【摘要】 本文淺談事前、事中、事后會(huì)計(jì)的決策職能和建議。
【關(guān)鍵詞】 會(huì)計(jì)決策;參謀;參與;評(píng)價(jià);建議
在我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)經(jīng)營(yíng)的目標(biāo)是股東權(quán)益最大化、經(jīng)濟(jì)效益最優(yōu)化和利潤(rùn)最大化,利用會(huì)計(jì)信息幫助企業(yè)提高管理水平需要發(fā)揮會(huì)計(jì)的決策職能。企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)不僅來自國(guó)內(nèi),更來自國(guó)外。面對(duì)瞬息萬變的外部環(huán)境與強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,會(huì)計(jì)的基本職能已不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的要求,因此會(huì)計(jì)參與決策的職能顯得尤為重要。以下為筆者的觀點(diǎn)和建議。
一、事前會(huì)計(jì)決策的參謀職能
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的瞬息變化要求會(huì)計(jì)提供的各種信息不可能等到相關(guān)過程完結(jié)后才去收集,信息滯后就失去了價(jià)值。會(huì)計(jì)決策職能,就是通過反映外部環(huán)境和內(nèi)部因素資源要素的變化來測(cè)定其發(fā)展趨勢(shì)。
在充滿競(jìng)爭(zhēng)的行業(yè)中,一個(gè)企業(yè)只有在能夠產(chǎn)生足以彌補(bǔ)其成本的收益的前提下才能得以生存。由于企業(yè)的資金運(yùn)動(dòng)具有可控性,人們就可以通過決策和控制,促使企業(yè)的資金運(yùn)動(dòng)朝著有利的方向發(fā)展。面對(duì)鋪天蓋地的信息,分析出有用的信息,做出正確的決策,才是企業(yè)所需要的。企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策涉及的范圍很廣,例如:高新技術(shù)企業(yè)面臨融資、公司進(jìn)行金融投資,生產(chǎn)性企業(yè)接受一個(gè)生產(chǎn)項(xiàng)目以及采購原材料等等,都要進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)投資分析,會(huì)計(jì)的決策職能對(duì)企業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)起到參謀的作用。
二、事中會(huì)計(jì)決策的參與職能
其他部門的經(jīng)理經(jīng)常會(huì)怨聲載道,埋怨存貨周轉(zhuǎn)率太低,產(chǎn)品利潤(rùn)不好,投資損失嚴(yán)重,發(fā)生的間接費(fèi)用太高等,要改善這種狀況,會(huì)計(jì)的決策參與職能便顯得更加重要。會(huì)計(jì)人員可以為管理層的決策提供有力的數(shù)據(jù)支持,以減少不確定帶來的決策風(fēng)險(xiǎn),這些支持已經(jīng)不再局限于傳統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)的范疇,會(huì)計(jì)已經(jīng)影響到公司的戰(zhàn)略決策層面。公司對(duì)于戰(zhàn)略優(yōu)勢(shì)的確立更多地來自于會(huì)計(jì)的決策職能。
例如:沃太克診斷器制造公司在接受麥迪斯普賴公司的額外訂單時(shí),就充分利用了會(huì)計(jì)決策的參與職能。
麥迪斯普賴公司是沃太克診斷器制造公司的最大客戶,沃太克每個(gè)月都以5美元的單位價(jià)格銷售10 000件診斷器給麥迪斯普賴公司。由于麥迪斯普賴公司提出以后每月將多購買5 000件診斷器,但這多購的5 000件必須為4美元,否則將撤銷原來的10 000件訂單,因此沃太克利用會(huì)計(jì)信息對(duì)麥迪斯普賴公司的訂單進(jìn)行了論證:
沃太克公司每月大致生產(chǎn)10萬件,公司上月的損益表如:
表1
銷售收入(97 000件,每件5.00美元)$485 000
銷售成本(97 000件,每件4.50美元) 436 500
銷售利潤(rùn) $48 500
減:管理費(fèi)用 26 000
稅前凈收益 $22 500
表2
有關(guān)計(jì)算診斷器的平均成本:
每月生產(chǎn) 每月生產(chǎn)
100 000單位105 000單位
直接人工及材料費(fèi)用$ 3.00$3.00
其他生產(chǎn)費(fèi)用1.50 1.46
平均總生產(chǎn)成本 $4.50 $4.46
但是這額外的5 000件的單位成本是不是高達(dá)4.46美元呢?因此又針對(duì)增量收入和成本進(jìn)行了如下分析:
增加的收入(5 000件×$4.00) $20 000
100 000件的總成本(100 000×$4.50)$ 450 000
105 000件的總成本(105 000×$4.46)$ 468 300
5 000件增加的成本$18 300
多銷5 000件增加的利潤(rùn)$1 700
多生產(chǎn)5 000件的單位成本為:
總成本金額的差額468 300-450 000
----------―=---------- =3.66(美元)
產(chǎn)量的差額5 000
因此,這增加的5 000件的單位成本為3.66美元,以3.66美元的單位成本為判斷依據(jù),沃太克公司接受了這一訂單。
在沃太克公司的這個(gè)例子中,沃太克公司對(duì)總的銷售收入和平均產(chǎn)品成本進(jìn)行了評(píng)價(jià),有助于實(shí)現(xiàn)公司的利潤(rùn)最大化,也因此留住了最大的客戶。會(huì)計(jì)參與企業(yè)的高層決策是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求,無論是過去、現(xiàn)在,還是將來,這對(duì)決策方案的準(zhǔn)確性和有效性是一個(gè)有力的保障。
三、事后會(huì)計(jì)決策的評(píng)價(jià)職能
在企業(yè)的工作實(shí)踐中,要充分運(yùn)用會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)和決策參與的方法對(duì)企業(yè)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià):一是看進(jìn)行會(huì)計(jì)決策后是否更適合企業(yè)的發(fā)展,對(duì)財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行調(diào)整。例如對(duì)已經(jīng)進(jìn)行的資金投資項(xiàng)目、進(jìn)入費(fèi)用的大修理費(fèi)、計(jì)提的各項(xiàng)準(zhǔn)備金,固定資產(chǎn)和資產(chǎn)庫存價(jià)值等,要根據(jù)企業(yè)的具體情況和市場(chǎng)情況進(jìn)行適當(dāng)?shù)膬r(jià)值調(diào)整。二是對(duì)于為了企業(yè)今后發(fā)展所增加的投入,要根據(jù)經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)和決策的情況,對(duì)企業(yè)有發(fā)展?jié)摿Φ囊M(jìn)行具體分析,并調(diào)整指標(biāo)。三是要結(jié)合市場(chǎng)的變化和責(zé)任的落實(shí)情況進(jìn)行指標(biāo)的調(diào)整,以便較全面、準(zhǔn)確、客觀地評(píng)價(jià)和考核企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況,較大地發(fā)揮會(huì)計(jì)的決策職能。
會(huì)計(jì)決策是會(huì)計(jì)人員為了解決企業(yè)資金運(yùn)動(dòng)過程中所出現(xiàn)的問題和把握機(jī)會(huì)而制定和選擇活動(dòng)方案的過程。就是從各種備選方案中選出最優(yōu)方案,以獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益。因此,應(yīng)該重視會(huì)計(jì)的決策職能,筆者有以下建議:
(一)完善市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制和法律環(huán)境
要促使企業(yè)在管理中盡可能地應(yīng)用會(huì)計(jì)的決策職能,必須不斷深化經(jīng)濟(jì)和管理體制改革,進(jìn)一步明晰產(chǎn)權(quán),改進(jìn)企業(yè)行政當(dāng)局的獎(jiǎng)懲制度,不斷完善市場(chǎng)機(jī)制,從而使每一個(gè)企業(yè)都能真正依靠改進(jìn)內(nèi)部管理,來保證自己在激勵(lì)的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。依法執(zhí)政,依法管理,這是經(jīng)濟(jì)體制改革的重要保障,進(jìn)一步完善我國(guó)的法律體系,為企業(yè)創(chuàng)造一個(gè)公開的、自由競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)環(huán)境,才能使企業(yè)在這種環(huán)境中優(yōu)勝劣汰。
(二)轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)管理者的觀念
企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者對(duì)管理會(huì)計(jì)的重視程度直接影響到會(huì)計(jì)的決策職能在企業(yè)中能否得到發(fā)揮,如果經(jīng)營(yíng)管理者認(rèn)為會(huì)計(jì)就是算賬、報(bào)賬,至于管理、經(jīng)營(yíng)決策,那是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的事;由于受封建專制思想的影響,雖然管理會(huì)計(jì)經(jīng)過各種計(jì)算分析得出最優(yōu)方案提供給領(lǐng)導(dǎo)者,但在某些專制領(lǐng)導(dǎo)面前的作用微乎其微,就會(huì)使管理會(huì)計(jì)的決策事倍功半,從而消弱了會(huì)計(jì)的決策職能?,F(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求企業(yè)經(jīng)營(yíng)者不僅要懂經(jīng)營(yíng),更要懂管理,充分利用會(huì)計(jì)的決策職能,使企業(yè)的管理水平得到進(jìn)一步提升。
?。ㄈ┨岣邥?huì)計(jì)人員素質(zhì)
我國(guó)現(xiàn)階段會(huì)計(jì)人員的人數(shù)很多,但總體素質(zhì)較低。受自身?xiàng)l件限制,就使得他們很難去利用會(huì)計(jì)信息參與企業(yè)的決策。雖然有些會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)過一些管理會(huì)計(jì)知識(shí),但大多數(shù)處于紙上談兵階段,沒有進(jìn)行系統(tǒng)的實(shí)際操作。而且,由于會(huì)計(jì)人員的主動(dòng)性欠缺,或者經(jīng)營(yíng)者的不重視,會(huì)計(jì)人員本身也沒有應(yīng)用管理會(huì)計(jì)的機(jī)會(huì)與積極性。因此,要提高會(huì)計(jì)人員的自身綜合素質(zhì),發(fā)揮會(huì)計(jì)的決策職能,為企業(yè)的發(fā)展出謀劃策。
?。ㄋ模┨岣邥?huì)計(jì)電算化水平
隨著計(jì)算機(jī)在我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)中的應(yīng)用程度和利用率越來越高,在開展會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)中,其應(yīng)用不能只停留在事后算賬的水平上,應(yīng)具備進(jìn)行事中控制和事前預(yù)測(cè)和決策的能力等。通過互聯(lián)網(wǎng),會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)的各種交易和事項(xiàng)在發(fā)生時(shí)即可實(shí)時(shí)記錄、實(shí)時(shí)處理、實(shí)時(shí)報(bào)告,日常信息的立即反映已成為可能。信息使用者可直接進(jìn)入企業(yè)信息系統(tǒng),與信息提供者進(jìn)行雙向交流,自主選擇會(huì)計(jì)信息,滿足其決策需要,從而不必再等到分期報(bào)告出來之后,去獲得那些經(jīng)過綜合的歷史信息。提高會(huì)計(jì)電算化水平,提高會(huì)計(jì)信息的利用程度,能夠真正發(fā)揮會(huì)計(jì)的決策職能。
決策是企業(yè)管理中最重要的工作,決策的正確與否關(guān)系著企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成敗。會(huì)計(jì)通過提供經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策,在各個(gè)工作環(huán)節(jié)中綜合地體現(xiàn)著反映、監(jiān)督和參與經(jīng)營(yíng)決策的職能。隨著生產(chǎn)力的發(fā)展和管理水平的提高,我們應(yīng)以發(fā)展的眼光來看待會(huì)計(jì)的職能,會(huì)計(jì)經(jīng)營(yíng)決策的管理職能成為新發(fā)展了的職能,成為更重要的職能,將為企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮出更大的作用?!?br/>
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