。

文秘英語是一門功能性和實踐性都很強的課程,是一門理論緊密結合實際的課程,要求學生具備國際商務所涉及的商務禮儀方面的能力和技巧,具備有關涉外學科的基本常識;掌握涉外文秘英語文章的特點,熟悉有關詞匯及表達方式;達到熟練閱讀和初步能夠翻譯常見涉外英語文章,能夠模擬套寫常見的涉外文書,初步掌握并制作表格及填寫表格的方法。而且要培養(yǎng)學生使用涉外業(yè)務英語的交際能力,力求向?qū)W生提供其未來工作崗位所需要的專業(yè)英語知識與技能,培養(yǎng)學生使用涉外業(yè)務英語的交際能力。

要完全達到文秘英語此課程的目標,必須在原來的理論知識的基礎上增加實訓教學的環(huán)節(jié)。實訓教學的主要目的是培養(yǎng)學生的實際應用能力,在制定教學計劃時必須以能力培養(yǎng)貫穿教學全過程,并在教學計劃中占有較大比重。基礎理論教學做到以應用為目的,以必需、夠用為度。實訓課程可單獨設置,以使學生掌握從事專業(yè)領域?qū)嶋H工作的基本能力和基本技能。

二、高職高專文秘英語實訓教學的思路和課時安排

每門課的教學過程是非?，F(xiàn)實而具體的。教學上走“務實”的路,首先要解決課程設置的思路問題,具體來說就是如何選定教材,如何確定教學內(nèi)容重點,如何設定理論與實訓教學學時比例等。

在教材的選定上,以重“實踐”的教學理念為指導,以現(xiàn)代社會涉外秘書工作實際為依據(jù),去選擇體例合理、觀點切合實際、版本新、操作性強的教材。筆者選擇了由外語教學與研究版社出版的《文秘英語》,此教材把理論與實際緊密結合,選材新穎、點面結合、語言規(guī)范、體系完備。在內(nèi)容上要求通過專業(yè)秘書的責任、遵守正確辦公室禮儀、秘書與現(xiàn)代通訊等十個環(huán)節(jié)的學習,培養(yǎng)學生使用涉外業(yè)務英語的交際能力。同時在各個環(huán)節(jié)的編排上由聽力與會話、閱讀、實用文寫作、補充閱讀四個部分有機組成。此教材的編排給穿插實訓教學留下了很大的空間,同時也給教師創(chuàng)造了一個發(fā)揮的舞臺。

就一門課程而言,教材的選定和課時安排都十分重要。理論課時和實訓課時的比例是否合理,直接影響到教學目的的實現(xiàn)以及教學質(zhì)量和效果。筆者把文秘英語中的寫作和口語部分理論課和實訓練筆的課時比例設為1∶1,采取的是“學一練一”的強化訓練方式。其他部分的實訓內(nèi)容也占到了總學時的40%,與傳統(tǒng)的教學相比,大幅度增加了實訓的學時,為學生接受專業(yè)訓練保證了時間。實踐證明這樣的安排對高職教學而言是合理的、必要的和適當?shù)摹?/p>

三、高職高專文秘英語實訓教學的有效途徑和方式

加強專業(yè)課實訓教學,目的是為學生提供一個理論聯(lián)系實際的操作平臺,增強教學效果。教師應做有心人,根據(jù)課程內(nèi)容的特點、技能訓練的要求以及學生的接受程度,去選擇適當?shù)姆绞?用心設計實訓方案,用心組織方案的實施,用心引導學生進入“秘書”的角色,進入“學習”的境界。主要有兩種實訓的方式:

1.校內(nèi)學習實訓

(1)在校內(nèi)建立模擬辦公室:將一問大教室設計成培養(yǎng)秘書的實驗室,模擬成為一個公司。并設有總經(jīng)理辦公室和幾個秘書工作間和接待室。每個工作室都配置電腦并聯(lián)成網(wǎng)絡。并在接待處設程控交換機,配有打印機、傳真機、掃描儀等辦公自動化設備。同時也可以對此公司做CIS企業(yè)形象設計,讓學生自己創(chuàng)造企業(yè)文化和設計各種企業(yè)標識以及制定企業(yè)制度。這間模擬實驗室可以成為學生的實踐基地,實訓內(nèi)容包括寫作、速記、對話、管理、公關、打字、計算機和網(wǎng)絡操作、秘書禮儀、商務談判等等涉外秘書實踐課的單項技能訓練和綜合能力訓練。模擬辦公室給師生提供了一個逼真的場景,提高了學生參與的積極性和真實性。

(2)在課堂上進行案例教學法:文秘英語中的很多知識點都可以運用多種生動的案例讓學生用所學的理論知識進行分析。通過這種有效的方法使學生真正懂得應該如何做,不應該如何做。把理論知識的介紹和實際案例的經(jīng)驗教訓有機結合起來。同時,也讓學生在生動、具體、實在的案例的示范作用下,牢牢掌握教師要傳授的知識。例如,在學習辦公室禮儀這章節(jié)中,筆者截取了電影《穿普拉達的女王》這部十分受學生喜愛電影的片斷。讓學生通過自己的欣賞去判斷女主人公在沒有訓練前和經(jīng)過訓練后的區(qū)別,效果非常好。教師用生動而豐富的影象代替了原本枯燥的講解,而學生也在欣賞和對比中深化了理論知識。

教學是一種雙向交流活動,是教師和學生之間合作、配合的過程。教師透徹掌握和熟悉要使用的案例,并對實訓教學做精心設計,是保證案例教學效果的前提,只有實在、生動、適當?shù)陌咐拍苷嬲ぐl(fā)學生的學習熱情和興趣。

2.校外實習實訓

課堂外的實訓教學可以跟第二課堂相結合。布置課題讓學生開展調(diào)查研究、實習、參與學校和校外單位聯(lián)合活動的組織工作?？梢宰寣W生到外企進行實踐活動,參觀實際辦公室操作過程,或者分期分批輔助或擔任辦公室秘書工作,并制定人員加強指導。在實訓過程中,學生把所學的理論知識運用到實踐中,用實踐去檢驗所學知識的正確性。同時培養(yǎng)了學生的綜合技能,提高了學生的綜合素質(zhì),縮短了學生從學校走向社會的“后熟期”。

文秘英語是高職高專應用英語專業(yè)或文秘專業(yè)的一個具體課程,其實訓教學可以跟整個專業(yè)的實訓或?qū)嵙曄嘟Y合,也可以在課堂教學中作為單獨學科獨立進行。但實訓教學應是一個動態(tài)發(fā)展的過程,教師要有敏銳的嗅覺,隨時關注學科的發(fā)展,根據(jù)市場的需要及時調(diào)整教學內(nèi)容和方法,以確保學科中實訓教學的切實效果。

參考文獻:

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