曾經(jīng)在我們企業(yè)中,最熱衷談?wù)摰脑掝}就是執(zhí)行力,仿若企業(yè)一切的問(wèn)題都來(lái)自執(zhí)行不力。實(shí)際上,企業(yè)也沒(méi)有正確的決策思維,建立合理的決策機(jī)制更是無(wú)從談起。執(zhí)行力已經(jīng)變成了一個(gè)偽問(wèn)題。
公司陷入辦公室政治的紛擾,組織效率的低效。組織的成員都不清楚領(lǐng)導(dǎo)者的決策是如何制定出來(lái)的,不了解領(lǐng)導(dǎo)者的決策思維,私下與領(lǐng)導(dǎo)者保持良好的關(guān)系,希望以此影響領(lǐng)導(dǎo)者的決定,使得形成的決策有利于自己。從而辦公室政治橫行。我們十分想要了解如何提高企業(yè)內(nèi)部的決策能力。
——浙江讀者魏從山
【專家支招】
一個(gè)組織里如果能有一個(gè)公開(kāi)的、共同的決策思維。那么,領(lǐng)導(dǎo)者就可以帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)制定出正確的決策,并且能夠消除無(wú)效的辦公室政治。如果領(lǐng)導(dǎo)者有一個(gè)公開(kāi)的決策思維讓團(tuán)隊(duì)成員學(xué)習(xí),整個(gè)團(tuán)隊(duì)就可以通過(guò)一個(gè)共同的思維架構(gòu)來(lái)做決定,最有效地運(yùn)用組織的資源來(lái)達(dá)到組織的目標(biāo),共同承擔(dān)責(zé)任,共同對(duì)后果負(fù)責(zé)。
決策的誤區(qū)
決策思維之所以如此重要,是因?yàn)樗季S方式?jīng)Q定了領(lǐng)導(dǎo)者以及組織的行為方式,如果沒(méi)有好的想法,或者沒(méi)有讓好的想法呈現(xiàn)的組織環(huán)境,那么組織不可能具備持續(xù)的行動(dòng)力。
一般說(shuō)來(lái),中國(guó)的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者在做決策時(shí),有兩個(gè)最常見(jiàn)的誤區(qū):
一是領(lǐng)導(dǎo)者過(guò)于相信自己的判斷力,在決策時(shí)往往是無(wú)規(guī)可循,根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)就直接拍板了。很多領(lǐng)導(dǎo)者習(xí)慣在關(guān)鍵時(shí)刻憑直覺(jué)做一個(gè)決定。如果一再憑直覺(jué)成功,只能慶幸這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者的運(yùn)氣,因?yàn)檫@無(wú)法也不值得學(xué)習(xí)。直覺(jué)與運(yùn)氣都是無(wú)規(guī)可循的,既不能復(fù)制、也不能預(yù)測(cè),更不能被團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)貫徹。這樣的領(lǐng)導(dǎo)只能成為一個(gè)組織的瓶頸,最后就形成了公司里所有的決定都等著他憑著直覺(jué)拍板。他不在場(chǎng)就沒(méi)人拍板,最后這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者本身也會(huì)非常累,整個(gè)團(tuán)隊(duì)都在等著他拍板決策一切事情,因?yàn)橹庇X(jué)無(wú)規(guī)可循,所以就只有等他了。
在一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者成功之前,關(guān)注的重點(diǎn)是個(gè)人的成長(zhǎng),而成功之后,就應(yīng)該將關(guān)注的重點(diǎn)調(diào)整到組織的成長(zhǎng)上來(lái)。對(duì)于創(chuàng)業(yè)型的領(lǐng)導(dǎo)者來(lái)說(shuō),這一點(diǎn)尤難調(diào)整。很多成功的領(lǐng)導(dǎo)者在決策時(shí)都以為自己是依賴直覺(jué),事實(shí)上他的判斷是有規(guī)可循的,只是沒(méi)有總結(jié)提煉出來(lái),把不明確的隱性知識(shí)變成內(nèi)部可以學(xué)習(xí)共享的顯性知識(shí)而已。
領(lǐng)導(dǎo)者需要把自己的決策思維想得清楚、說(shuō)得明白。讓團(tuán)隊(duì)可以學(xué)習(xí)到,使他的團(tuán)隊(duì)無(wú)論領(lǐng)導(dǎo)者在與不在的時(shí)候都能做出決策。因?yàn)槿绻粋€(gè)組織有很多手腳,但只有一個(gè)頭腦,團(tuán)隊(duì)永遠(yuǎn)都不會(huì)變得很強(qiáng)大。組織中,只有老板一人決策的話,老板會(huì)為了應(yīng)對(duì)各種決策疲于奔命,而公司里招聘來(lái)的人才卻都閑置成了無(wú)用之人。所以,應(yīng)該將決策的規(guī)律教給團(tuán)隊(duì),讓他們同樣能做出高質(zhì)量的決策,這是判斷一個(gè)組織是否成熟的重要指標(biāo)之一。
而與領(lǐng)導(dǎo)者在決策時(shí)習(xí)慣于個(gè)人獨(dú)斷專行的方式所不同的是,還有一些領(lǐng)導(dǎo)者從一個(gè)極端走向了另一個(gè)極端。有的老板可能會(huì)認(rèn)為既然雇了這么多的人才就要人盡其才,于是決策時(shí)實(shí)行民主式的集體討論。爭(zhēng)論一番之后最后投票解決,少數(shù)服從多數(shù)。
然而,這樣表面公平的方式,其實(shí)潛藏著巨大的風(fēng)險(xiǎn),因?yàn)樵诠緝?nèi)部實(shí)施民主本身有不可避免的缺陷:第一。一人一票其實(shí)極不公平,因?yàn)閷?duì)要決定的題目,每個(gè)人的認(rèn)知、知識(shí)和觀點(diǎn)、想法是不一樣的,所以每個(gè)人的一票具備著不一樣的分量。第二個(gè)缺點(diǎn),民主投票不需要負(fù)責(zé)任,多數(shù)人可以認(rèn)為大家都這樣投,少數(shù)人則認(rèn)為反正我是被否決的、是持反對(duì)的。我是少數(shù)服從多數(shù),沒(méi)有人需要負(fù)責(zé)任,沒(méi)有一個(gè)人有主人翁的心態(tài)對(duì)這個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé),剛開(kāi)始的決定就陷入一個(gè)“集體負(fù)責(zé),集體免責(zé)”的泥潭。第三個(gè)缺點(diǎn)是,當(dāng)民主投票之后我的團(tuán)隊(duì)是分裂的而不是整合的,在執(zhí)行時(shí)也不太可能達(dá)到預(yù)期的效果。正確的決策前提
一個(gè)組織在決策時(shí),既不能讓領(lǐng)導(dǎo)者一個(gè)人獨(dú)斷專行,也不能表面公平地以民主投票來(lái)獲得大家的認(rèn)同,那么正確的決策流程是怎樣的呢?
很多人認(rèn)為,決定就是“拍板”。領(lǐng)導(dǎo)者們常常開(kāi)會(huì),也常常會(huì)認(rèn)為自己在會(huì)上做了一些決定,“拍板了一些事情”。然而,這其實(shí)是一個(gè)很大的誤區(qū)。決定不僅僅是一次討論、一種思想上的認(rèn)同、一個(gè)命令,或者是眾人的同意。決定更是需要付諸實(shí)施的,要付諸實(shí)施就需要分配資源。所以,如果沒(méi)有分配資源,那就沒(méi)有真正做決定。如果不準(zhǔn)備改變資源的分配,那就表示不準(zhǔn)備改變現(xiàn)有的狀況,那就沒(méi)有做不同的決定。
那么,決策和決定之間有什么區(qū)別呢?首先,決策并不僅僅是通常人們所認(rèn)為的一個(gè)大方向、大策略,盡管方向、策略都是必需的,但最終來(lái)說(shuō),決策就是一組具有長(zhǎng)遠(yuǎn)影響的決定,向著同一個(gè)目標(biāo)邁進(jìn)的一系列的決定。是一系列的資源分配。而決策的過(guò)程,就是選擇最好的方案,以有限的資源來(lái)達(dá)到目標(biāo)。每個(gè)決策都關(guān)乎未來(lái),而未來(lái)沒(méi)有事實(shí)依據(jù),只有預(yù)測(cè)和假設(shè)。每個(gè)決策都是建立在對(duì)未來(lái)的假設(shè)上。這假設(shè)可能正確也可能不正確,所以,領(lǐng)導(dǎo)者要主動(dòng)評(píng)估自己的決策,主動(dòng)地調(diào)整,不能等到被動(dòng)時(shí)才措手不及地進(jìn)行改變。
一個(gè)組織最有限、不可再生的資源就是時(shí)間,是每一位成員的工作時(shí)間。組織成員的工作時(shí)間是組織資產(chǎn),不是個(gè)人資產(chǎn),是組織用財(cái)務(wù)資源換來(lái)的時(shí)間資源。從這個(gè)意義上來(lái)講,每位成員都是組織的決定者。領(lǐng)導(dǎo)者決策的效果,是由每位成員如何運(yùn)用他們的工作時(shí)間所決定的。因此領(lǐng)導(dǎo)者最關(guān)注的應(yīng)該是如何提升整個(gè)團(tuán)隊(duì)的能力,而其中最重要的一點(diǎn),就是提升每一位成員做出高效決定的能力,也就是把組織中有限的資源,包括每天的工作時(shí)間做最大化的運(yùn)用,、最有效地達(dá)到組織目標(biāo)的能力。
如果領(lǐng)導(dǎo)者不需要團(tuán)隊(duì)就成功的話,領(lǐng)導(dǎo)者就不應(yīng)該有團(tuán)隊(duì),因?yàn)槟鞘抢速M(fèi)資源。所以,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者需要團(tuán)隊(duì),就意味著有些事情是非他一人可獨(dú)立完成的事情,這時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)者就需要關(guān)注自己的團(tuán)隊(duì)是否有高質(zhì)量決策的能力了,因?yàn)榻M織的決策最終要依賴整個(gè)團(tuán)隊(duì)來(lái)執(zhí)行。所以,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)做決策是讓團(tuán)隊(duì)的每一個(gè)人把他們的資源——工作時(shí)間效用最大化。因此,公司必須有一個(gè)共同的決策架構(gòu),讓所有的人依照這個(gè)決策架構(gòu)來(lái)進(jìn)行決策。
如果要團(tuán)隊(duì)進(jìn)行決策的話,有兩個(gè)前提條件:首先是一個(gè)共享的目標(biāo)。如果沒(méi)有共同或共享的目標(biāo),組織里的成員不過(guò)是貌合神離地呆在一起,是無(wú)法成為真正的團(tuán)隊(duì)進(jìn)行合作的。辦公室里各種宣傳的海報(bào)貼了一大堆,如果有人覺(jué)得是事不關(guān)己的,自然會(huì)游離在組織目標(biāo)之外。就好比在一場(chǎng)籃球比賽中,盡管場(chǎng)上有五名球員,卻只有兩名球員在努力投籃得分,那么這個(gè)球隊(duì)很難獲得比賽的勝利。所以。要想集體決策,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)效用,首先就要將共享的目標(biāo)界定清楚,并讓每個(gè)成員都清晰地了解這個(gè)目標(biāo),明確自己在目標(biāo)下的角色和利益,否則,空談團(tuán)隊(duì)精神毫無(wú)意義。
決策的質(zhì)量
組織內(nèi)部形成了集體決策的共識(shí)。也愿意將共同決策的結(jié)果作為組織的目標(biāo),彼此愿意合作貫徹執(zhí)行后,就具備了保障決策質(zhì)量的前提。那么,如何才能夠最大效用地利用組織的資源,制定出高質(zhì)量的決策呢?
從目標(biāo)(Goal)、優(yōu)先級(jí)(Priorfty)和可選方案(Alternative)這三個(gè)方面把關(guān),便可以確定一項(xiàng)決策的內(nèi)容到底是不是可以得高分,三個(gè)能力組成了決策的GPA(在美國(guó)這個(gè)縮寫(xiě)具有成績(jī)單的意思)。
領(lǐng)導(dǎo)者做出決定,分配資源,絕不是為了解決問(wèn)題而已,而是為了達(dá)到企業(yè)的目標(biāo)。領(lǐng)導(dǎo)者常常發(fā)現(xiàn)人生或者事業(yè)上不止一個(gè)目標(biāo),而企業(yè)要達(dá)到的共享目標(biāo)往往有長(zhǎng)期、中期和近期的目標(biāo),在中期和近期的目標(biāo)上還存在優(yōu)先級(jí)的問(wèn)題。雖然企業(yè)最終的商業(yè)目標(biāo)其實(shí)就是創(chuàng)造價(jià)值,為顧客、員工、股東、合作伙伴和社會(huì)創(chuàng)造價(jià)值,但在有限的資源下,可能無(wú)法把每一件事情同時(shí)同樣地做好。如果目標(biāo)長(zhǎng)遠(yuǎn)、多元,挑戰(zhàn)又很多,就有優(yōu)先級(jí)的必要,要對(duì)目標(biāo)分出輕重緩急。必須要知道什么先做什么后做,哪些更重要,哪些次重要。
要優(yōu)先把資源分給絕對(duì)必要、不可妥協(xié)的事項(xiàng),例如法律上必須遵守的要求。然后,我們耍弄清楚什么是企業(yè)價(jià)值觀中不可逾越的底線。如公司的形象,對(duì)客戶、員工、投資者的誠(chéng)信,我們必須分配資源,守住這些底線,否則就可能給自己制造陷阱。
好的可選方案,常常是許多創(chuàng)新想法的組合。人們常以為創(chuàng)造性來(lái)自靈感,但很多的研究證明,創(chuàng)造其實(shí)是一種鍛煉,其中有1/3的靈感和2/3的紀(jì)律。很多創(chuàng)新小組其實(shí)都是在一個(gè)多元化的組合之下經(jīng)過(guò)很多輪腦力激蕩后產(chǎn)生創(chuàng)新思維和產(chǎn)品的。
一個(gè)創(chuàng)造性的團(tuán)體需要組員在能力、技巧、知識(shí)、文化、思維等方面有相當(dāng)大的差異,這就是為什么跨國(guó)公司刻意建立多元化的團(tuán)隊(duì)以便更有創(chuàng)造力的原因。作為領(lǐng)導(dǎo)者。就應(yīng)該給大家充分的空間,不接受顯而易見(jiàn)的答案,而要堅(jiān)持研究每一個(gè)機(jī)會(huì),直到能夠想出更創(chuàng)新的方案。
領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該找到多個(gè)可選方案,從這些可選方案中找到一個(gè)高質(zhì)量的決策。在明確的目標(biāo)、清楚的優(yōu)先級(jí)的前提下,從多個(gè)備選方案中抉擇,最終和團(tuán)隊(duì)一起做出最合理的決策。