于洪澤
在無領(lǐng)導(dǎo)小組面試中,每個(gè)人最直接的印象就是一個(gè)人的風(fēng)度、教養(yǎng)和見識(shí)。這三者都要靠個(gè)人的長期修養(yǎng)才能得來。
2009年1月,中央國家機(jī)關(guān)招考錄用公務(wù)員面試將全面拉開帷幕。作為人才評(píng)價(jià)技術(shù)中經(jīng)常使用的一種測(cè)評(píng)技術(shù),無領(lǐng)導(dǎo)小組討論將是主要的面試方法之一。
無領(lǐng)導(dǎo)小組討論是采用情景模擬的方式對(duì)考生進(jìn)行集體面試,評(píng)價(jià)者不給考生指定特別的角色,不指定誰是領(lǐng)導(dǎo),也不指定每個(gè)考生應(yīng)該坐在哪個(gè)位置,而是讓所有考生自行安排、自行組織,評(píng)價(jià)者只是通過安排考生的活動(dòng),觀察每個(gè)考生的表現(xiàn),來檢測(cè)考生的組織協(xié)調(diào)能力、口頭表達(dá)能力、辯論能力、說服能力、情緒穩(wěn)定性、處理人際關(guān)系的技巧,以及非言語溝通能力,如面部表情、身體姿勢(shì)、語調(diào)、語速和手勢(shì)等,由此來綜合評(píng)價(jià)考生之間的優(yōu)劣。
無領(lǐng)導(dǎo)小組討論面試的應(yīng)對(duì)方法,主要概括為六個(gè)方面,借用武俠練功的套路,就是“六招”。
第一招:掌握討論的三個(gè)階段
《孫子兵法》曰:“知彼知己,百戰(zhàn)不殆。”前兩“招”都是對(duì)無領(lǐng)導(dǎo)小組討論面試過程本身的掌握。
無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的過程一般分為三個(gè)階段:第一階段,考生閱讀材料,了解試題,獨(dú)立思考,列出發(fā)言提綱,一般為5分鐘左右。
第二階段,考生輪流發(fā)言闡述自己的觀點(diǎn),每人3分鐘。
第三階段,考生交叉辯論,繼續(xù)闡明自己的觀點(diǎn),或?qū)e人的觀點(diǎn)提出不同的意見,并最終得出小組的一致意見,大約20分鐘。
第二招:模擬討論的程序
1、討論前事先分好組,一般每個(gè)討論組5~9人之間,單數(shù)為宜;
2、考場(chǎng)一般采用圓桌會(huì)議室,面試考官席設(shè)在考場(chǎng)四邊,或集中于一邊,以利于觀察為宜;
3、應(yīng)試者落座后,監(jiān)考人為每個(gè)應(yīng)試者發(fā)空白紙若干張,供草擬討論提綱;
4、主考官向應(yīng)試者講解無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的紀(jì)律要求,并宣讀討論題;
5、給應(yīng)試者5~10分鐘準(zhǔn)備時(shí)間,用來構(gòu)思討論發(fā)言的提綱;
6、主考官宣布討論開始,依考號(hào)順序每人闡述觀點(diǎn),每人5分鐘,依次發(fā)言結(jié)束后開始自由討論;
7、各面試考官只觀察并依據(jù)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)為每位應(yīng)試者打分,但不準(zhǔn)參與討論或給予任何形式的誘導(dǎo)。
8、無領(lǐng)導(dǎo)小組討論一般以40~60分鐘為宜,主考官依據(jù)討論情況,宣布討論結(jié)束后,收回應(yīng)試者的討論發(fā)言提綱,同時(shí)收各考官評(píng)分成績(jī)單,考生退場(chǎng);
9、記分員按歌唱比賽方法去掉一個(gè)最高分,一個(gè)最低分,然后得出平均分的方式,計(jì)算出最后得分,主考官在成績(jī)單上簽字。
第三招:練習(xí)討論的試題
無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的練習(xí)試題,主要有三大類:
一是開放式問題。其答案的范圍可以很廣,很寬。主要考查考生們思考問題是否全面、是否有針對(duì)性,思路是否清晰、是否有新的觀點(diǎn)和見解。
例如:你認(rèn)為公務(wù)員應(yīng)具備什么的素質(zhì)?
二是兩難式問題。是讓考生在兩種互有利弊的答案中選擇其中的一種。主要考查考生分析能力、語言表達(dá)能力以及說服力等。此類問題對(duì)考生而言,既通俗易懂,又能夠引起充分的辯論。
例如:你認(rèn)為優(yōu)秀人才是以德為主,還是以能為主?
三是多項(xiàng)選擇問題。是讓考生在多種備選答案中,選擇其中有效的幾種或?qū)溥x答案的重要性進(jìn)行排序。主要考查考生分析問題、抓住問題本質(zhì)方面的能力。
例如:你們正乘坐一艘科學(xué)考察船航行在大西洋的某個(gè)海域。考察船突然觸礁并立即下沉。隊(duì)長下令全隊(duì)立即上橡膠救生筏。據(jù)估計(jì),離你們出事地點(diǎn)最近的陸地在正東南方向1000海里處。救生筏上備有15件物品,除了這些物品以外,有些同志身上還有一些香煙、火柴和氣體打火機(jī)。
問題:現(xiàn)在隊(duì)長要求你們每個(gè)人將救生筏上備用的15件物品按其重要性進(jìn)行排列,把最重要的物品放在第一位,次重要的放在第二位,直至第15件物品。請(qǐng)你們一起討論,在25分鐘內(nèi)定出一個(gè)統(tǒng)一方案。
附:排序用的物品:指南針、剃須刀、鏡子、飲用水、蚊帳、機(jī)油、救生圈(一箱)、壓縮餅干(一箱)、小收音機(jī)(一臺(tái))、航海圖(一套)、二鍋頭(一箱)、巧克力(二斤)、釣魚工具(一套)、15尺細(xì)纜繩、驅(qū)鯊劑(一箱)、30平方尺雨布一塊
第四招:熟悉評(píng)分方法
一般而言,對(duì)于無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的計(jì)分有3種:各考官對(duì)每個(gè)考生的每一個(gè)測(cè)評(píng)要素打分;不同的考官對(duì)不同考生的每一個(gè)測(cè)評(píng)要素打分;各考官分別對(duì)每個(gè)考生的某幾個(gè)特定測(cè)評(píng)要素打分。
計(jì)分的內(nèi)容一般也包括三個(gè)方面:
首先在語言方面。包括發(fā)言主動(dòng)性、組織協(xié)調(diào)能力、口頭表達(dá)能力、辯論說服能力、論點(diǎn)的正確性等,這些不同的要素應(yīng)根據(jù)職位的不同有不同的權(quán)重得分。在具體實(shí)施過程中,可根據(jù)具體情況,確定測(cè)評(píng)的要素和各要素的權(quán)重,以和具體的崗位、職位相對(duì)應(yīng)。
其次是非語言方面。包括面部表情、身體姿勢(shì)、語調(diào)、語速和手勢(shì)。
最后是個(gè)性特點(diǎn)。測(cè)評(píng)自信程度、進(jìn)取心、責(zé)任心、情緒、穩(wěn)定性反應(yīng)。
無領(lǐng)導(dǎo)小組討論評(píng)分參照表的要素,主要包括:
在發(fā)言主動(dòng)性上,能夠積極發(fā)言,發(fā)言次數(shù)在4次以上,且每次發(fā)言均有新意,不重復(fù)。
在協(xié)調(diào)性上,善于總結(jié)和利用他人的觀點(diǎn)為己所用,并能夠協(xié)調(diào)其他考生之間的沖突;
在綜合分析上,善于系統(tǒng)、全面地分析問題,而且論點(diǎn)鮮明、論據(jù)充分、邏輯性強(qiáng),語言說服力、感召力強(qiáng)。
第五招:面試中的注意事項(xiàng)
首先要抓住最佳時(shí)機(jī),積極主動(dòng)。面試開始后,搶先亮出自己的觀點(diǎn),不僅可以給主考官員留下較深的印象,而且還有可能引導(dǎo)和左右其他應(yīng)試者的思想和見解,將他們的注意力吸引到自己的思想觀點(diǎn)上來,從而爭(zhēng)取充當(dāng)小組中的領(lǐng)導(dǎo)角色。自己的觀點(diǎn)表述完以后,還應(yīng)認(rèn)真聽取別人的意見和看法,以彌補(bǔ)自己發(fā)言的不足,從而使自己的應(yīng)答內(nèi)容更趨完善。
第二要建立良好關(guān)系,奠定基礎(chǔ)。對(duì)方在考慮是否接受你的觀點(diǎn)時(shí),會(huì)首先考慮他與你的熟悉程度和友善程度,彼此的關(guān)系越親密,就越容易接受你的觀點(diǎn)。若他認(rèn)為彼此是敵對(duì)的關(guān)系,那么對(duì)你的觀點(diǎn)的拒絕就是對(duì)他的自我保護(hù)。
第三要把握說服機(jī)會(huì),改變對(duì)方。不要在對(duì)方情緒激動(dòng)的時(shí)候力圖使他改變觀點(diǎn)。因?yàn)樵谇榫w激動(dòng)時(shí),情感多于理智,過于逼迫反而可能使其更加堅(jiān)持原有的觀點(diǎn),做出過火的行為,造成更難以改變的結(jié)果。
第四要抓住問題的實(shí)質(zhì),言簡(jiǎn)意賅。語言的攻擊力和威懾力,歸根到底來自于語言的真理性和鮮明性。論辯中要多擺事實(shí),講道理,反駁對(duì)方的觀點(diǎn)不要惡語相加,敵視的態(tài)度不能達(dá)到有效反駁的目的。
第六招:最后一擊
在面試中,每個(gè)人最直接的印象就是一個(gè)人的風(fēng)度、教養(yǎng)和見識(shí)。這三者都要靠個(gè)人的長期修養(yǎng)才能得來。三者是通過發(fā)言的時(shí)機(jī)、發(fā)言的內(nèi)容、何時(shí)停止、遭到反駁時(shí)的態(tài)度、傾聽他人談話時(shí)的態(tài)度等表現(xiàn)出來。
比如,在面試中,考生應(yīng)該有自己的觀點(diǎn)和主見,即使與別人意見一致時(shí),也可以闡述自己的論據(jù),補(bǔ)充別人發(fā)言的不足之處,而不要簡(jiǎn)單地附和。當(dāng)別人發(fā)言時(shí),應(yīng)該用目光注視對(duì)方,認(rèn)真傾聽,不要有下意識(shí)的小動(dòng)作,更不要因?qū)ζ溆^點(diǎn)不以為然而顯出輕視、不屑一顧的表情,這樣不尊重對(duì)方,會(huì)被考官認(rèn)為是涵養(yǎng)不夠。
對(duì)于別人的不同意見,應(yīng)在其陳述之后,沉著應(yīng)付,不要感情用事,怒形于色,言語措詞也不要帶刺。保持冷靜可以使頭腦清晰,思維敏捷,更利于分析對(duì)方的觀點(diǎn),闡明自己的見解。
不能壓制對(duì)方的發(fā)言,不要全面否定別人的觀點(diǎn)。應(yīng)該以探討、交流的態(tài)度,在較和緩的氣氛中充分表達(dá)自己的觀點(diǎn)和見解。