陸艷華
摘要:企業(yè)成本的管理已經(jīng)成為當前和今后相當長時期內(nèi)中國企業(yè)發(fā)展的重大戰(zhàn)略性決策,隨著企業(yè)發(fā)展的全球化、競爭的日趨激烈化,企業(yè)要贏得生存和發(fā)展的空間,不斷增強自身的競爭力,企業(yè)成本成為重要因素。因此,加強成本管理,努力降低成本,提高經(jīng)濟效益便具有重要的意義。本文以企業(yè)成本管理為中心,著重論述了其存在的問題,以及相應(yīng)完善措施。
關(guān)鍵詞:企業(yè)成本管理;現(xiàn)狀;完善途徑
企業(yè)是盈利性組織,其生存和發(fā)展的最終目的是獲利。在激烈的市場競爭中,
經(jīng)濟效益是企業(yè)的生命。提高經(jīng)濟效益是經(jīng)濟發(fā)展的目標追求。其不僅關(guān)系著企業(yè)的存亡,而且關(guān)系著國家經(jīng)濟的興衰。提高經(jīng)濟效益的關(guān)鍵是加強企業(yè)成本管理,不斷降低成本。然而,目前我國企業(yè)成本管理適應(yīng)不了形勢任務(wù)的要求,存在諸多問題,致使生產(chǎn)成本普遍較高。這已成為制約我國經(jīng)濟發(fā)展的一個突出問題。因此,應(yīng)該在充分認識加強企業(yè)成本管理的基礎(chǔ)上,探索加強企業(yè)成本管理的實現(xiàn)途徑。
一、概述
加強成本管理,是企業(yè)管理工作諸多內(nèi)容中的一項重要環(huán)節(jié)。最大限度地尋找成本動因,是企業(yè)永不停止的腳步。因此,成本控制在企業(yè)管理過程中占有極其重要的地位。現(xiàn)代成本有別于傳統(tǒng)成本,傳統(tǒng)成本主要是以交易或數(shù)量為基礎(chǔ)的成本計算系統(tǒng),著重于對直接材料、直接人工等生產(chǎn)成本的計算與控制,各種費用按一定標準進行定額分配?,F(xiàn)代成本主要是與現(xiàn)代管理科學(xué)相結(jié)合,著重于為決策者提供相關(guān)而有用信息的作業(yè)成本系統(tǒng)。
二、現(xiàn)代企業(yè)成本管理上的現(xiàn)狀
1對成本管理范圍認識片面
長期以來,企業(yè)受計劃經(jīng)濟觀念的影響,在成本管理中只注重生產(chǎn)成本的管理,而對企業(yè)的供應(yīng)、銷售、配送,以及售后服務(wù)則考慮不多,而在市場經(jīng)濟體制下,企業(yè)面臨的競爭越來越激烈,在同類產(chǎn)品中,其生產(chǎn)成本往往比較接近,期間成本卻因企業(yè)管理水平不同而造成企業(yè)利潤相差懸殊。在管理體系中,成本管理大多停留在事后的成本核算上,而對成本預(yù)測、控制很少過問,偏重于生產(chǎn)過程中的成本核算分析,忽視對經(jīng)營活動全過程的成本控制和管理。
2成本管理人員素質(zhì)不高
現(xiàn)代企業(yè)中成本管理人員素質(zhì)較低,成本意識淡薄,節(jié)約成本的主動性差,不能運用現(xiàn)代化的成本管理方法,大量有效的成本管理信息不能及時反饋,加之對計算機和電算化成本管理軟件知識的匱乏,制約成本管理工作的有效進行,從而影響企業(yè)的成本管理。
3成本管理工作局限于財務(wù)部門
在許多企業(yè)中,成本管理職能單一,成本管理被看成只是財務(wù)部門的工作。企業(yè)在經(jīng)營中重核算輕分析,把財會人員看作是企業(yè)成本管理的管理者,忽視了其它部門人員的成本控制。然而,成本是企業(yè)經(jīng)營活動的綜合反映,成本管理涉及企業(yè)管理的各個方面和各類人員,忽視整個企業(yè)整個產(chǎn)品的成本分析,便很難找到企業(yè)浪費或虧損的癥結(jié)所在。
4忽視付出成本所帶來的效益
眾所周知,利潤是絕對經(jīng)濟指標之一,其表達式是:利潤=收入一成本,根據(jù)這一公式,人們認為在收入一定時,要想獲得更多的利潤,就必須降低成本,將成本的降低等同于效益的提高使企業(yè)盡力降低材料消耗,許多企業(yè)甚至為了降低成本,不惜偷工減料或使用價廉質(zhì)劣的材料,結(jié)果造成產(chǎn)品質(zhì)量下降,影響了企業(yè)聲譽,乃至斷送企業(yè)生命。
5應(yīng)用信息技術(shù)方面存在明顯不足
加強企業(yè)現(xiàn)代成本管理是現(xiàn)代化管理手段的要求??茖W(xué)技術(shù)的發(fā)展加快了企業(yè)建立現(xiàn)代信息管理系統(tǒng)的進程。在傳統(tǒng)企業(yè)管理模式的實踐工作中,運用先進的信息技術(shù)方面存在明顯的不足,阻礙了企業(yè)的發(fā)展?,F(xiàn)代信息管理技術(shù)的應(yīng)用,要求對傳統(tǒng)企業(yè)管理進行深刻的改革,必須實施現(xiàn)代企業(yè)管理的模式及辦法。
6資金運行不合理
現(xiàn)代企業(yè)自有資金相對不足,負債率高利息負擔重,再加上資金周轉(zhuǎn)緩慢,加大了資金占用量。不少企業(yè)投資決策失誤、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)不合理、生產(chǎn)要素存量閑置等占用資金,加大了企業(yè)運營成本,而資金不足又使企業(yè)進行籌資,又背負資本成本的負擔,形成不良循環(huán)。
三、完善和提高現(xiàn)代企業(yè)成本管理的途徑
1更新觀念,推行全面的成本管理
企業(yè)要強化現(xiàn)代成本管理,要從思想、理念著手,企業(yè)管理者應(yīng)有清醒的頭腦緊跟時代的發(fā)展,與時俱進,要適應(yīng)市場經(jīng)濟的發(fā)展,樹立科技觀念、信息觀念、系統(tǒng)觀念、質(zhì)量觀念、成本效益觀念等新的現(xiàn)代企業(yè)管理觀念。在成本管理上必須能做到以下四點。第一,全局性。成本管理要以企業(yè)全局為對象,從所處的競爭環(huán)境出發(fā),綜合分析包括內(nèi)部、競爭對手及行業(yè)在內(nèi)的整個價值鏈,以期知彼知己,洞察全局。第二,長期性。注重長遠的降低成本,以取得長期持久的競爭優(yōu)勢,從而有利于企業(yè)的長足發(fā)展,因此對于近期投資較大但以后獲利更大的項目,應(yīng)舍得投資,不要一味追求短期效益。第三,外向性。著眼于外部環(huán)境,關(guān)注產(chǎn)品的開發(fā)、設(shè)計、生產(chǎn)、銷售及售后服務(wù)各個環(huán)節(jié),應(yīng)重視與上游供應(yīng)商、下游客戶及經(jīng)銷商的聯(lián)系。第四,競爭性。注重企業(yè)的可持續(xù)競爭優(yōu)勢,幫助企業(yè)主動適應(yīng)市場,實現(xiàn)低成本領(lǐng)先戰(zhàn)略。
2加強人力資源管理,尋找降低成本新途徑
(1)企業(yè)可通過教育、學(xué)習(xí)、訓(xùn)練的途徑提高勞動者的科學(xué)文化素養(yǎng),開發(fā)勞動者的智慧,為技術(shù)革新獻計獻策。
(2)加大經(jīng)營者激勵約束力度。通過股票期權(quán)、激勵股等措施,鼓勵經(jīng)營者注重長期的降本增效,通過加大外部審計力度,確保報表內(nèi)的成本費用數(shù)據(jù)真實準確。
(3)建立績效考核制度,開展績效考核,調(diào)動企業(yè)員工的積極性、主動性,而且可以使企業(yè)在綜合考慮全面發(fā)展的同時,高度重視投入產(chǎn)出,有效地進行成本管理和控制。
3正確認識成本,擴大成本控制范圍
考察整個企業(yè)的成本,絕不能僅看其制造成本,還要看其負擔的期間費用多少,應(yīng)要把構(gòu)成企業(yè)利潤的全部減項都納入成本分析和控制的范圍之內(nèi)。
(1)制定目標成本。第一,全面分析成本。企業(yè)各級管理部門負責組織進行近年來產(chǎn)品成本及費用支出情況的分析,收集、查找國內(nèi)外同行業(yè)先進水平及本企業(yè)的歷史最好水平,按照產(chǎn)品成本及費用項目的構(gòu)成進行縱橫對比,找出存在的問題,分析產(chǎn)生的原因;第二,結(jié)合實際制定目標。根據(jù)問題產(chǎn)生的原因,采取有針對性的改進措施,制定近期和遠期目標成本。
(2)實現(xiàn)目標成本。第一,堅持全員成本控制。對于制定的目標成本可按管理層次、管理職能、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品形成過程、成本的經(jīng)濟內(nèi)容進行分解,最終落實到部門和個人,并將成本與全員的利益掛鉤;第二,堅持全方位、全過程成本控制。影響成本的因素是多方面的,如產(chǎn)品設(shè)計、基本建設(shè)、技術(shù)改造、財務(wù)管理以及生產(chǎn)過程的供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售三個主要環(huán)節(jié),等等。
4注重成本效益觀,樹立降低成本新理念
實現(xiàn)由傳統(tǒng)的“節(jié)約、節(jié)省”向現(xiàn)代效益觀念的轉(zhuǎn)變。若一種成本的增加能提高企業(yè)產(chǎn)品在市場中的競爭力,最終為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟效益,那么這種成本增加就符合成本效益觀念。例如,企業(yè)為了推廣合理化建議,雖然要增加一定的費用開支,但能使企業(yè)獲取更好的效益;引進新設(shè)備要增加開支,但因此可節(jié)省維修費用和提高設(shè)備效率,從而提高企業(yè)的綜合效益,為開發(fā)新產(chǎn)品及改進產(chǎn)品質(zhì)量而發(fā)生的有關(guān)費用,雖然會使近期成本有所增加,但企業(yè)的市場競爭能力和生產(chǎn)效益卻會因此而逐步提高;為充分論證決策備選方案的可行性及先進合理性而發(fā)生的費用開支,可保證決策的正確性,使企業(yè)獲取最大的效益或避免可能發(fā)生的損失等等。
5建立現(xiàn)代化的成本管理信息系統(tǒng)
當前,以現(xiàn)代信息技術(shù)為基礎(chǔ)的成本管理信息系統(tǒng)已成為成本管理現(xiàn)代化的標志?,F(xiàn)代成本管理信息系統(tǒng)在數(shù)據(jù)處理上可以進行綜合的加工處理,為不同管理層提供所需的管理信息。它所采用的實時處理方式,為加強對成本的及時管理提供了依據(jù);它能夠提高決策效率,并且通過與外界進行交互式溝通達到有效的資源共享?,F(xiàn)代成本管理是以新經(jīng)濟環(huán)境和新管理觀念為基礎(chǔ)建立起來的,它不僅從制度上為企業(yè)成本管理提供了前提條件,而且深化了成本管理的內(nèi)容。
6強化資金管理,提高資金運營效益
企業(yè)必須加強對資金的控制,合理利用資金,供產(chǎn)銷各環(huán)節(jié),生產(chǎn)經(jīng)營各部門都要制定資金定額和資金節(jié)約措施,努力降低成本,提高資金利用效果。并且加速資金周轉(zhuǎn),建立健全銷售結(jié)算,確保銷售暢通和貨款回收,同時減少產(chǎn)品結(jié)構(gòu)不合理、生產(chǎn)要素存量閑置以及投資決策失誤等占用資金。再者,企業(yè)舉債要量力而行,充分考慮資本成本,以免企業(yè)背負沉重的償債負擔,加大財務(wù)風(fēng)險。
四、結(jié)語
總而言之,成本管理作為企業(yè)管理“增收節(jié)支”策略的重要環(huán)節(jié)之一,作為企業(yè)實現(xiàn)效益最大化的核心手段之一?,F(xiàn)代企業(yè)必須通過加強現(xiàn)代成本管理控制,努力降低成本,才能使企業(yè)融入市場并經(jīng)過市場洗禮,參與市場競爭,保持積極向上的發(fā)展勢頭,在商海競爭中爭取盡可能多的市場份額。