石 祥
摘要:在干部考核工作中考核是形式,教育干部、促進(jìn)干部提升工作能力才是最終目的。將考核中出現(xiàn)的問題以一定的形式反饋給考核對象,使其了解自己的真實情況,揚長避短,以達(dá)到很好的效果,是干部考核工作的重要內(nèi)容,因此,建立健全考核反饋制度,是當(dāng)前管理干部教育、管理、及選拔任用不可缺少的重要環(huán)節(jié)。從干部考核反饋的現(xiàn)狀、建立干部考核反饋制度的意義、干部考核反饋工作的原則、內(nèi)容和方法以及考核反饋工作應(yīng)注意的問題等方面對建立和完善高校干部考核反饋制度進(jìn)行了分析并提出了建議。
關(guān)鍵詞:建立和完善;高校干部考核反饋制度;思考
中圖分類號:F272.92
文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1672—3198(2009)11—0207-02
1干部考核反饋的現(xiàn)狀
由于高校人事制度未超越計劃經(jīng)濟(jì)體制下的模式。干部依然存在能上不能下,人員能進(jìn)不能出的情形,考核結(jié)果很難與干部的責(zé)權(quán)利掛起鉤來。實踐中往往對在考核過程中發(fā)現(xiàn)問題的干部處理力度不大或處理不及時,缺乏必要的制度保障。在實際操作中,容易把考核工作更多地理解為一種評優(yōu),存在著照顧、搞平衡、輪流坐莊的傾向,使得考核工作在一定程度上變成了形式,失去了應(yīng)有的激勵和評價作用。
在實踐中,考核結(jié)果特別是年終考核結(jié)果往往被認(rèn)為是“內(nèi)部資料”,組織部門很少對外公布,一般情況下被考核對象很難了解到具體情況,對個人考核情況的反饋更是缺乏。而根據(jù)管理學(xué)原理,考核反饋是績效管理過程中的一個重要環(huán)節(jié)。它主要通過考核者與被考核者之間的溝通,就被考核者在考核周期內(nèi)的績效情況進(jìn)行面談,在肯定成績的同時,找出工作中的不足并加以改進(jìn)??己朔答伒哪康氖菫榱俗屄毠ち私庾约涸诒究冃е芷趦?nèi)的業(yè)績是否達(dá)到所定的目標(biāo),行為態(tài)度是否合格,讓管理者和職工雙方達(dá)成對評估結(jié)果一致的看法;同時,管理者要向職工傳達(dá)組織的期望,雙方對績效周期的目標(biāo)進(jìn)行探討,最終形成一個績效合約。由于考核反饋在績效考核結(jié)束后實施,而且是考核者和被考核者之間的直接對話,因此,有效的考核反饋對管理工作起著至關(guān)重要的作用。因此,建立健全考核反饋制度,是當(dāng)前管理干部教育、管理及選拔任用不可缺少的重要環(huán)節(jié)。
2建立干部考核反饋制度的意義
(1)搞好管理干部考核的反饋工作,是干部考核工作的重要環(huán)節(jié)和內(nèi)容?!饵h政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》和《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部考核工作暫行規(guī)定》中,分別把反饋作為換屆、屆中考察進(jìn)行民主評議和定期考核工作的基本程序。
(2)考核反饋有助于加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)。領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)得好與壞,關(guān)系一個單位、部門的發(fā)展。對一個單位、一個部門的領(lǐng)導(dǎo)班子進(jìn)行全面深入的考核,了解掌握了領(lǐng)導(dǎo)班子的結(jié)構(gòu)狀況、團(tuán)結(jié)程度、工作運轉(zhuǎn)情況和存在的主要問題,考核機(jī)關(guān)如果能及時地以恰當(dāng)?shù)姆绞较騿挝恢饕I(lǐng)導(dǎo)和班子其他成員進(jìn)行反饋,肯定其正確、成功的方面,指出其存在問題特別是一些迫切需要解決而尚未引起重視的問題,對于及時解決和處理這些問題,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè),提高班子和管理干部的威信,都有積極的作用??己税嘧樱⒉灰欢ㄒ{(diào)整班子,即使是存在一定問題的班子,通過考核反饋,幫助、指導(dǎo)其解決問題,加強(qiáng)了班子的建設(shè),也達(dá)到了干部考核的目的。
(3)考核反饋是干部教育的一種重要形式和途徑。對管理干部考核本身并不是目的,而是組織上了解干部德才表現(xiàn)的重要手段,是教育干部的有效方式,體現(xiàn)了組織上對干部的關(guān)心、信任、愛護(hù)。考核過程中,干部最關(guān)注群眾的反映,能集中精力審視自己、進(jìn)行反思。因此,考核反饋對干部實施教育具有獨特的功能:首先是針對性較強(qiáng)??己藱C(jī)關(guān)通過民主測評、個別談話、調(diào)查核實,比較準(zhǔn)確地了解掌握了干部的長處和不足。在此基礎(chǔ)上,指出干部的優(yōu)缺點乃至存在的問題,干部整改能對癥下藥,突出了教育內(nèi)容的針對性,比平時泛泛地表場或批評效果更好。其次,干部比較容易接受。利用考核反饋對干部進(jìn)行教育,考核機(jī)關(guān)的特殊地位和考核反饋工作的特殊氛圍,以及考核組的反饋有理有據(jù),指出的優(yōu)缺點準(zhǔn)確度高。于部對反饋的意見比較心悅誠服,對干部形成一定的壓力和動力。有利于干部振奮精神,激發(fā)斗志,端正行為,改進(jìn)方法,把工作做得更好。
(4)考核反饋有利于提高考核工作質(zhì)量。一方面。可以對考核機(jī)關(guān)及其成員起到督促、提高的作用。因為要對考核對象實施反饋,考核結(jié)果必須全面、準(zhǔn)確、客觀、公正,這就要求考核者在考核中工作必須深入細(xì)致,全面地、多渠道和多層次地聽取干部群眾的意見,必須對聽到的意見、反映認(rèn)真進(jìn)行分析研究,去粗取精,去偽存真,使考核結(jié)果中肯定的方面恰如其分,存在的不足和缺點實事求是。另一方面,實施考核反饋有助于檢驗考核結(jié)果的真實性和準(zhǔn)確度,甚至可以起到糾正錯誤、彌補(bǔ)不足的作用,使考核結(jié)果更全面、更準(zhǔn)確。
(5)反饋有利于打破管理干部考核工作的神秘感,擴(kuò)大干部考核工作的透明度和群眾的知情權(quán)、參與權(quán)、選擇權(quán)和監(jiān)督權(quán)。通過考核反饋,可以增進(jìn)組織部門與領(lǐng)導(dǎo)干部的思想交流和溝通。同時,檢查考核工作質(zhì)量。反饋是組織考核“從群眾中來,到群眾中去”的有效途徑之一,是堅持群眾公認(rèn)原則的具體體現(xiàn)。在一定范圍內(nèi)向干部群眾反饋考核情況,充分聽取干部群眾對考核工作的意見和建議,有利于群眾對考核反饋工作的監(jiān)督,不斷促進(jìn)考核工作的制度化、規(guī)范化。
3干部考核反饋工作的原則、內(nèi)容和方法
3、1考核反饋工作原則
(1)思想政治教育原則。要掌握和運用思想政治工作的原則和方法,研究探索實施考核反饋工作,真正發(fā)揮考核在搞好班子建設(shè)和管理干部思想政治建設(shè)方面的重要作用。把認(rèn)真細(xì)致的思想政治工作貫穿于考核反饋工作的始終,使考核反饋成為管理干部思想政治工作的一部分,成為進(jìn)行思想政治教育的有效方式,將思想政治工作和考核反饋工作在目標(biāo)和方法上融為一個有機(jī)整體。
(2)激勵原則??己朔答佒卦诩?,通過全而客觀準(zhǔn)確地評價管理干部履行崗位職責(zé)的表現(xiàn)和工作實績,公正評價和肯定干部,激發(fā)干部奮發(fā)向上的工作熱情,引導(dǎo)干部積極主動、創(chuàng)造性地履行職責(zé),不斷改進(jìn)工作,使優(yōu)秀者戒驕戒躁;稱職者總結(jié)經(jīng)驗,尋找差距,轉(zhuǎn)變作風(fēng);基本稱職和不稱職者汲取教訓(xùn),振奮精神。
(3)警戒原則。從關(guān)心愛護(hù)干部出發(fā),反饋缺點和不足,給予指導(dǎo)和警示。及時制止和防范班子和管理干部的不規(guī)范行為和苗頭性、傾向性問題,將其解決在萌芽狀態(tài);對干部存在的缺點和不足要講具體,尤其是對那些能力平平,工作得過且過,思想作風(fēng)、生活作風(fēng)等方面存在一些苗頭性錯誤,但又不夠紀(jì)律處分的干部要嚴(yán)肅指出,促使其重視,認(rèn)真對待。使干部在不斷修正錯誤、提高素質(zhì)中保持工作積極性。
(4)導(dǎo)向原則。給干部工作以正確的評價,根據(jù)不同的崗位職責(zé)要求和培養(yǎng)目標(biāo),以及干部存在的缺點不足,提出
合理化建議,讓干部明白努力方向和奮斗目標(biāo)的同時,深切感受到組織上的關(guān)心和信任,引導(dǎo)干部自覺地保持和增強(qiáng)那些有效、優(yōu)良的行為,改變或消除無效的、不良的行為,沿著正確的方向健康成長。
(5)一致性原則??己朔答佉罁?jù)考核標(biāo)準(zhǔn),反饋結(jié)果要保持與群眾公認(rèn)、組織認(rèn)定、個人認(rèn)同的一致性,反饋的情況要和考核結(jié)果及其運用保持一致,保證考核反饋的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。
3、2考核反饋內(nèi)容
考核反饋,其內(nèi)容主要是圍繞《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部考核工作暫行規(guī)定》中班子和干部考核的內(nèi)容進(jìn)行反饋,并與《規(guī)定》所列評定檔次的標(biāo)準(zhǔn)在內(nèi)容上保持基本一致,力戒隨意性??己朔答佭B同反饋談話記錄應(yīng)一并建檔存查。
3、3考核反饋的方式、方法
(1)集體講評式。召開考核反饋大會,將反饋的內(nèi)容在全體被考核的領(lǐng)導(dǎo)干部中進(jìn)行講評。
(2)民主生活會式。采用民主生活會的方法進(jìn)行反饋,一般以一個班子為單位進(jìn)行,除班子成員參加外,單位中層及群眾代表也可旁聽??己藱C(jī)關(guān)先就班子整體情況進(jìn)行公開反饋、班子成員就反饋內(nèi)容進(jìn)行討論,班子主要負(fù)責(zé)同志代表班子進(jìn)行表態(tài),然后由考核機(jī)關(guān)將班子成員的書面反饋材料發(fā)給本人,班子成員根據(jù)個人的反饋內(nèi)容逐個自我表態(tài),最后由考核機(jī)關(guān)進(jìn)行總結(jié),提出整改要求。
(3)個別座談式。每個領(lǐng)導(dǎo)干部都由考核機(jī)關(guān)單獨進(jìn)行個別談話反饋,可以針對不同崗位、不同性格、不同干部的具體情況,采取靈活的談話方式。反饋的實施方式有兩種,一種是口頭反饋,適用于時間緊迫,意見統(tǒng)一,認(rèn)識一致或事由簡單,結(jié)果明確等情況下進(jìn)行;另一種是書面反饋,比較正式、嚴(yán)肅,把反饋內(nèi)容以書面形式反饋給本人。反饋方法應(yīng)視情況采用直接反饋和間接反饋。
4考核反饋工作應(yīng)注意的問題
(1)切實加強(qiáng)對考核反饋工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)重視是做好考核反饋工作的保證,需要投入大量的財力、人力和精力,只有獲得領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持,才能獲得人員、經(jīng)費和時間上的保障。同時,要把平時對干部的了解掌握與考核時對干部的了解有機(jī)結(jié)合起來。
(2)嚴(yán)格遵守考核工作紀(jì)律??己朔答?,要從黨的事業(yè)出發(fā),出于公心。敢于堅持原則,善于做干部的思想政治工作,不輕描淡寫,不回避矛盾,努力使干部通過反饋,在思想上得到一次凈化和升華。
(3)抓好反饋后整改措施的落實。反饋只有和考核結(jié)果的應(yīng)用有機(jī)結(jié)合起來,才能收到事半功倍的效果??己艘庖姺答伜鬀]有進(jìn)行整改或整改效果不明顯的,必須加強(qiáng)跟蹤督查;對基本稱職的干部,實行半年到一年的誡勉期,誡勉期內(nèi)無改進(jìn)或又出現(xiàn)新問題的,采取必要的組織措施。
(4)注意反饋工作的方式方法。首先,反饋要及時,在評價完成之后即提供反饋;其次反饋要講究方式方法,面對面地向被評價者反饋,幫助被評價者分析,通過比較被評價者的自評結(jié)果和他評結(jié)果,幫助被評價者分析產(chǎn)生差異的原因;還有,反饋要分步進(jìn)行,講究程序。一般應(yīng)該是,先向領(lǐng)導(dǎo)班子主要負(fù)責(zé)人反饋,交換意見,再向班子其他成員反饋。對一些群眾反映有較大問題的,考核機(jī)關(guān)可跟主要領(lǐng)導(dǎo)商定后,在一定范圍內(nèi)向干部群眾進(jìn)行反饋。
(5)創(chuàng)新高校領(lǐng)導(dǎo)干部考核形式。使干部考核反饋經(jīng)?;?、規(guī)范化。加大對領(lǐng)導(dǎo)干部的日??己肆Χ龋ㄆ诳己伺c平時考核相結(jié)合。為確??己丝陀^公正,要采取屆中考核、年度考核、干部試用期滿考核等多種形式,努力做到全面、準(zhǔn)確、客觀地了解每一個干部的德、能、勤、績、廉等方面的情況,并如實反饋。
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