牛軍黨

摘要:物資作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的一個重要環(huán)節(jié),它的流動暢通與否,對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營有著直接的影響。本文就義煤集團(tuán)公司新安煤礦成功實(shí)施采購管理、庫存管理、存貨核算三個模塊實(shí)現(xiàn)電子網(wǎng)絡(luò)化,淺談物流管理系統(tǒng)信息化。

關(guān)鍵詞:物流管理 網(wǎng)絡(luò)信息化 企業(yè)經(jīng)營

物資作為連接生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)的重要載體,是企業(yè)一個非常重要的管理對象,它在整個企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理中流動,就形成了物流。物流是否暢通,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動有著直接影響,目前眾多企業(yè)已把加強(qiáng)物流的管理只作為企業(yè)降低成本,提高效益的重要手段。

如何在現(xiàn)有生產(chǎn)能力基礎(chǔ)上縮短產(chǎn)品的生產(chǎn)周期,如何在加快生產(chǎn)經(jīng)營速度的同時,使庫存維持合理水平,如何保持生產(chǎn)穩(wěn)定的同時又能滿足市場不斷變化的需求。現(xiàn)就義煤集團(tuán)公司新安煤礦成功實(shí)施采購管理、庫存管理、存貨核算三個模塊實(shí)現(xiàn)電子網(wǎng)絡(luò)化淺談物流管理系統(tǒng)信息化。

一、新安煤礦物流系統(tǒng)實(shí)施網(wǎng)絡(luò)信息化前的狀況。

1、煤礦庫存物資種類多,庫存量大,采用分散式手工記帳管理,查詢某種物資存量即費(fèi)時又費(fèi)力,且準(zhǔn)確性不高,長時間積壓的物資常年積壓,不能及時處理,給企業(yè)造成很大的浪費(fèi)。

2、統(tǒng)計(jì)信息的不準(zhǔn)確,造成物資儲備結(jié)構(gòu)的不合理,一些物資超儲而一些物資確不能達(dá)到合理的儲備,嚴(yán)重直接影響到生產(chǎn)的正常進(jìn)行。

3、物流與手工單據(jù)不同步,造成統(tǒng)計(jì)信息混亂,不準(zhǔn)確,難于形成完整的供應(yīng)商信用考評系統(tǒng),難以形成市場價格,歷史價格的綜合比價采購體系,給采購工作帶來諸多不變。

4、采購資金占用不合理直接影響到資金的流動效率。

5、管理信息不開放,領(lǐng)導(dǎo)決策層難以進(jìn)行及時有效的成本監(jiān)控和資金占用考核。

二、物流系統(tǒng)設(shè)計(jì)的目標(biāo)及原則

1.物流系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)

①數(shù)據(jù)采集與物流過程同時發(fā)生,并用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳遞、加工、存儲和處理基礎(chǔ)數(shù)據(jù),使基礎(chǔ)數(shù)據(jù)能夠及時、準(zhǔn)確地反映所有物流業(yè)務(wù)過程。同時,通過權(quán)限設(shè)置、操作界面?zhèn)€性化設(shè)計(jì)將物資管理各個環(huán)節(jié)有機(jī)統(tǒng)一起來,規(guī)范物流各環(huán)節(jié)工作程序,杜絕無計(jì)劃采購,無訂單入庫現(xiàn)象。

②建立完善地綜合比價采購系統(tǒng),對供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)信用跟蹤考評,使采購計(jì)劃更為科學(xué)合理。

③通過對各單位的限額領(lǐng)料、占用資金考核等手段實(shí)現(xiàn)各級成本目標(biāo)。

④通過庫存上下限警示管理,制定合理庫存,減少資金占用,降低運(yùn)營成本。

⑤決策層實(shí)時掌握物流系統(tǒng)的各種數(shù)據(jù),使企業(yè)經(jīng)營決策更加及時有效。

2.物流系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則

①選用安全性較好的操作平臺和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),通過設(shè)置用戶、角色定義、權(quán)限設(shè)置、密碼設(shè)置等手段防止惡意進(jìn)入、越權(quán)操作。通過設(shè)置防火墻、使用UPS電源、限制外來磁盤和光盤的使用及定期備份文件來防止因病毒感染、系統(tǒng)掉電、硬件故障引起的數(shù)據(jù)丟失或損壞。

②系統(tǒng)具有良好的可擴(kuò)展性,能夠方便地?cái)U(kuò)充和升級。用友軟件采用模塊化設(shè)計(jì),增加相應(yīng)模塊就可增加系統(tǒng)功能,可與總賬、購銷存、決策支持等模塊相銜接。使整個系統(tǒng)具有較高的應(yīng)變能力,最大程度的保護(hù)用戶利益。

③采用通行的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和應(yīng)用軟件及TCP/IP通信協(xié)議,使系統(tǒng)具有良好的開放性。同時設(shè)計(jì)一套完整的編碼體系,標(biāo)準(zhǔn)化編碼涵蓋物資、人員、倉庫、部門、往來單位等多類信息,便于提高效率。

三、選用物流系統(tǒng)模塊所實(shí)現(xiàn)的功能。

1.采購管理模塊。本系統(tǒng)面向采購員、計(jì)劃員,采購主管等,針對采購工作有關(guān)的價格查詢、規(guī)劃、審核、采購發(fā)票管理、采購結(jié)算、歷史記錄查詢、采購統(tǒng)計(jì)及采購分析等作業(yè)的管理,協(xié)助采購部門有效地掌握各采購活動的信息。其包括①采購物流管理:根據(jù)采購訂單或發(fā)票開采購入庫單,統(tǒng)計(jì)采購入庫情況。②采購資金流管理:根據(jù)訂單和入庫單開具采購發(fā)票,執(zhí)行采購結(jié)算,形成應(yīng)付賬款。③采購分析:對采購成本、供應(yīng)商價格、采購資金比重、采購貨齡進(jìn)行分析④比價采購:針對請購單的待購數(shù)量,結(jié)合供應(yīng)商報(bào)價進(jìn)行比價采購。⑤采購單據(jù)毛利、毛利率的即時計(jì)算。

2.庫存管理模塊。本系統(tǒng)面向物資管理人員、庫管人員、倉庫主管等,它控制及管理各庫材料的驗(yàn)收、驗(yàn)退、領(lǐng)退料、入庫、調(diào)撥、報(bào)廢、盤點(diǎn)等交易,并可依據(jù)最低、最高庫存量進(jìn)行庫存預(yù)警,為編制采購計(jì)劃提供依據(jù)。處理存貨收發(fā)數(shù)量,。其包括①處理普通出入庫業(yè)務(wù),如采購入庫、銷售出庫、產(chǎn)成品入庫、材料出庫等。②處理特殊出入庫業(yè)務(wù),如調(diào)撥、盤點(diǎn)、批次管理、限額領(lǐng)料、保質(zhì)期預(yù)警等。③遠(yuǎn)程應(yīng)用:提供遠(yuǎn)程倉庫或總部與分部之間數(shù)據(jù)導(dǎo)入和導(dǎo)出、功能。④儲存分析:對超儲、短缺、呆滯、積壓的存貨進(jìn)行儲備分析。

3、 存貨核算模塊。本系統(tǒng)面向存貨會計(jì),成本會計(jì),財(cái)務(wù)主管等,主要處理各種調(diào)整單據(jù)及暫估成本的處理,以及倉庫出入庫和結(jié)存金額的管理。處理存貨收發(fā)存成本。其支持①會計(jì)存貨的6種計(jì)價方式,②提供月初回沖、單到回沖和單到補(bǔ)差三種暫估處理方式,③利用出入庫調(diào)整單,計(jì)劃價調(diào)整單修改當(dāng)月已記賬單據(jù),④隨時按存貨或存貨分類對產(chǎn)成品入庫單進(jìn)行批量成本分配。⑤隨時計(jì)算按計(jì)劃價或售價方式核算的存貨各月出庫差異率并進(jìn)行調(diào)整,⑥對存貨資金占用規(guī)劃、占用分析及周轉(zhuǎn)分析,存貨周轉(zhuǎn)率,ABC成本分析

四、選用的軟硬件環(huán)境配置

1.硬件環(huán)境

IBM專用服務(wù)器配置:CPU:P4-2G,內(nèi)存:1G ,硬盤60G

CLIENT(工作站)配置:CPU:P4,內(nèi)存512M,硬盤:20G

局域網(wǎng)硬件:網(wǎng)卡:10/100M以太網(wǎng)卡 交換機(jī):100M自適應(yīng)交換機(jī)網(wǎng)線超5類雙絞線,倉庫之間用光纖連接。

2.系統(tǒng)軟件及軟件環(huán)境

網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng):Windows 2000,客戶端操作系統(tǒng)采用Windows98第二版/Windows 2000,數(shù)據(jù)庫采用SQL SERVER2000,網(wǎng)絡(luò)協(xié)議采用TCP/IP DCOM。

五、實(shí)施階段及進(jìn)度。

1.實(shí)施過程分為四個階段,即項(xiàng)目準(zhǔn)備階級、系統(tǒng)建設(shè)階段、系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)階段,項(xiàng)目驗(yàn)收及后續(xù)階段。礦方與用友公司雙方經(jīng)過商討,各階段實(shí)施工作內(nèi)容如下(見表1):

2.實(shí)施進(jìn)度(見表2):

實(shí)施過程中,大家通霄達(dá)旦,廢寢忘食,從幾千種物資的編碼到數(shù)據(jù)的錄入,從庫存物資的盤點(diǎn)到前后數(shù)據(jù)的核對、邊接和各種票據(jù)的制作,一切都進(jìn)行的很順利,僅僅用了一個月時間,操作員就熟練掌握了軟件的程序和操作技巧,網(wǎng)絡(luò)信息化如期進(jìn)入了正常應(yīng)用階段,從根本上結(jié)束了過去幾十年笨重、繁雜、手工操作不規(guī)范的歷史。