陳義紅
如果店長業(yè)務(wù)不熟,中基層員工管理和操作也不熟,那還不如趁早關(guān)門大吉,免得影響企業(yè)品牌。這是基礎(chǔ),否則,其他都只能是奢談。
趕鴨子上架
比倫比薩(化名)是京城一家著名的西餐連鎖企業(yè)。近年來,出于發(fā)展和競爭的需要,比倫加快了擴(kuò)張的腳步,市場份額明顯增長。
但這同時也帶來了一個很大的問題:一方面,企業(yè)內(nèi)部的人才培養(yǎng)需要時間;另一方面,招聘外部高級人才也越來越困難,企業(yè)人才捉襟見肘。在迫不得已的情況下,原來需要培訓(xùn)一年以上才能上崗的單店管理人員,現(xiàn)在半年不到就被迫上任了。
面對這一問題,企業(yè)基本不可能根治或者一蹴而就,除非企業(yè)調(diào)整自己的發(fā)展戰(zhàn)略——要么你像蘇寧一樣未雨綢繆,在企業(yè)大規(guī)模擴(kuò)張的前幾年,就早早地招募并培訓(xùn)一大批管理人才;要么你就老老實(shí)實(shí)放慢擴(kuò)張腳步,循序漸進(jìn)地慢慢擴(kuò)張。
生手上任,既缺少店長必備的理論知識,更缺乏豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。因此,必須在戰(zhàn)爭中學(xué)習(xí)戰(zhàn)爭。
總部首先要給新店和新店長“搭團(tuán)隊(duì)、降指標(biāo)”,給予一個合理的緩沖時間和學(xué)習(xí)時間;其次,給予新店長更多的幫助和支持,幫助新店長在保證店面正常運(yùn)轉(zhuǎn)的同時,“在戰(zhàn)爭中學(xué)習(xí)戰(zhàn)爭”;第三,督促并考核新店長盡快完善知識結(jié)構(gòu)。
兩個前提:搭團(tuán)隊(duì),降指標(biāo)
1搭團(tuán)隊(duì):配置熟練的中基層員工
如果店長業(yè)務(wù)不熟,中基層員工管理和操作也不熟,那還不如趁早關(guān)門大吉,免得影響企業(yè)品牌。這是基礎(chǔ),否則,其他都只能是奢談。
2降指標(biāo):調(diào)低財(cái)務(wù)考核指標(biāo)
既然新店長業(yè)務(wù)不熟,在先期考核財(cái)務(wù)指標(biāo)時,可以適當(dāng)調(diào)低考核標(biāo)準(zhǔn),以給予一定的緩沖時間。但也不可調(diào)得過低,否則,考核便失去了意義。例如,上任的前兩個月,可以設(shè)為正常指標(biāo)的60%;第3、4個月,可以調(diào)高為70%……
總部:手把手帶訓(xùn),嚴(yán)格考核
區(qū)域經(jīng)理變身“大店長”,手把手帶訓(xùn)
作為直接上級,區(qū)域經(jīng)理首先要幫助新店長們完成角色轉(zhuǎn)換,讓他們由原來僅關(guān)注自己的崗位職責(zé),上升到對整個店面的經(jīng)營和把控上;其次,在實(shí)際店面營運(yùn)中,去幫助他們學(xué)習(xí)如何管理和駕馭整個店面,最后,每天都要進(jìn)行機(jī)會點(diǎn)的溝通,并對店長需要關(guān)注的點(diǎn)進(jìn)行重點(diǎn)分析。
簡單地說,就是區(qū)域經(jīng)理需要把自己做店長時的經(jīng)驗(yàn),尤其是店面經(jīng)營中關(guān)鍵點(diǎn)的把握,手把手地交給新店長。這一工作不難,但需要區(qū)域經(jīng)理十二分的細(xì)心和耐心。
需要提醒的是,區(qū)域經(jīng)理應(yīng)要求店長定期匯報(bào)工作,一般以一周為周期為宜,并切實(shí)提供一些可行的建議。
組建督導(dǎo)團(tuán),加大巡查力度和頻次
如果業(yè)務(wù)不熟的新店長過多,公司則可以抽調(diào)熟練的店長和區(qū)域經(jīng)理組建督導(dǎo)團(tuán),定期督導(dǎo)。
比如,總部可以抽調(diào)3個區(qū)域經(jīng)理和4個熟練店長組成督導(dǎo)團(tuán),列出排班表,定期巡店督導(dǎo)。
同時,針對各家新店出現(xiàn)的共同問題,可以有針對性地巡店,集中解決普遍性問題。
督導(dǎo)巡店時,要準(zhǔn)確記錄門店運(yùn)營的具體情況及存在的問題,量化評估門店的運(yùn)營狀況,并以此作為日后門店考核的重要依據(jù)。
補(bǔ)齊落下的培訓(xùn),嚴(yán)格考核執(zhí)行力
“出來混,遲早是要還的?!睄徢芭嘤?xùn)落下的東西,上崗后還得補(bǔ)上。
考慮到新店長初期工作繁忙,學(xué)習(xí)意識不夠,強(qiáng)制性的學(xué)習(xí)還是需要的。雖不至于用上老虎凳、辣椒水,但必須設(shè)立嚴(yán)格的考核周期和考核項(xiàng)目。比如,新店長每月述職時進(jìn)行考試,根據(jù)考試成績給予獎懲。
特別強(qiáng)調(diào)的是,總部和區(qū)域經(jīng)理要高度重視對新店長執(zhí)行力的考核。比如,單店因?yàn)槌杀具^高,督導(dǎo)部給出了削減成本的3個解決方案后,新店長是否執(zhí)行了?執(zhí)行的效果如何?因此,圍繞解決方案,要對新店長進(jìn)行監(jiān)督、考核,并給予相應(yīng)的獎懲。
新店長本身業(yè)務(wù)就不熟,如果還不能把督導(dǎo)給出的解決措施執(zhí)行到位,我真的該懷疑這店還能不能經(jīng)營下去了。
店長:盡快掌握門店經(jīng)營的技巧
新店長上任后,面臨著兩大挑戰(zhàn):
一是如何管理好員工,快速開展工作。這就需要店長通過組建核心團(tuán)隊(duì),利用核心員工的影響力;
二是如何快速了解店面的運(yùn)營情況,發(fā)現(xiàn)并能主動解決問題。這就需要店長在總部支持外,充分發(fā)揮集體的智慧。
1組建核心梯隊(duì)
新店長上任,“人生地不熟”,如果能挑選出店面中的部分核心人員,組建成核心梯隊(duì),帶好并利用這部分人來影響團(tuán)隊(duì)其他人員,管理起來將會事半功倍。
說到此,如果總部能夠在內(nèi)部建立起梯隊(duì)人才戰(zhàn)略,將人才按梯隊(duì)分級,則可無形當(dāng)中增加店面的業(yè)務(wù)推動力,同時也簡化新店長的管理難度,還有利于后續(xù)人員的替補(bǔ)。一舉三得。
2典型問題,全員案例分析
案例分析要分出3個角度:如何完善流程;如何規(guī)范店面制度,包括獎懲;如何提升員工。
案例分析會一結(jié)束,則要立即著手完善相應(yīng)的制度,并追究個人技能方面的責(zé)任。如此,能不斷解決個人的心態(tài)問題,打通員工對問題的認(rèn)識。
此外,新店長還要重視召開定向會議,隨時糾偏員工的思想和理念。比如員工的服務(wù)不及時、不到位,對事情的態(tài)度不一致等等。
3建立崗位的備忘錄
這一點(diǎn)非常重要。所謂崗位備忘錄,通俗地講,就是員工,尤其是部門經(jīng)理、主管每天在工作中遇到問題時的心得和體會。
比如,今天老顧客吃了飯卻不滿意,相關(guān)人員就要在備忘錄中分析問題出在哪里、怎么解決以及今后怎么避免等等。
備忘錄通常有兩種方式:一是嚴(yán)格按照流程節(jié)點(diǎn)來寫;二是以崗位為基點(diǎn),按照每個工作日的得失總結(jié)來寫。新店長管理可以按照后者來做備忘錄
相關(guān)鏈接:業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和管理數(shù)據(jù)
業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),指的是跟業(yè)務(wù)直接有關(guān)的數(shù)據(jù),是業(yè)務(wù)工作通過財(cái)務(wù)直接量化的指標(biāo),比如客流量、產(chǎn)值指標(biāo)、收入指標(biāo)、利潤、人力成本。它是跟績效直接關(guān)聯(lián)的,會影響到店長的收入和工作積極性,也是評估一個店面是否良性運(yùn)轉(zhuǎn)的基本依據(jù)。
管理數(shù)據(jù),則是指輔助業(yè)務(wù)開展影響業(yè)務(wù)收入的數(shù)據(jù),比如客戶投訴率、客戶滿意度、員工滿意度、客戶回頭率等等。它雖然不能直接反映到經(jīng)營業(yè)績上,但它會影響店面未來業(yè)務(wù)收入的增長,并影響到經(jīng)營風(fēng)險的管控。
很多連鎖企業(yè)在考核店長時,都只重視業(yè)務(wù)指標(biāo)的考核,店長在提高積極性的同時也常常急功近利。這一點(diǎn)對贏利需求更為強(qiáng)烈的新店長尤其明顯。如果新店長能多挖掘一下管理相關(guān)的數(shù)據(jù),真正關(guān)注客戶和員工,或許你能收獲更多。