王宇飛

■ 何謂電子記賬

記賬，是大家再熟悉不過(guò)的事了，許多家庭都養(yǎng)成了長(zhǎng)期記賬的好習(xí)慣。而電子記賬，乍一聽挺新鮮，其實(shí)也壓根兒不陌生，就是記賬電子化。

隨著電腦和網(wǎng)絡(luò)在城鎮(zhèn)家庭中的普及，百姓計(jì)算機(jī)操作水平的提升，一些家庭尤其是年輕人已經(jīng)由在紙上記賬，改成在電腦上記賬了。到網(wǎng)上看看，各種自行設(shè)計(jì)的excel賬本層出不窮，網(wǎng)友們樂(lè)此不疲地曬著自家收支情況，聽著別人開源節(jié)流的做法。電子記賬已經(jīng)刮起理財(cái)風(fēng)，成為了一種時(shí)尚。

目前，北京市城鎮(zhèn)住戶收支數(shù)據(jù)的調(diào)查，主要從北京市各區(qū)縣的三、四百萬(wàn)家庭進(jìn)行抽樣，2008年起，每年確定5000戶家庭作為被調(diào)查家庭， 數(shù)據(jù)的采集方式主要是通過(guò)被調(diào)查家庭定期手工填報(bào)紙質(zhì)調(diào)查表進(jìn)行，也就是家庭記賬。

住戶收支調(diào)查數(shù)據(jù)與政府決策和居民生活息息相關(guān)。調(diào)查居民的收入、消費(fèi)水平，統(tǒng)計(jì)各類支出所占比例，通過(guò)記賬數(shù)據(jù)分析值得關(guān)注的問(wèn)題，監(jiān)測(cè)社會(huì)發(fā)展變化對(duì)居民家庭收支的影響，為政府宏觀決策提供服務(wù)。

為了適應(yīng)社會(huì)進(jìn)步和統(tǒng)計(jì)調(diào)查發(fā)展的需要，滿足居民對(duì)家庭記賬的需求，北京市統(tǒng)計(jì)局、國(guó)家統(tǒng)計(jì)局北京調(diào)查總隊(duì)設(shè)計(jì)開發(fā)了一套電子記賬系統(tǒng)，目前正在全市18個(gè)區(qū)縣的部分記賬戶中進(jìn)行試用。

該電子記賬系統(tǒng)采用記賬戶直接在網(wǎng)上填報(bào)的方式，記賬戶輸入網(wǎng)址、用戶名密碼登陸，按要求填寫每筆數(shù)據(jù)后提交，每個(gè)記賬月結(jié)束后，統(tǒng)計(jì)人員再進(jìn)行賬本的審核、驗(yàn)收、匯總、導(dǎo)出等工作。

■ 電子記賬的優(yōu)勢(shì)

電子記賬不僅能推動(dòng)統(tǒng)計(jì)記賬工作的開展，同時(shí)也更加滿足記賬戶的需要。

數(shù)據(jù)電子化保存。便于住戶對(duì)填報(bào)數(shù)據(jù)的修改、整理，對(duì)以往數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢。住戶還能方便地將賬本導(dǎo)出，按個(gè)人習(xí)慣做二次數(shù)據(jù)加工等。

普及家庭理財(cái)知識(shí)。電子記賬系統(tǒng)提供了理財(cái)功能，可以計(jì)算每月收支平衡，各類支出所占比例，還可以生成一段時(shí)期內(nèi)的消費(fèi)支出曲線，甚至還有個(gè)性化的家庭理財(cái)提醒建議等等，讓記賬戶對(duì)家庭收支有一個(gè)把握，增強(qiáng)理財(cái)意識(shí)，及時(shí)調(diào)整不當(dāng)支出。

提高數(shù)據(jù)質(zhì)量。電子記賬系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)審核功能，使得不符合要求的數(shù)據(jù)盡可能在記賬戶記賬時(shí)就能被發(fā)現(xiàn)。同時(shí)通過(guò)統(tǒng)計(jì)人員對(duì)記賬系統(tǒng)的監(jiān)控和統(tǒng)計(jì)，可以獲取記賬戶的記賬習(xí)慣、記賬頻率等信息，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和更正不正確的記賬方式，嚴(yán)格控制賬本質(zhì)量。

對(duì)記賬數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)查詢、匯總、監(jiān)控和共享。各級(jí)統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)想查詢歷史數(shù)據(jù)，想隨時(shí)掌握當(dāng)前提交報(bào)表的有多少戶，賬本審核通過(guò)的有多少戶，為何審核未通過(guò)，電子記賬系統(tǒng)都可一一實(shí)現(xiàn)。同時(shí)，還具有提高統(tǒng)計(jì)調(diào)查工作效率，促進(jìn)統(tǒng)計(jì)人員與記賬戶的交流等優(yōu)點(diǎn)。

■ 面臨問(wèn)題和解決辦法

相比傳統(tǒng)紙質(zhì)記賬，電子記賬畢竟是一種數(shù)據(jù)生產(chǎn)方式的變革，需要一個(gè)讓記賬戶適應(yīng)并接受的過(guò)程，電子記賬系統(tǒng)也需要在使用過(guò)程中不斷優(yōu)化完善自身功能，提高使用的便捷性。

沒(méi)有網(wǎng)絡(luò)的家庭怎樣進(jìn)行電子記賬？

除了提供電子記賬系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版，針對(duì)部分家庭有電腦但不能上網(wǎng)的情況，還相應(yīng)開發(fā)了電子記賬單機(jī)版軟件。記賬戶在電腦上安裝單機(jī)軟件進(jìn)行記賬，每月的數(shù)據(jù)文件由調(diào)查員入戶用U盤拷貝出來(lái)，再通過(guò)網(wǎng)絡(luò)上傳，進(jìn)入統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)。

怎樣提高記賬戶電腦操作水平？

統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)可以針對(duì)計(jì)算機(jī)操作不熟練但又有興趣學(xué)習(xí)的部分記賬戶開展培訓(xùn)和講座，根據(jù)記賬戶的需求，設(shè)計(jì)包括電腦操作基本技能，電子記賬軟件如何使用等知識(shí)的課程。或者制作一些通俗易懂的課件，供大家從網(wǎng)上下載學(xué)習(xí)。

■ 如何提高記賬戶積極性

為了吸引住戶興趣，可以在電子記賬系統(tǒng)上配置理財(cái)工具，使住戶不只是單純枯燥地記賬，還可以免費(fèi)獲得賬本分析、理財(cái)建議等實(shí)用功能。同時(shí)統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)還可在系統(tǒng)頁(yè)面上發(fā)布相關(guān)的城鎮(zhèn)居民收支的分析報(bào)告，相關(guān)的理財(cái)知識(shí)，增加住戶學(xué)習(xí)理財(cái)知識(shí)的途徑；還可以開辦網(wǎng)上論壇，活躍電子記賬氛圍，激發(fā)住戶電子記賬的興趣。