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淺議“壞賬損失”的成因及對策

2009-07-16 09:33:56
中國經(jīng)貿(mào) 2009年10期
關(guān)鍵詞:應(yīng)收賬款成因對策

宋 敏

摘要:在我國市場經(jīng)濟(jì)條件下,應(yīng)收賬款作為一種信用手段和營銷策略,在企業(yè)經(jīng)營管理中起著重要的作用。應(yīng)收賬款一旦無法收回就成為壞賬,將給企業(yè)帶來很大的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和損失,因此關(guān)于壞賬的防范和管理就成了企業(yè)經(jīng)營的一個(gè)重要內(nèi)容。本文將從壞賬損失的成因進(jìn)行分析,并提出相關(guān)對策。

關(guān)鍵詞:壞賬損失;應(yīng)收賬款;成因;對策

一、壞賬損失的含義及確認(rèn)

壞賬損失是指企業(yè)無法收回的應(yīng)收款項(xiàng)。在財(cái)務(wù)報(bào)表上已確認(rèn)的不能回收的應(yīng)收賬款,不再是企業(yè)的資產(chǎn),術(shù)語稱為壞賬損失。

一筆應(yīng)收賬款要確認(rèn)為壞賬,其條件通常是由會計(jì)準(zhǔn)則或制度給出的。一般來說,應(yīng)收賬款符合下列條件之一的,就應(yīng)將其確認(rèn)為壞賬。

(1)債務(wù)人死亡,以其遺產(chǎn)清償后仍然無法收回;

(2)債務(wù)人破產(chǎn),以其破產(chǎn)財(cái)產(chǎn)清償后仍然無法收回;

(3)債務(wù)人較長時(shí)期內(nèi)未履行其償債義務(wù),并有足夠的證據(jù)表明無法收回或收回的可能性極小。

上述三個(gè)條件中的每一個(gè)條件都是壞賬損失確認(rèn)的充分條件,其中第三個(gè)條件是需要會計(jì)人員做出職業(yè)判斷的。

二、我國壞賬損失的成因分析

1.壞賬損失形成的外部因素分析

(1)國家政策宏觀調(diào)控的影響

在國家經(jīng)濟(jì)體制由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)軌過程中。由于國家宏觀調(diào)控的措施,使得許多計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下的企業(yè)不敵市場的風(fēng)云變幻,大多被宣告破產(chǎn)、注銷或被政府責(zé)令關(guān)閉,造成大量貨款無法收回,賬齡過長,形成事實(shí)上的壞賬損失。

(2)市場價(jià)格的沖擊

價(jià)格是市場經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的“晴雨表”,是發(fā)揮市場機(jī)制作用的最重要的杠桿。在經(jīng)濟(jì)體制轉(zhuǎn)軌過程中,由于體制不健全,法制不完善,企業(yè)改革措施不配套,使得市場價(jià)格有著廣闊的活動空間,國有經(jīng)濟(jì)寵愛下成長的行業(yè)是市場經(jīng)濟(jì)體制下的脆弱兒,不能一下子適應(yīng)價(jià)格帶來的“疲軟”狀態(tài),為了追求利潤最大,盲目銷售,降低賒銷標(biāo)準(zhǔn),其結(jié)果就是導(dǎo)致?lián)碛辛艘淮蟛糠植涣紓鶛?quán)。

(3)國家法制不完善和地方保護(hù)主義的干擾

在追索債權(quán)的過程中,雖然企業(yè)的法律意識相對薄弱,但還是很害羞地拿起了法律的武器,向國家尋求法律上的保障,但具體實(shí)施起來卻差強(qiáng)人意。法院判決企業(yè)勝訴后,敗訴企業(yè)不能及時(shí)履行償債義務(wù),使得債權(quán)方不得不向法院申請強(qiáng)制執(zhí)行,結(jié)果還是得不到應(yīng)有的償還。在這樣的情況下,企業(yè)不愿意拿出人力、財(cái)力打經(jīng)濟(jì)官司,導(dǎo)致形成壞賬。有些地方為了保護(hù)本地企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益,把企業(yè)的債務(wù)轉(zhuǎn)由政府來承擔(dān),并利用政府的地位優(yōu)勢借口賴賬,給債權(quán)方造成了壞賬。

2.壞賬損失形成的企業(yè)內(nèi)部因素

在日益嚴(yán)峻的競爭形式下,企業(yè)缺乏必要的風(fēng)險(xiǎn)意識和競爭能力,為促進(jìn)銷售而盲目賒銷,對用戶資信情況和履約能力的調(diào)查不夠深人,對回款沒有明確的具體要求,也沒有相應(yīng)的回款責(zé)任追究制度,造成應(yīng)收款項(xiàng)高居不下,賬齡時(shí)間過長,無法收回,形成壞賬。

很多中小企業(yè)運(yùn)用法律手段解決債務(wù)糾紛的意識不強(qiáng),企業(yè)長期不與用戶對賬,既使對賬,也沒有形成合法有效的對賬確認(rèn)依據(jù),使得部分債權(quán)超過了訴訟時(shí)效,失去了利用法律手段追索債權(quán)的機(jī)會。

大型集團(tuán)公司內(nèi)部分、子公司或子公司之間應(yīng)收款項(xiàng)互相掛賬,長期不處理,形成雙方掛賬或內(nèi)部單方掛賬。這種情況還比較普遍。企業(yè)在機(jī)構(gòu)調(diào)整及業(yè)務(wù)人員工作調(diào)動時(shí),沒有很好地進(jìn)行業(yè)務(wù)交接,致使債權(quán)無人清理,形成損失。

三、解決壞賬存在問題的對策

1.企業(yè)內(nèi)部控制制度的完善

(1)控制應(yīng)收賬款的主要途徑

企業(yè)要有效的防止壞賬,首先要做好應(yīng)收賬款的管理工作,采取必要可行的措施,制定合理的管理辦法。①加強(qiáng)對往來客戶的管理。建立“客戶業(yè)務(wù)資料卡”,詳細(xì)登記客戶的組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)負(fù)責(zé)人、地址、工商登記號、注冊資金、職工人數(shù)、主要業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人、稅務(wù)登記等情況。②適當(dāng)查閱和分析客戶的近期會計(jì)報(bào)表,根據(jù)報(bào)表分析該客戶的償債能力。并且了解該客戶的銀行信用等級,在銀行的借款額,在銀行的借款額,企業(yè)資產(chǎn)是否抵押給銀行,有多少資產(chǎn)以及哪些資產(chǎn)作為抵押等。③在企業(yè)和客戶簽訂合約時(shí)應(yīng)該注意選擇可靠的、合理的、較為保險(xiǎn)的結(jié)算方式,要建立賒銷額度的審批權(quán)限,分別確定相關(guān)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人的權(quán)限范圍,便于及時(shí)了解、掌控應(yīng)收賬款。

(2)加強(qiáng)應(yīng)收賬款的日常管理

企業(yè)在日常經(jīng)營管理當(dāng)中要時(shí)常注意債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。所由于風(fēng)險(xiǎn)的客觀存在,債權(quán)人必須力求進(jìn)行事先防范,防止發(fā)生不法侵害事件。企業(yè)要建立應(yīng)收賬款內(nèi)部控制制度。制定專人負(fù)責(zé)登記與催收工作和建立內(nèi)部考核責(zé)任制。使他們對應(yīng)收賬款承擔(dān)一定比例的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。加強(qiáng)債務(wù)追討追索途徑和政策。例如機(jī)關(guān)、法院和委托討債公司等。企業(yè)討債時(shí)應(yīng)該盡量使討債費(fèi)用和壞賬損失的總和最小化。

2.司法制度的進(jìn)一步完善

目前,我國法律制度還不完善,對企業(yè)間相互拖欠賬款應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任也沒有作出明確界定。這在一定程度上縱容了那些任意拖欠賬款行為的發(fā)生,使企業(yè)的合法權(quán)益缺乏有力的保障。建議司法部門盡快出臺一些相關(guān)法律或者司法解釋,對那些長期拖欠賬款的違規(guī)行為做出處罰規(guī)定,并要求違規(guī)企業(yè)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,以規(guī)范市場行為,從而減少乃至杜絕壞賬損失的產(chǎn)生。

3.三角債的防范

當(dāng)前,由于企業(yè)經(jīng)營方式中賒銷業(yè)務(wù)的大量存在,企業(yè)相互間形成了緊密的債權(quán)債務(wù)關(guān)系,有的關(guān)聯(lián)企業(yè)之間甚至形成了扯不斷、理還亂的“三角債”。因此,企業(yè)必須未雨綢繆地做好防范呆帳的準(zhǔn)備,要時(shí)刻盯緊關(guān)聯(lián)企業(yè),特別要關(guān)注那些經(jīng)營管理不善、產(chǎn)品銷售不旺、資金周轉(zhuǎn)不暢、欠款長期不還的關(guān)聯(lián)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和財(cái)務(wù)狀況。一旦發(fā)現(xiàn)其經(jīng)營情況和財(cái)務(wù)狀況發(fā)生異樣變化,出現(xiàn)危機(jī)的先期預(yù)兆時(shí),便要及時(shí)采取措施,以防趨于倒閉的關(guān)聯(lián)企業(yè),把自己也拖入危機(jī)境地。

參考文獻(xiàn):

[1]章文光 曹光四:《審計(jì)學(xué)》立信會計(jì)出版社.2007.9.

[2]注冊會計(jì)師考試委員會,《審計(jì)》.2008.

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