廖劍嵐

〔摘 要〕文章介紹了電子期刊導(dǎo)航與MetaLib/SFX系統(tǒng)，從瀏覽功能、檢索功能、描述功能、維護(hù)功能和個(gè)性化功能等方面對(duì)二者進(jìn)行了對(duì)比，并就電子期刊管理的趨勢(shì)得出結(jié)論。

〔關(guān)鍵詞〕電子期刊導(dǎo)航；MetaLib/SFX；電子期刊管理

〔中圖分類(lèi)號(hào)〕G252.7 〔文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼〕B 〔文章編號(hào)〕1008-0821(2009)01-0178-03

MetaLib/SFX System and Electronic Journal Navigation System

——From the Perspect of Electronic Journal Management

Liao Jianlan

(Library，F(xiàn)udan University，Shanghai 200433，China)

〔Abstract〕This paper introduced Electronic Journal Navigation System and MetaLib/SFX System，and compared these two systems in their browse function，retrieval function，description function，maintenance function and personalization function，and draw the conclusion on the trend of Electronic Journal Management.

〔Key words〕electronic journal navigation；MetaLib/SFX；electronic journal management

1 電子期刊導(dǎo)航系統(tǒng)

隨著圖書(shū)館購(gòu)買(mǎi)電子資源的增多，電子期刊數(shù)量激增，極大地豐富了館藏，能較好地滿(mǎn)足廣大師生的需求。但是，由于不同數(shù)據(jù)庫(kù)的檢索界面及檢索功能各不相同，如果不加以有效地組織和整合，不加以重組和揭示，讀者反而會(huì)在眾多的資源面前變的無(wú)從下手，不知道自己需要的電子期刊在哪一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)里。為了能讓讀者在一個(gè)平臺(tái)上就很容易查詢(xún)到自己所需要的期刊，而不需要到不同的數(shù)據(jù)庫(kù)中反復(fù)檢索，許多高校圖書(shū)館都開(kāi)發(fā)了電子期刊導(dǎo)航系統(tǒng)。

國(guó)內(nèi)最早發(fā)布的電子期刊導(dǎo)航系統(tǒng)是2000年北京大學(xué)圖書(shū)館建成的“西文電子期刊導(dǎo)航系統(tǒng)”。該系統(tǒng)為讀者成功建立了跨平臺(tái)的期刊信息檢索和瀏覽途徑，這些信息一般包括期刊刊名、ISSN號(hào)、學(xué)科主題、起始年代、來(lái)源數(shù)據(jù)庫(kù)等。借助電子期刊導(dǎo)航系統(tǒng)，讀者可以迅速知道本館是否訂購(gòu)某電子期刊，并能直接定位到該電子期刊頁(yè)面進(jìn)行目次瀏覽。

我館電子期刊導(dǎo)航系統(tǒng)于2001年建成并投入運(yùn)行。經(jīng)過(guò)多年來(lái)的不斷完善，該系統(tǒng)在整合電子期刊的廣度和深度上都有所提高，能夠充分揭示我館館藏電子期刊的結(jié)構(gòu)和讀者的使用情況。目前已經(jīng)有越來(lái)越多的讀者熟悉并使用該系統(tǒng)，為教學(xué)和科研提供了有效保障。

2 MetaLib/SFX學(xué)術(shù)資源門(mén)戶(hù)

近年來(lái)，高校圖書(shū)館館藏向電子資源傾斜的趨勢(shì)越來(lái)越明顯。以復(fù)旦大學(xué)圖書(shū)館為例，截止到2008年6月，提供服務(wù)的數(shù)據(jù)庫(kù)大約為250余個(gè)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)可以利用的全文電子期刊大約為30 000余種(其中中文10 000余種，外文20 000余種)。此外，學(xué)位論文、電子圖書(shū)、會(huì)議錄、標(biāo)準(zhǔn)、百科全書(shū)、手冊(cè)等類(lèi)型的電子資源都在逐年增加。

利用原先的電子期刊導(dǎo)航系統(tǒng)，讀者能夠較便捷的找到所需要的電子期刊。然而，目前大量的數(shù)字資源都是以孤島的形式存在，而且數(shù)字資源形態(tài)復(fù)雜、種類(lèi)繁多、分布廣泛。面對(duì)這種情況，讀者進(jìn)一步提出了需求：希望圖書(shū)館提供深層次的“導(dǎo)航”，即能對(duì)電子資源進(jìn)行“統(tǒng)一檢索”，而不僅僅滿(mǎn)足于現(xiàn)有的電子期刊導(dǎo)航服務(wù)。

為了能滿(mǎn)足讀者深層次的需求，就必須對(duì)高校的電子資源進(jìn)行整合。所謂“資源整合”，是指利用現(xiàn)代信息技術(shù)將日益增多的分布、異構(gòu)、內(nèi)容交叉、缺乏關(guān)聯(lián)的信息資源有機(jī)組織和揭示出來(lái)，提供高效便捷的一站式使用。盡管對(duì)“資源整合”的理解尚各有不同，但從用戶(hù)角度來(lái)看，資源整合的目的其實(shí)很簡(jiǎn)單，就是為了讓用戶(hù)都能更加方便、快捷地獲取到自己想要的文獻(xiàn)和服務(wù)。

MetaLib/SFX就是這樣一種適用于分布環(huán)境下異構(gòu)資源整合管理的系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)跨庫(kù)檢索和引文鏈接。MetaLib/SFX是Ex Libris(艾利貝斯有限公司)的產(chǎn)品。該公司總部設(shè)在以色列，是一家專(zhuān)門(mén)提供完整數(shù)字圖書(shū)館解決方案的跨國(guó)軟件公司?；贛etaLib，讀者可以交叉檢索和利用不同類(lèi)型的資源，定制個(gè)性化服務(wù)，更有效地開(kāi)展研究工作?；贛etaLib，圖書(shū)館可以管理多類(lèi)型的混合資源，無(wú)論是本地資源還是遠(yuǎn)程資源，也無(wú)論是免費(fèi)使用還是授權(quán)使用資源。圖書(shū)館員通過(guò)配置和管理本地化的MetaLib知識(shí)庫(kù)實(shí)現(xiàn)對(duì)分布環(huán)境下異構(gòu)平臺(tái)資源的管理，包括書(shū)目信息、數(shù)據(jù)庫(kù)、電子期刊等。SFX是一種對(duì)內(nèi)容敏感的鏈接技術(shù)，可以針對(duì)任何資源的記錄提供所有能夠獲得內(nèi)容和服務(wù)的鏈接，包括電子期刊的全文、文摘信息、OPAC信息等?？梢哉f(shuō)，MetaLib/SFX是一個(gè)信息門(mén)戶(hù)，也是一個(gè)圖書(shū)館多類(lèi)型混合資源的管理平臺(tái)。

復(fù)旦大學(xué)圖書(shū)館于2005年購(gòu)買(mǎi)該系統(tǒng)，并很快投入使用。MetaLib/SFX對(duì)我館的電子資源進(jìn)行了高效的管理，當(dāng)然也包括對(duì)電子期刊的管理。那么，在圖書(shū)館引進(jìn)MetaLib/SFX學(xué)術(shù)資源門(mén)戶(hù)的情況下，圖書(shū)館原有的電子期刊導(dǎo)航系統(tǒng)是否還應(yīng)該繼續(xù)使用呢?筆者想從電子期刊管理的角度，對(duì)二者的功能進(jìn)行比較，希望能為電子期刊管理的趨勢(shì)辯明方向。

3 電子期刊導(dǎo)航與MetaLib/SFX系統(tǒng)的比較

3.1 瀏覽功能

要能成為一個(gè)良好的電子期刊管理系統(tǒng)，簡(jiǎn)潔明了的瀏覽功能是首要條件。首次使用的讀者往往是先從瀏覽功能入手，對(duì)整個(gè)系統(tǒng)逐漸了解。一般系統(tǒng)都提供刊名字順和分類(lèi)兩種瀏覽方式?？猪槥g覽是將各數(shù)據(jù)庫(kù)中包含的電子期刊按刊名字順混合排列，這種方式主要適用于已經(jīng)知道刊名的讀者使用。分類(lèi)瀏覽是按照一定的標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)期刊進(jìn)行分類(lèi)顯示。如按學(xué)科分類(lèi)瀏覽的方式對(duì)于進(jìn)行學(xué)術(shù)研究的讀者而言是最省時(shí)的途徑。將各刊按照一定分類(lèi)原則歸類(lèi)，向用戶(hù)提供分類(lèi)瀏覽是非常必要的。

Metalib/SFX系統(tǒng)僅提供字順瀏覽一種瀏覽方式，不能按出版商或?qū)W科進(jìn)行瀏覽。在每條期刊記錄后有“i”標(biāo)記，可以查看該刊的刊名縮寫(xiě)、ISSN、來(lái)源數(shù)據(jù)庫(kù)、全文年限、分類(lèi)等詳細(xì)信息。

我館開(kāi)發(fā)的電子期刊導(dǎo)航系統(tǒng)提供刊名字順，按出版商和按學(xué)科3種瀏覽方式。其中，“按出版商瀏覽”是將電子期刊按照不同的來(lái)源數(shù)據(jù)庫(kù)分別歸類(lèi)，讀者可以迅速了解到某一數(shù)據(jù)庫(kù)提供的所有電子期刊的列表。“按學(xué)科瀏覽”則是依托復(fù)旦大學(xué)的學(xué)科設(shè)置，將期刊進(jìn)行分類(lèi)，為不同專(zhuān)業(yè)的讀者服務(wù)。無(wú)論是以上哪一種瀏覽方式，瀏覽結(jié)果中都提供期刊的刊名、ISSN、全文年限、來(lái)源數(shù)據(jù)庫(kù)、代理設(shè)置方式、是否被SCI/EI收錄、分類(lèi)、點(diǎn)擊數(shù)統(tǒng)計(jì)等詳細(xì)信息。值得一提的是，在“按刊名字順瀏覽”時(shí)，來(lái)源于不同數(shù)據(jù)庫(kù)的同一種期刊被排列在一起，讀者可以根據(jù)其提供使用的全文年限不同選擇合適的條目進(jìn)一步查看。

與Metalib/SFX系統(tǒng)相比，不難看出：電子期刊導(dǎo)航系統(tǒng)提供的瀏覽功能更強(qiáng)大，給出的期刊描述信息更詳細(xì)。

3.2 檢索功能

在信息爆炸的時(shí)代，讀者查找資料時(shí)最離不開(kāi)的功能就是“檢索”。我館訂購(gòu)的電子期刊種類(lèi)繁多、數(shù)量龐大，單憑瀏覽只能大致對(duì)期刊情況有個(gè)了解而不能快速準(zhǔn)確的定位到滿(mǎn)足需要的期刊。要想方便快捷的查找到某本電子期刊，強(qiáng)大的檢索功能必不可少。

Metalib/SFX系統(tǒng)提供按刊名、ISSN、學(xué)科分類(lèi)及來(lái)源數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行檢索。讀者查找期刊的時(shí)候，可以輸入刊名或者部分刊名，也可以直接輸入ISSN號(hào)，同時(shí)對(duì)期刊的學(xué)科分類(lèi)及來(lái)源數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行限定。Metalib/SFX系統(tǒng)提供的期刊檢索功能全面，能夠很好的滿(mǎn)足讀者需要。我館自行開(kāi)發(fā)的電子期刊導(dǎo)航系統(tǒng)所提供的檢索功能與Metalib/SFX系統(tǒng)相似，也包括按刊名、ISSN、學(xué)科分類(lèi)及來(lái)源數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行檢索。而且，二者在檢索界面的布局上也比較類(lèi)似。

值得一提的是，Metalib/SFX系統(tǒng)還提供一項(xiàng)特殊的檢索功能，即“期刊論文”檢索。通過(guò)提供刊名、ISSN號(hào)、卷期號(hào)、起止頁(yè)碼、篇名、作者、DOI號(hào)等信息，系統(tǒng)能夠自動(dòng)定位到某篇期刊論文的全文，這也就是我們前面提到的“SFX”服務(wù)。此項(xiàng)功能實(shí)現(xiàn)起來(lái)比較復(fù)雜，需要強(qiáng)有力的后臺(tái)技術(shù)支持。目前我館自行開(kāi)發(fā)的電子期刊導(dǎo)航系統(tǒng)根本無(wú)法提供類(lèi)似的服務(wù)。由此可見(jiàn)，Metalib/SFX系統(tǒng)卓越的檢索功能某種程度上彌補(bǔ)了瀏覽功能單一的不足。

3.3 描述功能

對(duì)于讀者而言，除了要能方便的瀏覽、檢索電子期刊外，還希望系統(tǒng)盡可能詳細(xì)的對(duì)期刊進(jìn)行描述。這些描述信息既應(yīng)該包括期刊的基本信息，如刊名、ISSN號(hào)等，也應(yīng)該包括一些評(píng)價(jià)性的指標(biāo)，如該期刊是否為SCI收錄期刊等。表1是Metalib/SFX系統(tǒng)與電子期刊導(dǎo)航所提供的描述信息對(duì)比情況。

從上表可以看到我館電子期刊導(dǎo)航系統(tǒng)能夠提供“是否被SCI收錄”、“是否被EI收錄”及“點(diǎn)擊數(shù)”等內(nèi)容。讀者通過(guò)這些信息，能夠?qū)ζ诳馁|(zhì)量做出評(píng)價(jià)，為選擇期刊提供參考意見(jiàn)。與Metalib/SFX系統(tǒng)相比，電子期刊導(dǎo)航系統(tǒng)在期刊信息揭示的深度與廣度上具有優(yōu)勢(shì)。

3.4 維護(hù)功能

任何系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行都離不開(kāi)更新與維護(hù)。電子期刊經(jīng)常發(fā)生各種變化，如數(shù)據(jù)庫(kù)中每年都有不少期刊加入或退出；自然?？?、合刊、分刊的現(xiàn)象在各類(lèi)數(shù)據(jù)庫(kù)中也時(shí)有發(fā)生；還有出版商之間的相互兼并與合作，導(dǎo)致電子期刊的URL地址等信息發(fā)生變化；期刊提供全文服務(wù)的時(shí)間范圍也經(jīng)常發(fā)生變動(dòng)。

面對(duì)數(shù)量龐大、經(jīng)常發(fā)生變化的電子期刊，各圖書(shū)館對(duì)電子期刊進(jìn)行集成組織與揭示，面臨著巨大的工作壓力。對(duì)于自行開(kāi)發(fā)電子期刊導(dǎo)航系統(tǒng)的圖書(shū)館來(lái)說(shuō)，期刊信息的更新和系統(tǒng)數(shù)據(jù)的維護(hù)已經(jīng)成為普遍存在的難題。我館在電子期刊導(dǎo)航系統(tǒng)的維護(hù)更新上，采用專(zhuān)人負(fù)責(zé)制，總體規(guī)劃和安排數(shù)據(jù)的定期更新。對(duì)于整庫(kù)訂購(gòu)的期刊，如Blackwell、Elsevier等，我們定期從出版商處獲取最新期刊列表，根據(jù)該列表對(duì)期刊進(jìn)行相應(yīng)的刪除、修改和增加操作。對(duì)于出版商提供更新報(bào)告的期刊，如EBSCO、JSTOR等，我們及時(shí)根據(jù)其發(fā)送來(lái)的更新報(bào)告做相應(yīng)維護(hù)。對(duì)于一些零星訂購(gòu)的期刊，維護(hù)起來(lái)就比較煩瑣，需要密切注意圖書(shū)館期刊訂購(gòu)的變動(dòng)，有變化的需要隨時(shí)更新。為了能提高維護(hù)的工作效率，減輕工作量，我們還開(kāi)發(fā)了一些維護(hù)程序。通過(guò)運(yùn)行程序，我們能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)判斷某一期刊是否被SCI收錄，是否被EI收錄，大大提高了工作效率。但即使是這樣，電子期刊數(shù)量大、變化快，時(shí)常讓工作人員感到不堪重負(fù)。

與電子期刊導(dǎo)航相比，Metalib/SFX系統(tǒng)的維護(hù)則是另外一種模式。Metalib/SFX系統(tǒng)之所以具有強(qiáng)大的整合功能，關(guān)鍵是在于其擁有豐富的知識(shí)庫(kù)和獨(dú)創(chuàng)的參考鏈接技術(shù)。該系統(tǒng)由公司負(fù)責(zé)維護(hù)中心知識(shí)庫(kù)，包括40萬(wàn)種期刊信息和大量的鏈接規(guī)則。圖書(shū)館工作人員只需要根據(jù)本館情況配置本地的SFX知識(shí)庫(kù)，為讀者提供內(nèi)容敏感的資源鏈接和服務(wù)關(guān)聯(lián)。相對(duì)來(lái)說(shuō)，系統(tǒng)運(yùn)行初期的配置和維護(hù)工作比較繁瑣和復(fù)雜。一旦系統(tǒng)運(yùn)行走上正軌，維護(hù)工作就顯得輕松許多。對(duì)于整庫(kù)訂購(gòu)的電子期刊，圖書(shū)館工作人員只需要設(shè)置好“自動(dòng)更新”，公司每個(gè)月會(huì)定期發(fā)送更新包。運(yùn)行更新包后，電子期刊的變動(dòng)情況就自動(dòng)更新完畢。這樣一來(lái)，圖書(shū)館的工作人員就不需要逐個(gè)跟蹤每個(gè)電子期刊庫(kù)變動(dòng)情況，節(jié)省了大量時(shí)間精力。對(duì)于零星訂購(gòu)的電子期刊，不能設(shè)置成“自動(dòng)更新”，否則會(huì)把我館沒(méi)有訂購(gòu)的期刊也激活，因此還需要工作人員逐個(gè)手動(dòng)更新。由于零星訂購(gòu)的期刊在所有訂購(gòu)的期刊中比例較小，相對(duì)于電子期刊導(dǎo)航而言，Metalib/SFX系統(tǒng)的更新維護(hù)更加便捷，也更加準(zhǔn)確。

3.5 個(gè)性化功能

個(gè)性化的服務(wù)在當(dāng)今社會(huì)是不得不提的一項(xiàng)功能。能夠因人而異的提供個(gè)性化的服務(wù)往往更受讀者的青睞。電子期刊導(dǎo)航系統(tǒng)在這方面十分欠缺，不提供此類(lèi)服務(wù)，Metalib/SFX系統(tǒng)則能夠提供完善的個(gè)性化設(shè)置與定制功能。通過(guò)認(rèn)證后登陸“我的空間”，讀者可以享受以下個(gè)性化服務(wù)：(1)電子書(shū)架：保存已選中的檢索結(jié)果記錄；(2)我的數(shù)據(jù)庫(kù)：自建我的數(shù)據(jù)庫(kù)集合，可對(duì)一組數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行快速檢索；(3)我的電子期刊：自建我的電子期刊列表，可瀏覽期刊內(nèi)容并獲得相應(yīng)的全文鏈接服務(wù)；(4)檢索歷史及提醒：保存檢索歷史，并可定期收到所存檢索式的最新結(jié)果；(5)使用偏好：根據(jù)個(gè)人偏好，設(shè)置頁(yè)面風(fēng)格。

不難看出，在個(gè)性化服務(wù)方面，電子期刊導(dǎo)航相比Metalib/SFX系統(tǒng)遜色很多。

4 結(jié) 論

從上文對(duì)電子期刊導(dǎo)航與Metalib/SFX系統(tǒng)的比較，可以看到：二者在電子期刊管理方面各有優(yōu)勢(shì)，Metalib/SFX系統(tǒng)總體功能更勝一籌。目前國(guó)內(nèi)購(gòu)買(mǎi)Metalib/SFX系統(tǒng)的高校，其電子期刊導(dǎo)航系統(tǒng)仍然在發(fā)揮作用。一方面由于讀者的使用習(xí)慣，對(duì)電子期刊導(dǎo)航系統(tǒng)有一定依賴(lài)性，另一方面由于讀者對(duì)Metalib/SFX系統(tǒng)還比較陌生，使用積極性不高。針對(duì)這種情況，圖書(shū)館工作人員應(yīng)當(dāng)正確引導(dǎo)，對(duì)讀者加強(qiáng)宣傳與培訓(xùn)，讓更多的讀者使用Metalib/SFX系統(tǒng)。

筆者認(rèn)為，在現(xiàn)階段電子期刊導(dǎo)航是Metalib/SFX系統(tǒng)的有力補(bǔ)充，兩個(gè)系統(tǒng)將同時(shí)存在較長(zhǎng)一段時(shí)間。但從長(zhǎng)期來(lái)看，電子期刊導(dǎo)航必將被Metalib/SFX系統(tǒng)所取代，退出歷史舞臺(tái)。從某種意義上看，這也是電子期刊管理發(fā)展的必然趨勢(shì)。

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