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如何做好國(guó)家科技計(jì)劃項(xiàng)目(課題)概預(yù)算的編報(bào)

2009-09-14 08:36何文莉
審計(jì)與理財(cái) 2009年8期
關(guān)鍵詞:差旅費(fèi)概算咨詢

何文莉 楊 濤

近年來(lái),在黨中央、國(guó)務(wù)院的領(lǐng)導(dǎo)下,我國(guó)科技創(chuàng)新體系建設(shè)成效顯著,落實(shí)《國(guó)家中長(zhǎng)期科學(xué)和技術(shù)發(fā)展規(guī)劃綱要》取得重要進(jìn)展,重大科技項(xiàng)目建設(shè)不斷推進(jìn),科研成果不斷涌現(xiàn),科技隊(duì)伍不斷壯大,科技體制改革不斷深化。我國(guó)自主創(chuàng)新能力進(jìn)一步提高,科技對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的支撐作用明顯增強(qiáng),為國(guó)家的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

去年下半年以來(lái),全球遭遇了一場(chǎng)歷史罕見(jiàn)的金融危機(jī),給國(guó)際金融體系和許多國(guó)家的實(shí)體經(jīng)濟(jì)帶來(lái)了很大沖擊,我國(guó)經(jīng)濟(jì)也面臨前所未有的挑戰(zhàn),正處于本世紀(jì)以來(lái)最困難時(shí)期。為了應(yīng)對(duì)國(guó)際金融危機(jī),中央確定了“擴(kuò)內(nèi)需、保增長(zhǎng),調(diào)結(jié)構(gòu)、上水平,抓改革、增活力,重民生、促和諧”的總體原則,出臺(tái)了促進(jìn)經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)較快發(fā)展的一攬子重大舉措,大規(guī)模增加政府投資,大范圍實(shí)施調(diào)整振興產(chǎn)業(yè)規(guī)劃,大力推進(jìn)自主創(chuàng)新,大幅度提高社會(huì)保障水平,對(duì)提振我國(guó)經(jīng)濟(jì)起到了重要作用。黨中央、國(guó)務(wù)院把科技支撐作為五大措施之一,是審時(shí)度勢(shì)、立足當(dāng)前、著眼長(zhǎng)遠(yuǎn)作出的戰(zhàn)略決策。事實(shí)上國(guó)家自2007年開(kāi)始就加大對(duì)科技(特別是對(duì)地方科技)的投入,科技部推出了一系列的國(guó)家支撐計(jì)劃項(xiàng)目。

在征集項(xiàng)目進(jìn)行篩選、凝練、整合時(shí),同時(shí)形成項(xiàng)目概算。結(jié)合項(xiàng)目綜合咨詢,對(duì)項(xiàng)目概算進(jìn)行獨(dú)立咨詢?cè)u(píng)議,其結(jié)果作為項(xiàng)目立項(xiàng)決策和控制項(xiàng)目總預(yù)算的重要依據(jù),并報(bào)財(cái)政備案。為了能順利爭(zhēng)取到這些項(xiàng)目,做好項(xiàng)目概算是其中的至關(guān)重要的一步,也是今后順利實(shí)施項(xiàng)目的保障。

一、編制概算的基本原則

政策相符性原則

目標(biāo)相關(guān)性原則

經(jīng)濟(jì)合理性原

依據(jù)項(xiàng)目(課題)目標(biāo)與任務(wù)——做什么?

細(xì)致考慮和安排各項(xiàng)研究活動(dòng)——具體做什么?

組織協(xié)調(diào)相關(guān)單位和人員——誰(shuí)做?誰(shuí)需要錢?

細(xì)化各項(xiàng)資源需求(人力、設(shè)備、材料等)——哪些方面需要錢(如何花錢)?

估算各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)需求額度——需要多少?

二、編制概算的支出范圍

1.課題經(jīng)費(fèi)開(kāi)支范圍科目解釋說(shuō)明。

(1)設(shè)備費(fèi):指科技項(xiàng)目研究開(kāi)發(fā)或科技創(chuàng)新體系建設(shè)過(guò)程中所必需的專用儀器、設(shè)備的購(gòu)置和維修費(fèi)用;樣品、樣機(jī)購(gòu)置費(fèi)及設(shè)備試制費(fèi)??萍柬?xiàng)目資金所購(gòu)置和試制的單臺(tái)價(jià)值在5萬(wàn)元以上(含5萬(wàn)元)的儀器設(shè)備(含樣機(jī))需單獨(dú)列示。單臺(tái)價(jià)值在5萬(wàn)元以上(含5萬(wàn)元)的儀器設(shè)備優(yōu)先通過(guò)協(xié)作共用的方式解決,如確需購(gòu)買,由江西省科技廳批準(zhǔn)。

(2)材料費(fèi):是指在課題研究開(kāi)發(fā)過(guò)程中消耗的各種原材料、輔助材料等低值易耗品的采購(gòu)及運(yùn)輸、裝卸、整理等費(fèi)用。

(3)測(cè)試化驗(yàn)加工費(fèi):是指在課題研究開(kāi)發(fā)過(guò)程中支付給外單位(包括課題承擔(dān)單位內(nèi)部獨(dú)立經(jīng)濟(jì)核算單位)的檢驗(yàn)、測(cè)試、化驗(yàn)及加工等費(fèi)用。發(fā)生試驗(yàn)外協(xié)費(fèi)超過(guò)該項(xiàng)科技項(xiàng)目資金預(yù)算的20%或單項(xiàng)外協(xié)費(fèi)超過(guò)1萬(wàn)元(包括1萬(wàn)元)時(shí),必須與協(xié)作單位簽訂相關(guān)的合同書(shū)。

(4)燃料動(dòng)力費(fèi):是指在課題研究開(kāi)發(fā)過(guò)程中相關(guān)大型儀器設(shè)備、專用科學(xué)裝置等運(yùn)行發(fā)生的可以單獨(dú)計(jì)量的水、電、氣、燃料消耗費(fèi)用等。

(5)差旅費(fèi):是指在課題研究開(kāi)發(fā)過(guò)程中開(kāi)展科學(xué)實(shí)驗(yàn)(試驗(yàn))、科學(xué)考察、業(yè)務(wù)調(diào)研、學(xué)術(shù)交流等所發(fā)生的外埠差旅費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)用等。差旅費(fèi)的開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家及省財(cái)政廳贛財(cái)行[2007]74有關(guān)差旅費(fèi)的開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定執(zhí)行。

(6)會(huì)議費(fèi):是指在課題研究開(kāi)發(fā)過(guò)程中為組織開(kāi)展學(xué)術(shù)研討、咨詢以及協(xié)調(diào)項(xiàng)目或課題等活動(dòng)而發(fā)生的會(huì)議費(fèi)用。課題承擔(dān)單位應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家及江西省財(cái)政廳贛財(cái)行[2007]75有關(guān)規(guī)定會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,嚴(yán)格控制會(huì)議規(guī)模、會(huì)議數(shù)量、會(huì)議開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)和會(huì)期。

(7)國(guó)際合作與交流費(fèi):是指在課題研究開(kāi)發(fā)過(guò)程中課題研究人員出國(guó)及外國(guó)專家來(lái)華工作的費(fèi)用。國(guó)際合作與交流費(fèi)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家外事經(jīng)費(fèi)管理的有關(guān)規(guī)定。課題發(fā)生國(guó)際合作與交流費(fèi),應(yīng)當(dāng)事先報(bào)經(jīng)項(xiàng)目組織單位審核同意。

(8)出版、文獻(xiàn)、信息傳播、知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi):是指在課題研究開(kāi)發(fā)過(guò)程中,需要支付的出版費(fèi)、資料費(fèi)、專用軟件購(gòu)買費(fèi)、文獻(xiàn)檢索費(fèi)、專業(yè)通信費(fèi)、專利申請(qǐng)及其他知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)等費(fèi)用。

(9)勞務(wù)費(fèi):是指在課題研究開(kāi)發(fā)過(guò)程中支付給課題組成員中沒(méi)有工資性收入的相關(guān)人員(如在校研究生)和課題組臨時(shí)聘用人員等的勞務(wù)性費(fèi)用。

(10)專家咨詢費(fèi):是指在課題研究開(kāi)發(fā)過(guò)程中支付給臨時(shí)聘請(qǐng)的咨詢專家的費(fèi)用。專家咨詢費(fèi)不得支付給參與支撐計(jì)劃及其項(xiàng)目、課題管理相關(guān)的工作人員。

以會(huì)議形式組織的咨詢,專家咨詢費(fèi)的開(kāi)支一般參照高級(jí)專業(yè)技術(shù)職稱人員500~800元/人天、其他專業(yè)技術(shù)人員300~500元/人天的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。會(huì)期超過(guò)兩天的,第三天及以后的咨詢費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)參照高級(jí)專業(yè)技術(shù)職稱人員300~400元/人天、其他專業(yè)技術(shù)人員200~300元/人天執(zhí)行。

以通訊形式組織的咨詢,專家咨詢費(fèi)的開(kāi)支一般參照高級(jí)專業(yè)技術(shù)職稱人員60~100元/人次、其他專業(yè)技術(shù)人員40~80元/人次的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

(11)管理費(fèi):是指在課題研究開(kāi)發(fā)過(guò)程中對(duì)使用本單位現(xiàn)有儀器設(shè)備及房屋,日常水、電、氣、暖消耗,以及其他有關(guān)管理費(fèi)用的補(bǔ)助支出。管理費(fèi)按照課題專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算分段超額累退比例法核定,核定比例如下:

課題經(jīng)費(fèi)預(yù)算在100萬(wàn)元及以下的部分按照8%的比例核定;

超過(guò)100萬(wàn)元至500萬(wàn)元的部分按照5%的比例核定;

超過(guò)500萬(wàn)元至1000萬(wàn)元的部分按照2%的比例核定;

超過(guò)1000萬(wàn)元的部分按照1%的比例核定。

管理費(fèi)實(shí)行總額控制,由課題承擔(dān)單位管理和使用。

(12)課題在研究開(kāi)發(fā)過(guò)程中發(fā)生的除上述費(fèi)用之外的其它支出,應(yīng)當(dāng)在申請(qǐng)預(yù)算時(shí)單獨(dú)列示、單獨(dú)核定。

三、編制概算過(guò)程中的常見(jiàn)問(wèn)題

1.按類型分。

不符合政策相符性原則——如:申報(bào)材料在形式上不符合要求;列支政策所不允許的支出;科目概念混亂(行政事業(yè)、企業(yè)會(huì)計(jì)制度要求不同,會(huì)計(jì)科目核算內(nèi)容不同);內(nèi)涵與政策規(guī)定不符;管理費(fèi)、咨詢費(fèi)等標(biāo)準(zhǔn)超出政策規(guī)定等;

不符合任務(wù)相關(guān)性原則——如:一些設(shè)備、材料等;

不符合經(jīng)濟(jì)合理性原則——如:大型設(shè)備沒(méi)有盡可能共享、設(shè)備價(jià)高、材料、測(cè)試量大價(jià)高、出國(guó)人次多、時(shí)間長(zhǎng)等。

2.按科目分。

(1)設(shè)備費(fèi)。

單位現(xiàn)有設(shè)備條件已能滿足要求,不需再購(gòu)置設(shè)備;

可與相關(guān)單位協(xié)作共享大型設(shè)備,不需要購(gòu)置;

立項(xiàng)時(shí)單位承諾無(wú)償提供的(甚至作為立項(xiàng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的);

設(shè)備與課題任務(wù)不相關(guān)或相關(guān)性較差;

設(shè)備不需進(jìn)口,可用國(guó)產(chǎn)設(shè)備;

設(shè)備性能配置不合理(偏低或偏高);

設(shè)備數(shù)量偏多;

設(shè)備價(jià)格偏高;

試制設(shè)備成本偏高;

小型辦公設(shè)備、常規(guī)通用設(shè)備數(shù)量偏多或價(jià)格偏高。

(2)材料費(fèi)、測(cè)試化驗(yàn)加工費(fèi)。

與課題任務(wù)相關(guān)性差,甚至包括生產(chǎn)階段的材料;

數(shù)量、次數(shù)多,超過(guò)實(shí)際需要,價(jià)格高;

與其他科目預(yù)算交叉重復(fù)。

材料費(fèi)與測(cè)試費(fèi)、設(shè)備費(fèi)等;

測(cè)試費(fèi)與材料費(fèi)、設(shè)備費(fèi)、燃動(dòng)費(fèi)等。

(3)國(guó)際合作與交流費(fèi)。

出國(guó)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)超出國(guó)家規(guī)定;

出國(guó)與任務(wù)相關(guān)性差、組團(tuán)目的性不明確;

出國(guó)批次多、人多、時(shí)間長(zhǎng)、地點(diǎn)、線路不合理;

聘請(qǐng)外國(guó)專家來(lái)華工作與課題任務(wù)的相關(guān)性;

課題合作時(shí)外方來(lái)華與中方出去全由中方支付。

(4)差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)。

普通差旅費(fèi)預(yù)算偏高(包括人次多或價(jià)格高);

普通差旅費(fèi)與其他科目重復(fù)計(jì)算(如會(huì)議費(fèi)、咨詢費(fèi)、國(guó)際合作交流費(fèi)、測(cè)試費(fèi)等);

野外科考時(shí)間過(guò)長(zhǎng)、批次過(guò)多、人月數(shù)偏多、超出實(shí)際可能等;

會(huì)議數(shù)量多、價(jià)格高,超出公允水平;

會(huì)議費(fèi)與國(guó)內(nèi)差旅費(fèi)有部分交叉重復(fù)。

(5)出版物、文獻(xiàn)、信息傳播費(fèi)。

涉及費(fèi)用的有關(guān)成果數(shù)量(如論文專著、專利等)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出任務(wù)書(shū)承諾,且超出實(shí)際可能;

重復(fù)購(gòu)置(數(shù)據(jù)資料圖像期刊、已有和新購(gòu));

購(gòu)置數(shù)量偏多、價(jià)格偏高;

有的包括生產(chǎn)銷售階段的產(chǎn)品商業(yè)宣傳材料。

(6)勞務(wù)費(fèi)。

單位正式在編人員不能發(fā)放勞務(wù)費(fèi)用;

不符合政策規(guī)定內(nèi)涵;

列支獎(jiǎng)勵(lì)、提成、商業(yè)保險(xiǎn)等政策不允許的支出;

勞務(wù)費(fèi)人月標(biāo)準(zhǔn)超標(biāo);

虛報(bào)人數(shù)、虛報(bào)人力投入;

個(gè)別研究人員跨多個(gè)項(xiàng)目承擔(dān)任務(wù),累計(jì)投入人月時(shí)間超出合理范圍甚至不真實(shí)等。

(7)其他。

管理費(fèi)超標(biāo)、或政策未用足;

專家咨詢費(fèi)人數(shù)偏多、價(jià)格偏高,超出公允水平和政策標(biāo)準(zhǔn);

提取不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)、機(jī)動(dòng)費(fèi)、組織協(xié)調(diào)費(fèi)用、前期研究費(fèi)用等不符合政策規(guī)定的用途;

“其他”內(nèi)容不符合規(guī)定、與已有科目重復(fù)等。

綜上所述,雖然項(xiàng)目的概算看似與財(cái)務(wù)人員有關(guān),但實(shí)際上這需要項(xiàng)目的技術(shù)人員與財(cái)務(wù)人員相互配合,才能真正做出符合實(shí)際情況的項(xiàng)目概算。

(作者單位:江西省山江湖開(kāi)發(fā)治理委員會(huì)辦公室、本刊編輯部)

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