平長青
【摘 要】本文通過“待攤費(fèi)用”和“預(yù)提費(fèi)用”相關(guān)內(nèi)容在新會計(jì)準(zhǔn)則下如何進(jìn)行會計(jì)核算的分析,按新會計(jì)準(zhǔn)則要求,規(guī)范并提出了具有預(yù)付、預(yù)提性質(zhì)費(fèi)用支出新的會計(jì)處理方法。
【關(guān)鍵詞】待攤費(fèi)用 預(yù)提費(fèi)用 會計(jì)處理
一、具有預(yù)付性質(zhì)的費(fèi)用支出在“新準(zhǔn)則”中的會計(jì)處理
對于具有預(yù)付性質(zhì)的費(fèi)用支出,新會計(jì)準(zhǔn)則并沒有完全予以取消,只是不再單獨(dú)出現(xiàn)“待攤費(fèi)用”字樣,不再使用該科目而已,只要企業(yè)的相關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)符合新準(zhǔn)則中關(guān)于“資產(chǎn)”的定義,仍然可以將其列入資產(chǎn)負(fù)債表中的資產(chǎn)方;首次執(zhí)行日“待攤費(fèi)用”余額不必調(diào)整;但其中的“待攤費(fèi)用”余額如果不屬于上述情況可列入“預(yù)付款項(xiàng)”進(jìn)行核算,只能計(jì)入首次執(zhí)行日的當(dāng)期損益。我們列舉具體業(yè)務(wù)分析如下:
1.對“低值易耗品”和“出租出借包裝物”的會計(jì)處理
(1)本科目核算企業(yè)周轉(zhuǎn)材料的計(jì)劃成本或?qū)嶋H成本,包括包裝物、低值易耗品,以及企業(yè)(建造承包商)的鋼模板、木模板、腳手架等;但對企業(yè)的包裝物、低值易耗品,也可以單獨(dú)設(shè)置“包裝物”、“低值易耗品”科目。
(2)本科目可按周轉(zhuǎn)材料的種類,分別設(shè)置在庫、在用和攤銷明細(xì)科目進(jìn)行明細(xì)核算。
2.對預(yù)付的財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi)、經(jīng)營租賃固定資產(chǎn)租金和報(bào)刊訂閱費(fèi)的會計(jì)處理
在新準(zhǔn)則體系約束下,預(yù)付財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi)、經(jīng)營租賃固定資產(chǎn)租金和報(bào)刊訂閱費(fèi)的會計(jì)處理是,可以通過“預(yù)付賬款”和“其他應(yīng)收款”科目核算。“其他應(yīng)收款”核算的是除了存出保證金、買入返售金融資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、長期應(yīng)收款等以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項(xiàng)。預(yù)付財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi)、預(yù)付經(jīng)營租賃固定資產(chǎn)租金和預(yù)付報(bào)刊訂閱費(fèi)這三類費(fèi)用支出均是企業(yè)按相應(yīng)合同預(yù)付給服務(wù)提供方的款項(xiàng),與購買商品、采購材料時(shí)預(yù)付賬款的性質(zhì)相同,因此通過“預(yù)付賬款”科目核算比較合理。這種會計(jì)處理同采購材料、購進(jìn)商品所預(yù)付的款項(xiàng)有所區(qū)別,為此,要通過相應(yīng)的明細(xì)賬戶組織核算予以區(qū)分。
在支付該類費(fèi)用時(shí),借記“預(yù)付賬款”、貸記“銀行存款”;而按期攤銷時(shí),借記“管理費(fèi)用”等、貸記“預(yù)付賬款”。
3.對固定資產(chǎn)修理費(fèi)用的會計(jì)處理
那些已經(jīng)實(shí)際發(fā)生的、沒有明確期限的固定資產(chǎn)修理費(fèi)用是比較標(biāo)準(zhǔn)的“待攤費(fèi)用”,原來會計(jì)處理是通過估計(jì)和判斷在一年內(nèi)分期承擔(dān)予以攤銷,按照新準(zhǔn)則的要求則應(yīng)該于發(fā)生時(shí)一次性核銷,即:生產(chǎn)車間和行政管理部門的固定資產(chǎn)的維修費(fèi)應(yīng)計(jì)入“管理費(fèi)用”;銷售部門的固定資產(chǎn)的維修費(fèi)計(jì)入“銷售費(fèi)用”。如果發(fā)生的固定資產(chǎn)修理費(fèi)用能滿足資本化條件時(shí)則應(yīng)當(dāng)計(jì)入固定資產(chǎn)的價(jià)值。
4.對一次購買印花稅票和一次繳納稅額較多且需要分月攤銷的稅金的處理
對一次購買印花稅票和一次繳納稅額較多且需要分月攤銷的稅金,在會計(jì)處理上比較簡單。新會計(jì)準(zhǔn)則要求,該業(yè)務(wù)可以通過“預(yù)付賬款”科目核算。具體是每一受益期分?jǐn)倳r(shí)借記“管理費(fèi)用”、貸記“應(yīng)交稅費(fèi)”,同時(shí)借記“應(yīng)交稅費(fèi)”、貸記“預(yù)付賬款”。
二、具有預(yù)提性質(zhì)的費(fèi)用支出在新準(zhǔn)則中的會計(jì)處理
具有預(yù)提性質(zhì)的費(fèi)用支出是指,預(yù)先分月計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用、但由以后月份支付的費(fèi)用,即原來歸屬“預(yù)提費(fèi)用”核算的那些支出。在新會計(jì)準(zhǔn)則下,原來歸“預(yù)提費(fèi)用”科目核算的內(nèi)容、如果有確鑿證據(jù)需要預(yù)提的,應(yīng)根據(jù)其性質(zhì)記入“應(yīng)付賬款”或“其他應(yīng)付款”;對那些過去經(jīng)常發(fā)生的、證據(jù)不足的、隨意性很強(qiáng)的“預(yù)提費(fèi)用”,新會計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定是不能計(jì)提的;但首次執(zhí)行日“預(yù)提費(fèi)用”余額中符合負(fù)債定義的部分,應(yīng)轉(zhuǎn)入相應(yīng)應(yīng)付款項(xiàng);不符合負(fù)債定義的部分,則只能核銷,按照前期差錯(cuò)更正原則處理?,F(xiàn)我們?nèi)砸跃唧w的業(yè)務(wù)進(jìn)行分析:
1.對短期借款的利息費(fèi)用的會計(jì)處理
原計(jì)入“預(yù)提費(fèi)用”科目的預(yù)先提取的貸款利息支出,應(yīng)屬于企業(yè)已發(fā)生尚未支付的負(fù)債,它符合“負(fù)債”的定義,新會計(jì)準(zhǔn)則下,可計(jì)入“應(yīng)付利息”。因該費(fèi)用的受益期一般不得超過一年,故計(jì)提利息時(shí)借記“財(cái)務(wù)費(fèi)用”、貸記“應(yīng)付利息”;實(shí)際支付利息時(shí)借記“應(yīng)付利息”等、貸記“銀行存款”。
2.對預(yù)提的固定資產(chǎn)修理費(fèi)用、預(yù)提的租金和保險(xiǎn)費(fèi)等的會計(jì)處理
新會計(jì)準(zhǔn)則及相關(guān)“指南”規(guī)定中要求,不再對固定資產(chǎn)的修理費(fèi)用進(jìn)行預(yù)提,而是在實(shí)際發(fā)生時(shí),根據(jù)支出能否“資本化”,即能否形成固定資產(chǎn)價(jià)值,進(jìn)行相應(yīng)的處理:不能“資本化”的修理費(fèi)用直接計(jì)入當(dāng)期損益,可以“資本化”的則計(jì)入固定資產(chǎn)賬面價(jià)值。
而對于當(dāng)期應(yīng)付未付的租金和保險(xiǎn)費(fèi),由于其性質(zhì)是“應(yīng)付款項(xiàng)”,理應(yīng)歸入“應(yīng)付款”一類的科目進(jìn)行會計(jì)核算,但為了與購買商品、外購勞務(wù)所產(chǎn)生的應(yīng)付款項(xiàng)區(qū)別開,則要求通過“其他應(yīng)付款”科目進(jìn)行處理,即每期根據(jù)本期應(yīng)承擔(dān)的義務(wù),借記相關(guān)成本費(fèi)用科目、貸記“其他應(yīng)付款”,支付時(shí)借記“其他應(yīng)付款”、貸記“銀行存款”。
除前面的“預(yù)提費(fèi)用”以外,企業(yè)日常業(yè)務(wù)還有些計(jì)提費(fèi)用。如按照稅法要求,除壞賬準(zhǔn)備金以外計(jì)提的其他準(zhǔn)備金,比方存貨跌價(jià)準(zhǔn)備、固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備、短期和長期投資跌價(jià)準(zhǔn)備、在建工程減值準(zhǔn)備、無形資產(chǎn)減值準(zhǔn)備等這些費(fèi)用,都不得在稅前扣除,只有在實(shí)際發(fā)生時(shí)才能據(jù)實(shí)扣除。因此要求多數(shù)中小企業(yè)對準(zhǔn)備金一類的計(jì)提費(fèi)用平時(shí)不予計(jì)提,只有在實(shí)際發(fā)生損失時(shí)才進(jìn)行賬務(wù)處理。
此外諸如,工會經(jīng)費(fèi)、壞賬準(zhǔn)備、銀行貸款利息等費(fèi)用,一般也不預(yù)提,若按權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則計(jì)提時(shí),要按規(guī)定在稅前扣除。
由上所述可見,在新會計(jì)準(zhǔn)則下,待攤費(fèi)用和預(yù)提費(fèi)用的核算內(nèi)容并不是全部取消,而只是把一些不合理的、難以預(yù)計(jì)受益期間的待攤費(fèi)用和隨意提取的預(yù)提費(fèi)用取消了,或者說,真正存在還需待攤或預(yù)提的一些費(fèi)用的會計(jì)處理在新會計(jì)準(zhǔn)則下更加規(guī)范了。個(gè)人認(rèn)為,上述業(yè)務(wù)的會計(jì)處理與理解,既比較符合新會計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定的要求,也與權(quán)責(zé)發(fā)生制等會計(jì)基本原則的要求比較吻合。
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