管文杰

[摘 要] 固定資產(chǎn)是企業(yè)的重要資源,它包括生產(chǎn)與非生產(chǎn)性的資產(chǎn)。固定資產(chǎn)占用了企業(yè)的大量資金,對固定資產(chǎn)的管理是企業(yè)的一項重要基礎(chǔ)工作。 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng)(MIS),整個系統(tǒng)從符合操作簡便、界面友好、靈活、實用、安全的要求出發(fā),完成固定資產(chǎn)管理的全過程,包括每一物品,例如辦公設(shè)備、計算機及其他有價值的資產(chǎn)分配惟一的物品編碼,并根據(jù)此編碼在計算機中建立固定資產(chǎn)信息庫,對資產(chǎn)的新增、折舊等進行管理,使管理人員隨時掌握固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀及固定資產(chǎn)使用現(xiàn)狀,提高管理人員的工作效率。 同時該系統(tǒng)對我國的物流管理事業(yè)的發(fā)展有非常大的促進作用。

[關(guān)鍵詞] 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng) 資產(chǎn)信息 數(shù)據(jù)量 物流管理

一、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)發(fā)展及意義

隨著改革開放的深入特別是中國已經(jīng)加人WTO,中國經(jīng)濟將融入世界經(jīng)濟大潮,而這種大潮必將把中國企業(yè)拋入更激烈的競爭。企業(yè)競爭的優(yōu)勢主要體現(xiàn)在生產(chǎn)效率上,為提高生產(chǎn)效率,企業(yè)紛紛進行信息化改造,實現(xiàn)管理的專業(yè)化和規(guī)范化。企業(yè)管理信息系統(tǒng)正以一種特別的方式在我國正呈現(xiàn)新的發(fā)展態(tài)勢。

屬于產(chǎn)品生產(chǎn)過程中用來改變或者影響勞動對象的勞動資料,是固定資本的實物形態(tài)。固定資產(chǎn)在生產(chǎn)過程中可以長期發(fā)揮作用,長期保持原有的實物形態(tài),但其價值則隨著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動而逐漸地轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品成本中去,并構(gòu)成產(chǎn)品價值的一個組成部分。從會計的角度劃分,固定資產(chǎn)一般被分為生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、租出固定資產(chǎn)、未使用固定資產(chǎn)、不需用固定資產(chǎn)、融資租賃固定資產(chǎn)、接受捐贈固定資產(chǎn)等。

固定資產(chǎn)的價值是根據(jù)它本身的磨損程度逐漸轉(zhuǎn)移到新產(chǎn)品中去的,它的磨損分有形磨損和無形磨損兩種情況;固定資產(chǎn)在使用過程中因損耗而轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品中去的那部分價值的一種補償方式,叫做折舊,折舊的計算方法主要有平均年限法、工作量法、年限總和法等;固定資產(chǎn)在物質(zhì)形式上進行替換,在價值形式上進行補償,就是更新;此外,還有固定資產(chǎn)的維持和修理等。固定資產(chǎn)折舊指一定時期內(nèi)為彌補固定資產(chǎn)損耗按照規(guī)定的固定資產(chǎn)折舊率提取的固定資產(chǎn)折舊,或按國民經(jīng)濟核算統(tǒng)一規(guī)定的折舊率虛擬計算的固定資產(chǎn)折舊。它反映了固定資產(chǎn)在當期生產(chǎn)中的轉(zhuǎn)移價值。各類企業(yè)和企業(yè)化管理的事業(yè)單位的固定資產(chǎn)折舊是指實際計提的折舊費。

固定資產(chǎn)管理對每個企業(yè)單位都是十分重要的工作,固定資產(chǎn)管理的好,可以使資產(chǎn)發(fā)揮最大效益,杜絕各種不良資產(chǎn),反之則會造成生產(chǎn)資料利用率低下,甚至造成資產(chǎn)流失。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)以幫助企業(yè)實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的信息化管理.該系統(tǒng)是以實物管理為特點,以化繁為簡為目的的使用管理類系統(tǒng)。其針對固定資產(chǎn)管理中經(jīng)常出現(xiàn)的實物與財務(wù)賬目不符的情況,運用管理系統(tǒng)為企業(yè)解決問題,使固定資產(chǎn)管理 有條不紊,賬物相符。

隨著社會的不斷進步,固定資產(chǎn)的管理在企業(yè)管理中的地位越來越重要。它括了資產(chǎn)組織,資產(chǎn)賬簿,資產(chǎn)的人員和用戶管理,資產(chǎn)日歷,資產(chǎn)類別,資產(chǎn)關(guān)鍵字,資產(chǎn)存放地點,資產(chǎn)賬簿安全性控制,資產(chǎn)的廠家規(guī)格,資產(chǎn)轉(zhuǎn)移,資產(chǎn)的報銷和刪除等固定資產(chǎn)管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護、固定資產(chǎn)手工與成批增加處理、固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移處理、固定資產(chǎn)追加調(diào)整處理、固定資產(chǎn)清理報廢處理、固定資產(chǎn)折舊計提處理、固定資產(chǎn)管理報表打印輸出、固定資產(chǎn)信息查詢、月末關(guān)賬處理等功能。系統(tǒng)中,根據(jù)使用對象的主管領(lǐng)導、計財處、工程資產(chǎn)管理中心等不同對象權(quán)限從各個層面上劃分了不同的功能界面,各個層級的用戶在系統(tǒng)中均可以實現(xiàn)查詢,管理,錄入等功能,從而實現(xiàn)分層管理。

二、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的介紹與應(yīng)用

資產(chǎn)管理系統(tǒng)包括資產(chǎn)信息管理、折舊管理、維修管理、變更管理、資產(chǎn)申請管理,還包括員資產(chǎn)信息查詢、添加、修改、打印等管理工作,以及系統(tǒng)用戶的賬號密碼管理。在滿足需求的同時,也體現(xiàn)出了操作簡便、友好實用、安全可靠等特點。

資產(chǎn)系統(tǒng)前臺主要包括以下功能:

登陸資產(chǎn)管理系統(tǒng):員工只有登陸才能使用系統(tǒng)及獲取其他相關(guān)信息。

添加刪除用戶:用于添加員工的一些基本信息,以便跟蹤記錄。添加成功的用戶名和密碼用以登陸系統(tǒng)。

查閱資產(chǎn)信息:員工可以查詢資產(chǎn)的基本信息包括生產(chǎn)廠商,折舊方法,增加方式,使用年限,資產(chǎn)原值等。

添加刪除修改信息:可以添加.,刪除,修改資產(chǎn)基本信息。

打印信息:可以打印各種表單。

為了保證系統(tǒng)能夠長期、安全、穩(wěn)定、可靠、高效的運行,系統(tǒng)應(yīng)該滿足以下的性能需求:

1.系統(tǒng)處理的準確性和及時性:系統(tǒng)處理的準確性和及時性是系統(tǒng)的必要性能。在系統(tǒng)設(shè)計和開發(fā)過程中,要充分考慮系統(tǒng)當前和將來可能承受的工作量,使系統(tǒng)的處理能力和響應(yīng)時間能夠滿足企業(yè)對資產(chǎn)信息處理的需求。系統(tǒng)的開放性和系統(tǒng)的可擴充性:系統(tǒng)在開發(fā)過程中,應(yīng)該充分考慮以后的可擴充性。例如數(shù)據(jù)表中用戶選擇字段方式的改變,用戶查詢的需求也會不斷的更新和完善。所有這些,都要求系統(tǒng)提供足夠的手段進行功能的調(diào)整和擴充。而要實現(xiàn)這一點,應(yīng)通過系統(tǒng)的開放性來完成,即系統(tǒng)應(yīng)是一個開放系統(tǒng),只要符合一定的規(guī)范,可以簡單的加入和減少系統(tǒng)的模塊,配置系統(tǒng)的硬件。通過軟件的修補、替換完成系統(tǒng)的升級和更新?lián)Q代。

2.系統(tǒng)的易用性和易維護性:要實現(xiàn)這一點,就要求系統(tǒng)應(yīng)該盡量使用用戶熟悉的術(shù)語和中文信息的界面;針對用戶可能出現(xiàn)的使用問題,要提供足夠的在線幫助,縮短用戶對系統(tǒng)熟悉的過程。

系統(tǒng)的數(shù)據(jù)要求:(1)數(shù)據(jù)錄入和處理的準確性和實時性。(2)數(shù)據(jù)的一致性與完整性。(3)數(shù)據(jù)的共享與獨立性。

本系統(tǒng)主要采用ASP.NET技術(shù),開發(fā)語言C#,開發(fā)環(huán)境Visual Studio .NET 2005,運用三層架構(gòu):底層的數(shù)據(jù)操作層,中間的業(yè)務(wù)層操作和呈現(xiàn)給用戶的界面層。表示層的作用是和用戶的操作產(chǎn)生可見的交互,比如呈現(xiàn)數(shù)據(jù),比如收集數(shù)據(jù)。業(yè)務(wù)層組織表現(xiàn)層要呈現(xiàn)的數(shù)據(jù),處理表現(xiàn)層收集過來的數(shù)據(jù),這些問題的解決都在業(yè)務(wù)層。數(shù)據(jù)操作層把業(yè)務(wù)層處理后的數(shù)據(jù)保存到一個持久地數(shù)據(jù)庫中和從數(shù)據(jù)庫中取出數(shù)據(jù)紿業(yè)務(wù)層。層間數(shù)據(jù)的傳遞運用業(yè)務(wù)實體類,業(yè)務(wù)實體類是一些代表了軟件世界需求的剝離了行為的類。沒有了行為,這些類自然就是一些數(shù)據(jù)的集合,而他們的作用,自然也是傳遞數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)操作層負責和SQL Server 2005交互。數(shù)據(jù)操作層主要是調(diào)用SQL Server 2005中的存儲過程來實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的操作。

根據(jù)企業(yè)需要,本系統(tǒng)考慮采用網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),其特點是:

1.公司業(yè)務(wù)特點。(1)集中式業(yè)務(wù)形式是主體;(2)有若干分公司,公司規(guī)模在擴張,有分布式業(yè)務(wù)發(fā)展的趨勢;(3)數(shù)據(jù)量比較大,數(shù)據(jù)安全要求高;(4)大部門設(shè)計工作在設(shè)計師個人電腦上操作,對服務(wù)器操作不是十分頻繁。

2.采用的軟件架構(gòu)。針對公司業(yè)務(wù)特點,我們采用的軟件架構(gòu)應(yīng)該具有這樣的一些特點:(1)無須開發(fā)客戶端軟件,維護和升級方便;(2)可跨平臺操作,任何一臺機器只要裝有www瀏覽器軟件,均可作為客戶機來訪問系統(tǒng);(3)具有良好的開放性和可擴充性;(4)可采用防火墻技術(shù)來保證系統(tǒng)的安全性,有效地適應(yīng)了當前用戶對管理信息系統(tǒng)的新需求。因此該結(jié)構(gòu)在管理信息系統(tǒng)開發(fā)領(lǐng)域中獲得飛速發(fā)展,成為應(yīng)用軟件研制中一種流行的體系結(jié)構(gòu)。(5)應(yīng)用服務(wù)器運行數(shù)據(jù)負荷較輕。由于每個設(shè)計師(員工)多數(shù)時候的工作是獨立在客戶終端進行操作,對服務(wù)器的訪問不是特別頻繁,因此服務(wù)器的數(shù)據(jù)運行負荷比較輕。這使c/s體系結(jié)構(gòu)和B/S體系結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)均能夠適應(yīng)。(注:C/S結(jié)構(gòu)客戶終端承擔部分處理,對服務(wù)器要求低;B/S結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)處理在服務(wù)器端,對服務(wù)器的要求高,因此負荷很重的系統(tǒng)采用C/S結(jié)構(gòu)更加合適)。(6)分公司等地理分布,系統(tǒng)可能是異構(gòu)的。需要考慮系統(tǒng)的可擴展性,平臺的不一致性,采用B/S結(jié)構(gòu)更靈活,能適應(yīng)公司業(yè)務(wù)的發(fā)展變化。由于產(chǎn)品的更新?lián)Q代十分快,代價高和低效率已經(jīng)不適應(yīng)工作需要。(7)數(shù)據(jù)量比較大,安全要求高。采用ActiveX等專門進行數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)邏輯的處理。其次,傳統(tǒng)的c/s結(jié)構(gòu)的軟件需要針對不同的操作系統(tǒng)系統(tǒng)開發(fā)不同版本的軟件,在java這樣的跨平臺語言出現(xiàn)之后,b/s架構(gòu)更是猛烈沖擊c/s,并對其形成威脅和挑戰(zhàn)。(8)維護和升級方式簡單。服務(wù)層:服務(wù)層以IIS Web服務(wù)器為應(yīng)用平臺,內(nèi)部調(diào)用TopMap World WebGIS組件和分析處理模型方法組件,響應(yīng)由瀏覽器界面提交過來的請求,并返回需要的GIS分析成果和html數(shù)據(jù);瀏覽器層:提供基于IE瀏覽器的html訪問界面,供用戶交互。

三、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能

系統(tǒng)的主要功能是主要通過幾個功能模塊來實現(xiàn)的。具體的設(shè)計過程如下:

1.固定資產(chǎn)采購管理:該模塊負責采購申請,采購,申請部門審批,等功能。因為根據(jù)不同用戶的會有審核的權(quán)利,所以在進入系統(tǒng)前會有個用戶權(quán)限的判斷。

2.固定資產(chǎn)增加:增減方式是固定資產(chǎn)變動的方式,增加方式包括購置、自建、投資、融資租入等。在頁面中點擊增加即進入固定資產(chǎn)頁面,此時,每個固定資產(chǎn)的詳細信息將被取出,包括編號、價格、使用年限等,并按照相對固定的格式放置在頁面的不同區(qū)域,所有固定資產(chǎn)使用大致相同的頁面布局,這樣可以很容易地分類固定資產(chǎn),以便查詢。

3.資產(chǎn)的折舊:固定資產(chǎn)的折舊可以根據(jù)現(xiàn)有的《會計準則》中,由用戶所在公司的要求選擇折舊方法,分別有不計提折舊,平均年限法,工作量法,加速折舊法等。具體根據(jù)固定資產(chǎn)原值,使用年限和折舊方法計算每月折舊額及余額。

4.固定資產(chǎn)維修管理:該模塊可以對于固定資產(chǎn)在使用過程中,有可能會出現(xiàn)機器設(shè)備損壞的情況做出處理,包括維修方,維修原因,維修記錄等。

5.固定資產(chǎn)信息管理:該模塊可以對固定資產(chǎn)進行增加,刪除,修改,打印的處理。添加功能,該系統(tǒng)按照一般人普遍的書寫習慣,可對資產(chǎn)的編號、資產(chǎn)的名字、使用部門名稱、折舊方法、申請人、資產(chǎn)類別、生產(chǎn)廠商、入賬時間、使用年限等基本信息進行記錄。修改功能,該功能可以在資產(chǎn)的基本信息情況發(fā)生變化后,根據(jù)修改的項目修改資產(chǎn)的各種信息,比如折舊方式,使用年限等。此功能只能有管理員進行操作。當修改一張表里的信息,另外一張表相關(guān)的信息也自動進行修改。刪除功能,該功能員工可以刪除相關(guān)的資產(chǎn)信息與其關(guān)聯(lián)的信息也會做出改變。查詢功能,對資產(chǎn)信息,根據(jù)查詢條件列出查詢結(jié)果,其中,查詢條件可以是單一查詢條件,也可以是全體查詢。打印功能,可根據(jù)需要,打印出數(shù)據(jù)庫中所有或部分資產(chǎn)信息可以直接看到資產(chǎn)的全部信息,可以對信息進行修改,刪除,還可以打印信息表。

6.基本信息管理:該模塊可以增加資產(chǎn)類型和增加方式進行添加。其中資產(chǎn)類型可以是常用的家具類,辦公用品,電器,可以是單位里自擬的資產(chǎn)類型。而增加方式添加可以是常用的方法,也可以是企業(yè)單位自擬的增加方式。

7.用戶信息管理:該模塊是對進入系統(tǒng)的用戶管理。因為系統(tǒng)中有部門功能是分權(quán)限的,只有當以管理員身份才可以操作。當然一般的功能一般用戶都能操作,所以也有添加普通用戶的功能。

四、固定資產(chǎn)管理對物流管理的促進意義

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)能夠完成音像店等管理的日常工作,極大提高了管理工作的效率和正確性,并能夠提供強大的查詢功能,供管理者決策使用,因此具有一定的輔助決策功能;同時電腦固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)能為企業(yè)提供一個專業(yè)管理企業(yè)資產(chǎn)的模式。以規(guī)范的內(nèi)部業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ),建立一種用戶同信息系統(tǒng)之間的關(guān)系,建立和維護一個高質(zhì)量的物流管理信息系統(tǒng)有非常大的幫助。

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