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內(nèi)部審計在高校治理中的作用

2008-10-29 06:49:38
經(jīng)濟研究導(dǎo)刊 2008年8期
關(guān)鍵詞:高校治理內(nèi)部審計對策

趙 楠

摘要:內(nèi)部審計是在一個單位、部門為加強資金管理、提高經(jīng)濟效益時而建立的一項重要制度。而高校這個通過完善教學(xué)和科研活動,以傳播知識、發(fā)展科學(xué)的場所,教學(xué)質(zhì)量和科研成果水平是通過各種活動和因素的共同作用的綜合反映。當(dāng)高校的教學(xué)和科研由委托人將對此的管理經(jīng)營責(zé)任托付給受托人時,單純的財務(wù)審計已經(jīng)不能滿足要求了。必須通過內(nèi)容更廣泛的內(nèi)部審計來實現(xiàn)這些目標(biāo)。

關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計;高校治理;對策

中圖分類號:F239.45文獻標(biāo)志碼:A文章編號:1673-291X(2008)08-0102-02

一、內(nèi)部審計的職能作用

(一)經(jīng)濟監(jiān)督作用

在保證本單位財務(wù)收支真實、合法的基礎(chǔ)上,對企業(yè)的財務(wù)收支進行監(jiān)督,努力促進增收節(jié)支,提高經(jīng)濟效益;緊緊圍繞學(xué)校中心工作,圍繞校領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的問題對內(nèi)部的重點單位、重點部門、重點資金及重要經(jīng)濟活動進行監(jiān)督;以財務(wù)審計為基礎(chǔ),以管理審計為重點。全面開展建設(shè)項目全過程跟蹤審計,對學(xué)校內(nèi)部管理和制度執(zhí)行進行監(jiān)督,即審查學(xué)校各項投入是否合理,管理是否高效,回報是否最大化等。

(二)參謀作用

在知識經(jīng)濟時代,高校面對日益變化的環(huán)境,經(jīng)常存在各種新問題和新情況,此時,審計可以利用對國家有關(guān)政策和對學(xué)校內(nèi)部秩序比較熟悉的優(yōu)勢,在決策中給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)發(fā)揮參謀作用;在建設(shè)項目實施過程中,對查出的有關(guān)造價等問題予以揭示并提出具有針對性、可操作性的整改建議,為領(lǐng)導(dǎo)正確決策提供依據(jù);通過對領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的熱點問題、管理薄弱的環(huán)節(jié)和單位開展審計調(diào)查,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有價值的信息;在對下屬單位實施審計過程中,對存在的經(jīng)營和管理方面的問題及時向下屬單位提出審計意見和建議,并督促其落實整改,促進審計結(jié)果向?qū)徲嫵晒霓D(zhuǎn)化。

(三)評價和簽證服務(wù)

通過經(jīng)濟責(zé)任審計等審計方式,評價領(lǐng)導(dǎo)干部及學(xué)校內(nèi)部治理情況,為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)選用干部、簽證各類經(jīng)濟事項提供依據(jù)。同時,通過審計評價中對遵守財經(jīng)法紀方面經(jīng)濟責(zé)任的表述,能促進干部廉潔自律,自覺遵守財經(jīng)法紀,避免和減少違紀問題的發(fā)生,從而在一定程度上對糾正經(jīng)濟領(lǐng)域中的不正之風(fēng)、端正黨風(fēng)和社會風(fēng)氣起到一定的推動作用。

二、內(nèi)部審計與學(xué)校內(nèi)部治理的關(guān)系

(一)從理論起源上看

契約理論認為,單位或部門是有關(guān)要素投人者之間一系列長期契約關(guān)系的聯(lián)結(jié)點。由于契約的不完全性,單位或部門的要素投入者未來的收益是不確定的。內(nèi)部治理主要涉及內(nèi)部控制權(quán)的配置和行使,內(nèi)部職工的工作業(yè)績的評價及如何設(shè)計和實施激勵制度等。

委托代理理論認為。在組織結(jié)構(gòu)中,各管理層與職員之間都存在著一種委托代理關(guān)系。受托責(zé)任理論認為,資源的‘管理者對資源所有者承擔(dān)著有效管理所托付資源的責(zé)任,受托者有責(zé)任對資源的所有者解釋、說明其活動及結(jié)果。契約理論、委托代理理論、受托責(zé)任理論構(gòu)成了內(nèi)部治理與內(nèi)部審計共同的理論基礎(chǔ),它們都是由于兩權(quán)分離而需要權(quán)利之間的相互制衡,這正好也體現(xiàn)了內(nèi)部治理與內(nèi)部審計有著共同的追求目標(biāo)、共同關(guān)注的利益群體、共同面臨的問題。因此,它們是密不可分、相輔相成的。

(二)從兩者的互動性上看

首先,內(nèi)部審計的功能發(fā)揮依賴于內(nèi)部治理是否提供了有利條件。內(nèi)部治理是實施內(nèi)部審計的制度環(huán)境,是促進內(nèi)部審計有效開展、保證內(nèi)部審計功能發(fā)揮的前提和基礎(chǔ)。在完善的內(nèi)部治理下,才可能有獨立的內(nèi)部審計機構(gòu),內(nèi)部審計機構(gòu)才可能獨立地進行評價和監(jiān)督。其次,完善的內(nèi)部治理離不開內(nèi)部審計。因此,合理有效的內(nèi)部審計是良好部門單位治理結(jié)構(gòu)的內(nèi)在要求。

三、內(nèi)部審計在高校治理中的作用

(一)評價經(jīng)濟責(zé)任

經(jīng)濟責(zé)任審計是內(nèi)部審計的一個重要方面,通過對被審計單位的經(jīng)濟活動進行事前、事中和事后經(jīng)濟責(zé)任的審計,著重考核和評價其預(yù)測、決策、目標(biāo)和計劃是否先進可行,經(jīng)濟活動是否按照既定的決策和目標(biāo)進行,經(jīng)濟效益水平高低及其影響因素,經(jīng)營管理者是否有效地管理資財,對已進行的與經(jīng)濟相關(guān)的活動進行公證評價,這是內(nèi)部審計的一項重要作用。顯然,高校內(nèi)部審計有責(zé)任協(xié)助高校領(lǐng)導(dǎo)審查其委托代理活動的經(jīng)營目標(biāo)和經(jīng)營方針是否合規(guī)、合法,是否經(jīng)濟有效、切實可行,以實現(xiàn)其預(yù)期的效果。同時,通過內(nèi)部審計,審計人員可以評價被審計對象的經(jīng)營狀況,并針對所取得的成績和存在的問題,提出具有建設(shè)性、針對性的評價意見和改進建議,協(xié)助高校領(lǐng)導(dǎo)更有效地規(guī)劃學(xué)校的經(jīng)營活動。

(二)鑒定質(zhì)量

現(xiàn)代高校首先是一個通過完成教學(xué)和科研活動以傳播知識、發(fā)展科學(xué)的場所,教學(xué)質(zhì)量和科研成果水平是高校各種活動和因素共同作用的綜合反映。當(dāng)高校的教學(xué)和科研由委托人將對此的管理(經(jīng)營)責(zé)任托付給受托人時,審計鑒定的涵義隨之被拓展和延伸,單純的財務(wù)審計已經(jīng)不能滿足要求,而必須通過內(nèi)容更廣泛的內(nèi)部審計實現(xiàn)這些目標(biāo)。

通過內(nèi)部審計,對影響教學(xué)質(zhì)量和科研成果產(chǎn)出水平的因素,對教學(xué)管理和科研管理活動進行鑒定,即對業(yè)務(wù)活動和管理業(yè)績進行鑒定和證明。同時,對與此相關(guān)的因素進行全面、系統(tǒng)、綜合的審核、分析,找出問題和差距,并為進一步提高教學(xué)質(zhì)量和科研產(chǎn)出水平,提高教學(xué)管理和科研管理水平提供建議,以便不斷改進和提高。這個作用主要是通過教育質(zhì)量審計、績效審計來實現(xiàn)。

(三)檢查內(nèi)控制度

內(nèi)控制度是一系列相互聯(lián)系、相互制約的控制措施。在高校治理中,各職能部門承擔(dān)著各自的管理職責(zé),部門之間既有聯(lián)系又有控制,部門內(nèi)部各崗位之間同樣既有聯(lián)系又有控制,內(nèi)部審計人員通過對各職能部門之間和部門內(nèi)部各崗位之間,是否有和是否執(zhí)行相互聯(lián)系、相互制約的控制措施的審計,來判斷內(nèi)控制度是否存在、整體功能和控制效果的好壞,并提出相應(yīng)的建議,建立健全內(nèi)控制度。

通過內(nèi)部審計,對高校內(nèi)控制度的基本構(gòu)造進行完善,使組織機構(gòu)、人員素質(zhì)、授權(quán)批準(zhǔn)、職務(wù)分工、計劃目標(biāo)、信息質(zhì)量、財產(chǎn)安全、業(yè)務(wù)程序等方面均建立相應(yīng)的內(nèi)控制度。通過內(nèi)部審計,檢查各部門有關(guān)人員的權(quán)限和責(zé)任,避免相互推諉,以提高工作效率,在確保工作效率的前提下,利用其彼此間相互聯(lián)系、相互制約的關(guān)系防止或糾正各種可能發(fā)生的錯誤和舞弊,合理、節(jié)約、有效、安全地使用和保管各項財產(chǎn)資源,防止財產(chǎn)物資的損失浪費。

(四)防范風(fēng)險

防范風(fēng)險是內(nèi)部審計的一個重要功能,這個作用在高校治理中尤為重要。由于高校治理結(jié)構(gòu)的缺失,一方面高校領(lǐng)導(dǎo)行為缺乏有效的激勵和監(jiān)督,另一方面高校多種類型的非經(jīng)濟活動也可能導(dǎo)致一些行為人或部門發(fā)生一些潛在的風(fēng)險??梢?,在高校治理中,進行審計是風(fēng)險防范的一個表征,重要的還需要通過對被審計對象的優(yōu)勢和劣勢、機會和威脅進行審核,幫助其識別所面臨的風(fēng)險,并對風(fēng)險來源、可能性以及后果進行分析;根據(jù)現(xiàn)有管理、能力、技術(shù)、程序及風(fēng)險偏好程度等對已識別風(fēng)險進行評估,確定可控和不可控風(fēng)險,以便采取相應(yīng)措

施;對可接受的風(fēng)險水平,確定防范風(fēng)險的措施和手段。

(五)提高治理效率

高校的內(nèi)部審計是從發(fā)現(xiàn)的問題、錯誤和弊端出發(fā),對審計過程中發(fā)現(xiàn)的問題提出有針對性的意見和建議,以便改善高校的運作和管理水平,從而提高治理效率。

高校的內(nèi)部審計內(nèi)容表現(xiàn)為兩個層面,一個是微觀的詳細項目審計,另一個是宏觀的長期計劃審計。微觀的詳細項目審計是通過一個個具體項目,從局部出發(fā),就這一項目中存在的問題提出意見和建議,解決的是個別問題;對高校長期發(fā)展計劃的審計,是通過對高校戰(zhàn)略發(fā)展活動進行綜合、系統(tǒng)和定期的審核,并提出改進戰(zhàn)略效果的意見,包括對高校發(fā)展方向和總體指導(dǎo)思想、各子部門之間的協(xié)同支持和聯(lián)系、資源的長期使用有效控制、治理結(jié)構(gòu)、價值理念是否適合目前戰(zhàn)略等詳細內(nèi)容的審計。通過內(nèi)部審計的宏觀作用,可以增強對高校內(nèi)部活動方向性和全局性控制,確保各職能部門資源分配合理、職責(zé)分明,分工協(xié)調(diào),并能做到相互監(jiān)督,相互制約。內(nèi)部審計的這種控制功能,顯然對改善高校治理的整體運作效率有重要影響。

四、加強內(nèi)部審計,完善高校內(nèi)部治理的對策

(一)從制度上明確內(nèi)部審計在高校治理中的重要作用

當(dāng)前,高校應(yīng)從規(guī)范內(nèi)部審計和完善學(xué)校內(nèi)部治理的角度出發(fā),制定相應(yīng)的規(guī)章制度,這不僅使教職工對學(xué)校內(nèi)部的治理進行關(guān)注,也會認識到內(nèi)部審計是學(xué)校內(nèi)部發(fā)展的重要措施,而且使內(nèi)部審計機構(gòu)和人員得到學(xué)校應(yīng)有的重視,使內(nèi)部審計的效用得以充分發(fā)揮;使內(nèi)部審計新的概念得到體現(xiàn):內(nèi)部審計不再只是關(guān)注于控制的傳統(tǒng)范式,而是參與到學(xué)校治理中,幫助學(xué)校改進風(fēng)險管理體系,促進內(nèi)部控制的改善。

(二)對內(nèi)部審計人員素質(zhì)的要求

內(nèi)部審計的質(zhì)量在很大程度上取決于內(nèi)部審計人員的素質(zhì)。面對現(xiàn)代審計的要求,內(nèi)部審計人員必須注重知識的更新和擴展,不僅要通曉會計、審計、管理知識,還要熟悉經(jīng)濟法規(guī)、工程技術(shù)、金融稅收、計算機等方面的知識。此外,內(nèi)部審計人員還需培養(yǎng)敏銳的洞察力和判斷力,恪守客觀、公正廉潔的原則。只有這樣才能建立起一支高素質(zhì)的內(nèi)部審計人員隊伍。

(三)內(nèi)部審計應(yīng)該以監(jiān)督為基礎(chǔ),實行監(jiān)督與服務(wù)并舉的工作方針

內(nèi)部審計應(yīng)該以監(jiān)督為基礎(chǔ),堅持監(jiān)督與服務(wù)并舉的工作方針。監(jiān)督是第一位的,只有履行了監(jiān)督職責(zé),保證了單位各類經(jīng)濟信息的誠信可靠,才能進一步去履行和發(fā)展評價職能,投入更多時間和人力去進行評價和咨詢工作,實現(xiàn)組織的增值目標(biāo)。另外,內(nèi)部審計的特點是其內(nèi)部性,應(yīng)實行監(jiān)督與服務(wù)并舉的工作方針,應(yīng)認識到,內(nèi)部審計終結(jié)目的是為學(xué)校實現(xiàn)跨越式的發(fā)展服務(wù),因此,內(nèi)部審計要注重服務(wù)的質(zhì)量,即審計報告的質(zhì)量,從而真正將內(nèi)部審計工作真正納入到學(xué)校內(nèi)部治理的框架中,只有這樣才能保障內(nèi)部審計開展實質(zhì)性工作,更好地發(fā)揮監(jiān)督和服務(wù)職能。

[責(zé)任編輯柯黎]

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