凌發(fā)志

摘要：隨著電力企業(yè)的發(fā)展和電力企業(yè)體制改革的推進(jìn)，電力企業(yè)也面臨著越來越激烈的市場競爭，這對電力企業(yè)財務(wù)管理提出了信息化需求。文章提出了提高電力企業(yè)財務(wù)管理信息化的相關(guān)措施。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè)；財務(wù)管理；信息化發(fā)展；企業(yè)文化

中圖分類號：F275

文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：1009-2374(2009)14-0109-02

一、電力企業(yè)財務(wù)管理信息化發(fā)展存在的問題

(一)目前財務(wù)管理信息化處于核算管理層次

從會計電算化應(yīng)用的普遍程度來看，絕大多數(shù)電力公司目前已經(jīng)成功應(yīng)用了會計電算化，處于以會計核算為導(dǎo)向的階段。

會計電算化較大程度上減輕了財務(wù)人員的工作量，但這類企業(yè)財務(wù)管理信息化僅僅停留在會計電算化的初始狀態(tài)，雖然其所使用的財務(wù)管理軟件和其他一些企業(yè)相同，但對軟件本身的部分功能(如工資管理、固定資產(chǎn)管理等功能)的運用，僅僅是為了滿足財務(wù)部門會計核算的要求，相關(guān)管理部門的管理活動和財務(wù)管理軟件相互獨立，數(shù)據(jù)和信息依然是在事后靠傳統(tǒng)的“手工+紙張”的方式進(jìn)行傳遞。

例如，企業(yè)采購業(yè)務(wù)的申請、審批、授權(quán)、執(zhí)行，以及采購貨物的驗收、入庫，完全按照原來的習(xí)業(yè)務(wù)流程，由手工進(jìn)行處理，財務(wù)部門對采購人員報賬的原始憑證進(jìn)行審核確認(rèn)后再進(jìn)行賬務(wù)處理。該筆采購業(yè)務(wù)才算進(jìn)入財務(wù)信息系統(tǒng)。進(jìn)入財務(wù)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，僅僅是事后反映企業(yè)的各項經(jīng)濟(jì)活動，并不用于事前控制和反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。

企業(yè)的固定資產(chǎn)信息在固定資產(chǎn)完成后，財務(wù)部門將經(jīng)辦人員報送的各項原始憑證進(jìn)行審核后，將固定資產(chǎn)原值按類計人固定資產(chǎn)功能模塊，每月底系統(tǒng)可以自動計算固定資產(chǎn)折舊費并生成會計憑證；同時系統(tǒng)還可生成固定資產(chǎn)卡片，但財務(wù)部門只能將打印出來的資產(chǎn)卡片送交資產(chǎn)使用部門，資產(chǎn)的實際變動和使用情況并不能在系統(tǒng)中得到及時反映，更不可能通過資產(chǎn)管理系統(tǒng)對資產(chǎn)的變動進(jìn)行管理。

(二)電力企業(yè)對財務(wù)管理信息化的認(rèn)識不夠，缺乏高端人才

由于對財務(wù)管理信息化在企業(yè)管理系統(tǒng)中所處的核心地位的認(rèn)識不夠到位，使得部分電力企業(yè)在企業(yè)信息化投入中缺乏重點，而且也嚴(yán)重缺乏既懂電力生產(chǎn)和管理，又懂高端信息技術(shù)的綜合型人才。部分電力企業(yè)對財務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識還局限于核算功能，未能認(rèn)識到現(xiàn)代化管理對信息化程度的較高需求，也未認(rèn)識到只有較早實行財務(wù)管理信息化，才能真正實現(xiàn)管理的現(xiàn)代化。

電力行業(yè)企業(yè)內(nèi)部擁有各類技術(shù)人員，是技術(shù)密集型行業(yè)，這些技術(shù)人員包括生產(chǎn)經(jīng)營方面的、從事控制和計算機(jī)方面的，但是這些人員在財務(wù)管理信息化的建設(shè)中都存在各自的局限性，而信息化建設(shè)要高度依賴綜合型的高端技術(shù)人才。因此，電力企業(yè)財務(wù)管理信息化的建設(shè)亟需培養(yǎng)一批綜合性的高端技術(shù)人才。

二、加強(qiáng)我國電力企業(yè)財務(wù)管理信息化的對策

(一)突破傳統(tǒng)的職能部門界限

財務(wù)管理信息化的發(fā)展必須突破傳統(tǒng)的職能部門界限、企業(yè)的財務(wù)管理信息化是企業(yè)管理信息化的一理信息化的發(fā)展過程中，要求財務(wù)管理信息化的開發(fā)不能局限于財務(wù)部門，而應(yīng)有其他管理部門，它離不開企業(yè)的管理信息化，企業(yè)的財務(wù)管理信息化是企業(yè)管理信息化的內(nèi)在要求。

要實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理信息化，就必須實現(xiàn)企業(yè)的財務(wù)管理信息在企業(yè)管理各領(lǐng)域的實時共享。然而傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式是按照職能的不同，人為地將企業(yè)的各項活動劃分為相互獨立的職能部門，從而阻礙了信息的實時共享。因此，企業(yè)財務(wù)管理信息化就必須突破傳統(tǒng)的職能部門界限，使企業(yè)的財務(wù)管理信息與企業(yè)的其他管理活動完全一體化。

財務(wù)管理部門人員，尤其是管理層和專業(yè)骨干人員的共同參與，這樣才能真正滿足企業(yè)管理的要求。

在電力企業(yè)財務(wù)管理信息化的發(fā)展過程中，凡是成功的、能為企業(yè)其他管理部門接受、并能有效運作的財務(wù)管理信息系統(tǒng)或其他各種管理信息系統(tǒng)，其開發(fā)過程都有其他管理部門的實質(zhì)性參與。反過來，沒有其他管理部門實質(zhì)性參與的財務(wù)管理信息系統(tǒng)，在實際執(zhí)行運作過程中，有些僅僅是局限在財務(wù)部門內(nèi)部使用，有些不能滿足其他管理部門的需要。實際運作效率不理想，有些還遭到其他管理部門的抵制。

(二)明確企業(yè)自身的需求目標(biāo)

財務(wù)管理信息化直接影響到企業(yè)今后的管理和決策活動，一個企業(yè)財務(wù)管理信息化發(fā)展水平的高低，除了與企業(yè)是否具有非常明確、科學(xué)的發(fā)展規(guī)劃，以及是否選擇一個非常適當(dāng)?shù)能浖_發(fā)商等密切相關(guān)外，還與企業(yè)能否對自身的經(jīng)營管理特點和要求、對未來發(fā)展方向的準(zhǔn)確把握和認(rèn)識直接相關(guān)。這就要求企業(yè)在開發(fā)時，必須針對企業(yè)的經(jīng)營管理特點和要求，提出非常明確而詳細(xì)的需求。雖然企業(yè)可以從外面聘請咨詢專家，但是最了解企業(yè)管理特點和要求的還是企業(yè)內(nèi)部的專業(yè)骨干人員。如果開發(fā)需求質(zhì)量不高，據(jù)此開發(fā)的財務(wù)管理信息系統(tǒng)就不可能真正滿足企業(yè)的經(jīng)營管理要求，企業(yè)財務(wù)管理信息化的目標(biāo)也就難以順利實現(xiàn)。

在財務(wù)管理信息化開發(fā)過程中，凡能提出明確、詳細(xì)、科學(xué)的信息需求的電力企業(yè)，其財務(wù)管理信息化開發(fā)基本上都能很好地實現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo)，取得較好的效果；相反，有一些企業(yè)在開發(fā)過程中沒有提出明確、詳細(xì)、科學(xué)的信息需求，不僅財務(wù)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)過程進(jìn)展緩慢、效率低，而且即使開發(fā)完成交付使用，應(yīng)用效果也很不理想。

(三)財務(wù)管理信息化的發(fā)展需要企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的支持

財務(wù)管理信息化是一項系統(tǒng)工程，更是“一把手工程”，財務(wù)管理信息化的發(fā)展離不開企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持。財務(wù)管理信息化會改變企業(yè)原有的管理方式和業(yè)務(wù)流程，使各項業(yè)務(wù)活動和過程更加規(guī)范和透明。這就必然會改變企業(yè)各部門的權(quán)責(zé)關(guān)系，尤其是影響各管理層的既有權(quán)利。

因此，財務(wù)管理信息化容易遭受到來自企業(yè)各方面、各層次的阻力。如果沒有企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的重視和直接支持，財務(wù)管理信息化工作就難以順利開展。在電力企業(yè)財務(wù)管理信息化發(fā)展過程中，這種情況屢見不鮮。

不同區(qū)域、不同企業(yè)的財務(wù)管理信息化發(fā)展水平參差不齊，其實與各單位企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)管理信息化的認(rèn)識、對財務(wù)管理信息化的重視和支持程度密切相關(guān)；在某些企業(yè)，財務(wù)管理信息化發(fā)展在開始階段發(fā)展較快，領(lǐng)先于其他企業(yè)，而在之后一個階段發(fā)展緩慢，明顯落后于原來發(fā)展緩慢的企業(yè)，這與不同時期、不同領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)管理信息化的認(rèn)識和重視、支持也是密切相關(guān)的。

(四)企業(yè)文化建設(shè)對企業(yè)財務(wù)管理信化具有戰(zhàn)略意義

企業(yè)的管理人員基本上習(xí)慣于傳統(tǒng)的科層組織結(jié)構(gòu)模式下的思維及行為模式，尤其是我國電力企業(yè)長期在缺乏競爭的環(huán)境下經(jīng)營和發(fā)展，在這種經(jīng)營環(huán)境下形成的企業(yè)文化難以適應(yīng)競爭性市場環(huán)境，而財務(wù)管理信息化使得企業(yè)的各項經(jīng)營管理活動過程更加規(guī)范、透明。

如果不及時改變傳統(tǒng)企業(yè)文化中的介質(zhì)觀念和行為模式，不及時改變管理人員的傳統(tǒng)觀念，財務(wù)管理信息化工作就不可能得到企業(yè)管理層的配合與支持，財務(wù)管理信息化工作就難以順利展開。

三、結(jié)語

企業(yè)應(yīng)該有計劃、有步驟地通過人員培訓(xùn)，改變企業(yè)管理人員的觀念，提升企業(yè)文化層次，增強(qiáng)其對財務(wù)管理信息化的理解，轉(zhuǎn)變企業(yè)在計劃經(jīng)濟(jì)時代形成的過時的價值觀和行為模式，使其適應(yīng)新的工作方式和方法，這對實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理信息化具有非常重要的意義。