鐘 仁
沒有CIO,企業(yè)的IT業(yè)務(wù)將會陷入混亂,該如何找到那個合適的人?這個過程并不簡單,需要決策者從實際情況出發(fā),傾注智慧和時間。本文作者作為一位資深CIO,他曾經(jīng)為尋找繼任者,付出了兩年半的時間。他的經(jīng)歷,應(yīng)該能給決策者們以啟示。
如今,我常?;叵肫?001年的冬天。
當(dāng)時,我擔(dān)任美國嘉吉公司的農(nóng)產(chǎn)品及IT業(yè)務(wù)副總裁。2月的一天,公司全球CIO Lloyd焦急地告訴我,拉美大區(qū)的CIO突然離職,整個大區(qū)的信息化工作陷入一片混亂,CEO正被此事弄得焦頭爛額。Lloyd希望我暫時填補這個職務(wù)空缺,協(xié)助拉美大區(qū)CEO將信息化工作扶回正軌。同時,他要求我在當(dāng)?shù)剡x拔一名符合條件的繼任者,“你用3個月時間招聘一名CIO,再用3個月對他進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)就行了。”
Lloyd 交給我這份差事時的描述與后來的事實大相徑庭。此后,我的“臨時”CIO身份持續(xù)了整整兩年半。要想在混亂不堪的局面下,給員工安排工作,并同時尋找到一名領(lǐng)袖,并非易事。
要不要“空降兵”?
嘉吉公司拉美大區(qū)的組織機構(gòu)龐大而復(fù)雜,由分布在16個國家的25個業(yè)務(wù)部門組成。分散的組織架構(gòu)導(dǎo)致公司對它們的控制權(quán)被“肢解”。整個拉美區(qū)形成了阿根廷和巴西兩大陣營,雙方的管理者互不“買賬”,經(jīng)常為誰的話語權(quán)更大爭得面紅耳赤。
2001年10月,我第一次在美國明尼阿波利斯市召開拉美區(qū)高管大會。不出我所料,拉美區(qū)各種各樣的問題都浮出了水面,包括IT成本與效益問題,ERP系統(tǒng)無法發(fā)揮作用,大區(qū)CEO沒有精力權(quán)衡IT業(yè)務(wù),又找不到合適的CIO,等等。
2002年2月,我開始廣泛招募優(yōu)秀的CIO。同時,我也開始在公司內(nèi)部仔細篩選CIO候選人。當(dāng)時,巴西分公司的Jose和阿根廷分公司的Sergio是員工公認的拉美區(qū)CIO候選人。不過,按照總公司的慣例,各大區(qū)的CIO通常是從外部招募,可拉美區(qū)的IT員工卻更希望由公司內(nèi)部的優(yōu)秀管理人員來擔(dān)任這一職務(wù)。在他們心目中,即使像我這樣從總公司“空降”而來的CIO,也不是理想人選。
當(dāng)時,對我而言,遵循總公司的慣例無疑是明智之舉。不過直覺告訴我,分公司的一線管理者對公司歷史和現(xiàn)狀有著更為深刻的認識,我應(yīng)該在這里多呆一段時間,并選拔出內(nèi)部繼任者!因此,我建議總公司停止外部招聘1年,從內(nèi)部尋找拉美區(qū)CIO的最佳繼任者。
此后,我開始分析Jose和Sergio各自的特點:Jose是負責(zé)拉美區(qū)IT基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的項目經(jīng)理,他有豐富的項目管理經(jīng)驗和技巧,和非常強的創(chuàng)新能力,并且精通西班牙語、英語和葡萄牙語,但是Jose的缺點也比較明顯,他僅對巴西的情況比較熟悉,但不善于長遠規(guī)劃;而Sergio則非常善于進行企業(yè)遠景規(guī)劃、短期項目管理、戰(zhàn)術(shù)思考,不過他的經(jīng)驗不如Jose豐富。
接下來,我給Jose安排了拉美區(qū)內(nèi)部關(guān)系協(xié)調(diào)經(jīng)理的職位,讓他負責(zé)協(xié)調(diào)整個大區(qū)所有業(yè)務(wù)部門與IT部門的關(guān)系。對于Sergio,我要求他接管阿根廷的IT基礎(chǔ)設(shè)施業(yè)務(wù)。我希望通過這樣的安排,讓這兩個人能在最短的時間內(nèi)都獲得最大的提升。
與此同時,我開始對他們進行一對一的輔導(dǎo),并和拉美區(qū)CEO最終商定正式關(guān)閉外聘計劃,耐心地等待Jose和Sergio的成長。
為什么是他?
2004年2月,我即將離開嘉吉公司,去擔(dān)任美國期權(quán)清算公司的執(zhí)行總裁兼CIO。
臨行前,我給總公司寫了一封推薦信:“雖然Jose和Sergio兩人都是合適的拉美區(qū)CIO人選,但我覺得Jose顯得更出色一些,我希望由他擔(dān)任拉美區(qū)CIO的職位?!痹趦赡曛校琂ose與拉美區(qū)IT部門、業(yè)務(wù)部門和總公司進行了深入的交流,并通過實踐具備了擔(dān)任大區(qū)CIO的資格??偣驹俅谓邮芰宋业慕ㄗh。
到現(xiàn)在為止,由于Jose的出色工作,嘉吉公司拉美區(qū)的IT業(yè)務(wù)有了明顯的改善。令人高興的是,阿根廷分公司的員工對這次任命也沒有發(fā)出任何反對的聲音。當(dāng)然,Sergio也不負眾望,他已經(jīng)成為一位優(yōu)秀的IT基礎(chǔ)設(shè)施業(yè)務(wù)管理者。
回想起來,我在拉美區(qū)“客串”CIO的經(jīng)歷也許會給我的職業(yè)歷程添上不俗的一筆,但從中我深刻感悟到信息化管理者工作的艱辛和成長的不易。特別是在一個陌生的環(huán)境里,當(dāng)所有的工作因為前任CIO的離開而陷入混亂時,其他業(yè)務(wù)也會受到極大的影響,而尋找合適繼承者,不得不經(jīng)歷漫長的等待。