朱 林
【關鍵詞】企業(yè)員工人性化管理職業(yè)規(guī)劃
管理是一門藝術。如何做好管理,不僅是企事業(yè)單位,也是社會各個組成部分,小至家庭,大至國家都會涉及到的問題??墒?,部門管理是各個單位管理的基本單元,只有做好基層管理,才能談得上企業(yè)整體管理;現筆者就部門管理如何調動員工積極性方面談自己一點看法。
人是企業(yè)發(fā)展的最根本動力。部門管理的核心其實也就是部門人員的管理?!叭酥?,性本善?!比诵缘谋举|是柔軟有彈性的。要讓部門員工發(fā)揮更大的作用,調動他們的積極性,首先要理解這份“柔軟”和“彈性”,管理好這份“柔軟”和“彈性”。要從以下幾個方面去思考:
首先,你喜歡屬下嗎?當前,人們談論“管理”這個話題的時候往往愿意提“人性化”、“以人為本”等詞匯。當然,這是管理的趨勢,不可違背。但是,在人員管理上,如何實現人性化呢?有些人把“人性化”當作“人情化”,給下屬買生日蛋糕?;蛘叻昴赀^節(jié)出去“撮”一頓等。其實,這些雖然需要,但可能不是最重要的。重要的是,作為部門負責人一定要學會“喜歡下屬”。這才是人性化管理的基礎。否則,你的管理制度再寬松,再人性,也無濟于事。因為,不管你有什么樣的管理制度,大家都認為理所當然。如果你真心喜歡你每一位下屬,用放大鏡去看他們的優(yōu)點,你就算批評他們,他們也會理解的。
其次,拿什么去驅動屬下呢?一般情況下,市場開發(fā)人員的激勵是利益驅動的。而我認為最重要的激勵是成就感驅動的。對市場開發(fā)人員而言,給他們制定過多的獎勵政策,未必奏效,甚至有可能適得其反。然而,每當完成一項任務。取得一定成就時,以各種方式給他們以成就感??赡鼙仁裁炊贾匾K?,市場部一定要學會:慶祝,慶祝,再慶祝。那么,我們給屬下什么呢?更多的薪水?更寬松的考核?更低的工作強度?都不是。給他們成就感和贊許。作為部門負責人一定要高度肯定下屬所做的一切努力,并要高度贊許他們彌補缺點的勇氣和具體行動。
第三,要么不處罰,要么就處罰到心痛。在人員管理上,我不太贊成以處罰來約束下屬。處罰不是萬能的。因為,人來到這個世界上,不是為了受懲罰而來的。作為部門負責人,必須有勇氣替你的下屬承擔責任。這實際上,對一個有自知之明的下屬來講是最大的處罰。他們知道自己該受處罰的時候,你給他承擔了,他們既感到感激,又感到內疚。如果,下屬已經對所犯的錯誤而內疚的時候。處罰是沒有用的,恰恰需要包容。然而,對一些屢教不改的下屬,采取適當的處罰也是有必要的,但不一定每次都懲罰,而是選擇時機,給矛一個難忘的處罰。而且,把處罰的來龍去脈要告訴他,讓他心服口服。
第四,注重團隊建設。一個人的力量永遠是有限的,你的員工數量與你的部門業(yè)績也不是1+1=2,你的所有員工必須是一個有機的團隊,才有這份能力。所謂團隊就是具有共同的愿望與目標,共同的規(guī)范與方法,具有和諧、相互依賴關系的團體。努力建立起開放的工作氛圍,鼓勵大家提出不同的意見,甚至是建設性的沖突,使部門規(guī)范成為員工的內在承諾。變領導的執(zhí)行力為普通員工的執(zhí)行力。奉獻出力量和睿智。
第五。不要回避他們跳槽的想法。作為部門負責人,乃至作為企業(yè)老板,一定要幫助員工制定他們的職業(yè)生涯規(guī)劃。因為,他們需要進步、提升和發(fā),展。在企業(yè),員工一到企業(yè),人力資源部會根據個人不同的學歷和專業(yè),展示他們在公司的職業(yè)生涯規(guī)劃,讓他們看到自己的未來。可口可樂的例子對我們很有啟發(fā)性,可口可樂的不少員工,進可口可樂的時候就有個目標“我進可口可樂是為了離開可口可樂”。意思很明確,就是要利用這個平臺發(fā)展自我。我們不要回避員工的這種想法。而且恰恰要鼓勵他們往前走。一個怕員工跳槽的老板是沒出息的老板。在信息社會,你的“怕”不可能阻止_個優(yōu)秀員工的跳槽。如果你和他們心對心的溝通,了解他們的需求,并幫助他們規(guī)劃職業(yè)生涯,甚至幫助他們制定跳槽的時間表,他們會更加努力地工作,以此來回報企業(yè)。這對企業(yè)而言就足夠了。
第六,實戰(zhàn)、培訓、促使他們天天向上。營造學習型部門。正因為怕員工跳槽槽,有些企業(yè)對那些可能跳槽的員工不予教育和培訓。這是個很可笑的觀點。因為,企業(yè)組織開展培訓和教育的目的是提高員工的工作效率,是一種企業(yè)管理工具,而不是給員工的福利。所以,對市場部這樣一個需要時刻創(chuàng)新的組織而言,不予充電,不予教育不太現實。相反。給予他們培訓和教育,他們的能力提高了,他們的工作有了激情,有成就感,反而他們不會走了。在這個信息高度發(fā)達的年代,不培訓每個人都會很快落伍。所以,要注重培訓,要把下屬的進步當作自己的工作和責任來看待。把它納入自己的議事日程是一個組織進步和提高效率的關鍵所在。
部門管理的方法各種各樣。要想真正的管好自己的部門,調動員工積極性,還要視不同的企業(yè)類型、不同的企業(yè)文化、不同的部門采取不同的方法。
(作者單位:中國機械工業(yè)第五建設工程公司)