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高速公路工程項目管理初探

2009-08-01 07:06郭麗霞
關(guān)鍵詞:工程項目管理項目經(jīng)理高速公路

郭麗霞

摘要:工程項目管理是一個系統(tǒng)工程,它是管理技術(shù)與具體項目過程相結(jié)合的產(chǎn)物。在工程實踐中,只有不斷創(chuàng)新管理理念開拓思路,逐步提高組織的項目管理水平和能力,才能最終提高項目管理績效。

關(guān)鍵詞:高速公路;工程項目管理;項目經(jīng)理

中圖分類號:TV783文獻標(biāo)識碼:A

文章編號:1674-1145(2009)06-0083-01

工程項目管理作為管理的一項具體活動,具有過程的系統(tǒng)性、實施的整體性、工程技術(shù)的復(fù)雜性、廣泛的社會性、工程的不確定性等特點,因此,在工程實施過程中,必須不斷創(chuàng)新管理理念,開拓建設(shè)思路。開展項目管理首先是推進信息化。

一、需要什么樣的項目經(jīng)理

在資質(zhì)與素質(zhì)條件方面,學(xué)歷、學(xué)位、職稱,所學(xué)及所從事的專業(yè)領(lǐng)域及其他經(jīng)歷、經(jīng)驗,激情與創(chuàng)新,敬業(yè)、奮斗與犧牲精神,社交能力與溝通能力,組織能力與協(xié)調(diào)能力,鼓動、激勵能力與助人精神,團隊精神與配合能力,自我控制及感情承受能力,提出解決方案與臨機處置能力,辦事效率等。

在職責(zé)方面,要明確項目經(jīng)理的職責(zé),主要包括:對主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé);以客戶為中心,代表公司形象;對項目組成員進行有效管理;對項目進行全方位(功能、進度、成本、質(zhì)量等)、全過程(抓住關(guān)鍵控制點)管理。

在權(quán)利方面,要賦予項目經(jīng)理足夠的權(quán)利,主要包括:人員安排及獎、罰,項目經(jīng)費管理及財務(wù)收支,相關(guān)資源調(diào)配及環(huán)境利用等。

在管理、考核與培訓(xùn)方面,企業(yè)要建立嚴格的項目經(jīng)理管理、考核與培訓(xùn)機制。沒有有效的項目管理就不會有項目的成功,而沒有合格的項目經(jīng)理就不會有有效的項目管理。

二、增強項目管理

工程質(zhì)量是項目管理的核心主題,科學(xué)的管理才能使之變成現(xiàn)實。在實施科學(xué)管理的過程中,首先要更新觀念,樹立科學(xué)嚴謹?shù)墓芾硭枷耄压こ藤|(zhì)量、工程進度、工程投資、工程廉政、安全生產(chǎn)、環(huán)境保障等置于一個有機的系統(tǒng)之中,通過嚴密的組織使之成為一種群體行為,凝聚為一種團隊力量。其次要依據(jù)管理對象和工程特點,高起點定位,確定總體建設(shè)思路、建設(shè)理念和總體目標(biāo),并使之成為全體建設(shè)者的統(tǒng)一認識,統(tǒng)一行動,統(tǒng)一意志。再次依據(jù)合同規(guī)范和職能分工,細化目標(biāo),優(yōu)化方案,擬定創(chuàng)優(yōu)大綱,落實具體措施。最后加強組織協(xié)調(diào),分級管理、分工負責(zé),落實責(zé)任、嚴格獎懲,將工程建設(shè)的責(zé)任機制、監(jiān)督機制、激勵機制真正落實到各個環(huán)節(jié)和工作崗位,實行“無縫隙管理”。同時,要在項目管理中自覺遵循工程建設(shè)的內(nèi)在規(guī)律,堅持實事求是的科學(xué)態(tài)度。

三、施工項目的合同管理

由于施工項目管理是在市場條件下進行的特殊交易活動的管理,這種交易活動從投標(biāo)開始,并持續(xù)于項目管理的全過程,因此必須依法簽訂合同,進行履約經(jīng)營。合同管理的好壞直接涉及項目管理及工程施工的技術(shù)經(jīng)濟效果和目標(biāo)實現(xiàn)。因此要從招投標(biāo)開始,加強工程承包合同的簽訂、履行管理。合同管理是一項執(zhí)法、守法活動,市場有國內(nèi)市場和國際市場,因此合同管理勢必涉及國內(nèi)和國際上有關(guān)法規(guī)和合同文本、合同條件,在合同管理中應(yīng)予高度重視。為了取得經(jīng)濟效益,還必須注意搞好索賠,講究方法和技巧,提供充分的證據(jù)。

四、施工過程中的管理

(一)施工準(zhǔn)備階段

施工單位與招標(biāo)單位簽訂了工程承包合同、交易關(guān)系正式確立以后,便應(yīng)組建項目經(jīng)理部,然后以項目經(jīng)理部為主,與企業(yè)經(jīng)營層和管理層、業(yè)主單位進行配合,進行施工準(zhǔn)備,使工程具備開工和連續(xù)施工的基本條件。這一階段主要進行以下工作:(1)成立項目經(jīng)理部,根據(jù)工程管理的需要建立機構(gòu),配備管理人員;(2)編制施工組織設(shè)計,主要包括施工方案、施工進度計劃和施工平面圖,用以指導(dǎo)施工準(zhǔn)備和施工;(3)制訂施工項目管理規(guī)劃,以指導(dǎo)施工項目管理活動;(4)進行施工現(xiàn)場準(zhǔn)備,使現(xiàn)場具備施工條件,利于進行文明施工;(5)編寫開工申請報告,待批開工。

(二)施工階段

這是一個自開工至竣工的實施過程。在這一過程中,項目經(jīng)理部既是決策機構(gòu),又是責(zé)任機構(gòu)。經(jīng)營管理層、業(yè)主單位、監(jiān)理單位的作用是支持、監(jiān)督與協(xié)調(diào)。這一階段的目標(biāo)是完成合同規(guī)定的全部施工任務(wù),達到驗收、交工的條件。這一階段主要進行以下工作:(1)按施工組織設(shè)計的安排進行施工;(2)在施工中努力做好動態(tài)控制工作,保證質(zhì)量目標(biāo)、進度目標(biāo)、造價目標(biāo)、安全目標(biāo)、節(jié)約目標(biāo)的實現(xiàn);(3)管好施工現(xiàn)場,實行文明施工;(4)嚴格履行工程承包合同,處理好內(nèi)外關(guān)系,管好合同變更及索賠;(5)做好原始記錄、協(xié)調(diào)、檢查、分析等工作。

(三)收、交工與竣工結(jié)算階段

這一階段可稱作“結(jié)束階段”。與建設(shè)項目的竣工驗收階段協(xié)調(diào)同步進行。其目標(biāo)是對項目成果進行總結(jié)、評價,對外結(jié)清債權(quán)債務(wù),結(jié)束交易關(guān)系。本階段主要進行以下工作:(1)為保證工程正常使用而作必要的技術(shù)咨詢和服務(wù);(2)進行工程回訪,聽取使用單位意見,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),觀察使用中的問題,進行必要的維護、維修和保修;(3)在預(yù)驗的基礎(chǔ)上接受正式驗收;(4)整理、移交竣工文件,進行財務(wù)結(jié)算,總結(jié)工作,編制竣工總結(jié)報告;(5)辦理工程交付手續(xù),項目經(jīng)理部解體。

五、結(jié)語

總之,項目管理是一個系統(tǒng)工程,它是管理技術(shù)與具體項目過程相結(jié)合的產(chǎn)物。項目管理技術(shù)必須與具體的業(yè)務(wù)領(lǐng)域相結(jié)合才能產(chǎn)生巨大的經(jīng)濟與管理效益。同時,組織項目管理需要一個逐步完善的過程,組織在關(guān)注項目管理體系建設(shè)的同時,應(yīng)注重項目管理知識的普及、人員培養(yǎng)與項目經(jīng)驗積累,逐步提高組織的項目管理水平和能力,最終提高項目管理績效。只有這樣才能將降到風(fēng)險最低,才能保障項目的正常進行和取得預(yù)期的結(jié)果。

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