摘要:共同配送是經(jīng)長期發(fā)展和探索優(yōu)化出的一種追求合理化配送的配送形式,也是美國、日本等一些發(fā)達國家采用較廣泛、影響面較大的一種先進的物流方式,它對提高物流動作效率、降低物流成本具有重要義。國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)都面臨物流成本上升、投資物流現(xiàn)代化能力不足以及專業(yè)人才缺乏等問題。因此,如何整合社會資源以提升物流作業(yè)的效率、降低物流成本,已成為物流企業(yè)實現(xiàn)效益最大化的目標之一。
關(guān)鍵詞:物流;共同配送;配送中心
一、大鵬公司概況
大鵬物流有限公司創(chuàng)建于2000年1月,系國內(nèi)最早開展現(xiàn)代物流集成化管理、以現(xiàn)代物流理念運作的第三方物流企業(yè)之一。其隸屬于美的集團,同時也對外提供物流服務。目前公司現(xiàn)有員工1000余人、配套隊伍3000多人,倉儲面積逾64萬㎡,長期可調(diào)用車輛上萬輛,動力叉車等500多輛,并擁有國內(nèi)首家由具有實際業(yè)務與運作實力的第三方物流公司而孵化的第四方物流公司。公司與2003年始,公司組織架構(gòu)再次調(diào)整,總部銷售職能下放到區(qū)域分公司,標志大鵬對運作提升的另外的一個高度,分公司實行營銷、運作一體化運作。
P分公司是目前大鵬物流有限公司最大的以配送業(yè)務為主的分公司,年配送業(yè)務規(guī)模大約為350萬元,客戶為A、B、C、D、E、K、六個,并且全部為家電企業(yè)。
?。ㄒ唬┡渌彤a(chǎn)品的特點
全部為家電;包裝全部為廠家統(tǒng)一的紙箱包裝,公司一般不需要特殊的包裝,包裝規(guī)格大體上一致;運輸裝卸等物流作業(yè)環(huán)節(jié)上需要注意輕拿輕放,注意包裝指示標志;家電產(chǎn)品一般整車后不會超重;有些產(chǎn)品單品重量比較重,需要一些裝卸搬運設(shè)備。
?。ǘ┡渌偷姆秶?br/> 整個安徽省的全境,節(jié)點為六家企業(yè)全部的經(jīng)銷商、代理商等。但大部分集中在鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級。
(三)時間要求
除了K客戶每天下午5點定時下單外,其他客戶不固定,幾乎是隨時發(fā)隨時下定單。
?。ㄋ模┴浟颗?br/> 公司現(xiàn)有配送車輛多為2噸小車。成本比較高。車輛來源為長期合同車量。
(五)送貨
時間要求為24小時必須送到。
二、剖析P公司所面臨的問題及解決方法
第一,雖然配送產(chǎn)品全部為家電,但單次定單批量太小,一般只有幾個立方,而每個客戶計劃下達時間不統(tǒng)一,無法提高集拼率。因此,可以與客戶進行溝通,根據(jù)實際情況統(tǒng)一確定下單時間,對配合好的客戶在價格等方面進行適當?shù)膬?yōu)惠進行鼓勵,對于不太配合的客戶進行耐心的勸說,使其看見效果;并對各個客戶幾年來的各個地區(qū)銷售數(shù)據(jù)進行分析,與客戶進行溝通使其每次不用完全按照代理商、經(jīng)銷商的定單配送產(chǎn)品,可以采用適當?shù)脑黾踊驕p少。
第二,配送區(qū)域到鄉(xiāng)鎮(zhèn)批量太小,車輛調(diào)配難度很大,成本居高。
第三,每個客戶配送區(qū)域不統(tǒng)一,很多配送線路無法進行集拼以實現(xiàn)共同配送,并通過運量來降低成本。
三、P分公司共同配送的方案分析與改進
(一)運輸
不采用配送到鄉(xiāng)鎮(zhèn),改為運輸?shù)礁鱾€城市,這樣一方面減少配送的距離,但卻增加了單車運送產(chǎn)品的批量數(shù)。安徽全省根據(jù)產(chǎn)品的配送量,設(shè)立若干個地區(qū)配送中心,負責該區(qū)域的配送。在省會合肥設(shè)立一個全省的配送中心,合肥的配送中心可采用20噸位的大型箱式貨車,由于20噸位的貨車比較多,公司可采取集中把六個客戶的產(chǎn)品集中在一起,由大噸位的貨車集中運送到合肥的配送中心,這樣解決了各個客戶在下單時間上的不同的難題。由于送往合肥的運送的產(chǎn)品不是各個經(jīng)銷商、代理商的定單,而是根據(jù)歷史數(shù)據(jù)確定未來一周或幾天的銷售量進行確定的,這樣基本上可以滿足車輛運輸能力不飽和的問題,從而降低運輸成本。
?。ǘ┡渌头绞?br/> 成本下降了,但不能滿足客戶的要求,怎樣把產(chǎn)品送到鄉(xiāng)鎮(zhèn)的節(jié)點中呢?與客戶企業(yè)溝通,及時把各個地點的代理商、分銷商需要產(chǎn)品的數(shù)據(jù)傳輸給合肥的配送中心,然后根據(jù)各個代理商、分銷商所需要的量進行匯總,再根據(jù)自己各個地區(qū)的需求量,進行配送到各個地區(qū),同時把各個代理商、分銷商具體需要的量數(shù)據(jù)傳輸?shù)礁鱾€地區(qū)的配送中心,然后這個過程時間中,各個地區(qū)在組織車輛進行對節(jié)點的最終配送。
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產(chǎn)品是最終配送到客戶的手中了,但時間無形中是否增加了呢?首先、產(chǎn)品的配送時間不是以物流企業(yè)接到單據(jù)開始,而改進后配送的時間就提前到合肥的配送中心了,這樣就相當信息還沒有到物流公司,物流公司就已經(jīng)開始進行物流服務了。當合肥的配送中心得到當天的數(shù)據(jù)后,迅速報整理后的新數(shù)據(jù)傳遞給下一級的配送中心,這樣下一級配送中心在等待,實際產(chǎn)品的來的同時,已經(jīng)把下一步配送計劃制定完了,當貨物到達后,核對完后就可以裝車進行最終配送了。把信息流與物流適當?shù)姆蛛x開來,可以節(jié)省大量的時間。
?。ㄋ模齑?br/> 對合肥的配送中心的庫存進行幾點說明:雖然整體上物流的運輸成本是減少了,但無形中物流中的倉儲成本增加了,但對整體的物流系統(tǒng)來說是降低的。合肥的配送中心在設(shè)立安全庫存時,可以適當減少一些產(chǎn)品量,因為產(chǎn)品幾乎是日配,并且客戶不可能為你的物流成本的減少來增加自己的生產(chǎn)風險。這就需要與客戶有效的溝通,并盡量對客戶的銷售物流進行整體服務,這樣公司就可以對客戶的配送計劃進行有效的控制和改進,并且能增加企業(yè)的業(yè)務量。
?。ㄎ澹┡渌椭行?br/> 對區(qū)域配送中心的幾點說明:庫房以租借的方式,可以對公共倉庫或當?shù)乇容^大的代理商、分銷商的倉庫進行租借。配送車輛也以租借的形式為主,在一些比較小的物流節(jié)點可采用與其他的社會車輛進行配送。
四、區(qū)域配送中心的選址分析
P分公司,根據(jù)新的配送方案,在合肥建立新的配送中心。但為了減少配送成本,計劃在全省幾個省級城市建立小區(qū)域配送中心。根據(jù)實際情況,配送車輛多為一種,4M小車,噸位為2噸。平均車速為70㎞/h;為了保證6小時內(nèi)送到配送半徑不宜大于200㎞;由于每個客戶每次的需求量,具體的代理商、銷售商的位置不十分詳細,在這里只考慮六安、馬鞍山、桐城、阜陽、安慶、淮北、巢湖、蚌埠;八個城市為侯選地(具體位置見表1)。
第一步:找到每一個城市可以建立配送中心的所有集合A(j),即它們距離該城市小于或等于200㎞的所有城市的集合。則得出:
A(1)={1,2,3,4,6,8,9};
A(2)={1,2,4,8,9};
A(3)={1,3,4,8,9};
A(4)={1,2,3,4,6,8,};
A(5)={5,7,9};
A(6)={1,4,6,8};
A(7)={5,7,9};
A(8)={1,2,3,4,6,8,9};
A(9)={1,2,3,5,7,8,9}。
第二步:找到可以給每一個城市提供服務的所有的集合B(j)。一般來說這兩個集合相一致的。但有的地方不可以建立配送中心,應當刨除,但這道題A(j)=B(j)得:
B(1)={1,2,3,4,6,8,9};
B(2)={1,2,4,8,9};
B(3)={1,3,4,8,9};
B(4)={1,2,3,4,6,8,};
B(5)={5,7,9};
B(6)={1,4,6,8};
B(7)={5,7,9};
B(8)={1,2,3,4,6,8,9};
B(9)={1,2,3,5,7,8,9}。
第三步:找到其他村服務范圍的子集,將其省去,可以簡化問題得:
B(1)={1,2,3,4,6,8,9};
B(5)={5,7,9}。
或
B(6)={1,4,6,8};
B(9)={1,2,3,5,7,8,9}等多個答案。
第四步:確定合適的組合解。當然在多個組合的解中可以根據(jù)實際情況進行考慮和選取。由于此題,沒考慮貨物量,運輸成本與保管成本等,只是單純的從距離進行考慮。不過這只是一個簡單的模型,在具體的操作中可以根據(jù)實際情況進行改進。
五、共同配送的結(jié)論
第一,共同配送是未來的物流配送的總體趨勢,但就目前中國物流市場還很難達到理想狀態(tài),在干線運輸上可以采用與現(xiàn)有配送信息中心站合作,把每次運輸貨艙空位,靠信息站散貨進行填充,以提高干線運輸?shù)呢浳镅b載率。在現(xiàn)有客戶的前提下也不必采用自有車輛,采用長期合同車應該是一個不錯的選擇。首先,減少前期投資;其次,減少風險。也不必急于上GPS系統(tǒng),就目前只是省內(nèi)配送,并且大部分為社會車輛,并且物流量不大,盲目上先進系統(tǒng)不但降低不下來物流成本,而且還會增加成本。
第二,至于在合肥建立配送中心是否合適,雖然沒有數(shù)學論證,但考慮案例提供的資料有限暫設(shè)與此,合肥配送中心不光服務與安得公司在安徽省的物流配送活動,也可以開展本省的配送業(yè)務,以提高區(qū)域配送的載貨率。
第三,區(qū)域配送中心,叫配送中心,可以有集貨,發(fā)貨,簡單保管就能滿足現(xiàn)有的客戶要求了,至于將來可以根據(jù)未來發(fā)展情況進行增減或擴建等。
第四,在區(qū)域配送中心的配送路線也可以用數(shù)學模型進行設(shè)計,但次案例數(shù)據(jù)比較少時,只能以其他物流公司為背景進行建立模型,但假設(shè)數(shù)據(jù)太多就失去的此案例的意義,所以在這里暫不進行建模進行解答。
(作者單位:沈陽工程學院管理工程系物流教研室。作者為沈陽農(nóng)業(yè)大學在讀博士研究生)