孫蘇明
【摘 要】隨著高等教育的快速發(fā)展,高校辦學(xué)規(guī)模、辦學(xué)水平進(jìn)一步的擴(kuò)大與提高,對后勤服務(wù)保障工作提出了新的任務(wù)和要求。本文從實(shí)際出發(fā),闡述了高校后勤經(jīng)營服務(wù)過程中在處理好市場規(guī)律與教育規(guī)律的同時,如何最大限度地降低成本來提高高校后勤保障能力的問題,提出了建立科學(xué)成本管理機(jī)制的若干措施。
【關(guān)鍵詞】后勤管理 改革 成本管理
高等教育的飛速發(fā)展要求有全方位、高標(biāo)準(zhǔn)、低成本、高效率的后勤服務(wù)做保障,也就是高
校后勤在經(jīng)營服務(wù)的過程中要處理好市場規(guī)律與教育規(guī)律的關(guān)系,既要遵循市場的原則,又要充分體現(xiàn)“服務(wù)育人”的理念,這就決定了高校后勤必須努力創(chuàng)新經(jīng)營機(jī)制,不斷拓寬服務(wù)市場,最大限度地降低成本來提高高校后勤的競爭能力和服務(wù)水平。后勤作為服務(wù)保障部門,在高校改革發(fā)展的進(jìn)程中,要正確認(rèn)識面臨的新形勢,解決好突顯的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題,及時跟進(jìn)提高后勤保障與服務(wù)水平,促進(jìn)高校又好又快的健康發(fā)展。
一、當(dāng)前后勤管理所面臨的新形勢近幾年來,隨著我國高等教育的快速發(fā)展,高等院校的辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大,辦學(xué)水平逐步提高,學(xué)?;A(chǔ)設(shè)施不斷完善,教學(xué)科研同步發(fā)展,學(xué)生數(shù)量大幅度增加,給后勤保障與服務(wù)工作提供了較為完善的設(shè)施條件,增強(qiáng)了校內(nèi)服務(wù)市場活力,較大幅度的增加了服務(wù)項(xiàng)目。
國家實(shí)行高等教育擴(kuò)招政策,促使高校在短時期進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)施的密集建設(shè),且受財(cái)力制約,大都是負(fù)債建設(shè),導(dǎo)致部分高校資金壓力凸現(xiàn)。加之,近一時期以來,物價(jià)上漲迅速,給本來就資金緊張的高校后勤工作帶來新的困難。后勤是學(xué)校的高消費(fèi)部門,高校每年的經(jīng)費(fèi)支出,后勤方面占有相當(dāng)大比重。高校資金不足和物價(jià)上漲,致使后勤工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)壓力倍增。特別是在水、電等基本保障項(xiàng)目上,資金困難的影響更是日趨嚴(yán)重,已成為制約后勤發(fā)展的重要瓶頸。如何采取有效措施,選準(zhǔn)新的管理改革切入點(diǎn),挖潛增效,開源節(jié)流,緩解資金壓力,成為高校后勤深化改革的現(xiàn)實(shí)要求。
目前,大部分高校在分配制度改革方面,都實(shí)施了較大動作。校內(nèi)的收入兩極分化日趨嚴(yán)重。后勤職工因職稱較低,收入又不及別人,逐漸產(chǎn)生低人一等思想和感覺被拋棄、輕視。雖然,后勤管理改革的一項(xiàng)主要目的是增加職工收入,但經(jīng)營和服務(wù)主要是準(zhǔn)市場化的模式,重點(diǎn)維護(hù)師生利益,保本微利,經(jīng)濟(jì)收入較少,也不可能較大增加收入,給大部分高校后勤進(jìn)一步深化管理改革帶來新的壓力。
二、高校后勤深化管理改革應(yīng)該堅(jiān)持的原則
(一)以改革為目標(biāo)堅(jiān)持持續(xù)發(fā)展在后勤管理改革進(jìn)程中,堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀,一是要堅(jiān)持全面發(fā)展,協(xié)調(diào)發(fā)展的理論和思路,既要突出重點(diǎn),又要注重全面推進(jìn),既不能搞一刀切,齊步走,又不能顧此失彼,人為地造成改革發(fā)展的不平衡。二是要堅(jiān)持可持續(xù)發(fā)展的理念,做好后勤建設(shè)的持續(xù)積累與硬件設(shè)施建設(shè),不能只顧眼前利益,放棄建設(shè)和積累,挖掘明天的資源,破壞明天的市場。三是要堅(jiān)持以人為本的思想,在考慮改革問題時,要了解和不斷滿足學(xué)校與師生的各種合理需求,把維護(hù)廣大師生員工切身利益作為改革的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),把以人為本思想貫穿各項(xiàng)具體改革措施中。惟此,改革方能貼近實(shí)際需要,符合實(shí)事求是的科學(xué)發(fā)展要求,贏得廣大師生的積極參與和認(rèn)可,實(shí)現(xiàn)改革的最終目的,促進(jìn)學(xué)校教育事業(yè)的健康發(fā)展。
(二)遵循教育和經(jīng)濟(jì)規(guī)律原則衡量后勤管理改革的成敗,主要看是否通過改革達(dá)到了有利于學(xué)校的發(fā)展和穩(wěn)定,有利于減輕學(xué)校的負(fù)擔(dān),有利于調(diào)動后勤干部職工的積極性,最終有利于促進(jìn)高校培養(yǎng)社會主義合格人才。二是要牢牢把握高校后勤改革的姓“教”特色,為學(xué)校教學(xué)、科研、師生服務(wù),堅(jiān)持管理育人、服務(wù)育人的方向,通過深化改革,扎實(shí)工作,不斷提高管理水平和服務(wù)水平,真正為高校的中心工作提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和可靠的保障。三是要突出精細(xì)化管理與服務(wù)目標(biāo)要求,通過改革,進(jìn)一步理順關(guān)系,規(guī)范管理,明確任務(wù),細(xì)化責(zé)任,核定酬勞,調(diào)動積極性,減少管理與服務(wù)環(huán)節(jié),降低工作成本。
(三)堅(jiān)持當(dāng)前利益與長遠(yuǎn)利益相結(jié)合的原則 目前高校后勤存在的困難是發(fā)展中的困難,最終還是要通過改革發(fā)展來解決。但解決困難不能犧牲學(xué)校和師生的根本利益。解決高校目前存在的困難,對后勤深化管理體制改革要求尤為迫切,且已成為高校間的廣泛共識。在制定具有可操作性的改革方案時,要將解決問題的眼前利益與長遠(yuǎn)利益結(jié)合起來考慮,使高校后勤不喪失可持續(xù)發(fā)展的潛力。因此,高校后勤管理改革要適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)體制的發(fā)展,堅(jiān)持當(dāng)前與長遠(yuǎn)并重的原則,通過轉(zhuǎn)換經(jīng)營機(jī)制,優(yōu)化資源配置,更新管理理念,創(chuàng)新發(fā)展模式,重點(diǎn)在積極構(gòu)建“科學(xué)化管理、節(jié)約型后勤,人本化服務(wù)、滿意型后勤”下功夫,推進(jìn)高校后勤可持續(xù)健康發(fā)展。
三、建立科學(xué)的成本管理機(jī)制,提升高校后勤保障能力 (一)建立科學(xué)的后勤服務(wù)定額管理體系,規(guī)范成本管理
高校后勤近年積極探索后勤社會化的路子,學(xué)校與后勤實(shí)體的關(guān)系由行政隸屬關(guān)系轉(zhuǎn)為合同制約關(guān)系。在一系列的后勤服務(wù)項(xiàng)目任務(wù)實(shí)施過程中,如何解決服務(wù)項(xiàng)目任務(wù)經(jīng)費(fèi)的問題是做好后勤保障工作的關(guān)鍵;而科學(xué)合理地確定項(xiàng)目定額,則是學(xué)校后勤管理宏觀調(diào)控的重要依據(jù),是正確反映后勤服務(wù)中各項(xiàng)資源消耗之間的客觀規(guī)律、合理規(guī)范成本管理的重要途徑。以節(jié)約后勤服務(wù)消耗,為學(xué)校合理確定服務(wù)收費(fèi)價(jià)格提供依據(jù),成為學(xué)校評定后勤實(shí)體服務(wù)成果及業(yè)績評價(jià)的尺度,從而增強(qiáng)后勤服務(wù)成本管理意識,實(shí)現(xiàn)后勤服務(wù)市場的公平競爭。
(二)建立與績效考評相結(jié)合的成本管理激勵機(jī)制
后勤服務(wù)部門與學(xué)校形成的契約關(guān)系,必然要求甲乙雙方都在成本核算上下功夫,精打細(xì)算、嚴(yán)格履行雙方協(xié)議,甲方由此得到可靠的后勤保障,乙方由此得到效益和市場。這既是甲乙雙方共同目標(biāo)和共同利益所在,又是通過甲乙雙方從不同角度進(jìn)行不同努力共同實(shí)現(xiàn)的,其衡量目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的滿意程度與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),只能以績效考評為依據(jù)。將績效考評引入成本管理,是本著“堅(jiān)持服務(wù)優(yōu)先,質(zhì)量為本”的服務(wù)理念,通過績效考評的激勵機(jī)制,極大地提高后勤服務(wù)實(shí)體加強(qiáng)成本管理的動力和熱情,同時依據(jù)客觀量化的績效考評指標(biāo)及獎懲措施,促使后勤服務(wù)成本管理不斷規(guī)范,服務(wù)保障能力不斷提高。
在確定績效考評指標(biāo)時,應(yīng)把財(cái)務(wù)績效指標(biāo)與管理績效指標(biāo)結(jié)合在一起,同時根據(jù)管理服務(wù)與經(jīng)營服務(wù)的成本管理目標(biāo)的不同,其績效考評指標(biāo)應(yīng)有區(qū)分;同時還應(yīng)與過程監(jiān)督相結(jié)合,形成有效的成本管理激勵機(jī)制。如:對后勤水電服務(wù)項(xiàng)目的績效考評,既要對水電成本的計(jì)量及成本費(fèi)用率等財(cái)務(wù)績效指標(biāo)進(jìn)行評價(jià),又要把握學(xué)校各方面對水電服務(wù)的認(rèn)可程度等指標(biāo)進(jìn)行考評,以此激勵后勤服務(wù)實(shí)體加強(qiáng)成本管理,在提高服務(wù)水平的同時增加經(jīng)濟(jì)效益。
(三)發(fā)揮經(jīng)濟(jì)責(zé)任制在成本管理中的考核作用
經(jīng)濟(jì)責(zé)任制是做好高校后勤服務(wù)保障工作的準(zhǔn)則,也是規(guī)范服務(wù)成本管理的依據(jù),更是考核后勤服務(wù)保障能力的依據(jù)。因此后勤各實(shí)體都應(yīng)根據(jù)本單位的服務(wù)范圍、服務(wù)項(xiàng)目制定相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制及細(xì)則,并按全面經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的要求實(shí)施成本控制,并在實(shí)踐中不斷加以修訂、完善和充實(shí)。如:學(xué)生公寓的服務(wù)成本,在確定服務(wù)成本范圍的同時,必須制定相應(yīng)的在學(xué)生公寓管理方面履行的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,兩者是相輔相成的。加強(qiáng)成本管理是體現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的同時促進(jìn)社會效益的增長,而完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任制是提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時考核成本管理的效果。
四、結(jié)束語
深化高校后勤改革是高等教育發(fā)展的必然趨勢,要解決當(dāng)前高校后勤發(fā)展中遇到的問題和困難的根本出路,在于進(jìn)一步深化后勤管理改革,高校后勤要始終以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),牢固樹立以改革求發(fā)展的思想觀念,搶抓機(jī)遇,扎實(shí)進(jìn)取,促進(jìn)高校后勤服務(wù)質(zhì)量和效率的全面提高,為高校實(shí)現(xiàn)又好又快的新發(fā)展做出積極貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn):
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[2]杜紅霞.淺析高校后勤社會化面臨的困境及出路[N].長沙大學(xué)學(xué)報(bào),2007,(7).
(作者單位:山東省濟(jì)寧技術(shù)學(xué)院)