謝雪梅

本科畢業(yè)論文的質(zhì)量,不僅取決于教師的指導(dǎo),而且取決于學(xué)生認真和努力的程度,還與教學(xué)秘書的輔助性工作息息相關(guān)。教學(xué)秘書在畢業(yè)論文中應(yīng)當發(fā)揮能動作用。本文僅就教學(xué)秘書的輔助性工作進行研究,希望通過這一研究能夠提高本科畢業(yè)論文寫作工作的質(zhì)量和效率。

一、畢業(yè)論文工作中教學(xué)秘書的工作流程

1.完善論文選題工作

選題是畢業(yè)論文工作的首要環(huán)節(jié),選題的好壞直接決定論文的理論意義和實踐意義,進而影響學(xué)生完成論文的效率和質(zhì)量。有些教師選題結(jié)合自身科研項目,過分偏重實用,沒有起到培養(yǎng)學(xué)生基本能力和綜合應(yīng)用能力的作用;有些教師選題過寬過難,學(xué)生做不出來,又多次更改題目;更多的教師不對學(xué)生選題作出要求,導(dǎo)致學(xué)生選題盲目,更換同一專業(yè)選題的事情屢見不鮮,甚至每年都會出現(xiàn)學(xué)生要求更換不同專業(yè)的指導(dǎo)教師的現(xiàn)象。這種現(xiàn)象的產(chǎn)生,一方面可能與教師本身有關(guān),另一方面,主要是學(xué)生選題沒有規(guī)劃,該寫什么題目不清楚,對論文指導(dǎo)教師不了解。此外,歷年論文選題高度一致,前面寫過的論文,后面的學(xué)生依然在寫,造成寫作資源的浪費。比如,網(wǎng)絡(luò)虛擬財產(chǎn)的問題,已經(jīng)連續(xù)幾年有學(xué)生寫作,但并沒有多少創(chuàng)新之處。面對這個問題,筆者認為,教學(xué)秘書應(yīng)做到以下幾點工作:一是教學(xué)秘書在分配指導(dǎo)教師和該教師指導(dǎo)的學(xué)生時,要對學(xué)生充分介紹這名指導(dǎo)教師的研究特長,然后征求學(xué)生的意見,看學(xué)生是否對這位指導(dǎo)教師的研究領(lǐng)域感興趣,由其自主選擇指導(dǎo)教師。二是教學(xué)秘書必須整理歷年已經(jīng)選過的論文題目,并對學(xué)生公示,以免造成資源浪費。選題應(yīng)當根據(jù)學(xué)生自選意向和一人一題的原則進行,教學(xué)秘書應(yīng)當提示部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)情況提供選題,避免選題過于集中。三是在已經(jīng)建立論文題庫的學(xué)?；蛟合?教學(xué)秘書應(yīng)當提醒指導(dǎo)教師每年更新題庫,使學(xué)生的研究也能與時俱進。在學(xué)生選題完成之后,教學(xué)秘書應(yīng)當回收選題方向和題目,建立畢業(yè)論文題庫,協(xié)助督促每年更新,確保每年有20%更新率。

2.協(xié)助督查工作

本科畢業(yè)論文在寫作過程中,應(yīng)該建立合理的監(jiān)督檢查制度,以便督促學(xué)生按時完成。這種檢查,一般分3次,首先是初期檢查,即在指導(dǎo)教師指導(dǎo)學(xué)生完成畢業(yè)論文選題后,院(系)應(yīng)當對畢業(yè)論文的選題、論文研究計劃、論文的研究方法和研究步驟進行初步檢查,這一方面是為了避免指導(dǎo)教師的不負責任,另一方面有利于學(xué)生完成有價值的研究。在這一過程中,教學(xué)秘書應(yīng)當負責匯總學(xué)生的畢業(yè)論文選題,對可能出現(xiàn)問題的畢業(yè)論文做特別記錄,然后將選題情況報告院(系)或教研室領(lǐng)導(dǎo)。其次是中期檢查,主要檢查畢業(yè)論文計劃的執(zhí)行情況。學(xué)生在畢業(yè)論文選題完成之后,由于找工作或?qū)嵙?xí)等原因,會將畢業(yè)論文棄置一邊,拖延寫作時間。為了督促學(xué)生按時完成畢業(yè)論文寫作,必須建立中期檢查制度。中期檢查制度可以由教學(xué)秘書主抓,畢業(yè)論文學(xué)習(xí)委員輔助進行,內(nèi)容是檢查學(xué)生的畢業(yè)論文計劃與實際進度是否一致。如果工作量過大,可以采取抽查的形式,然后將檢查或者抽查的結(jié)果予以公示。最后是后期檢查,也就是畢業(yè)論文答辯和評分的檢查。教學(xué)秘書可以參與部分答辯,對此后面有詳細論述。中國政法大學(xué)在畢業(yè)論文后期檢查中的一些制度值得借鑒,他們引入“論文打假”制度,由教學(xué)秘書組織學(xué)生通過“打假軟件”對論文抄襲情況進行檢查。此舉極大地抑制了學(xué)生抄襲的動機,提高了論文質(zhì)量。

3.積極參與答辯

教學(xué)秘書對畢業(yè)論文答辯的作用,主要是提高畢業(yè)論文答辯的效率。首先,根據(jù)學(xué)生畢業(yè)論文題目的學(xué)科分類,教學(xué)秘書應(yīng)將同一學(xué)科的學(xué)生分入同一答辯小組,然后組織答辯委員會,答辯委員會應(yīng)當由本小組所屬專業(yè)或相近專業(yè)的教師組成。以中國青年政治學(xué)院為例,答辯委員會的組織方式大約有兩種,一是同一專業(yè)的3名教師組成答辯委員會,答辯小組的學(xué)生就是這一答辯委員會成員指導(dǎo)的學(xué)生。二是答辯委員會成員所指導(dǎo)的學(xué)生不在其所在答辯委員會答辯。筆者認為,從效率的角度出發(fā),第一種方式更有效率,因為,本專業(yè)的指導(dǎo)教師人數(shù)往往不足3人,如果由非本專業(yè)的教師組成答辯委員會,可能導(dǎo)致教師對所寫畢業(yè)論文內(nèi)容并不了解,也提不出有質(zhì)量的問題。其次,教學(xué)秘書必須安排答辯時間,由于有些學(xué)生在外實習(xí)或為找工作參加面試,所以最好將答辯時間安排在周末,并且及時將確定下來的答辯時間以及基本程序通知學(xué)生。在答辯過程中,教學(xué)秘書應(yīng)當抽樣聽取各答辯委員會的答辯內(nèi)容,注意答辯時間是否充分,是否給了學(xué)生足夠的準備時間。

4.及時提供保障

教學(xué)秘書對畢業(yè)論文工作的制度保障,主要是告知指導(dǎo)教師和學(xué)生關(guān)于畢業(yè)論文的現(xiàn)有政策,如畢業(yè)論文各個階段的時間安排,學(xué)校和教學(xué)部門對畢業(yè)論文的要求等,向指導(dǎo)教師分發(fā)《畢業(yè)論文指導(dǎo)手冊》并按規(guī)定回收檢查各項填寫情況;向上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映畢業(yè)論文制度中存在的有關(guān)問題并提出建議。教學(xué)秘書對畢業(yè)論文教學(xué)環(huán)境的保障,主要是指保障指導(dǎo)教師有一定的場所指導(dǎo)學(xué)生。目前,很多學(xué)校的指導(dǎo)教師都是在辦公室完成對學(xué)生畢業(yè)論文的指導(dǎo)。辦公室人員眾多,容易影響學(xué)生的思路,指導(dǎo)效率不高。學(xué)校應(yīng)賦予教學(xué)秘書申請空余教室的權(quán)力,保證每天都有空余教室提供給指導(dǎo)教師。教學(xué)秘書對財物的保障,主要是指指導(dǎo)教師所需的辦公用品、通訊設(shè)施以及及時統(tǒng)計畢業(yè)論文指導(dǎo)教師的工作量、兌現(xiàn)工作報酬等的保障。

5.認真總結(jié)歸檔

教學(xué)秘書對畢業(yè)論文工作的總結(jié)歸檔工作,主要有兩個方面。首先,對畢業(yè)論文本身的總結(jié)歸檔。畢業(yè)論文是學(xué)生重要的永久性學(xué)習(xí)檔案,學(xué)校要求對畢業(yè)論文總結(jié)歸檔,教學(xué)秘書應(yīng)當將畢業(yè)論文紙質(zhì)版按照專業(yè)、學(xué)號順序排列,存放在適當場所,同時保存畢業(yè)論文電子版。每個院(系)應(yīng)當將每屆畢業(yè)生的畢業(yè)論文形成一個文檔,其中包括論文題目一覽表、各專業(yè)畢業(yè)論文分析總結(jié)。這些文檔一式兩份,一份由院(系)留存,另一份則上交教務(wù)處留存。其次,是對畢業(yè)論文工作文件的歸檔。教學(xué)秘書應(yīng)當將有關(guān)畢業(yè)論文工作的規(guī)章制度、畢業(yè)論文要求和規(guī)范、畢業(yè)論文教學(xué)環(huán)節(jié)的過程管理材料等相關(guān)電子文檔和紙質(zhì)文檔歸類保存。對畢業(yè)論文制度進行總結(jié)也是教學(xué)秘書的工作之一?？偨Y(jié)畢業(yè)論文工作中的經(jīng)驗和教訓(xùn),可以進一步完善畢業(yè)論文指導(dǎo)工作,提高學(xué)生畢業(yè)論文的寫作能力,提高學(xué)生的學(xué)術(shù)科研能力。

二、不斷改善和提高教學(xué)秘書的專業(yè)素質(zhì)

教學(xué)秘書的工作是事務(wù)性工作,但并不是任何人都能夠承擔的。它既是教學(xué)事務(wù)的助手又是參謀的角色定位,決定了教學(xué)秘書必須具備教學(xué)專業(yè)方面的知識。這種專業(yè)性要求教學(xué)秘書對所在院(系)的專業(yè)知識有所了解。教學(xué)秘書如果沒有相關(guān)知識,在確定畢業(yè)論文題目和指導(dǎo)教師時,在調(diào)整論文題庫或者調(diào)整論文題目和指導(dǎo)教師時,在參與畢業(yè)論文檢查或答辯時,就無法向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提出合理化建議,無法起到真正的輔助作用。此外,教學(xué)秘書還需要不斷提高自己的政治素質(zhì),具有良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)、健康的心理素質(zhì)和嚴謹求實的工作作風;不斷提高自己的規(guī)范表達能力,輔助決策能力,管理協(xié)調(diào)能力,信息篩選、轉(zhuǎn)化和整合能力,以及服務(wù)意識。只有提高了這些專業(yè)能力、綜合素質(zhì),才能在畢業(yè)論文工作中發(fā)揮更重要的能動作用。

通過上述環(huán)節(jié)的參與,教學(xué)秘書在自己發(fā)現(xiàn)問題的同時,還應(yīng)該細心收集指導(dǎo)教師、答辯小組發(fā)現(xiàn)的問題。同時,教學(xué)秘書要積極思考解決問題的方法和策略,把這些問題和解決方法向院(系)領(lǐng)導(dǎo)反映,等學(xué)校作出相應(yīng)決定之后,再向下一屆學(xué)生推廣?！?/p>

(作者單位:中國青年政治學(xué)院教務(wù)處)

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