劉東斌
“規(guī)范”,在檔案部門可以說(shuō)是一個(gè)耳熟能詳?shù)脑~。開(kāi)展檔案工作叫“規(guī)范”;檔案室、檔案館整理檔案要“規(guī)范”;整理檔案的方法上升到理論是“規(guī)范”,檔案管理學(xué)就是檔案整理“規(guī)范”學(xué)。
檔案人好像有一種“規(guī)范”情結(jié),這種情結(jié)便成為推動(dòng)檔案工作開(kāi)展的強(qiáng)大“動(dòng)力”,而使檔案工作領(lǐng)域不斷擴(kuò)大!因?yàn)?,在檔案人眼里滿眼都是沒(méi)有“規(guī)范”的檔案,所以,才需要不斷地?cái)U(kuò)大檔案工作領(lǐng)域,去“規(guī)范”那些沒(méi)有“規(guī)范”的檔案。當(dāng)然?!耙?guī)范”又需要理論的支持。我們開(kāi)展的農(nóng)村、新領(lǐng)域、民生檔案工作等等,其實(shí)最后落腳點(diǎn)還是落在“規(guī)范”這些檔案的整理上。而“規(guī)范”這些檔案整理的“規(guī)范”,就成了檔案理論創(chuàng)新的不竭“源泉”!
檔案工作領(lǐng)域在不斷擴(kuò)大,由文書檔案、科技檔案,到專門檔案,再到民生檔案,覆蓋的面越來(lái)越大,據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),見(jiàn)諸報(bào)刊的檔案名稱就有二三百種。隨之檔案理論的創(chuàng)新也踏上了漫漫征程。從《檔案管理學(xué)》“規(guī)范”了三四種,到《專門檔案管理》(王英瑋著)“規(guī)范”了14種,再到《32種專門檔案整理方法》“規(guī)范”了32種。可能還有更多,只是我孤陋寡聞而已。然而,與飛速發(fā)展的實(shí)踐相比。理論卻顯得行動(dòng)遲緩,區(qū)區(qū)32種檔案離二三百種檔案還差很遠(yuǎn)很遠(yuǎn)。檔案理論怎么了?面對(duì)二三百種檔案,我們用什么“規(guī)范”去“規(guī)范”?離開(kāi)了“規(guī)范”,檔案理論還有沒(méi)有生命力?檔案實(shí)踐怎么了?檔案工作領(lǐng)域究竟有多大?還有多少種檔案等著我們?nèi)ァ耙?guī)范”?
“規(guī)范”似乎是一把雙刃劍!“規(guī)范”是否是檔案工作的目的?如果不是,我們還能為檔案工作做些什么?過(guò)度迷戀“規(guī)范”,是否會(huì)影響檔案人的思維?是否會(huì)阻礙檔案理論的創(chuàng)新?“規(guī)范”能否提高效率?如果能,為什么一些以效率為先的部門不理睬?難道他們不知道“規(guī)范”的效率?“規(guī)范”能否提高效益?如果能。為什么一些民營(yíng)企業(yè)不領(lǐng)情?他們可是追求效益的高手!問(wèn)題究竟出在什么地方呢?理論的滯后好像昭示著什么?