申　琦

[摘 要]本文首先介紹了會(huì)計(jì)電算化的概念和優(yōu)勢(shì)，然后分析了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中存在的各種問(wèn)題，最后提出了相應(yīng)的措施。

[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)電算化 問(wèn)題 措施

一、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化概述

會(huì)計(jì)電算化是把電子計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中的簡(jiǎn)稱，即用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬和報(bào)賬，以及部分代替人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)、決策的過(guò)程。會(huì)計(jì)電算化的目的是提高企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。會(huì)計(jì)電算化最大的特點(diǎn)就是運(yùn)算速度快、存儲(chǔ)容量大、數(shù)據(jù)共享程度高、數(shù)據(jù)分析準(zhǔn)確等。

從定義上看，會(huì)計(jì)電算化可分為狹義和廣義兩種。狹義的會(huì)計(jì)電算化是指以計(jì)算機(jī)為主體的信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作的應(yīng)用，具體而言，就是利用會(huì)計(jì)軟件使計(jì)算機(jī)替代手工完成會(huì)計(jì)工作的過(guò)程。廣義的會(huì)計(jì)電算化則涵蓋了與會(huì)計(jì)電算化有關(guān)的所有工作，包括會(huì)計(jì)電算化軟件的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用、會(huì)計(jì)電算化人才的培訓(xùn)、會(huì)計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃、會(huì)計(jì)電算化制度建設(shè)、會(huì)計(jì)電算化軟件市場(chǎng)的發(fā)展等。

會(huì)計(jì)電算化作為一種國(guó)際會(huì)計(jì)發(fā)展趨勢(shì)，它的推廣極大地提高了生產(chǎn)效率，是企業(yè)管理的有利工具，也是與國(guó)際接軌的需要。我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程始于上世紀(jì)80年代，經(jīng)歷了嘗試階段自發(fā)發(fā)展階段有組織發(fā)展階段管理型軟件發(fā)展階段共四個(gè)階段。經(jīng)過(guò)20 多年的不斷發(fā)展和完善，目前會(huì)計(jì)電算化已在我國(guó)得到了比較廣泛的普及和應(yīng)用，有力地推進(jìn)了會(huì)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)?；倪M(jìn)程。

二、會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)

會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一次革命，也是經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。與手工記賬相比，會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)主要存在于以下幾個(gè)方面：

（一）提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的時(shí)效性和準(zhǔn)確性

會(huì)計(jì)電算化改變了以往會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理方法，可自動(dòng)進(jìn)行記賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、出報(bào)表等一系列工作。對(duì)于海量的數(shù)據(jù)和復(fù)雜的計(jì)算，會(huì)計(jì)軟件可以按照一定的程序進(jìn)行迅速、準(zhǔn)確的處理。因此，會(huì)計(jì)電算化能大大提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的時(shí)效性和準(zhǔn)確性，從而提高會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量。

（二）加速企業(yè)管理現(xiàn)代化進(jìn)程

在現(xiàn)代社會(huì)中，企業(yè)不僅需要提高生產(chǎn)技術(shù)水平，而且還需要實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的現(xiàn)代化，以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，使企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。會(huì)計(jì)工作是企業(yè)管理工作的重要組成部分之一。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，就為企業(yè)管理手段現(xiàn)代化奠定了重要基礎(chǔ)，從而推動(dòng)企業(yè)管理現(xiàn)代化的進(jìn)程，使企業(yè)在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中掌握主動(dòng)權(quán)。

（三）推動(dòng)會(huì)計(jì)技術(shù)和方法創(chuàng)新

會(huì)計(jì)電算化作為一種新型的會(huì)計(jì)核算方式，其產(chǎn)生和發(fā)展適應(yīng)了經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的需要。它的普及和推廣，有利于促進(jìn)會(huì)計(jì)理論和技術(shù)的進(jìn)一步完善，同時(shí)推進(jìn)了會(huì)計(jì)管理制度的改革，從而使會(huì)計(jì)工作與時(shí)俱進(jìn)，更能滿足企業(yè)和會(huì)計(jì)信息使用者的需要。

三、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中存在的問(wèn)題

在會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展進(jìn)程中，也出現(xiàn)了種種問(wèn)題，概括起來(lái)主要有以下幾點(diǎn)：

（一）會(huì)計(jì)軟件自身存在問(wèn)題

當(dāng)前我國(guó)企業(yè)應(yīng)用的會(huì)計(jì)軟件多種多樣，但由于研制水平的局限性，但許多軟件仍然存在部門間共享性差、數(shù)據(jù)保密性差、系統(tǒng)內(nèi)部銜接性差等一系列問(wèn)題。同時(shí)，一些會(huì)計(jì)軟件只能進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，而不能有效進(jìn)行財(cái)務(wù)管理、經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)及決策、數(shù)據(jù)分析等深層次的問(wèn)題。會(huì)計(jì)軟件自身存在的這些問(wèn)題，使得會(huì)計(jì)電算化不能滿足許多企業(yè)特別是大型企業(yè)和跨國(guó)企業(yè)發(fā)展的需要。

（二）企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)不足，普及率較低

由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長(zhǎng)期被人們所接受，因此許多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的重要意義缺乏足夠的認(rèn)識(shí)，嚴(yán)重阻礙了會(huì)計(jì)電算化的推廣。雖然在我國(guó)的大中型企業(yè)里會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)電算化已經(jīng)較為普遍，但還有相當(dāng)一部分中小企業(yè)尚未實(shí)現(xiàn)電算化，普及率很低。由此看來(lái)，我國(guó)目前的會(huì)計(jì)電算化水平與西方發(fā)達(dá)國(guó)家相比還存在較大差距。

（三）會(huì)計(jì)電算化人員素質(zhì)有待提高

會(huì)計(jì)電算化要求會(huì)計(jì)人員既要掌握會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，又要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)等。然而，我國(guó)目前會(huì)計(jì)電算化人員業(yè)務(wù)素質(zhì)普遍不高，其主要原因是相關(guān)培訓(xùn)不規(guī)范，如企業(yè)不重視對(duì)人員的培訓(xùn)，或培訓(xùn)內(nèi)容過(guò)時(shí)、不全面等。同時(shí)，許多會(huì)計(jì)人員由于長(zhǎng)期采用手工記賬模式，計(jì)算機(jī)水平較低，致使他們很難熟練、系統(tǒng)地應(yīng)用會(huì)計(jì)核算軟件。

（四）容易滋生舞弊，相關(guān)的法規(guī)制度有待完善

計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)信息處理中的廣泛運(yùn)用，給企業(yè)帶來(lái)了極大方便，但也為舞弊行為提供了條件。特別是會(huì)計(jì)電算化作為新興事物，相應(yīng)的法制規(guī)范還不健全，這就進(jìn)一步助長(zhǎng)了舞弊、泄密等不法行為。會(huì)計(jì)電算化舞弊手段多樣，給國(guó)家和企業(yè)造成很大損失。因此，如何防范會(huì)計(jì)電算化舞弊，成了企業(yè)普遍關(guān)注的問(wèn)題。

四、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的措施

針對(duì)會(huì)計(jì)電算化存在的上述問(wèn)題，筆者認(rèn)為可以采取以下幾點(diǎn)措施：

（一）規(guī)范并完善會(huì)計(jì)核算軟件

國(guó)家應(yīng)大力鼓勵(lì)財(cái)務(wù)軟件的研制，加大軟件開(kāi)發(fā)力度，并統(tǒng)一會(huì)計(jì)軟件規(guī)范，嚴(yán)格控制會(huì)計(jì)軟件的標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量。軟件開(kāi)發(fā)商應(yīng)注重軟件自身的更新和完善，針對(duì)已經(jīng)存在的問(wèn)題不斷進(jìn)行更正和改進(jìn)，并學(xué)習(xí)國(guó)外的先進(jìn)技術(shù)，使會(huì)計(jì)核算軟件與國(guó)際接軌。另外，應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)的管理，從而形成規(guī)?；漠a(chǎn)品市場(chǎng)，降低會(huì)計(jì)軟件的成本，推動(dòng)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展。

（二）提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作重要性的認(rèn)識(shí)

企業(yè)會(huì)計(jì)電算化是經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，因此企業(yè)和財(cái)會(huì)人員都要正確認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化的重要性，以更好地指導(dǎo)實(shí)際工作。各企事業(yè)單位應(yīng)加大宣傳力度，宣傳會(huì)計(jì)電算化高效、準(zhǔn)確的優(yōu)點(diǎn)，通過(guò)一系列措施，使企業(yè)和財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)變觀念，認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的必然性，從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)一步推廣和普及。

（三）努力提高財(cái)會(huì)人員會(huì)計(jì)電算化水平

會(huì)計(jì)電算化對(duì)財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)提出了更高的要求，不僅要掌握扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)，同時(shí)必須具備相關(guān)的計(jì)算機(jī)技能。企業(yè)應(yīng)該重視對(duì)財(cái)務(wù)人員的后續(xù)教育，定期組織各種針對(duì)會(huì)計(jì)電算化的培訓(xùn)，并保證教學(xué)質(zhì)量和培訓(xùn)效果。同時(shí)，建立財(cái)會(huì)人員持證上崗制度，完善考核、獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。只有不斷進(jìn)行多層次、全方位的培養(yǎng)，才能提高財(cái)會(huì)人員的整體素質(zhì)，使會(huì)計(jì)電算化最大限度地服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展。

（四）加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的保密性，加強(qiáng)法制建設(shè)

針對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存在的泄密和舞弊問(wèn)題，國(guó)家應(yīng)盡快完善會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)法規(guī)制度，加強(qiáng)法制建設(shè)。同時(shí)，企業(yè)對(duì)此也應(yīng)采取一系列事前防范措施，如實(shí)行崗位牽制、加強(qiáng)權(quán)限管理、完善內(nèi)部控制和企業(yè)制度等，這些都能在很大程度上有效防止舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。

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