劉召明

所謂述職報告,就是指在崗領(lǐng)導干部、公務員、各類專業(yè)技術(shù)人員及生產(chǎn)經(jīng)營管理人員向所在工作單位的組織人事部門、上級機關(guān)和職工群眾,如實陳述本人一定時期內(nèi)履行崗位職責情況的一種文體。它既是個人履行崗位職責的自我評價,又是組織人事部門對個人考核登記的重要內(nèi)容。

盡管當前述職報告的使用隊伍龐大,應用頻率極高,但論文界對這一文體的研究相對滯后。筆者不揣淺陋,愿以點滴之見拋磚引玉。

一、述職報告的文體特征

1.真實性。真實性是應用文的生命,對述職報告來說也不例外。述職報告是人員考核、評優(yōu)、晉升的重要依據(jù),這就要求述職者客觀真實地陳述履行崗位職責的情況,包括取得的成績、犯過的錯誤及存在的不足。

2.述評性。述職者除了陳述工作事實以外,還要結(jié)合有關(guān)標準對履行崗位職責情況進行自我評價。

3.標準性。述職者在進行自我評價鑒定時有無標準?答案是肯定的。這個標準就是述職者所在崗位的行為規(guī)范、崗位職責、目標任務。這三個標準從不同層面概括了述職者所應遵循的原則和達到的要求。

4.實績性。述職報告?zhèn)戎赜谇闆r、事實的表述,即個人任務完成的情況、工作質(zhì)量與效率、所作的主要貢獻、個人態(tài)度表現(xiàn),但突出的是工作實績。

二、述職報告的撰寫

述職報告一般由標題、主送單位、正文、附件、落款等部分組成。

1.標題。述職報告的標題形式有兩種。第一人稱式《述職報告》或《我的述職報告》;第三人稱式,即由述職者職務、姓名加上“述職報告”:《××大學校長××的述職報告》。

2.主送單位。主送單位即述職報告的呈送單位、部門或負責人。如“區(qū)委組織部”“市人事局”“院職稱評定委員會”。主送單位一般情況下只有一個。

3.正文。述職報告的正文一般由開頭、主體、結(jié)尾三部分組成。

開頭。為了讓有關(guān)部門或人員更準確、恰當?shù)亓私馐雎氄呗男袓徫宦氊煹那闆r,述職者必須首先概述任職的自然情況,即所任職務、任職時間、所負責的具體工作。

主體。主體部分包括了正文的主要內(nèi)容,是述職報告的核心。在內(nèi)容的安排上,一般來說先談工作中履行崗位職責的基本情況,再談工作中存在的問題與不足,最后表明今后努力方向和打算。在談履行崗位職責情況時先把自己的工作分成幾個方面,再寫各方面工作的主要進程,包括采取的主要措施,所取得的主要成績。在敘述中應做到:首先,注意區(qū)分工作中的主與次、宏觀與微觀、戰(zhàn)略與措施、整體與局部的關(guān)系。其次,在陳述工作中所采取的具體措施時,一定要注意各項措施間的內(nèi)在邏輯關(guān)系。最后,在陳述過程中,一定要密切聯(lián)系實際,以豐富、生動、具體的工作事實和工作成績說明自己是如何履行崗位職責的。

結(jié)尾。述職報告的結(jié)尾語常用“以上報告,請審查”“專此報告,請審閱”“特此報告”等。

4.附件。如果有補充說明正文的文字材料、圖表,如獲獎證書、文章轉(zhuǎn)載情況等,可作為述職報告的附件處理。一般在正文末尾左下方寫明附件的名稱及數(shù)量,然后將具體材料附在述職報告的最后。

5.落款。述職報告的落款一般在正文末尾右下方(如有附件,就在附件欄右下方),署上述職人職務、姓名。在署名下方,寫上成文日期。

三、撰寫述職報告的注意事項

1.做好寫前準備工作。占有豐富而真實的材料是撰寫述職報告的前提和基礎(chǔ)。占有材料就是搜集占有那些充分體現(xiàn)了述職者履行崗位職責情況的文字、數(shù)字材料。這需要通過真實生動的材料去反映。在日常工作中,述職者必須注意搜集有關(guān)材料,如會議記錄、文件、工作計劃、階段總結(jié)等等。

2.態(tài)度要老實,文風要樸實。撰寫述職報告一定要端正態(tài)度,實事求事地反映本人履行崗位職責的情況,認真對待工作中取得的成績及存在的問題,切不可文過飾非制造假象,迷惑欺騙有關(guān)部門和群眾。在文風方面,一定要平直樸實,對自我的評價要中肯貼切,避免使用夸張、比喻等文學性手法,也不要講大話、空話。(摘自《寫作》2001年第10期)(注:請本文作者告知詳細通訊地址,以奉寄稿酬)

□實習編輯 林金禮