封 林
沒(méi)有否定能夠讓人高興,更何況是職場(chǎng)上的,它比家人和朋友的怨言更加無(wú)情和嚴(yán)厲。而微笑在這種時(shí)候也許比憤怒和傷心更加適用,它讓對(duì)方平靜,讓自己顯得專(zhuān)業(yè),讓氣氛變得緩和。更重要的是我們要明白,否定只是一個(gè)征兆,它意味著我們將會(huì)變得更好,微笑過(guò)后,我們將把職場(chǎng)否定的包袱變成自己的財(cái)富。
用微笑來(lái)面對(duì)否定
吳敏在一家規(guī)模中等的IT公司工作,由于工作努力、思維靈活、創(chuàng)意出色,近來(lái)被老板提拔為企劃部的主管,可是高升后的吳敏卻一點(diǎn)都不快樂(lè)。因?yàn)樗€無(wú)法突然進(jìn)入到管理者的角色中,很多時(shí)候都顯得太過(guò)于隨和,或者不忍心對(duì)以前的同事,現(xiàn)在的下屬提出太多要求,于是只能自己動(dòng)手。由于管理不利,有一天,老板將吳敏叫進(jìn)辦公室了解情況,在聽(tīng)完吳敏的介紹后,老板勃然大怒:“我是叫你當(dāng)主管,不是讓你給他們當(dāng)秘書(shū)!你這樣子像是做管理的人嗎,我看你的屬下都讓你培養(yǎng)成爺了。做管理者要堅(jiān)持原則圍繞著目標(biāo)分配任務(wù),令行禁止,誰(shuí)不照辦,你就辦誰(shuí)!哪有你這樣處處討好手下的領(lǐng)導(dǎo)!我再給你2個(gè)月時(shí)間,你做不好,就換人。”吳敏從老板辦公室走出來(lái)的時(shí)候,眼圈是紅的……
她的委屈:吳敏當(dāng)時(shí)有點(diǎn)目瞪口呆,覺(jué)得老板說(shuō)的有一些道理,但是也不全對(duì),自己確實(shí)管理工作做得不好,可是自己本來(lái)就不是學(xué)管理的,何況真的如老板說(shuō)的那樣去管理下屬,難免會(huì)讓辦公室氣氛僵硬,打擊大家的積極性。
矛盾場(chǎng)景:許多直脾氣的人,也許會(huì)第時(shí)間就反駁老板的意見(jiàn),開(kāi)始為自己辯論或者訴苦,不過(guò)這么做只會(huì)讓上司更想證明自己是對(duì)的,畢竟沒(méi)有人喜歡下屬跟自己公然唱反調(diào)。但是,如果只是默默承受,又有些與自己的意愿相違,畢竟老板的管理風(fēng)格并不被自己所接受。
用微笑面對(duì):是的,這時(shí)候最好的對(duì)應(yīng)莫過(guò)于微笑,否定本身并不值得我們微笑,而且或多或少的包含了一些不公平在里面,但是反擊和解釋只會(huì)讓事情變得更糟糕。不論是對(duì)待上司,還是對(duì)待客戶(hù),我們都無(wú)法擁有絕對(duì)的公平,我們需要做的只是暫時(shí)平息他們的怒氣,然后把問(wèn)題解決,讓他們滿(mǎn)意。第一時(shí)間,微笑絕對(duì)是最好的工具,套用一句老話(huà),就是要“以柔制剛”。
A含糊其辭式微笑
當(dāng)對(duì)方的否定我們能夠接受一部分,不能接受另一部分時(shí),我們可以采取折中的方式,簡(jiǎn)單地重復(fù)對(duì)方的大概意思。例如我們可以微笑著說(shuō):“您希望我對(duì)下屬?lài)?yán)格一些,并且分清彼此的角色和工作內(nèi)容,讓每個(gè)人都做好自己的工作,而不是我去幫他們做,我明白了。”這么做,讓上司知道自己完全領(lǐng)悟了他的意圖,讓他消了氣,但是簡(jiǎn)單的重復(fù)并不意味著完全同意,既不公開(kāi)反駁上司,也不完全違背自己的意愿。
B刨根問(wèn)底式微笑
當(dāng)我們帶著許多疑問(wèn)時(shí),例如,我們不知道對(duì)方是否心存惡意,不清楚這件事的來(lái)龍去脈,或者不能理解對(duì)方的想法,我們可以帶著微笑發(fā)出自己的疑問(wèn),就好像“您能具體說(shuō)說(shuō)我的管理是哪一面太過(guò)于松散了嗎?”“您覺(jué)得我應(yīng)該對(duì)他們實(shí)施獎(jiǎng)罰政策嗎?”等等。要注意提出問(wèn)題,記下答案,但不要忙于解釋?zhuān)寣?duì)方感受到你在努力去了解和弄清楚情況,而不是在全力為自己脫罪。
坐下來(lái)冷靜一下:當(dāng)然微笑過(guò)后,事情還是要做的。我們要明白有時(shí)候上司的否定并不完全代表他真實(shí)的想法,因?yàn)樗赡茉跉鈶嵵?,他可能用了比較夸張的言語(yǔ),他可能在發(fā)泄自己的怒氣,他可能只是想要讓你難堪,所以不必對(duì)他的否定中一些“粗魯”太過(guò)于在意。稍后,以老板的意思為基礎(chǔ),再加上自己的想法做一份計(jì)劃,這時(shí)候再去征取老板的意見(jiàn),效果可能就會(huì)有大大的不同。
擊碎否定帶來(lái)的陰影
不論多冷靜和理智的人,都會(huì)因?yàn)槁殘?chǎng)上的否定而產(chǎn)生難過(guò)、委屈、傷心、焦慮等等負(fù)面情緒,但是這些只會(huì)讓我們把精力都放在對(duì)方的語(yǔ)氣、對(duì)方和我們的關(guān)系,以及對(duì)方是誰(shuí)這些“附件”上,卻忽略了否定中的實(shí)質(zhì)內(nèi)容。所以我們應(yīng)該盡快趕走烏云,重新振作。下面有兩個(gè)清單,如果第一個(gè)清單中內(nèi)容出現(xiàn)在你腦海中,你應(yīng)該立即驅(qū)除它們,因?yàn)樗鼈冎粫?huì)讓你的心情越來(lái)越down,然后你應(yīng)該積極地去思考第二個(gè)清單中的內(nèi)容。
驅(qū)除清單
1、認(rèn)為對(duì)方跟自己的關(guān)系惡化了,或者他本來(lái)就不喜歡我,只是故意讓我難堪。
2、這次的否定會(huì)影響自己將來(lái)的發(fā)展,以后他再也不會(huì)把重要的工作交給自己了,或者這個(gè)月的獎(jiǎng)金肯定泡湯了。
3、認(rèn)為以前同事犯了相似的錯(cuò)誤并沒(méi)有得到嚴(yán)厲的懲罰,自己受到了不公平的待遇。
4、覺(jué)得自己對(duì)不起對(duì)自己寄予厚望的領(lǐng)導(dǎo),懷疑自己的能力。
驅(qū)除并不意味著壓抑,你當(dāng)然可以趁中午休息時(shí)到?jīng)]人的地方給自己的好朋友打電話(huà),或者晚上下班后跟老公傾訴,你可以盡情地發(fā)泄、抱怨,甚至哭喊,或者你的方式是做瑜伽,無(wú)論怎樣就是要快速消除這些“壞情緒”和“無(wú)用的念頭”,給自己來(lái)做了清理工作。
思考清單
1、否定當(dāng)中的哪些部分是真實(shí)并且正確的呢?
2、我以前聽(tīng)到過(guò)同樣的否定嗎?是什么情況?
3、如果我需要改變,我應(yīng)該付出哪些努力呢?
當(dāng)然這些問(wèn)題也許并不容易回答,但是積極地去思考它們會(huì)讓我們又重新回到“工作”這條軌道上,一旦完成了這個(gè)思索過(guò)程,我們會(huì)感到自己把否定的“包袱”變成了“財(cái)富”,自身得到了提高和進(jìn)化。
小帖士:負(fù)面情緒轉(zhuǎn)化公式
要把自己從情緒的低谷中拉出來(lái)并不容易,這里有一些思維小技巧讓大家在被否定過(guò)后從新找回信心。
1、在每一條負(fù)面評(píng)價(jià)后面自己加上一條正面評(píng)價(jià),例如“雖然我并不是一個(gè)優(yōu)秀的問(wèn)題解決者,但是我事前總是非常用心,會(huì)做許多調(diào)查,盡量避免問(wèn)題的產(chǎn)生。”
2、只關(guān)注于事實(shí),而不要去猜測(cè)對(duì)方的內(nèi)心想法,如果對(duì)方告訴你你哪一點(diǎn)做的不夠好,那就去思考這方面的問(wèn)題,不要猜測(cè)對(duì)方是在排擠你,或者是想要替換你等等。
3、想一想下一次的情況,例如這次你這么做了,結(jié)果造成了這樣的問(wèn)題,考慮一下新的解決辦法,這樣下一次你就能夠輕松面對(duì)相似的問(wèn)題了。別鎖定在這一次的失敗上,展望以后的成功非常有幫助。
4、試著去保持良好的關(guān)系,別因?yàn)閷?duì)方否定你了,就從此跟對(duì)方交惡,這樣又給自己多添了人際關(guān)系上的壓力,像以往一樣,工作上坦誠(chéng)相處,私下友好交往。
5、遇到困難并且解決了困難說(shuō)明你的能力在上升,輕松應(yīng)付代表所有問(wèn)題都在你的掌握以?xún)?nèi),否定不過(guò)是對(duì)方在打磨你,讓你變得更加優(yōu)秀。