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加強財務監(jiān)管 規(guī)避醫(yī)院財務風險

2008-11-13 01:49章赤貞
總裁 2008年7期
關鍵詞:財務監(jiān)督

章赤貞

摘 要:財務風險是指醫(yī)院在各項財務活動中,由于內外環(huán)境及難以預料或無法控制的因素作用,使財務系統(tǒng)運行偏離預期目標而形成經濟損失的可能性。闡述了產生財務風險的原因及規(guī)避風險的措施。

關鍵詞:醫(yī)院財務風險;財務監(jiān)督;規(guī)避風險

1 醫(yī)院財務風險的成因分析

1.1 陳舊的人事管理制度嚴重束縛財務人員監(jiān)督管理職

能的發(fā)揮

過去由于財務人員在人事上統(tǒng)一由醫(yī)院人事部門調配,工資待遇等也都由人事部門說了算,在這種外環(huán)境下工作的財務人員做事放不開手腳,處處受制于人。即是預感財務風險來臨,也得看領導的臉色行事。由此,財務人員的監(jiān)督管理職能難以正常發(fā)揮。

1.2 財務人員管理水平的高低是產生財務風險的必然因素

會計核算工作就其內容而言,需要財務人員依據會計準則、會計制度客觀、公正地做出自己的職業(yè)判斷。由于財務人員的業(yè)務能力不高,對一些財務會計業(yè)務很難做出正確的判斷,由此導致會計信息失真,誤導決策者,引發(fā)財務風險。

1.3 財務管理人員對財務風險認識不足,也是產生財務風

險的原因

財務風險是客觀存在的,只要有財務活動,就必然存在著財務風險。在現實工作中,許多財務管理人員缺乏風險意識,認為只要管好用好資金,就不會產生財務風險,風險意識的淡薄是財務風險產生的重要原因。

1.4 存貨資產運營不當是產生財務風險的原因之一

公立醫(yī)院的固定資產利用率和配置效率較低,增值能力和盈利能力較差;國有資產管理通道不暢,出資人不到位,國有資產流失嚴重,賬實不符等造成存量資產運營風險的原因是多方面的,但更重要的是醫(yī)院的管理理念滯后,管理手段和管理方法不能適應市場經濟的需要。

2 降低財務風險的措施

2.1 打破傳統(tǒng)人事管理模式,解除財務管理人員的后顧之憂

鑒于人事制度對財務會計管理的制約,我國開始實行會計委派制,以改變由此造成的會計信息失真的狀況。醫(yī)院則應從內部管理制度上下手,改變這種現狀。筆者認為醫(yī)院所有的會計人員應由財務部門領導。醫(yī)院對財會人員的業(yè)務、工作安排、領導和人事部門不做過多的干涉,他們的工作去向由總會計師說了算。對下派財會人員的經濟利益與所在工作部門脫鉤,他們的工資、獎金、福利由財務部門統(tǒng)一制定標準,統(tǒng)一發(fā)放。這樣總會計師掌握了財會人員的人事調整權和經濟管理權,財務部門在人員管理上就完全處于主動地位。被派出的財會人員因在人事調動、經濟利益兩個關鍵問題上不受制于所在工作部門,因此工作起來就能放開手腳,敢于堅持原則,依法辦事,并提出合理化建議,促進該部門財務管理健康發(fā)展。財務處(科)作為全院財務管理部門,也可以得到各經濟活動部門的真實財務信息,對工作中發(fā)現的問題可及時出面解決,對超出自己權限的也可以向有關領導建議解決。另外,被派出的財會人員不僅具有財務管理的權力,而且有配合所在部門工作的義務,他們的行政管理應由所在部門統(tǒng)一領導,統(tǒng)一指揮??傊?,要想發(fā)揮財務監(jiān)管作用,人事管理是關鍵。

2.2 加強業(yè)務學習,提高管理水平,優(yōu)化醫(yī)院會計人員素質

會計人員是處理會計信息及進行會計核算的當事者,他們對于財務風險既能及時發(fā)現,又能起到為領導提供建議的參謀作用。為此,要通過培訓和學習增強會計人員的法制觀念,增強使命感和緊迫感,提高責任心和自覺性。要經常組織會計人員學習新制度,研究新問題來提高會計人員的業(yè)務素質。要對會計人員經常進行職業(yè)道德教育以提高其政治思想素質,使其成為一個嚴格按制度辦事,不徇私舞弊的會計人員。將財務人員的工作業(yè)績與工資待遇掛鉤,重用有學歷、業(yè)務水平高、工作能力強的人員,促使財務人員從提高自身素質上下功夫,努力提高自身價值。

2.3 加強內部控制和審計監(jiān)督

醫(yī)院要更新預算管理觀念,通過制度安排使財務預算的編制與執(zhí)行成為一種規(guī)范和機制。預算的編制要細化到部門和項目,使預算執(zhí)行具有較強的可操作性和可控性,并有時間表,以便監(jiān)督;另外要加強預算執(zhí)行的分析評價,及時、定期向院領導匯報,做到適時監(jiān)督和及時控制。

審計是控制和防范財務風險的有力工具。醫(yī)院可以采用內外部審計并用的辦法。外部審計可以監(jiān)督醫(yī)院財務運行情況,減少財務人員營私舞弊的可能性,提高財務報表的透明度,降低財務風險。內部審計可以對醫(yī)院各項財務指標關聯對比,通過對成本、利潤、資產、負債等方面的審計,醫(yī)院可以加強財務控制,防范并降低財務風險。

2.4 加強風險管理部門的領導與管理

風險管理部門是醫(yī)院對財務風險防范的主要部門,負責分析醫(yī)院風險的來源、產生原因,制定風險防范的措施,實施風險防范的方案。因此,必須加強對風險部門的領導與管理。

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