王冰川　劉波明　牟欣偉

摘要：“一卡通”在高校的廣泛應(yīng)用對于推動高校財務(wù)管理信息化進程有著深遠影響。本文結(jié)合山東大學威海分校“校園一卡通”在數(shù)字化校園建設(shè)中的應(yīng)用情況，分析了“一卡通”對高校財務(wù)管理信息化產(chǎn)生的利弊，并提出了合理化的建議。

關(guān)鍵詞：一卡通;數(shù)字化校園;應(yīng)用系統(tǒng)

一、前言

近年來，國內(nèi)許多高校在數(shù)字化校園建設(shè)方面做了各種有益嘗試，其中以“校園一卡通”尤為普遍?！靶@一卡通”是“數(shù)字化校園”建設(shè)的切入點，是校園數(shù)字化的重要手段與介質(zhì)之一，是促進高校財務(wù)管理信息化建設(shè)，提高財務(wù)管理水平和管理效益的重要舉措。

二、校園一卡通的功能及應(yīng)用情況

校園一卡通將過去的飯卡、上機卡、圖書證等多種證卡功能集為一體，具有身份識別、消費支付、信息查詢等多項功能, 一卡通的使用為廣大師生的日常生活提供了極大便利，也有利于促進高校財務(wù)管理信息化建設(shè)，提高財務(wù)管理水平和管理效益。

1.身份識別功能

校園卡的身份識別功能主要應(yīng)用在會議簽到、考勤、門禁、圖書借閱、注冊報到子系統(tǒng)中。所有用證用卡的信息管理系統(tǒng),其身份識別部分都連通校園“一卡通”系統(tǒng), 實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。

2.消費支付功能

校園一卡通，以卡代幣，通過校園卡內(nèi)的電子錢包，持卡人可以在校園內(nèi)任意一個與系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)的消費網(wǎng)點以卡結(jié)算，實現(xiàn)數(shù)字化、電子化貨幣結(jié)算。免去攜帶大量現(xiàn)金的不便和不安全因素，真正實現(xiàn)了“一卡在手,吃飯不愁”。特別是水控子系統(tǒng)的使用，為同學們的用水提供極大方便。

3.信息查詢功能

信息查詢也是一卡通的重要功能，在引入一卡通之后，我們集中進行信息采集，然后提供給各個部門使用，大大節(jié)省了學校的資源，避免了重復建設(shè)。并且建立了廣泛的信息查詢，每一個用戶都可以在我們的終端上查詢到他們卡的使用狀態(tài)和歷史明細，維護了用戶作為消費者的知情權(quán)。

三、校園一卡通對高校財務(wù)管理信息化的積極作用

學校的財務(wù)管理涉及全校日常活動的各個環(huán)節(jié)，與廣大教職員工和學生的切身利益息息相關(guān)，校園一卡通的推廣與使用極大地方便了教職員工和學生的學習與生活，減少了他們攜帶各種證件和現(xiàn)金的不便，同時大大推動了高校財務(wù)管理信息化進程。

1.規(guī)范校園內(nèi)的收費管理工作

校園一卡通的支付結(jié)算功能，使校園內(nèi)的現(xiàn)金流量大幅度減少，校園內(nèi)的營利性機構(gòu)不再收取現(xiàn)金，而是將相應(yīng)收入直接劃入相應(yīng)帳戶，這不僅加強了學校對有償機構(gòu)的資金管理，使其收入透明性增強，從而解決了高校預算外資金的管理不同程度地存在收款不上交、坐收坐支、私自挪用和私設(shè)“小金庫”等違規(guī)現(xiàn)象。

2.促進學校財務(wù)管理信息化，提高學校財務(wù)管理水平

校園一卡通結(jié)算由學校財務(wù)處統(tǒng)一管理，校園一卡通覆蓋的各收費網(wǎng)點，嚴厲杜絕人工收費，有效遏制資金外流現(xiàn)象。通過校園一卡通可查詢個人的消費支出情況，不僅規(guī)范了信息來源的格式，提高信息錄入質(zhì)量，而且其強大的身份認證系統(tǒng)又為財務(wù)數(shù)據(jù)的安全提供了有力保障。

3.減少資金的流失和浪費，增強交易安全性

一卡通的投入使用,為廣大師生的生活提供了方便, 學生在校園里消費, 攜帶現(xiàn)金有丟失或被偷的可能, 一卡在手，學生消費實現(xiàn)無紙化交易，更加方便、安全，即使丟失卡也可以隨時掛失, 凍結(jié)卡上余額, 從而最大限度地減少了學生的損失。

四、校園一卡通實際使用中存在的問題及解決對策

1.校園一卡通充值、轉(zhuǎn)賬系統(tǒng)的效率還有待提高

我校校園一卡通現(xiàn)在采用現(xiàn)金充值和銀行圈存相結(jié)合充值方式，理論上可以有效彌補單一充值方式效率低下的不足，但在實踐中仍存在許多問題?，F(xiàn)金充值有時間限制，每天都會在充值點排起長隊，浪費了同學們的寶貴時間；而銀行圈存目前只能在固定的幾臺自動轉(zhuǎn)賬機上進行，且自動轉(zhuǎn)賬機進行工作時還會出現(xiàn)系統(tǒng)癱瘓或是終端等意外情況。

要解決以上問題，需要提高自動轉(zhuǎn)賬系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性，增設(shè)更多的自動轉(zhuǎn)賬機，以引導同學們更多的采用自動圈存設(shè)備，提高充值效率;學校和銀行還應(yīng)該盡快建立網(wǎng)上充值轉(zhuǎn)賬系統(tǒng)，使網(wǎng)絡(luò)這一最為便捷和最為師生認可的工具，盡快的為一卡通服務(wù)；盡管現(xiàn)金充值需要耗費一定的人力、物力，但仍是學生們使用最頻繁的充值方式，所以學校應(yīng)該增設(shè)現(xiàn)金充值窗口，延長一卡通管理中心充值地點的開放時間，更好的滿足師生的需要。

2.校園一卡通的功能和應(yīng)用領(lǐng)域還有待擴展

目前校園一卡通在我校的應(yīng)用僅停留在教職工和學生就餐、圖書借閱、水控管理、門禁管理等方面，還沒能真正發(fā)揮其“一卡在手，走遍校園”的作用。

學校應(yīng)該在繼續(xù)維護好一卡通現(xiàn)有功能基礎(chǔ)上，大力拓展其它功能，通過頻繁的、多領(lǐng)域的使用，達到規(guī)模效益，從而使系統(tǒng)的優(yōu)越性真正得到體現(xiàn)，更好帶動學校財務(wù)管理信息化管理水平的提高。

3.一卡通丟失與補辦新卡的時滯性問題

在我們調(diào)研中發(fā)現(xiàn)，一卡通丟失或是壞損的情況經(jīng)常出現(xiàn)，甚至卡被盜的現(xiàn)象也在所難免, 很多時候還未來得及掛失卡內(nèi)余額就被使用干凈的情況，造成持卡人的經(jīng)濟損失。

針對此問題，學校應(yīng)設(shè)置“一卡通消費限額”，對每張卡每次的交易數(shù)額，每天交易數(shù)額制定一個上限，并實行超額消費密碼管理機制，當持卡人消費的金額大于消費限額時, 持卡人需要輸入自己校園卡賬戶的密碼,才能繼續(xù)消費。從而維護持卡人的利益,減少資金流失，引導學生樹立合理的消費觀，培養(yǎng)健康的消費習慣，并對食堂、超市等贏利性機構(gòu)的經(jīng)營進行規(guī)范和監(jiān)督。

參考文獻：

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