陳彥甲
通用汽車公司的總裁斯隆曾說過:“把我的資產(chǎn)拿走吧,但要把我的人才留下,五年后我將使拿走的一切失而復(fù)得?!痹谒孤】磥?,人才是超越企業(yè)任何資產(chǎn)的一種財富。隨著企業(yè)的規(guī)模不斷擴(kuò)大,所在地域不斷分散,多元化不斷發(fā)展,企業(yè)的“老板”已經(jīng)無法一手遮天了,企業(yè)對職業(yè)化經(jīng)理人的需求與日俱增。那么,職業(yè)化的經(jīng)理人到底能帶給企業(yè)什么呢?
亨利· 福特依靠個人的創(chuàng)業(yè)精神和領(lǐng)導(dǎo)才能建立了世界上獲利最豐的制造企業(yè),福特汽車公司。他堅信要管理好企業(yè)只要有一個能干的企業(yè)家足已。由于這種固執(zhí),福特的業(yè)績在經(jīng)過短暫的輝煌之后一路下滑,企業(yè)帝國幾乎已要滅忙。而與此同時,通用汽車公司卻在其新總經(jīng)理艾爾費雷德·斯隆及其經(jīng)理人團(tuán)隊的領(lǐng)導(dǎo)下悄然崛起, 并超越福特汽車公司,成為美國經(jīng)濟(jì)的重要標(biāo)志。福特和通用的轉(zhuǎn)變正是對職業(yè)化經(jīng)理人重要性的最好詮釋。
雖然國內(nèi)的職業(yè)經(jīng)理人市場已經(jīng)初見端倪,但是國內(nèi)的職業(yè)經(jīng)理人仍然停留在“亞職業(yè)化”狀態(tài),他們是職業(yè)經(jīng)理人,卻不是“職業(yè)化經(jīng)理人”。真正能幫助企業(yè)克服種種弊端,拓展和延伸企業(yè)的運(yùn)營能力,為企業(yè)運(yùn)作注入活力的職業(yè)化經(jīng)理人只有少數(shù)。那么職業(yè)經(jīng)理人到底如何才能走向“職業(yè)化”呢?
經(jīng)理人“職業(yè)化”的第一步:掌握系統(tǒng)專業(yè)的知識體系
系統(tǒng)專業(yè)的知識體系是在不斷的學(xué)習(xí)過程中逐漸積累起來的,對于很多實干派的職業(yè)經(jīng)理人來說,可能很難有時間靜下心來“啃書本”。但是,扎實的知識功底是成為職業(yè)化經(jīng)理人的敲門磚,也是必不可少的一步。所以,進(jìn)行高效率的,有效果的針對性學(xué)習(xí)就成為了關(guān)鍵。
要提高學(xué)習(xí)的針對性,首先必須清楚哪些方面或者領(lǐng)域的知識是一個職業(yè)化經(jīng)理人所必需掌握的。職業(yè)化經(jīng)理人的知識體系應(yīng)該包括兩個層面:基礎(chǔ)知識和專業(yè)知識?;A(chǔ)知識包括:MBA的基本知識,商法(含知識產(chǎn)權(quán)法)、經(jīng)濟(jì)法、行政法等法律方面的基本知識,行業(yè)運(yùn)營的知識,區(qū)域經(jīng)濟(jì)合作的知識?;A(chǔ)知識好比軟性的職業(yè)上崗證,就好像醫(yī)生和律師那樣,是成為職業(yè)化經(jīng)理人的必要條件。而專業(yè)知識是指對某一行業(yè)或者專業(yè)的豐富積累,正所謂“術(shù)業(yè)有專攻”,專業(yè)知識的學(xué)習(xí)取決于每個職業(yè)經(jīng)理人不同的職業(yè)化發(fā)展方向。如果要成為一名職業(yè)化的人力資源總監(jiān),那么合同管理、薪金制度、用人機(jī)制、福利待遇、培訓(xùn)等方面的法律法規(guī)及政策將是專攻的方向。如果要成為一名職業(yè)化的CIO,那么你必須在IT方面有很扎實的知識功底。
要提高學(xué)習(xí)的效率和效果,應(yīng)該通過目標(biāo)管理和時間管理相結(jié)合的方法。對于一個職業(yè)化的經(jīng)理人來說,目標(biāo)很重要,必須先明確自己希望在哪個專業(yè)領(lǐng)域當(dāng)一個出色的管理者,即選擇是做CHO、CIO,還是做一個CEO。另外,目標(biāo)的選擇還要根據(jù)自身的知識缺陷。比如,現(xiàn)階段國內(nèi)的職業(yè)經(jīng)理人在財務(wù)運(yùn)作方面的知識相對缺乏,根據(jù)《2007年度職業(yè)經(jīng)理人發(fā)展報告》中的調(diào)查結(jié)果顯示,職業(yè)經(jīng)理人普遍認(rèn)為財務(wù)運(yùn)作能力是自己最缺乏的能力,那么,加強(qiáng)財務(wù)知識的學(xué)習(xí)則應(yīng)該成為職業(yè)經(jīng)理人重點學(xué)習(xí)的目標(biāo)。而時間管理則能幫助職業(yè)經(jīng)理人為每個學(xué)習(xí)目標(biāo)確定好先后順序以及完成目標(biāo)所需花費的時間成本。比如:前3年讀完MBA課程,后3年任職人力資源崗位,再后3年……由此,通過目標(biāo)管理與時間管理的橫縱結(jié)合,規(guī)劃出個人職業(yè)生涯的學(xué)習(xí)路徑圖,有計劃地去逐步完善自己的知識結(jié)構(gòu),這是職業(yè)經(jīng)理人走向“職業(yè)化”的第一步。
經(jīng)理人“職業(yè)化”的第二步:擁有出眾的管理能力,并能使用各種管理技能與管理方法
一個職業(yè)化的經(jīng)理人所需具備的基本能力有很多,其中有三種能力最能直接左右其職業(yè)表現(xiàn),即決策能力、執(zhí)行能力、以及組織協(xié)調(diào)能力。
職業(yè)經(jīng)理人要提高決策能力
經(jīng)理人要建立做決策的自信心。決策總帶有一定風(fēng)險,如果事情已經(jīng)有百分之百把握了,那是行動,不是決策。要知道,條件完全具備之際,往往是最佳的機(jī)會消失之時,一味追求完善,就會坐失良機(jī)。一個善于決策的人,只要有60%以上的把握就應(yīng)當(dāng)敢于決策,有信心去決策。此外,經(jīng)理人要高度掌握企業(yè)的周邊信息。決策的準(zhǔn)確性往往和決策者對信息的掌握程度成正比。職業(yè)經(jīng)理人只有不斷地收集最新、最全面、最準(zhǔn)確的市場和行業(yè)信息,了解決策對象的歷史、現(xiàn)狀以及未來的發(fā)展方向,掌握企業(yè)的人、物、財、技術(shù)、時間等各方面的實際情況,才能做出正確的決策。
經(jīng)理人還要懂得運(yùn)用科學(xué)的決策方法。決策是一門科學(xué),因而決策過程就必須遵循一定的程序,而不是完全主觀地憑直覺、經(jīng)驗去判斷。正確的決策大體上要經(jīng)歷這樣一個過程:一是根據(jù)決策的目標(biāo)和企業(yè)的自身情況進(jìn)行科學(xué)預(yù)測,擬定多個可行的決策方案;二是充分以事實和數(shù)據(jù)為依據(jù),對每個方案加以詳細(xì)分析,比較每個方案的優(yōu)劣,并考慮每個方案實施后所有可能造成的結(jié)果;三是考慮企業(yè)的長遠(yuǎn)性和連續(xù)性的發(fā)展要求,并在此基礎(chǔ)上選擇一個最佳方案;四是審時度勢,正確評估方案的實施情況,并對方案做出及時而適當(dāng)?shù)男拚?、調(diào)整和完善。
職業(yè)經(jīng)理人要提高執(zhí)行能力
經(jīng)理人提高執(zhí)行能力一要增強(qiáng)責(zé)任意識。認(rèn)真對待每個任務(wù),即使已經(jīng)超出了個人職責(zé)范疇,也要做到不辱使命。一個有責(zé)任心的人,一個對自己的所作所為敢于負(fù)責(zé)的人,才能在執(zhí)行中保持高昂的激情,充滿活力,才能增強(qiáng)執(zhí)行的勇氣,提高執(zhí)行力。
二要完美把握任務(wù)的目標(biāo)。上級的任何一項任務(wù),都是根據(jù)企業(yè)的實際情況做出的,作為執(zhí)行層,首先必須認(rèn)真領(lǐng)會、準(zhǔn)確把握任務(wù)的目標(biāo),以便于在執(zhí)行和落實的過程中不出現(xiàn)偏差。所以,職業(yè)經(jīng)理人在接到任務(wù)時,應(yīng)該先揮三板斧:搞清任務(wù)的目的,為什么做這件事情;搞清愿景,這件事情做到什么程度能滿足高層的要求;搞清資源,有多少資源為這個任務(wù)所用。這樣才能提高對任務(wù)目標(biāo)的把握。
三是要注重行動計劃的制訂。一份詳細(xì)的、切實可行的工作計劃能指導(dǎo)具體工作的展開,能夠控制工作質(zhì)量并及時糾正工作偏差,也有助于績效考核。一份好的計劃應(yīng)該包括時間、質(zhì)量、成本三個要素。既在計劃中必須明確為完成這項任務(wù)所要進(jìn)行的具體工作,每個工作的時間先后,每個工作的有效時間,每個工作的質(zhì)量要求,以及完成每個工作所需的成本。職業(yè)經(jīng)理人在制訂工作計劃的過程中,要吸取前人的經(jīng)驗,比如進(jìn)行標(biāo)桿研究,了解一下其他公司或者行業(yè)有沒有比較好的解決方法可以借鑒。創(chuàng)新固然需要,但是卻會大大增加任務(wù)的難度和風(fēng)險,其實絕大部分工作都是可以在以前積累的基礎(chǔ)上展開的。
職業(yè)經(jīng)理人要提高組織協(xié)調(diào)能力
經(jīng)理人要避免陷入具體的事務(wù)當(dāng)中。一個優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)人首先應(yīng)該是一個善于組織的人,因為他能發(fā)揮別人的優(yōu)勢規(guī)避別人的缺點,把團(tuán)隊的力量發(fā)揮到極致。所以,作為組織的管理者,職業(yè)經(jīng)理人必須立足于管理層面,而不是具體事務(wù)的操作層面,發(fā)揮整體能力才是本職。經(jīng)理人要懂得如何合理分解經(jīng)營目標(biāo)和工作目標(biāo)。職業(yè)化的經(jīng)理人能夠?qū)⒁粋€復(fù)雜的任務(wù)拆分成各個可行的子任務(wù),并在各個子任務(wù)之間對所需人、財、物、技術(shù)等資源進(jìn)行合理配置與優(yōu)化組合,同時監(jiān)督和控制業(yè)務(wù)流程的合理流轉(zhuǎn),并適時地指導(dǎo)和糾正下屬的工作路線,從而推動各個子任務(wù)的有效落實,使整體質(zhì)量最大化。
另外要重視團(tuán)隊建設(shè)。一個職業(yè)化的經(jīng)理人永遠(yuǎn)要考慮如何提高團(tuán)隊的工作效率,營造良好的工作氛圍,從而最大程度地發(fā)揮團(tuán)隊的整體力量。職業(yè)化的團(tuán)隊管理應(yīng)該講究原則,重視運(yùn)用制度、體系,而不是講求人情。經(jīng)理人要與員工建立共同愿景,不斷地與員工進(jìn)行有效的溝通,適時地進(jìn)行鼓勵與關(guān)懷,持續(xù)不斷地組織學(xué)習(xí)。
經(jīng)理人走向“職業(yè)化”的第三步:樹立個人職業(yè)品牌
如今的職業(yè)經(jīng)理人個人品牌經(jīng)營的意識相對缺乏,很多經(jīng)理人辭職之后,喜歡對過去的企業(yè)評頭論足,可他們并不知道,否定原來的企業(yè)實際上就是在否定自己的過去。許許多多或正面或負(fù)面的案例都在顯示職業(yè)經(jīng)理人品牌的重要性。那么,職業(yè)經(jīng)理人應(yīng)該如何經(jīng)營自己的個人品牌呢?
杰克· 韋爾奇之所以被譽(yù)為“全球首席執(zhí)行官”、“世界最偉大的職業(yè)經(jīng)理人”,原因有兩點:第一,崇高的職業(yè)精神。第二,驕人的業(yè)績。可見,職業(yè)精神和業(yè)績是塑造職業(yè)品牌的兩個關(guān)鍵要素。職業(yè)經(jīng)理人要在職業(yè)道德、職業(yè)精神方面建立良好的口碑,先要學(xué)會持之以恒,頻繁地跳槽只會給自己掛上塊“逃兵”的牌子,不利于個人品牌的建立。即使真的離開了,也不能對原東家說三道四,更不能掀企業(yè)的老底。
要做到持之以恒并不難。首先,職業(yè)經(jīng)理人要對自己的回報有個心理預(yù)期,這個預(yù)期在進(jìn)入公司前就應(yīng)該和老板談好,如果感覺回報滿足不了預(yù)期,那么大可不接這門差事。另外,職業(yè)經(jīng)理人要找準(zhǔn)自己的角色定位,企業(yè)是經(jīng)理人的客戶,對客戶負(fù)責(zé),追求企業(yè)的長期利益才是職業(yè)經(jīng)理人的職責(zé)所在。只有明確了這兩點,才能在工作中始終保持一個平和的心理,幫助職業(yè)經(jīng)理人持之以恒地留守在自己的崗位上。
要樹立個人職業(yè)品牌,還必須以業(yè)績?yōu)閷?dǎo)向去求生存求發(fā)展。根據(jù)《2007年度職業(yè)經(jīng)理人發(fā)展報告》中的調(diào)查結(jié)果顯示,各類型企業(yè)中只有不足10%的企業(yè)把高學(xué)歷當(dāng)作選擇職業(yè)經(jīng)理人的核心因素,現(xiàn)在的老板更加看重職業(yè)經(jīng)理人的能力,看重職業(yè)經(jīng)理人在其他企業(yè)是否做出過好的業(yè)績,而不是學(xué)歷或者證書有多少。因此,業(yè)績是職業(yè)經(jīng)理人的生命,失去了業(yè)績,就失去了市場價值,就意味著職業(yè)生涯的終結(jié)。對于一個想提升職業(yè)化素質(zhì)的經(jīng)理人來說,要不斷地以業(yè)績來評價自己的工作。
其實,國內(nèi)并不缺出眾的管理人才,國內(nèi)企業(yè)在蓬勃發(fā)展的同時,已經(jīng)為社會培養(yǎng)了大量優(yōu)秀的經(jīng)理人,再加上海歸派的大量涌入,更是為中國的職業(yè)經(jīng)理人市場注入了新鮮血液?,F(xiàn)在所缺的是要有意識地去提升自己的“職業(yè)化”。如果走好了職業(yè)化的三步,中國的職業(yè)化經(jīng)理人隊伍的建成將指日可待。