謝家興

摘要：成本管理是企業(yè)管理活動中永恒的主題，成本管理的直接結(jié)果是降低成本，增加利潤，從而提升企業(yè)管理水平，增強企業(yè)核心競爭力。文章分析了施工企業(yè)成本管理存在的問題，并提出施工企業(yè)成本管理的對策。

關(guān)鍵詞：施工企業(yè)；成本管理；責任成本

中圖分類號：F275.3文獻標識碼：A

文章編號：1674-1145(2009)06-0093-02

成本管理是企業(yè)管理活動中永恒的主題，成本管理的直接結(jié)果是降低成本，增加利潤，從而提升企業(yè)管理水平，增強企業(yè)核心競爭力。隨著改革開放的不斷深入，市場經(jīng)濟體制的不斷深化，施工企業(yè)之間的競爭也越來越激烈了，如果施工企業(yè)想要在激烈中站穩(wěn)腳跟，加強成本管理是必要的手段。

一、施工企業(yè)成本管理存在的問題

筆者認為，施工企業(yè)成本管理存在的問題主要表現(xiàn)在以下幾方面：

(一)成本管理觀念不適應(yīng)市場經(jīng)濟的發(fā)展

目前，很多施工還沿用計劃經(jīng)濟時代的施工管理觀念，傳統(tǒng)的成本管理核算只是被動地記賬、算賬，其重要任務(wù)是對施工過程中發(fā)生的各項支出進行歸集、分配，很少在成本控制方面作出必要的反映和會計監(jiān)督，在成本管理方面缺乏有效的成本制度，也無有效的成本分析和成本考核，成本開支的隨意性很大，導致企業(yè)的工程干完后成本才被反映出來，這種成本管理方法不能及時收集、傳遞、處理、儲存生產(chǎn)經(jīng)營過程中出現(xiàn)的大量數(shù)據(jù)信息，對成本信息做到正確的選擇與使用，也不能及時準確地發(fā)現(xiàn)成本管理中所存在的根本問題及原因，這樣就給企業(yè)成本的控制增加了難度，導致企業(yè)成本的增加。

(二)不能充分反映企業(yè)真實信息

要實行全面、科學的成本管理，必須保證有真實的、及時的、完整的成本信息。這就要求項目的各種原始記錄、基礎(chǔ)資料、會計憑證等基本數(shù)據(jù)必須準確、及時、完整。只有如此，才能如實地反映各時期的生產(chǎn)耗費及施工全過程的基本情況，才能為成本的定期分析及信息的反饋做好準備，也才能為項目的經(jīng)營決策提供準確依據(jù)。目前造成部分施工企業(yè)成本管理混亂，最主要的原因就是企業(yè)成本管理基礎(chǔ)工作不扎實，資料不全，造成項目過程控制混亂，無法核定單項工程盈虧水平及項目當期盈虧水平，只能是秋后算賬，完工后蓋棺論定，結(jié)果損害了企業(yè)的利益。

(三)責任成本管理不到位

施工企業(yè)成本管理涵蓋了成本控制體系的建立、成本內(nèi)控制度及工程臺賬的建立、會計核算及會計信息系統(tǒng)、考核評價、信息反饋、成本監(jiān)督等各方面的內(nèi)容，是按照事前、事中、事后三大控制的原則進行管理的，整個體系的建立對施工企業(yè)各部門的責任成本全面管理有著指導性的作用。但是，目前施工企業(yè)各部門成本管理過程中，仍存在著許多問題，要么是不簽訂責任合同，要么是簽訂合同后不考核、不獎罰，造成責任成本管理工作在許多部門是“流于形式”，違背了成本管理的初衷，起不到成本管理的作用。

二、進一步加強施工企業(yè)成本管理的措施

(一)強化員工的成本管理意識

強化員工的成本管理觀念，最基本的是企業(yè)要加強對成本管理工作的領(lǐng)導，要對企業(yè)所有員工進行宣傳，增強所有員工成本意識。對企業(yè)成本產(chǎn)生影響的主觀動因就是成本管理觀念。如果施工企業(yè)能對其加以重視，巧妙地運用起來，對于改善企業(yè)成本管理工作具有積極的現(xiàn)實意義，可更有效地降低企業(yè)的成本提高效益。要樹立正確的成本管理觀念，筆者認為，可以做到以下方面：一要將成本管理的觀念融于企業(yè)文化建設(shè)中。定期對企業(yè)的全體員工進行培訓教育，要求企業(yè)各級負責人及員工充分認識到企業(yè)成本降低是企業(yè)競爭力的核心內(nèi)容，促使每個員工都對成本管理和控制有足夠的重視。二要建立健全的激勵機制。在企業(yè)日常成本管理中，逐步形成員工的民主和自主管理意識。加強全體職工人性的自我激勵，不需要任何外在因素的約束。改變企業(yè)常用的靠懲罰、獎勵實施外在約束與激勵的機制，實現(xiàn)自主管理，達到代價最低的、降低成本最有效的管理方式的目的。三要通過企務(wù)公開、員工大會等形式公布全體員工成本管理的情況，哪方面做得比較好，哪方面還存在問題，養(yǎng)成員工能夠自覺將生產(chǎn)經(jīng)營活動與成本、收益進行掛鉤考慮的習慣。通過以上的措施，可以達到強化員工成本管理觀念，從而進一步加強施工企業(yè)的成本管理。

(二)加強工程投標成本的管理

施工企業(yè)工程標價的高低直接關(guān)系到效益的好壞，中標與否就成了企業(yè)生存的必然因素。投標過程也是成本費用耗費的過程，也是社會攻關(guān)過程。包括標書費用、差旅費、咨詢費、辦公費、招待費等。據(jù)調(diào)查，發(fā)生的投標費，相當于正常企業(yè)當年完成總產(chǎn)值的1％～1.5％。其中未中標的費用占三分之一強，這是一項不小的開支。因此提高中標率，節(jié)約投標費用。成為降低成本費用開支的一項重要內(nèi)容，這就要求施工企業(yè)，要建立專門的投標機構(gòu)，負責招標信息的收集，研究國家產(chǎn)業(yè)政策的投資方向，為企業(yè)創(chuàng)造縱深的信息庫。對社會公開招標的工程，不能盲目應(yīng)投標，而是要有的放矢，有一定把握的才能投標。同時對投標費用，要進行與標價相關(guān)聯(lián)的總額控制。規(guī)范開支范圍和數(shù)額，并落實投標責任人進行管理。為了考核投標費用開支情況，可專設(shè)科目并按費用性質(zhì)進行核算，期終再按費用性質(zhì)轉(zhuǎn)入管理費有關(guān)科目。

(三)加強項目責任成本的管理

項目責任成本，實際上是項目利潤為零的預(yù)算。執(zhí)行結(jié)果有利潤，利潤越多說明項目成本管理越好，反之，虧損越大，說明項目成本管理差。因此，項目部對分給自己的責任成本，也必須按管理責任進行分解。加強項目責任成本的管理，就應(yīng)該做到以下方面：一是控制項目部的現(xiàn)場開支。這主要根據(jù)實際情況，如項目部人員、車輛等情況按費用項目編制開支計劃，特別是對差旅費，業(yè)務(wù)招待費、通訊信費等重點費用要核定標準、總額控制。二是控制項目工、料、機編制成本開支。這部分成本控制，關(guān)鍵抓好兩點：一方面，材料費用，包括主材和地材，不僅要有金額控制計劃，而且要有數(shù)量，價格控制計劃，防止超消耗損失；另一方面，機械費要充分發(fā)揮自有施工機械、車輛的作用，首先任務(wù)安排時要考慮這一點，防止靠外包隊伍完成任務(wù)，而自有機械閑置不用情況發(fā)生。在施工中如發(fā)生機械閑置，可采取對協(xié)作隊伍出租的方式提高使用率。防止自有機械車輛因固定費用高而利用率低發(fā)生虧損。三是合理確定分包工程價格。要充分利用市場經(jīng)濟條件，用甲方對工程管理的辦法，要求分包隊伍，包括合同的簽訂，預(yù)付工程款，保函、質(zhì)保金的扣留等。嚴格為分包隊伍代辦材料、出租機械等費用扣還手續(xù)，防止對分包隊伍工程款超付和工程質(zhì)量、工程進度不合要求等問胚的發(fā)生。目前，分包工程比例越來越大，管理不好，容易發(fā)生問題，總部要加強這部分工程的監(jiān)督檢查。項目部財務(wù)部門對分包工程要建立臺賬，按照合同號，分包單位記錄工程進度款支付，代購材料的扣還等情況，避免透支工程款。

總之，任何一種有效的成本管理模式都不是一成不變的，它會隨著社會的發(fā)展，環(huán)境的變化而不斷變化，我們決不能靜態(tài)地去看它，而要動態(tài)地去研究成本管理模式，不斷創(chuàng)新成本管理模式，以適應(yīng)形勢發(fā)展的需要。