葛　瑤

提要在線會計是信息化時代的新生事物,是會計學(xué)改革發(fā)展面臨的嶄新課題。開展對在線會計問題的探討,對推進會計學(xué)科建設(shè)和發(fā)展、深化會計制度改革和創(chuàng)新具有積極的意義。

關(guān)鍵詞:會計;在線會計;依托代賬;會計服務(wù)

中圖分類號:F23文獻標(biāo)識碼:A

一、在線會計的含義和特點

在線會計是指依托代賬平臺、基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)全面實現(xiàn)賬、證、表等會計業(yè)務(wù)日常處理,及收單、記賬、報稅、交接等代賬業(yè)務(wù)對企業(yè)財務(wù)管理活動。在線會計的最大優(yōu)點是通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可以實現(xiàn)時時、刻刻、處處從事會計業(yè)務(wù)工作,實現(xiàn)會計工作視野的創(chuàng)新。對于企業(yè)來講,可以不受時空的限制和障礙,能夠簡化和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。

改革開放以來,我國會計電算化經(jīng)歷了從基于單機單用戶的會計軟件、到基于PC局域網(wǎng)的多用戶會計軟件、再到基于企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)企業(yè)財務(wù)電算化的演變。然而,傳統(tǒng)會計軟件是計劃經(jīng)濟時代的產(chǎn)物,其設(shè)計的初衷主要是以替代手工會計核算和減輕會計人員的計賬工作量,從而形成目前市場上大量甩賬式會計軟件,且以單用戶為主,不具有網(wǎng)絡(luò)化管理功能,是一種典型的封閉式會計系統(tǒng)。在線會計與傳統(tǒng)會計相比具有以下特點:

1、會計業(yè)務(wù)開放化。在線會計利用網(wǎng)絡(luò)平臺能夠開放給所有的會計人員和合作伙伴,并提供一系列在線會計工具服務(wù)和其他信息服務(wù)。

2、經(jīng)濟主體對等化。在線會計是能夠為整個會計行業(yè)各種組織和單位提供會計信息服務(wù)的一個平臺。在線會計公司與會計行業(yè)各種組織和單位之間是對等和平等的關(guān)系。

3、信息資源共享化。在線會計可以使所有會計從業(yè)人員或者是執(zhí)業(yè)人員,在代賬平臺上共享信息和知識,也可以把自己的知識作為一個產(chǎn)品銷售給他人享用。

4、會計活動服務(wù)化。在線會計是一種服務(wù),而且是現(xiàn)代化服務(wù)。為企業(yè)內(nèi)部管理人員提供決策支持和會計管理的服務(wù)。為會計整體流程服務(wù),即通過代賬平臺、提供優(yōu)質(zhì)高效的外包服務(wù)。

5、會計業(yè)務(wù)高效化。在線會計方便、簡單、快捷,通過網(wǎng)絡(luò)可以做賬,隨時查到財務(wù)數(shù)據(jù),節(jié)約時間、成本,提高工作效率,給會計工作帶來極大的方便,可以把會計人員從低效中解放出來。因此,在線會計是一種效率會計。

二、發(fā)展在線會計的必要性

在線會計服務(wù)模式是對傳統(tǒng)代理記賬服務(wù)模式的創(chuàng)新和發(fā)展。借助于互聯(lián)網(wǎng)絡(luò),把會計當(dāng)作是一個全球化的記賬工廠,改變了過去無序的、以地域為特征的記賬方式,是會計發(fā)展史上的一個新的里程碑,也是對會計學(xué)、會計業(yè)、乃至?xí)嬛贫鹊闹卮蟾母锖蛣?chuàng)新。

1、有利于提高財務(wù)管理績效。目前,我國有1,500萬財會從業(yè)人員。他們中有不少人從事個體代理記賬業(yè)務(wù),即利用業(yè)務(wù)時間為小企業(yè)提供委托代理記賬服務(wù)。由于傳統(tǒng)財務(wù)軟件動輒上千元的成本,而且還存在著安裝、維護、升級等一系列問題,為此讓很多財會從業(yè)人員難以開展個體代賬業(yè)務(wù)。大部分個體代賬人員仍然處于手工記賬的狀態(tài),要填寫大量的單據(jù),制作大量的憑證,到月底,審核、過賬,對賬、出報表等十分辛苦。另外,由于手工做賬賬目繁雜,需要大量的計算,很容易出現(xiàn)差錯,并難以查詢。在線會計服務(wù)平臺是會計服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化,有利于保證會計服務(wù)機構(gòu)的服務(wù)品質(zhì)。

2、有利于企業(yè)加強成本管理。成本過高是企業(yè)經(jīng)營虧損的重要原因。高成本之所以難以控制,是因為沒有能夠及時了解成本。以前,我們的財務(wù)是滯后的,僅僅起記錄的作用。特別是在使用單機版財務(wù)軟件,會計人員工一下班,電腦就關(guān)機,就不能查詢數(shù)據(jù)、打印報表。使用在線會計管理公司財務(wù),可以隨時隨地了解企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù),并及時根據(jù)財務(wù)數(shù)據(jù)做出決策。讓分散在各地需要財務(wù)數(shù)據(jù)的部門和人員協(xié)同作業(yè),實現(xiàn)全天候在線。

3、有利于改革會計人員工作方式。互聯(lián)網(wǎng)催生了更大范圍的會計外包服務(wù)。會計人才的職業(yè)選擇趨向于兩極化,即集中化和個性化。集中化是指越來越多的會計從業(yè)人員進入到各種形態(tài)的會計服務(wù)機構(gòu)里面去工作。個性化是指由于互聯(lián)網(wǎng)的普及應(yīng)用,個人在家全職或兼職就可以從事會計外包業(yè)務(wù)?；诨ヂ?lián)網(wǎng),個體代賬者的工作會更便捷,每天所做的工作簡單到只需要錄入業(yè)務(wù)憑證,所有的報表都會自動生成,輕松實現(xiàn)會計業(yè)務(wù)的日常處理及月度、年度會計結(jié)算分析業(yè)務(wù)的管理。為許許多多的會計人員提供平臺,讓他們可以在這個平臺上工作。他可以在這個平臺上記賬、算賬和報賬,也可以在這個平臺上學(xué)習(xí)和生活。數(shù)以千萬計的會計人員,他們彼此聯(lián)系、彼此協(xié)作、彼此學(xué)習(xí),除了工作之外,還可以創(chuàng)造很多輕松的話題等等。

4、有利于加快企業(yè)信息化建設(shè)。我國企業(yè)的信息化是從會計信息化開始的,是會計信息化推動了企業(yè)信息化。尤其是在為中小企業(yè)服務(wù)的過程中,在線會計作為一個信息服務(wù)平臺已經(jīng)成為企業(yè)信息化建設(shè)的一個新的里程碑,是對企業(yè)信息化建設(shè)的新貢獻。企業(yè)在購買一個軟件使用一個固定服務(wù)的同時,還要與專業(yè)人員培養(yǎng)交流,受其專業(yè)素質(zhì)的限制。在幾千萬中小企業(yè)中,因為專業(yè)特點和素質(zhì)高低并沒有分享到會計信息化所帶來的好處。為此,企業(yè)需要一次性花費巨額資金購買會計軟件。在線會計服務(wù)模式,有利于企業(yè)由長期投資變?yōu)橘M用投入,可以減少一次性投入,也免交IT維護費用,從而加快企業(yè)特別是廣大小企業(yè)信息化建設(shè)進程。

5、有利于提升會計人員管理水平。在傳統(tǒng)的會計服務(wù)模式下,有很多會計人員是會計工作的執(zhí)行者和一個會計軟件的使用者。在線會計服務(wù)模式下,會計人員可以通過聚焦一些更加高度的管理服務(wù),使它自己能夠提升成為一個管理者、決策者。同時,每一個會計人員,在自己工作經(jīng)歷當(dāng)中所獲得的經(jīng)驗,也就是獲得一定的享受。在線會計服務(wù)通過代賬平臺,使更多個體代賬者告別手工記賬、買盜版軟件的時代,走進基于互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的新時代,感受方便、靈活、快捷、低廉的新模式。個體代賬者工作會更便捷,每天所做的工作簡單到只需要錄入業(yè)務(wù)憑證,所有的報表都會自動生成,輕松實現(xiàn)會計業(yè)務(wù)的日常處理及月度、年度會計結(jié)算分析業(yè)務(wù)的管理。

三、在線會計發(fā)展面臨的問題和對策

在線會計是新生事物,在線會計產(chǎn)品是新產(chǎn)品,在推廣和實施過程中難免會出現(xiàn)新情況和新問題。主要表現(xiàn)在會計信息不安全、財務(wù)資料難保密、人員誠信度偏低、法規(guī)制度不健全、監(jiān)管機制不完善等方面的問題。這些問題是影響和制約在線會計快速發(fā)展的主要因素。實現(xiàn)在線會計的健康發(fā)展應(yīng)當(dāng)采取以下對策。

1、加強會計信息安全保護。在線會計產(chǎn)品的推出首先吸引了大批注重成本和效率的中小企業(yè)。驅(qū)使他們購買在線會計的原因:一是引進在線會計來管理公司的財務(wù),能隨時隨地了解財務(wù)數(shù)據(jù)做出決策;二是價格便宜。但在線會計發(fā)展中首當(dāng)其沖的是信息安全問題。在線會計環(huán)境下,電子符號代替了會計數(shù)據(jù),磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì),財務(wù)數(shù)據(jù)流動中的簽字蓋章等傳統(tǒng)確認(rèn)手段不復(fù)存在,使網(wǎng)上信息的真實性受到質(zhì)疑。無論企業(yè)規(guī)模大小,代理記賬的哪個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會影響企業(yè)經(jīng)濟信息安全。

加強會計信息安全保護:一是增強企業(yè)和會計人員安全意識;二是建立企業(yè)信息安全防范措施;三是加大對破壞企業(yè)信息安全事件及人員的懲治力度。保證信息安全符合國家會計制度和法規(guī)對企業(yè)憑證的要求。

2、加強在線會計監(jiān)督管理。傳統(tǒng)會計監(jiān)管體制沒有做到對會計人員和會計業(yè)務(wù)的全程管理和控制,只能做到財務(wù)部門的事后管理控制。主要是因為沒有跟企業(yè)其他業(yè)務(wù)部門進行聯(lián)網(wǎng),會計獨立部門網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。由于在線會計環(huán)境下,網(wǎng)絡(luò)化、信息化促使會計人員工作的個性化,異地做賬普遍化、經(jīng)?；⒎稚⒒?、隱形化。為對會計業(yè)務(wù)和會計人員的監(jiān)管,提出新的問題,增加新的難度。一是建立健全相關(guān)規(guī)章制度,規(guī)范會計業(yè)務(wù)和會計人員行為;二是加強會計人員培養(yǎng)教育,提高他們的素質(zhì)和自律能力;三是建立相關(guān)監(jiān)督監(jiān)管,實現(xiàn)在線會計監(jiān)管的制度化、常態(tài)化、規(guī)范化。

3、推進在線會計服務(wù)市場化。在線會計不僅是信息化的產(chǎn)物,也是市場化的產(chǎn)物。在線會計服務(wù)必須在市場發(fā)展中求得生存和發(fā)展。一是構(gòu)建在線會計市場主體,使在線會計公司成為具有市場主體地位的企業(yè);二是構(gòu)建以市場決定價格的在線會計服務(wù)價格形成機制,保證在線會計服務(wù)價格的穩(wěn)定性;三是完善市場競爭機制,提高在線會計企業(yè)的競爭力。

4、加強在線會計誠信機制。在線會計的本質(zhì)是信息經(jīng)濟,信息經(jīng)濟是誠信經(jīng)濟。不僅從事在線會計業(yè)務(wù)的會計人員要講誠信,開展在線會計服務(wù)的企業(yè)更要講誠信。嚴(yán)格科學(xué)的管理制度是誠信建設(shè)的根本保證,這是在線會計健康發(fā)展的重要保證。一是增強誠信意識,提高會計人員和在線會計企業(yè)的誠信重要性的認(rèn)識;二是加強誠信教育,提高會計人員和在線會計企業(yè)誠信度;三是建立在線會計誠信長效機制,實現(xiàn)在線會計制度化、科學(xué)化管理。

5、加強在線會計標(biāo)準(zhǔn)化管理。隨著信息化在財務(wù)管理中的廣泛運用,在線會計的企業(yè)化、產(chǎn)業(yè)化、行業(yè)化趨勢加快,一個新型經(jīng)濟管理產(chǎn)業(yè)正在興起。建立行業(yè)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理模式已成必然,它是加速在線會計行業(yè)發(fā)展的重要保證。一是政府部門和有關(guān)管理機構(gòu),應(yīng)該推行行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化,建立行業(yè)服務(wù)規(guī)范;二是建立國家互聯(lián)網(wǎng)條件下會計服務(wù)的準(zhǔn)則、標(biāo)準(zhǔn)和評價體系,實現(xiàn)在線會計標(biāo)準(zhǔn)化管理。

6、完善在線會計法規(guī)制度。市場經(jīng)濟是法制經(jīng)濟,在線會計是高度化的市場經(jīng)濟,完善的法律體系是在線會計健康發(fā)展的法制保證。一是完善政策法規(guī),制定代理記賬辦法,做到在線會計行為有法可依;二是要建立符合國家會計制度和法規(guī)對企業(yè)憑證的要求管理制度,保證記賬憑證,會計報表、會計檔案等的規(guī)范性、嚴(yán)肅性、合法性;三是要嚴(yán)格執(zhí)法,做到違法必究,執(zhí)法必嚴(yán);四是成立行業(yè)協(xié)會,維護行業(yè)利益,使在線會計企業(yè)能夠健康地發(fā)展。

(作者單位:安徽財經(jīng)大學(xué)會計學(xué)院)

主要參考文獻:

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[3]方洋.用BOSS的眼睛看在線會計[N].互聯(lián)網(wǎng)周報,2008.4.25.