姜偉波

摘要：基于供應(yīng)鏈管理理論的采購(gòu)策略，是現(xiàn)代企業(yè)資源決策和提高核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段，采購(gòu)策略通過(guò)致力于改善企業(yè)采購(gòu)策略、科學(xué)管理企業(yè)庫(kù)存來(lái)達(dá)到降低成本、提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效益和效率的目的。文章以供應(yīng)鏈管理理論為指導(dǎo)，分析了中石化華東分公司的物資采購(gòu)模式和采購(gòu)現(xiàn)狀，指出了該公司當(dāng)前采購(gòu)管理中存在的問(wèn)題。文章在此基礎(chǔ)上制定了該公司不同物品的采購(gòu)策略。并提出了其戰(zhàn)略采購(gòu)模式。

關(guān)鍵詞：供應(yīng)鏈管理；采購(gòu)管理；策略

中石化華東分公司是一家以油田勘探、開發(fā)為主的石油企業(yè)，公司在近幾年得到了快速的發(fā)展，企業(yè)規(guī)模不斷壯大，逐步開發(fā)了蘇北、東北和海外市場(chǎng)。傳統(tǒng)的采購(gòu)管理模式使公司在響應(yīng)市場(chǎng)需求的變化和應(yīng)對(duì)油田企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)時(shí)表現(xiàn)得差強(qiáng)人意，已不適應(yīng)大型油田企業(yè)運(yùn)行管理的要求，這些都極大地削弱了中石化華東分公司的競(jìng)爭(zhēng)能力。因此，面對(duì)油田企業(yè)日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，中石化華東分公司如何運(yùn)用先進(jìn)的采購(gòu)管理理念。迅速提高自身的反應(yīng)速度，提高資源利用率，降低物料成本，加強(qiáng)綜合競(jìng)爭(zhēng)能力，已成為公司可持續(xù)發(fā)展的重要課題。

一、供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購(gòu)管理

(一)供應(yīng)鏈環(huán)境下采購(gòu)管理的作用

采購(gòu)管理是供應(yīng)鏈管理的重要內(nèi)容之一，它在供應(yīng)鏈企業(yè)間合作交流方面架起一座橋梁，溝通生產(chǎn)需求與物料供應(yīng)的關(guān)系，具有十分重要的作用。供應(yīng)鏈環(huán)境下，采購(gòu)功能是供應(yīng)商與企業(yè)之間至關(guān)重要的連接，特別是對(duì)于生產(chǎn)企業(yè)，采購(gòu)管理的短期目標(biāo)主要集中在提高生產(chǎn)率、降低庫(kù)存量和降低周轉(zhuǎn)時(shí)間上，長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)則是提升客戶滿意度、增加市場(chǎng)份額、提高整體供應(yīng)鏈利潤(rùn)。

(二)供應(yīng)鏈環(huán)境下采購(gòu)管理的特點(diǎn)

供應(yīng)鏈管理要求企業(yè)通過(guò)采購(gòu)管理增強(qiáng)供應(yīng)鏈的系統(tǒng)性和集成性，提高企業(yè)的敏感性和響應(yīng)性。供應(yīng)鏈環(huán)境下采購(gòu)管理具有以下特點(diǎn)，以外部資源管理為工作重心；面向過(guò)程的采購(gòu)管理；建立企業(yè)與供應(yīng)商的雙贏伙伴關(guān)系；信息化采購(gòu)。

二、中石化華東分公司的采購(gòu)現(xiàn)狀分析

(一)中石化華東分公司的采購(gòu)現(xiàn)狀

中石化華東分公司隸屬于中國(guó)石油化工集團(tuán)公司，目前國(guó)內(nèi)主要在江蘇、吉林從事油氣勘探開發(fā)，外部市場(chǎng)有西北油田分公司、東北分公司等；國(guó)外市場(chǎng)主要在加蓬、哈薩克絲坦等。采供中心負(fù)責(zé)中石化華東分公司的物資采購(gòu)、供應(yīng)工作。公司從2005-2008年的采購(gòu)工作量為2.5億元、3.2億元、4.1億元、5.2億元，呈不斷增加的趨勢(shì)，采購(gòu)品種多而雜，而中石化華東分公司的施工隊(duì)伍比較分散、距離遠(yuǎn)，物資采購(gòu)供應(yīng)管理面臨新的課題。中石化華東分公司目前的采購(gòu)模式主要有總部集中采購(gòu)、總部組織集中采購(gòu)和企業(yè)自采3種模式。關(guān)鍵物資如石油地質(zhì)專用管屬中石化總部集中采購(gòu)。由中石化華東分公司ERP系統(tǒng)生成物資需求計(jì)劃、采購(gòu)訂單，通過(guò)中石化電子商務(wù)網(wǎng)報(bào)中石化物裝部統(tǒng)一采購(gòu)。采購(gòu)量占總采購(gòu)量的60％，采購(gòu)的金額多，采購(gòu)的量大但采購(gòu)的品種少；主要物資如油田化學(xué)劑、無(wú)縫鋼管、三抽設(shè)備等屬中石化總部組織集中采購(gòu)，由中石化華東分公司ERP系統(tǒng)生成訂單，通過(guò)中石化電子商務(wù)網(wǎng)報(bào)中石化物裝部批準(zhǔn)后在中石化物裝部認(rèn)可的供應(yīng)商名單內(nèi)采購(gòu)，采購(gòu)的物資與生產(chǎn)直接相關(guān)；一般物資如工具、生產(chǎn)輔助材料等，由企業(yè)自采，采購(gòu)量占總采購(gòu)量的15％，采購(gòu)的金額不多，但采購(gòu)的品種十分的多而雜。表1為中石化華東分公司2008年部分物料采購(gòu)數(shù)量。

(二)中石化華東分公司采購(gòu)策略存在的問(wèn)題

中石化華東分公司自成立以來(lái)在采購(gòu)策略上進(jìn)行了多次改革。但這種改變比較隨意、緩慢，沒(méi)有系統(tǒng)性?？傮w來(lái)說(shuō)未能及時(shí)跟上發(fā)展的步伐。在當(dāng)前供應(yīng)鏈發(fā)展環(huán)境下，如何建立適應(yīng)中石化華東分公司采供中心特點(diǎn)的供應(yīng)鏈采購(gòu)供應(yīng)管理模式依然面臨巨大的挑戰(zhàn)。

1、采購(gòu)模式調(diào)整的問(wèn)題。目前網(wǎng)上采購(gòu)的3種采購(gòu)模式：直采、組采、自采。直采、組采是管理的重點(diǎn)，對(duì)各類物資采用的采購(gòu)模式物裝部都有明確的規(guī)定。但總部最近在2008年上半年對(duì)鉆具從直采調(diào)整到組采，此種采購(gòu)模式的調(diào)整存在以下問(wèn)題：(1)從計(jì)劃的提報(bào)上。目前中石化華東分公司油田企業(yè)有存續(xù)和上市兩塊，存續(xù)和上市的關(guān)系由于利益的不同一直比較緊張。鉆具計(jì)劃的提報(bào)與油、套管不一樣，鉆具計(jì)劃由存續(xù)提報(bào)，供應(yīng)部門通過(guò)對(duì)計(jì)劃的整理、編制和確認(rèn)后，報(bào)總部采購(gòu)，供應(yīng)部門對(duì)計(jì)劃的管理相對(duì)較弱。如果鉆具從直采調(diào)整到組采，供應(yīng)部門對(duì)計(jì)劃的要求、控制可能進(jìn)一步降低，計(jì)劃的臨時(shí)性和隨意采購(gòu)的比例將增大。采購(gòu)的成本就會(huì)上升。(2)從合同、結(jié)算上。中石化企業(yè)現(xiàn)在都在實(shí)行《內(nèi)控制度》，《內(nèi)控制度》對(duì)產(chǎn)品的合同、結(jié)算規(guī)定是比較嚴(yán)格的。鉆具組采后，合同、結(jié)算就在二級(jí)單位的供應(yīng)部門執(zhí)行，而鉆具的采購(gòu)金額相對(duì)高，一個(gè)產(chǎn)品的合同(超過(guò)30萬(wàn)元)的簽訂需由項(xiàng)目實(shí)施部門、計(jì)劃處、財(cái)務(wù)處、法律事務(wù)處及主管領(lǐng)導(dǎo)的審批簽字后才能實(shí)施，結(jié)算也是如此。而此項(xiàng)工作快需1—5天，慢需14天。如果合同簽訂慢，供應(yīng)商就無(wú)法安排生產(chǎn)，交貨期就會(huì)推遲。從而影響到生產(chǎn)。另外，總部規(guī)定的鉆具供應(yīng)商對(duì)資金回籠也會(huì)存在顧慮，因?yàn)楦饔吞锲髽I(yè)的情況存在差異。由此，建議對(duì)大宗物資的采購(gòu)以直采為主。

2、竟價(jià)采購(gòu)的操作問(wèn)題。競(jìng)價(jià)采購(gòu)以電子商務(wù)網(wǎng)為平臺(tái)，為企業(yè)和中石化一級(jí)供應(yīng)商創(chuàng)造了公平、公正、公開的環(huán)境。作為企業(yè)希望參與競(jìng)價(jià)的供應(yīng)商越多越好，但在實(shí)際操作中會(huì)遇到以下問(wèn)題：(1)供應(yīng)商對(duì)參與競(jìng)價(jià)采購(gòu)的熱情不高。對(duì)競(jìng)價(jià)采購(gòu)的產(chǎn)品采取不報(bào)價(jià)的態(tài)度，有時(shí)由于參與競(jìng)價(jià)采購(gòu)的供應(yīng)商未達(dá)到3家，而使流程無(wú)法繼續(xù)。(2)競(jìng)價(jià)采購(gòu)中標(biāo)的供應(yīng)商對(duì)竟價(jià)中承諾的交貨期有時(shí)無(wú)法保證。(3)參與競(jìng)價(jià)采購(gòu)的供應(yīng)商串通報(bào)價(jià)，故意提價(jià)。

上述種種因素的存在與采購(gòu)商、供應(yīng)商有關(guān)，與市場(chǎng)活動(dòng)也有關(guān)。本文在分析工業(yè)采購(gòu)需要考慮的要素的基礎(chǔ)上，提出有效管理原料供應(yīng)貨源的辦法或技巧。

三、供應(yīng)鏈環(huán)境下中石化華東分公司的采購(gòu)策略

由于油田企業(yè)的特殊性，中石化華東分公司采購(gòu)物料品種繁多，各種物料的采購(gòu)金額大小、對(duì)公司產(chǎn)品質(zhì)量的影響程度、供應(yīng)市場(chǎng)的狀況千差萬(wàn)別。要使公司的資源得到合理的分配和使用，就必須根據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)和維度對(duì)采購(gòu)物料進(jìn)行細(xì)分，進(jìn)而根據(jù)每個(gè)物料的定位采取相應(yīng)的管理方法和手段，使資源管理在不同物料上的分配更有效，從而使企業(yè)實(shí)現(xiàn)效率優(yōu)化的采購(gòu)供應(yīng)。針對(duì)2008年中石化華東分公司部分物料采購(gòu)列表，應(yīng)用供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購(gòu)策略對(duì)其進(jìn)行分析。

(一)戰(zhàn)略性物料采購(gòu)策略

油田戰(zhàn)略物品采購(gòu)策略——雙贏策略。油田戰(zhàn)略物品的特點(diǎn)是品種數(shù)量少，但采購(gòu)額大，供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)高。如套管和油管，其質(zhì)量的好壞對(duì)油田的鉆井將產(chǎn)生重大影響，一旦出現(xiàn)問(wèn)題，嚴(yán)重的會(huì)導(dǎo)致油井

報(bào)廢，造成上千萬(wàn)的直接損失。套管和油管價(jià)格水平的微小變化立刻會(huì)對(duì)鉆井成本產(chǎn)生影響，因此，必須對(duì)供應(yīng)商市場(chǎng)的發(fā)展進(jìn)行密切關(guān)注。通過(guò)與供應(yīng)商的合作?？梢越档筒少?gòu)成本，提高鉆井質(zhì)量和降低庫(kù)存水平，還能取得更好的鉆井生產(chǎn)設(shè)計(jì)和對(duì)鉆井生產(chǎn)變化更快的反應(yīng)速度。從中石化華東分公司2008年的主要物料采購(gòu)數(shù)量來(lái)看，適合采用戰(zhàn)略性物料采購(gòu)策略的有以下物品：套管和油管，該類物品目前的供應(yīng)商主要有寶鋼和天鋼兩大公司，必須通過(guò)與兩大公司合作，降低采購(gòu)成本，提高鉆井質(zhì)量和降低庫(kù)存水平，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)和供應(yīng)商的雙贏。

(二)重要物料采購(gòu)策略

油田重要物品采購(gòu)策略——最低成本策略。油田重要物品的特點(diǎn)是占采購(gòu)物資的品種比重和資金比重都不大，但對(duì)油田比較重要。如鉆具由于有3家供應(yīng)商可以生產(chǎn)供貨，市場(chǎng)供應(yīng)比較充足，供應(yīng)商和產(chǎn)品基本可以互換。但是由于鉆具的價(jià)格比較高，其采購(gòu)成本降低對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)仍然是較大的。對(duì)此類物品的采購(gòu)策略一般是以競(jìng)標(biāo)、投標(biāo)為原則選擇供應(yīng)商。中石化華東分公司適合采用重要物料采購(gòu)策略的主要是鉆具，目前主要是寶鋼等供應(yīng)商，應(yīng)該以競(jìng)標(biāo)、投標(biāo)為原則選擇供應(yīng)商，簽訂中短期合約，建立采購(gòu)優(yōu)勢(shì)，在保持要求的質(zhì)量水平和供應(yīng)的連續(xù)性下。優(yōu)化訂貨批量，降低庫(kù)存。

(三)瓶頸物料采購(gòu)策略

瓶頸物料采購(gòu)策略——保障供應(yīng)策略。瓶頸物品的特點(diǎn)是專用性強(qiáng)、價(jià)格低、用量小，但供應(yīng)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)大，對(duì)油田生產(chǎn)構(gòu)成了威脅，其采購(gòu)策略應(yīng)該集中于保障供應(yīng)的連續(xù)性。對(duì)這類物資的管理思路是：一是降低其供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)程度。對(duì)獨(dú)家產(chǎn)品應(yīng)積極尋找替代供應(yīng)商，使其向一般物品轉(zhuǎn)換；二是在不能降低供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)的情況下，對(duì)常用物資，采取戰(zhàn)略物品的采購(gòu)策略，與供應(yīng)商建立合作伙伴關(guān)系，以達(dá)到保障供應(yīng)的目的；對(duì)不常用的物資。就增加額外的費(fèi)用，建立保險(xiǎn)儲(chǔ)備。中石化華東分公司適合采用瓶頸物料采購(gòu)策略的主要有套管油管附件、支撐劑、爆炸炸藥等，該類物料專用性強(qiáng)、價(jià)格低、用量小，但供應(yīng)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)大，對(duì)油田生產(chǎn)構(gòu)成了威脅，應(yīng)該盡量與供應(yīng)商建立合作伙伴關(guān)系，以達(dá)到保障供應(yīng)的目的。

(四)一般物料采購(gòu)策略

油田一般物品采購(gòu)策略——管理成本最小策略。油田此類物資的特點(diǎn)是采購(gòu)品種繁多，但占用資金比重小。市場(chǎng)上容易獲得。如固井附件、吊卡、套管扶正器、接頭毛坯，因此，對(duì)于這類資源比較豐富的物資，利用買方市場(chǎng)的優(yōu)勢(shì)，采取以降低管理和物流復(fù)雜性為目標(biāo)的管理成本最小策略。對(duì)于一般物品，成本和風(fēng)險(xiǎn)都比較低，成本的控制更應(yīng)該側(cè)重在交易成本的節(jié)約，應(yīng)盡量簡(jiǎn)化其采購(gòu)流程，側(cè)重采購(gòu)系統(tǒng)成本的下降，節(jié)省對(duì)這些項(xiàng)目的采購(gòu)、送貨、儲(chǔ)存、支付等方面耗費(fèi)的時(shí)間。其他主要物資基本適合采用一般物料采購(gòu)策略，如中厚鋼板、無(wú)縫鋼管、石油破乳劑等，該類物資應(yīng)該側(cè)重在交易成本的節(jié)約，應(yīng)盡量簡(jiǎn)化其采購(gòu)流程，側(cè)重采購(gòu)系統(tǒng)成本的下降，節(jié)省對(duì)這些項(xiàng)目的采購(gòu)、送貨、儲(chǔ)存、支付等方面耗費(fèi)的時(shí)間。

四、結(jié)論

采購(gòu)策略的研究已經(jīng)有一定的歷史，但是與具體企業(yè)的分析運(yùn)用方面卻一直值得探討和研究。本文利用供應(yīng)鏈管理理論，對(duì)中石化華東分公司的采購(gòu)策略進(jìn)行了一定的探討，以該公司2008年的主要采購(gòu)物資進(jìn)行了分類，將采購(gòu)物資分為戰(zhàn)略性物料、重要物料、瓶頸物料、一般物料，結(jié)合油田企業(yè)的實(shí)際情況提出了比較可行的物料分類方法，在物品分類基礎(chǔ)上，對(duì)戰(zhàn)略物品提出了雙贏策略，對(duì)重要物品提出了最低成本策略。對(duì)瓶頸物品提出了保障供應(yīng)采購(gòu)策略，對(duì)一般物品提出了管理成本最小策略。