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試論企業(yè)計(jì)劃成本控制的目標(biāo)

2009-10-14 05:02
關(guān)鍵詞:戰(zhàn)略目標(biāo)資源

杜 鵬

摘要:企業(yè)計(jì)劃成本管理是企業(yè)管理的重要組成部分,直接滲透到企業(yè)的各個(gè)領(lǐng)域,各個(gè)環(huán)節(jié)之中。確立計(jì)劃成本控制目標(biāo)是明確計(jì)劃成本控制思想,形成計(jì)劃成本控制體系,建立計(jì)劃成本控制方法與措施是應(yīng)該重點(diǎn)考慮的問題。

關(guān)鍵詞:計(jì)劃成本管理;計(jì)劃成本控制

中圖分類號(hào):F275文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

文章編號(hào):1674-1145(2009)26-0105-02

計(jì)劃成本管理是每一個(gè)企業(yè)各項(xiàng)日常工作的綜合反映,抓好了這一環(huán)節(jié)工作就可以促使企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,擴(kuò)大企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模,降低企業(yè)計(jì)劃成本消耗,改變企業(yè)的產(chǎn)品結(jié)構(gòu),提高產(chǎn)品質(zhì)量,有了質(zhì)量也就有了企業(yè)的命運(yùn),企業(yè)效益也隨之上升,從而帶動(dòng)了各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)不斷刷新。

一、計(jì)劃成本控制目標(biāo)的一般理解

人們對(duì)計(jì)劃成本控制的目標(biāo)的理解和表述主要集中在計(jì)劃成本降低方面,具體存在兩種不同的觀點(diǎn):一種觀點(diǎn)認(rèn)為,計(jì)劃成本控制的目標(biāo)是以實(shí)現(xiàn)預(yù)定的計(jì)劃成本目標(biāo),通過實(shí)現(xiàn)預(yù)定的計(jì)劃成本目標(biāo)來降低計(jì)劃成本。這種觀點(diǎn)將計(jì)劃成本控制過程理解為實(shí)現(xiàn)既定計(jì)劃成本目標(biāo)的過程,相對(duì)來說,對(duì)計(jì)劃成本控制作了較為狹義的理解。另一種觀點(diǎn)認(rèn)為,將實(shí)現(xiàn)預(yù)定的計(jì)劃成本目標(biāo)作為計(jì)劃成本控制的目標(biāo)是以現(xiàn)有的既定條件為前提的,在此基礎(chǔ)上,還應(yīng)該通過各種創(chuàng)新措施,來改變計(jì)劃成本發(fā)生的條件,使計(jì)劃成本能夠不斷降低。在這種觀點(diǎn)下,企業(yè)計(jì)劃成本結(jié)構(gòu)存在兩種狀態(tài):一是在現(xiàn)有條件下尚未使計(jì)劃成本最低化的計(jì)劃成本結(jié)構(gòu);二是已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了計(jì)劃成本最低化的計(jì)劃成本結(jié)構(gòu)。前者主要是有由于存在眾多的非效率因素所致,一般可以通過“技術(shù)選擇”來降低計(jì)劃成本;對(duì)于已經(jīng)使計(jì)劃成本最低化的計(jì)劃成本結(jié)構(gòu),其計(jì)劃成本的進(jìn)一步降低僅僅依靠現(xiàn)有的技術(shù)條件則無(wú)能為力,因而還必須借助于知識(shí)創(chuàng)新或者說是技術(shù)革新來求得計(jì)劃成本降低。這種觀點(diǎn)對(duì)計(jì)劃成本控制作了較為廣義的理解,但仍然局限于計(jì)劃成本降低本身。

二、影響計(jì)劃成本控制目標(biāo)的因素分析

確定計(jì)劃成本控制的目標(biāo),要將計(jì)劃成本控制放在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)當(dāng)中,在一個(gè)固定的經(jīng)濟(jì)圈內(nèi)。只有這樣才能討論計(jì)劃成本控制以及管理措施與戰(zhàn)略的相互關(guān)系,只有在這些關(guān)系當(dāng)中才可以對(duì)這些對(duì)象加以考察。計(jì)劃成本不是孤立的,不僅計(jì)劃成本本身的發(fā)生受到企業(yè)各種因素的影響,計(jì)劃成本同時(shí)又是企業(yè)作出各種管理措施與戰(zhàn)略選擇的核心因素之一。

經(jīng)濟(jì)活動(dòng)越復(fù)雜,計(jì)劃成本與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)之間的關(guān)系也就越復(fù)雜。盡管企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的情形千差萬(wàn)別,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)自身的規(guī)律和計(jì)劃成本的目的性特征規(guī)范著計(jì)劃成本與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)之間的關(guān)系。這些關(guān)系概括起來主要有:

1.計(jì)劃成本因經(jīng)濟(jì)活動(dòng)而發(fā)生,降低消耗始終是對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的基本要求。節(jié)約規(guī)律要求人們?cè)趯?shí)現(xiàn)特定目的過程中要盡可能降低計(jì)劃成本。

2.計(jì)劃成本是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的制約因素。計(jì)劃成本與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的這種關(guān)系既是計(jì)劃成本控制措施難以貫徹實(shí)施的深層原因,也是反功能行為、代理計(jì)劃成本得以產(chǎn)生的基礎(chǔ)。

3.計(jì)劃成本的代償性特征決定了人們對(duì)計(jì)劃成本有不同的判斷標(biāo)準(zhǔn)。在計(jì)劃成本變動(dòng)不影響其他指標(biāo)的前提下,人們總是追求低計(jì)劃成本,以計(jì)劃成本絕對(duì)額的高低為標(biāo)準(zhǔn)來判斷計(jì)劃成本控制措施。然而計(jì)劃成本的變動(dòng)必然會(huì)影響到其他指標(biāo)的變動(dòng)。計(jì)劃成本構(gòu)成要素之間相互代償,往往使相互關(guān)聯(lián)的計(jì)劃成本構(gòu)成要素之間發(fā)生互為消長(zhǎng)的變化。

三、計(jì)劃成本控制目標(biāo)的確定

從以上對(duì)計(jì)劃成本目標(biāo)的理解以及計(jì)劃成本目標(biāo)的因素分析等內(nèi)容的探討,可以看出條件不同,觀察角度不同,計(jì)劃成本控制戰(zhàn)略目標(biāo)就有所不同。概括起來,計(jì)劃成本控制過程中的目標(biāo)定位應(yīng)當(dāng)考慮以下幾個(gè)問題:

1.配合企業(yè)取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。企業(yè)管理中,戰(zhàn)略的選擇與實(shí)施是企業(yè)的根本利益所在,戰(zhàn)略的需要要高于一切。計(jì)劃成本控制首先要配合企業(yè)為取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)所進(jìn)行的戰(zhàn)略選擇,要配合企業(yè)為實(shí)施各種戰(zhàn)略對(duì)計(jì)劃成本控制的需要。在企業(yè)戰(zhàn)略許可的范圍內(nèi),引導(dǎo)企業(yè)走向計(jì)劃成本最低化。低計(jì)劃成本既是一種戰(zhàn)略,同時(shí)也是實(shí)施其他戰(zhàn)略過程中追尋的一種目標(biāo),這是企業(yè)得以生存的至關(guān)重要的一個(gè)因素。

2.促使企業(yè)最大限度地獲得利潤(rùn)。企業(yè)的最終目的是獲取利潤(rùn)。在既定的企業(yè)戰(zhàn)略模式下,利用計(jì)劃成本、質(zhì)量、價(jià)格、銷量等因素之間的聯(lián)動(dòng)關(guān)系,以計(jì)劃成本支持質(zhì)量、價(jià)格、擴(kuò)大市場(chǎng)份額等對(duì)計(jì)劃成本的需要,從而使企業(yè)獲得更大利潤(rùn),加快企業(yè)的迅速發(fā)展,擴(kuò)大企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模,爭(zhēng)取更多的企業(yè)利潤(rùn)。

3.提高資源的利用效率。在資源限制條件下,通過計(jì)劃成本控制,提高資源的利用效率。當(dāng)企業(yè)不能無(wú)限制地取得所需的經(jīng)濟(jì)資源時(shí),計(jì)劃成本控制的基本作用不僅僅只表現(xiàn)在降低計(jì)劃成本方面,還表現(xiàn)在提高資源的利用效率方面。通過計(jì)劃成本控制降低有限資源的消耗,不僅降低了計(jì)劃成本,還可以利用有限的經(jīng)濟(jì)資源生產(chǎn)出更多的產(chǎn)品、創(chuàng)造出更大的價(jià)值,達(dá)到“節(jié)約增產(chǎn)”的目的。另外,改變資源的用途,用有限的資源,生產(chǎn)利潤(rùn)總額更高的產(chǎn)品,也是一種現(xiàn)實(shí)的選擇。在資源緊張的當(dāng)代,節(jié)約資源,合理利用資源是一個(gè)重要的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)折。企業(yè)提高資源的利用效率,會(huì)降低計(jì)劃成本,減輕企業(yè)的負(fù)載壓力。

4.降低計(jì)劃成本。在任何設(shè)定的條件下,只要影響到利潤(rùn)變化的其他因素,不因計(jì)劃成本的變動(dòng)而發(fā)生變化。降低計(jì)劃成本始終是企業(yè)生產(chǎn)的第一位目標(biāo)。因此,降低計(jì)劃成本的戰(zhàn)略性思考還應(yīng)注意以下幾點(diǎn):

(1)運(yùn)用價(jià)值鏈分析方法,將企業(yè)視為互為聯(lián)系的活動(dòng)的集合體。這就決定企業(yè)在生產(chǎn)過程中,加強(qiáng)與別的企業(yè)的聯(lián)系,加強(qiáng)技術(shù)交流,降低企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃成本。

(2)重視無(wú)形資本動(dòng)因和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。計(jì)劃成本動(dòng)因包括導(dǎo)致計(jì)劃成本發(fā)生的任何因素,重視無(wú)形計(jì)劃成本動(dòng)因的分析,能為企業(yè)改變計(jì)劃成本地位、增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力提供契機(jī),增強(qiáng)企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的競(jìng)爭(zhēng)地位。

(3)通過資源共享來降低計(jì)劃成本。資源可分為共享和非共享資源兩大類。對(duì)于共享資源,產(chǎn)品的計(jì)劃成本與分?jǐn)傎Y源費(fèi)用的產(chǎn)品數(shù)量有關(guān),分享這類資源的產(chǎn)品數(shù)量越多,分?jǐn)偟絾挝划a(chǎn)品中的計(jì)劃成本就越低。

(4)利用信息管理系統(tǒng)來降低計(jì)劃成本。在信息時(shí)代,降低計(jì)劃成本的思路和方法應(yīng)該建立在以計(jì)算機(jī)為中心的信息管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上。在此基礎(chǔ)上可以采用的方法有:利用電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)進(jìn)行市場(chǎng)交易,降低交易計(jì)劃成本,縮短交易時(shí)間;利用國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)收集和發(fā)布信息,達(dá)到降低計(jì)劃成本的目的;利用計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng),將企業(yè)全部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需的信息(市場(chǎng)需求信息、資源信息、管理信息等),以及整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程(從產(chǎn)品設(shè)計(jì)、物料采購(gòu)、生產(chǎn)計(jì)劃、制造、到銷售和服務(wù))進(jìn)行系統(tǒng)地有機(jī)管理和控制;利用集自動(dòng)定貨系統(tǒng)、電子收款系統(tǒng)、電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)于一體,集合了生產(chǎn)商、批發(fā)商私零售商在內(nèi)的連鎖供應(yīng)系統(tǒng)。

四、計(jì)劃成本目標(biāo)控制的優(yōu)越性

計(jì)劃成本控制是實(shí)現(xiàn)計(jì)劃成本管理的好方法,是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑之一。正確制定計(jì)劃成本目標(biāo)使企業(yè)員工養(yǎng)成計(jì)劃成本觀念,用小指標(biāo)分解手段,使每個(gè)職工干有方向、做有目的、想有思路、行有約束。在生產(chǎn)過程中,將生產(chǎn)費(fèi)用實(shí)際支出與計(jì)劃成本目標(biāo)相比,可及時(shí)發(fā)現(xiàn)差異,便于及時(shí)采取措施,落實(shí)政策。通過計(jì)劃成本控制與實(shí)際計(jì)劃成本相比有利分清各部門在計(jì)劃成本控制上的責(zé)任。

五、結(jié)語(yǔ)

計(jì)劃成本控制是現(xiàn)代化企業(yè)管理中的一項(xiàng)新內(nèi)容,是計(jì)劃成本管理中的新課題,也是保證整個(gè)計(jì)劃成本管理取得實(shí)效的關(guān)鍵所在。企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中必須注重企業(yè)計(jì)劃成本控制,明白其意義。在企業(yè)生產(chǎn)過程中,重視計(jì)劃成本控制的作用和意義,利用現(xiàn)代的科學(xué)技術(shù)力量減少企業(yè)的計(jì)劃成本控制,使企業(yè)在市場(chǎng)上處于有利的競(jìng)爭(zhēng)地位。

參考文獻(xiàn)

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