摘要：文章比較了電子工具書與傳統(tǒng)工具書在概念、類型和功能上的差異，分析了電子工具書與電子文獻(xiàn)在內(nèi)容方面的滲透、泛化和融合以及自身的集成與整合所帶來的功能的超越。
　　關(guān)鍵詞：電子工具書；信息檢索工具；發(fā)展趨勢(shì)
　　
　　電子出版物發(fā)端于20世紀(jì)60年代的美國，從以電子文本的形式存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中作為印刷文獻(xiàn)的母本，到以磁帶、軟盤為載體獨(dú)立包裝出版，電子出版物悄然出現(xiàn)并逐漸走向繁榮。隨著存儲(chǔ)技術(shù)快速發(fā)展，尤其是光存儲(chǔ)介質(zhì)的產(chǎn)生，以光盤為載體的電子文獻(xiàn)大量涌現(xiàn)，而后，伴隨著網(wǎng)絡(luò)的普及，網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)也是呼嘯而至。
　　電子工具書借助新技術(shù)、新載體，繼承和發(fā)揚(yáng)了傳統(tǒng)工具書的編纂優(yōu)勢(shì)和編排方法，適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需要，在社會(huì)需求中獨(dú)樹一幟，提供全方位的周到服務(wù)，成為電子文獻(xiàn)中不可或缺的一員，且隨著其類型、內(nèi)容、功能的擴(kuò)張，和傳統(tǒng)印本工具書也已不可同日而語，伴隨著電子文獻(xiàn)的發(fā)展出現(xiàn)了滲透和泛化的趨勢(shì)，并逐步實(shí)現(xiàn)了對(duì)其自身的超越。
　　
　　一、滲透：概念與內(nèi)容
　　
　?。ㄒ唬┯”竟ぞ邥c圖書
　　“工具書就是搜集材料，按照特定的方法加以編排，以供解難釋疑時(shí)查考之用的一種圖書?！边@是傳統(tǒng)中文工具書的定義，普通教科書又從編輯目的的查考性、取材范圍的概括性、編排方法的易檢性上歸納了它的特點(diǎn)，將它從普通圖書中圈定出來。其實(shí)從工具書的產(chǎn)生和發(fā)展歷史來看，工具書一直和普通圖書如影隨形相伴而生，開始時(shí)依附于普通圖書，以附錄形式存在，而后逐漸獨(dú)立，形成字典、詞典、類書、政書、百科全書、年鑒、手冊(cè)、書目、索引、表譜、圖錄、地圖、名錄等類型眾多、數(shù)量龐大的工具書群，并作為一種手工檢索工具區(qū)別于普通圖書。可以說工具書和普通圖書的關(guān)系既相互依存又相互獨(dú)立，但界限是相對(duì)清晰的。
　?。ǘ╇娮游墨I(xiàn)與電子工具書
　　電子文獻(xiàn)是指“所有以電子數(shù)據(jù)的形式把文字、圖象、聲音、動(dòng)畫等多種形式的信息存儲(chǔ)在光、磁等非紙介質(zhì)的載體中，并通過網(wǎng)絡(luò)通信、計(jì)算機(jī)或終端等方式再現(xiàn)出來的資源。它包括光盤數(shù)據(jù)庫（網(wǎng)絡(luò)版和單機(jī)版）、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫或聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)庫、電子圖書、電子期刊以及Internet信息資源?！?br/>　　電子工具書是電子文獻(xiàn)的一種，又稱為機(jī)讀版工具書或電子版工具書，它是伴隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)的發(fā)展興起和出現(xiàn)的，其存在仍以解難釋疑、提供線索與文獻(xiàn)為目的，但已脫離了“書”的傳統(tǒng)形式。
　　電子工具書“實(shí)際上成為一種由光電和機(jī)械器件組成的數(shù)字化閱讀裝置，就其物質(zhì)形式而言，我們與其將這些‘新生代’工具書稱之為‘書’，倒不如稱其為‘工具庫’或‘工具機(jī)’來得更合適?！?br/>　　（三）電子工具書對(duì)傳統(tǒng)工具書概念的突破
　　隨著科技的發(fā)展，新型的高密度、大容量存儲(chǔ)介質(zhì)的出現(xiàn)，傳統(tǒng)印本文獻(xiàn)找到了新的載體，工具書也快速依附于新的載體，首先是一些規(guī)模、影響較大的工具書轉(zhuǎn)換為電子版，如《新華字典》、《漢語大詞典》、《中國大百科全書》、《全國報(bào)刊索引》、《中國國家書目》等，目前都有了電子版。
　　不僅大量印本工具書數(shù)字化轉(zhuǎn)換為電子版工具書，隨著新技術(shù)的應(yīng)用，數(shù)據(jù)庫成為電子工具書的主流，且逐漸由書目數(shù)據(jù)庫走向事實(shí)數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫?！吨袊诳臄?shù)據(jù)庫》、《中文科技期刊全文數(shù)據(jù)庫》、《中國優(yōu)秀博碩士學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫》、《中國學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫》等，以及法律法規(guī)檢索系統(tǒng)、商務(wù)信息檢索系統(tǒng)、圖書報(bào)刊檢索系統(tǒng)等均快速發(fā)展，且多媒體技術(shù)的應(yīng)用，使電子版檢索工具呈現(xiàn)出多姿多彩的面貌。
　　由于電子工具書不僅提供大量的靜態(tài)信息，而且隨時(shí)更新，提供大量的動(dòng)態(tài)信息；不僅提供文本信息，還提供集圖、文、聲、像于一體的多媒體信息；不僅提供信息檢索，還提供統(tǒng)計(jì)分析、拷貝打印、咨詢等一體化復(fù)合型服務(wù)，這些都突破了傳統(tǒng)工具書的概念范圍，因而僅在工具書前冠以“電子”事實(shí)上是不夠的，關(guān)鍵是“書”的概念范圍太有限了。在圖書館界，圖書的概念已被文獻(xiàn)所取代，電子文獻(xiàn)也基本能和印本文獻(xiàn)在概念上對(duì)等，而電子工具書的概念卻無法涵蓋所有的電子檢索工具，但由于約定俗成的緣故，本文仍以電子工具書指代所有的電子檢索工具。
　?。ㄋ模╇娮庸ぞ邥鴮?duì)傳統(tǒng)圖書內(nèi)容的滲透
　　電子工具書對(duì)傳統(tǒng)圖書內(nèi)容的滲透，表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一方面是電子工具書侵入了傳統(tǒng)圖書的內(nèi)容領(lǐng)域，表現(xiàn)在全文數(shù)據(jù)庫的出現(xiàn)，如大量報(bào)刊目錄索引、文摘與原文文獻(xiàn)的結(jié)合，部分替代了印刷版原文，同時(shí)也引發(fā)了一系列知識(shí)產(chǎn)權(quán)問題；另一方面是部分電子文獻(xiàn)自身具有檢索系統(tǒng)，即電子文獻(xiàn)具備工具書的功能，
　　實(shí)際上是二者內(nèi)容的融合。我國在數(shù)字圖書館的建設(shè)中，館藏文獻(xiàn)的數(shù)字化轉(zhuǎn)換優(yōu)先考慮的是印本工具書和館藏珍貴文獻(xiàn)，而館藏珍貴文獻(xiàn)的轉(zhuǎn)換，也以其檢索系統(tǒng)的支持為重，以實(shí)現(xiàn)其內(nèi)容顯示和檢索功能的合二為一。
　　隨著電子圖書自身檢索功能的完善，將進(jìn)一步淡化電子圖書和電子工具書的界限，從某種意義上來說，這種帶有檢索功能的電子圖書也可以稱為電子工具書，全文數(shù)據(jù)庫的出現(xiàn)就是電子工具書向電子圖書的滲透的例子。具有檢索功能的電子圖書是對(duì)電子工具書的融合，也可看作是電子工具書的泛化。
　　
　　二、泛化：形式與類型
　　
　　（一）傳統(tǒng)工具書的形式和類型在電子工具書中走向集成
　　傳統(tǒng)印本工具書的類型主要有：字典、詞典、類書、政書、百科全書、年鑒、手冊(cè)、書目、索引、表譜、圖錄、地圖、名錄等，類型劃分較fa546093b67ccf52e644ab5fed20b2b8細(xì)，而且因其內(nèi)容的編纂受印刷環(huán)節(jié)和成本的限制，加上發(fā)行后更新再版的不便，使得印本工具書中大部頭、多卷冊(cè)、綜合性的工具書的出版需要經(jīng)過慎重考慮和決策。而類型細(xì)分后，其專指度、針對(duì)性、適用性增強(qiáng)，出版發(fā)行、修訂再版較為容易，且有助于提高讀者的檢索效率，但前提是讀者必須熟悉和了解各類型工具書的收錄范圍、功用特點(diǎn)和檢索方法，而這是讀者在短時(shí)間內(nèi)不容易掌握的。
　　電子工具書不同于印本工具書，首先是載體形式的不同，在電子工具書產(chǎn)生之初，以軟磁盤介質(zhì)為主，如北圖1990年9月開始發(fā)行的“中文圖書書目數(shù)據(jù)”軟盤，上海圖書館開發(fā)的“中文社科報(bào)刊篇名數(shù)據(jù)庫”軟盤等；其后，光盤成為主流載體，其存儲(chǔ)密度高于軟磁盤50倍，且廣泛適用于文本、聲音、圖象、動(dòng)畫、數(shù)據(jù)等信息的存儲(chǔ)，國內(nèi)現(xiàn)有的大型電子版工具書基本都有光盤版，如《漢語大詞典》、《中國大百科全書》圖文數(shù)據(jù)庫光盤、《報(bào)刊資料索引》系列光盤、《國家法規(guī)數(shù)據(jù)庫》光盤等。
　　其次，從類型來說，雖然電子工具書也有電子辭書、電子百科全書、電子地圖等封裝型光盤版電子出版物，但電子工具書更多的是以網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的形式出現(xiàn)，各種綜合性、專業(yè)性的數(shù)據(jù)庫囊括了許多小型電子工具書的內(nèi)容。
　　印刷版工具書和電子版工具書的區(qū)別不僅在于載體形式的不同——這是技術(shù)進(jìn)步所帶來的結(jié)果之一；只是時(shí)間和資金的原因，現(xiàn)有的印刷版工具書還只是部分轉(zhuǎn)換，隨著時(shí)間的推移，相信所有的印刷版工具書都會(huì)成為電子版工具書。而技術(shù)進(jìn)步所帶來的另一結(jié)果，則是大容量數(shù)據(jù)庫的出現(xiàn)和傳統(tǒng)工具書類型的回歸或綜合。如1994年不列顛百科全書推出的面向互聯(lián)網(wǎng)的第一部百科全書——不列顛百科在線（Encyclopedia Britannica Online）更企圖將字典、詞典、類書、年鑒、手冊(cè)、表譜、圖錄、地圖、名錄等類型融于一體，“一網(wǎng)打盡”。
　　（二）集成與整合所帶來的優(yōu)勢(shì)
　　電子工具書在類型上走向統(tǒng)一帶來了一系統(tǒng)便利。第一，對(duì)檢索者的巨大便利，檢索者不用費(fèi)盡心力去記憶或查找各種類型的工具書，或某一種工具書的不同卷冊(cè)，只需了解幾種大型的檢索工具即可從中找尋；第二，對(duì)工具書編纂者所帶來的便利，不必再斤斤計(jì)較于篇幅的長短、容量的大小、內(nèi)容的陳舊、修訂再版的不便，和各類型工具書之間的區(qū)別、重復(fù)出版和遺漏問題；第三，可以集各類工具書之所長，揚(yáng)長避短，形成整體優(yōu)勢(shì)。各種全文數(shù)據(jù)庫，不僅提供資料線索，而且提供原始文獻(xiàn)的全文；如不列顛百科在線不僅提供歷史、發(fā)展，還提供專題論述和最新信息；第四，集成各種檢索系統(tǒng)，以自動(dòng)檢索代替多次手工檢索，大大節(jié)約檢索時(shí)間，提高檢索效率；第五，跨越時(shí)空限制，交互性增強(qiáng)，用戶擁有更多的自主權(quán)。
　　
　　
　　三、超越：檢索與服務(wù)
　　
　?。ㄒ唬z索途徑的大幅擴(kuò)展
　　與印刷型工具書相比，電子版工具書最突出的優(yōu)點(diǎn)就是其檢索功能的擴(kuò)展，印刷型工具書因其篇幅的限制，手工編排的繁瑣，檢索途徑往往有限。而電子工具書的編排則克服了這些缺陷，可以提供更多的檢索點(diǎn)和檢索入口。如《中國國家書目》印刷版，檢索途徑僅有書名索引、作者索引、分類索引三個(gè)，而其光盤版則有題名、作者、主題、關(guān)鍵詞、分類號(hào)、出版社及作者漢語拼音等八個(gè)檢索入口。印刷版《漢語大詞典》僅有單字部首和筆畫2種檢索途徑，而其光盤1.0版則可以提供20多種檢索途徑。
　　除部分電子圖書具有檢索功能外，閱讀使用率較高的網(wǎng)上電子報(bào)紙、電子期刊也都同時(shí)具有計(jì)算機(jī)檢索與超文本功能；目前網(wǎng)上的中文報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)期刊基本上都提供了對(duì)現(xiàn)刊和過刊的查詢功能。其保存的資料基本上可回溯到該報(bào)刊的網(wǎng)頁建立之日，一般在2-3年之內(nèi)。
　　（二）服務(wù)的多元一體化
　　服務(wù)領(lǐng)域的擴(kuò)展使電子工具書突破了傳統(tǒng)的職能和功能，展現(xiàn)了新的風(fēng)貌。除支持自動(dòng)檢索外，還提供網(wǎng)上查詢和網(wǎng)址檢索服務(wù)，用戶可以同時(shí)使用，大大提高了工具書的利用率。還以不列顛百科在線為例，它除了提供定期更新的72000多個(gè)詞條、10000多幅插圖、75000多個(gè)定義標(biāo)識(shí)——包括發(fā)音、單詞發(fā)展歷史外，Britannica.com還提供不列顛百科因特網(wǎng)指南、同義詞詞典的檢索。其因特網(wǎng)指南包括13000多個(gè)網(wǎng)址，實(shí)際上是一個(gè)因特網(wǎng)網(wǎng)址資源的檢索引擎，又叫The web’s best search，設(shè)置于首頁，從百科全書的角度看，Britannica.Com實(shí)為百科全書的獨(dú)立的檢索引擎。百科在線從某種意義上成為網(wǎng)站的資料庫，而網(wǎng)站則成為不列顛百科檢索和宣傳不可缺少的工具，二者渾然一體，相得益彰。
　　不列顛百科還將其教育功能進(jìn)一步拓展，提供網(wǎng)上教育，建立網(wǎng)絡(luò)學(xué)校；最近不列顛百科還在網(wǎng)站上開設(shè)了不列顛學(xué)院（Britannica School），面向中小學(xué)教育，結(jié)合學(xué)校課程，服務(wù)對(duì)象主要集中在在校師生，進(jìn)行參考咨詢業(yè)務(wù)和檢索技能的培訓(xùn)，并同時(shí)提供資料和設(shè)備，附帶有償提供學(xué)習(xí)和參考資料，將百科全書的教育功能延伸到了全社會(huì)。
　　雖然電子工具書有著不可比擬的優(yōu)點(diǎn)，但同傳統(tǒng)印刷型圖書不會(huì)被電子圖書輕易取代一樣，印本工具書也有其存在的理由：便于閱覽、查尋，閱讀成本低；可靠性、權(quán)威性強(qiáng)，信譽(yù)度高；史料價(jià)值高，價(jià)格相對(duì)低廉，保存容易；圖書情報(bào)機(jī)構(gòu)提供免費(fèi)查詢等等。而由于我國的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境有待于改善，查詢閱讀電子工具書的成本要高于印本工具書，故多數(shù)人的一般查詢?nèi)越柚谟”竟ぞ邥?。電子工具書也面臨著諸如知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)、信息安全、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、更新與保存、軟硬件的升級(jí)和廢止等許多有待于解決的問題，所以，在相當(dāng)長的時(shí)間內(nèi)，二者會(huì)取長補(bǔ)短，共存互補(bǔ)。相信電子工具書隨著科技的發(fā)展也會(huì)實(shí)現(xiàn)其對(duì)自身的更大超越。
　　
　　參考文獻(xiàn)：
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