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高職院校班級(jí)檔案管理工作初探

2009-04-21 06:44付姝蘭
消費(fèi)導(dǎo)刊 2009年6期
關(guān)鍵詞:輔導(dǎo)員檔案管理班級(jí)

汪 洋 付姝蘭

[摘 要]高職院校生源素質(zhì)問題始終是困擾班級(jí)管理的主要因素,而班級(jí)管理工作的好壞直接關(guān)系著學(xué)院的穩(wěn)定、生存和發(fā)展。班級(jí)檔案管理作為對(duì)班級(jí)管理工作的手段之一,有著其積極方面的作用。

[關(guān)鍵詞]考評(píng)制度 班級(jí)檔案管理

作者簡介:汪洋(1975- ),男,江西臨川人,在讀工程碩士,工程師。

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,高職類院校如雨后春筍般“破土而出”,但高職院校班級(jí)學(xué)生管理工作卻是擺在輔導(dǎo)員面前較為棘手的事情。這其中原因很多,但最主要還是沒有相對(duì)定量的規(guī)章制度來約束。如何在高職班中可建立較為規(guī)范的制度管理,筆者認(rèn)為應(yīng)該有個(gè)相對(duì)量化的考評(píng)體系,即班級(jí)檔案管理與考評(píng)制度,就是通過建立起全班每位同學(xué)的班級(jí)檔案(非學(xué)籍檔案)以日常行為考評(píng)細(xì)則作為考評(píng)的一個(gè)依據(jù),通過每月的考評(píng)積分來實(shí)施管理,以達(dá)到教育警示和鞭策鼓勵(lì)的作用。

一、實(shí)行班級(jí)檔案管理的重要性

班級(jí)作為高職院校的細(xì)胞單元,在教學(xué)管理活動(dòng)中起著承上啟下的作用,班級(jí)管理效果的好壞直接關(guān)系到教學(xué)活動(dòng)的順利開展與否、學(xué)校人才培養(yǎng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)與否,因此,班級(jí)管理在高職院校教育中占有極為重要的地位。如何才能發(fā)現(xiàn)班級(jí)成員的優(yōu)缺點(diǎn)并讓學(xué)生能在有良好班級(jí)氛圍中學(xué)習(xí)生活,就需要有類似工程資料管理的一種模式,既可以有追朔性,又能夠記錄大學(xué)生活的點(diǎn)滴,這就是班級(jí)檔案管理模式。

作為班級(jí)管理的直接領(lǐng)導(dǎo)者和實(shí)施者輔導(dǎo)員需要從了解高職學(xué)生開始,因?yàn)橹挥姓莆樟烁呗殞W(xué)生的思想狀況、個(gè)性特點(diǎn),了解他們的學(xué)習(xí)、生活情況,才能從學(xué)生的實(shí)際出發(fā)進(jìn)行教育,這就迫切需要對(duì)班級(jí)學(xué)生建立起較為詳實(shí)的班級(jí)檔案以提供輔導(dǎo)員班級(jí)管理第一手資料。因此,引入考核機(jī)制來加以約束不規(guī)范行為,以績效考核的積分來相對(duì)量化對(duì)學(xué)生的考評(píng),讓每位學(xué)生都能感受到作為班級(jí)成員之一,有責(zé)任也有義務(wù)來維護(hù)班級(jí)的榮譽(yù),這也是實(shí)施班級(jí)檔案管理的必然要求。

二、建立可量化的班級(jí)考評(píng)制度,是實(shí)施班級(jí)檔案管理工作的保障

俗話說“沒有規(guī)矩就不成方圓”。一個(gè)班要管理好就必須制定出一些行之有效的制度,如考評(píng)制度、信息反饋制度、宿舍衛(wèi)生檢查制度、例會(huì)制度、書面記錄制度、查夜制度以及班級(jí)日志制度等,這些制度是實(shí)施班級(jí)檔案管理工作的有力保障。由于高職學(xué)生生源類型層次復(fù)雜。有高中畢業(yè)生、中專畢業(yè)生、職高畢業(yè)生以及五年高職畢業(yè)的學(xué)生等。這些學(xué)生學(xué)習(xí)基礎(chǔ)相對(duì)較差,對(duì)專業(yè)知識(shí)的接受存在一定難度;行為上自我約束力不強(qiáng),思想活躍但卻相對(duì)散漫。針對(duì)學(xué)生的這些特點(diǎn),給班級(jí)每一位學(xué)生建立一份班級(jí)檔案,在制定統(tǒng)一的目標(biāo)和量化的考核標(biāo)準(zhǔn)的前提下,根據(jù)班級(jí)每月的工作目標(biāo)、任務(wù)的完成情況,綜合考評(píng)每一位學(xué)生的出勤、紀(jì)律、衛(wèi)生、就寢、學(xué)習(xí)及信息反饋等情況,這樣就形成了班級(jí)分層管理、責(zé)任到人氛圍,同時(shí)引導(dǎo)學(xué)生參與班級(jí)管理,量化班級(jí)的每項(xiàng)工作,做到“橫向到邊,縱向到底”、“有人布置,有人檢查,有人考評(píng)”。

三、實(shí)施責(zé)任意識(shí)教育,是推動(dòng)班級(jí)檔案管理工作的基礎(chǔ)

高職學(xué)生基本上都處于心理上的斷乳期,是獨(dú)立性格形成時(shí)期,依賴性強(qiáng)、自律性差、逆反心理大,這就要求輔導(dǎo)員老師正確引導(dǎo)教育,除進(jìn)行學(xué)院及班級(jí)的制度教育外,更重要的是進(jìn)行道德觀、價(jià)值觀、行為規(guī)范、行為習(xí)慣養(yǎng)成等責(zé)任意識(shí)的教育。雖然說進(jìn)入大學(xué)后在多數(shù)學(xué)生已經(jīng)是年滿十八周歲的成年人,但仍應(yīng)對(duì)學(xué)生在思想上疏導(dǎo),學(xué)習(xí)上幫助,生活上關(guān)心,與學(xué)生建立起深厚的感情聯(lián)系,讓他們逐漸形成自主的責(zé)任意識(shí),因此,需要輔導(dǎo)員要有耐心、恒心,講究方式方法,抓住學(xué)生心理,做好學(xué)生思想工作,使學(xué)生從思想意識(shí)中認(rèn)識(shí)到自己作為一名大學(xué)生所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任和作為一名成年人所應(yīng)擔(dān)負(fù)的社會(huì)責(zé)任。對(duì)于有些行為有失偏頗的學(xué)生,輔導(dǎo)員要用真誠的愛心去關(guān)心他們,經(jīng)常和他們談心,讓他們感到教師的真誠,意識(shí)到自己的行為責(zé)任。多表揚(yáng),多鼓勵(lì),少批評(píng),少指責(zé),要會(huì)發(fā)現(xiàn)他們的閃光點(diǎn),哪怕是一點(diǎn)點(diǎn)的進(jìn)步,都要及時(shí)的表揚(yáng),不斷地培養(yǎng)學(xué)生具有良好的責(zé)任意識(shí)和健康的心理素質(zhì)。

不論是班級(jí)建設(shè),還是就業(yè),輔導(dǎo)員要有意識(shí)引導(dǎo)和調(diào)動(dòng)每個(gè)人的積極性,啟發(fā)學(xué)生主人翁責(zé)任感,增強(qiáng)其主人翁意識(shí),使其感受到集體榮譽(yù)跟自己的努力分不開,以便增強(qiáng)其上進(jìn)心和自我克制能力,形成“班榮我榮、班恥我恥”的觀念?;诖耍嗉?jí)檔案的管理可讓學(xué)生實(shí)實(shí)在在的感悟到自己行為的不足,真真切切的懷念在校的多彩生活,明白這個(gè)道理,班級(jí)檔案管理也就自然得于實(shí)施。

四、加強(qiáng)學(xué)生職業(yè)能力教育,是班級(jí)檔案管理工作的助力器

高職院校在我國整個(gè)高校體系中處于基礎(chǔ)層面,擔(dān)負(fù)著為國家培養(yǎng)大量中高級(jí)應(yīng)用型專業(yè)人才的任務(wù)。通過對(duì)學(xué)生實(shí)際動(dòng)手能力的培養(yǎng)促進(jìn)模擬崗位教育,明確本專業(yè)所需的基本職業(yè)技能,并根據(jù)本專業(yè)的相關(guān)就業(yè)崗位所需的職業(yè)能力,在班級(jí)檔案管理過程中有的放矢地來開展相關(guān)社會(huì)實(shí)踐活動(dòng),突出鍛煉學(xué)生職業(yè)能力,以適應(yīng)用人單位的需要。因此,學(xué)生職業(yè)能力的教育是推動(dòng)班級(jí)檔案管理工作的有效助力器。

五、推行愛的教育,使檔案管理成為學(xué)生工作中的亮點(diǎn)

在班級(jí)檔案管理工作中,應(yīng)該客觀公正的記錄每一位學(xué)生的得與失,及時(shí)記錄每一位學(xué)生的閃對(duì)點(diǎn)并加以肯定和鼓勵(lì)。管理中要推行愛的教育,雖說班級(jí)管理制度執(zhí)行時(shí)一定要嚴(yán), “嚴(yán)師才能出高徒”,但不是一味的嚴(yán),而是嚴(yán)中有愛,讓學(xué)生能領(lǐng)悟制度約束的必要性以及其自身不端正的行為對(duì)今后的可能影響。因?yàn)閻凼谴蜷_學(xué)生心靈的鑰匙,是成功教育的動(dòng)力和源泉。老師若以一顆寬容的愛心對(duì)待每一個(gè)學(xué)生,愛班級(jí)中的每一位學(xué)生,時(shí)刻眷戀著學(xué)生,讓學(xué)生時(shí)刻感受到愛,學(xué)生才會(huì)感受到有老師關(guān)愛。當(dāng)然,愛學(xué)生不是溺愛,不是一味的遷就,沒有尺度,而是嚴(yán)而有格,愛而有度,愛中有嚴(yán),嚴(yán)中有愛,愛嚴(yán)統(tǒng)一,努力達(dá)到“春雨潤心田,愛在嚴(yán)師出”的功效。對(duì)違規(guī)學(xué)生的處理不能采用消極、生硬、甚至姑息的處罰方式,而應(yīng)以理服人、以情感人,努力傾聽學(xué)生的聲音,讓學(xué)生感受到自己的真誠和愛心,使他們愿意向老師敞開心扉,從心中接納你。因此,少一分斥責(zé)多一絲微笑,少一點(diǎn)指責(zé)多一些寬容,會(huì)起到事半功倍的效果。這樣也能讓學(xué)生從班級(jí)檔案中找到自信與動(dòng)力,讓學(xué)生能夠更好的總結(jié)自己所走過的每個(gè)大學(xué)生活的細(xì)節(jié)。

總之,通過班級(jí)檔案管理工作的實(shí)施,更加反映出班級(jí)管理要充分重視人、重視人的發(fā)展、重視人的全面發(fā)展,讓每個(gè)學(xué)生的每個(gè)方面、每個(gè)時(shí)段都有所收獲,真正做到“以人為本”。通過熟悉每位班級(jí)成員的班級(jí)檔案,發(fā)現(xiàn)學(xué)生的閃光點(diǎn),適時(shí)加以引導(dǎo),與此同時(shí),輔導(dǎo)員自身也要不斷實(shí)踐,不斷總結(jié),不斷學(xué)習(xí),力求培養(yǎng)出適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需求的高素質(zhì)綜合型人才,才是班級(jí)檔案管理的出發(fā)點(diǎn)和最終歸宿。

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