摘要:文章概述了員工敬業(yè)度的相關(guān)理論,驗(yàn)證了經(jīng)理自我效能與員工敬業(yè)度和經(jīng)理管理績(jī)效存在著相關(guān)關(guān)系,經(jīng)理自我效能是下屬敬業(yè)度與其管理績(jī)效的中間變量,員工敬業(yè)度與經(jīng)理自我效能在一定程度上影響經(jīng)理管理績(jī)效。
關(guān)鍵詞:?jiǎn)T工;敬業(yè)程度;經(jīng)理;管理績(jī)效
一、引言
通常,我們用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等“硬指標(biāo)”來(lái)衡量組織績(jī)效(如利潤(rùn)率、收益和現(xiàn)金流等是衡量組織經(jīng)營(yíng)效果的重要財(cái)務(wù)指標(biāo)),而“軟指標(biāo)”(如員工工作態(tài)度)在預(yù)測(cè)員工行為和績(jī)效等方面發(fā)揮越來(lái)越重要的作用(Pfeffer,1998)。例如,研究者發(fā)現(xiàn)員工的認(rèn)知態(tài)度與績(jī)效(Petty,1984;Ostroff,1992)、個(gè)性特征和工作表現(xiàn)(Barrick和Mount,1991;Tett,1991),情感與工作產(chǎn)出(Straw,1994)有顯著正相關(guān)關(guān)系。蓋洛普近期提交的研究報(bào)告中有以下論述:最佳利潤(rùn)單元的員工所從事的工作是他們最擅長(zhǎng)的,也是他們所喜歡的工作,他們能從工作產(chǎn)出中獲得強(qiáng)烈的歸屬感和成就感。
在對(duì)超過(guò)2500家企業(yè)、公共衛(wèi)生組織和教育機(jī)構(gòu)研究的基礎(chǔ)上,蓋洛普提出了員工敬業(yè)度始終如一地關(guān)聯(lián)到企業(yè)經(jīng)營(yíng)的五大績(jī)效指標(biāo)--生產(chǎn)率、利潤(rùn)率、顧客忠實(shí)度、員工保留和安全,同時(shí)這些軟數(shù)據(jù)指標(biāo)具有前導(dǎo)性特點(diǎn)(Buckingham和Coffman,1999)。
員工敬業(yè)度可以用蓋洛普問(wèn)卷(GWA)來(lái)測(cè)量,蓋洛普總結(jié)出了12個(gè)核心問(wèn)句,這些問(wèn)句是測(cè)量一個(gè)企業(yè)工作環(huán)境和員工敬業(yè)度的12個(gè)關(guān)鍵維度,稱(chēng)之為Q12。
問(wèn)題如:我知道對(duì)我的工作要求嗎?在工作中,我每天都有機(jī)會(huì)做我最擅長(zhǎng)做的事嗎?等等。
GWA問(wèn)卷通過(guò)對(duì)驅(qū)動(dòng)員工和團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)的工作環(huán)境關(guān)鍵因素的監(jiān)測(cè)來(lái)評(píng)估和跟蹤員工敬業(yè)度,并據(jù)此建立工作環(huán)境管理的基準(zhǔn)點(diǎn)(Benchmark)。該系統(tǒng)以測(cè)量為基礎(chǔ),再?gòu)臏y(cè)量回到管理,要求每一位管理者對(duì)其所處的基層工作環(huán)境氛圍負(fù)責(zé)通過(guò)與測(cè)量結(jié)果相聯(lián)系的有針對(duì)性的培訓(xùn)輔導(dǎo)、干預(yù)、維度化地識(shí)別和推廣“最佳實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)”(best practice)。
發(fā)動(dòng)基層經(jīng)理和員工積極參與改進(jìn)工作環(huán)境幫助基層經(jīng)理以Q為工具進(jìn)行日常管理工作,持續(xù)有效地提高經(jīng)理的管理水平,從而有效提升全體員工的敬業(yè)度。
GWA問(wèn)卷是從成千上萬(wàn)個(gè)問(wèn)題中提煉出來(lái)的,通過(guò)對(duì)超過(guò)一百萬(wàn)員工的深入訪(fǎng)談和統(tǒng)計(jì)分析最終確定為12個(gè)問(wèn)題,并最終被證明是有效的。
本文概述了蓋洛普與被廣泛承認(rèn)的心理學(xué)方面有關(guān)敬業(yè)度理論;并將著重分析在員工敬業(yè)度—經(jīng)理管理績(jī)效這一關(guān)系中經(jīng)理自我效能所承擔(dān)的角色;最后將探討優(yōu)秀經(jīng)理的管理實(shí)踐。
二、員工敬業(yè)度的理論基礎(chǔ)
蓋洛普目前的研究主要集中于測(cè)量員工敬業(yè)度與組織經(jīng)營(yíng)績(jī)效之間的關(guān)系,Kahn(1990,1992)所作的個(gè)人敬業(yè)度報(bào)告可能會(huì)有助于進(jìn)一步理解蓋洛普的研究。
Kahn認(rèn)為員工敬業(yè)度不同于工作投入度(Lawler和Hall,1970;Lodahl和Kejner,1965)、組織認(rèn)同度(Mowday,1982)和工作內(nèi)在激勵(lì),敬業(yè)度更大程度上是工作對(duì)員工行為的塑造以及員工在任務(wù)完成過(guò)程中的心理體驗(yàn)。敬業(yè)度是一個(gè)多維體,員工能從情感、認(rèn)知、身體三個(gè)緯度敬業(yè),對(duì)于組織來(lái)說(shuō),則主要為情感敬業(yè)和認(rèn)知敬業(yè),情感敬業(yè)是指在工作過(guò)程中與周?chē)l(fā)生各種聯(lián)系,以期得到他人的認(rèn)同與關(guān)注,而在工作中明確自己的使命和所承擔(dān)角色的員工將產(chǎn)生認(rèn)知敬業(yè),員工產(chǎn)生某緯度敬業(yè)就不會(huì)產(chǎn)生另一緯度敬業(yè),在某一緯度敬業(yè)程度越高的員工他的個(gè)人總體敬業(yè)水平越高。
Kahn的員工多維敬業(yè)與不敬業(yè)在日常工作中可得到印證。
你可以發(fā)現(xiàn)當(dāng)一個(gè)人對(duì)工作有清楚地認(rèn)知或在情感上與他人聯(lián)系時(shí),敬業(yè)水平明顯偏高。
例如,一般知道工作要求、與同事或上司有很好關(guān)系或者體會(huì)到工作的意義的員工會(huì)更敬業(yè)。
另一方面你會(huì)發(fā)現(xiàn)不敬業(yè)的員工脫離工作的角色,顯得沒(méi)有完全投入到工作中,在工作中缺乏主動(dòng)性和自覺(jué)性(Hochschild,1983)。不敬業(yè)可能導(dǎo)致員工得不到所需的交流與互動(dòng),在工作中缺乏自主性,并且認(rèn)為他們的工作無(wú)關(guān)緊要。
Kahn認(rèn)為研究組織成員敬業(yè)與否不僅因?yàn)槠潢P(guān)系到員工滿(mǎn)意度,而且關(guān)系到生產(chǎn)率,這與蓋洛普用所設(shè)計(jì)的GWA工具去衡量員工敬業(yè)度的發(fā)現(xiàn)一致。Buckingham和Coffman經(jīng)驗(yàn)性的GWA與Kahn提出的理論性的多維敬業(yè)度,為敬業(yè)度研究奠定了理論基礎(chǔ)。
三、作為中間變量的經(jīng)理自我效能
除了Kahn的個(gè)人敬業(yè)度和蓋洛普的GWA建立的理論框架能使我們更深入理解敬業(yè)度之外,對(duì)被廣泛承認(rèn)的作為敬業(yè)度與經(jīng)理管理績(jī)效的中間變量的自我效能的研究可能會(huì)更有價(jià)值。尤其是在過(guò)去的20年間,作為重要模型出現(xiàn)的自我效能將有助于解釋和預(yù)測(cè)員工工作的績(jī)效。
Bandura(1986,1997)、Stajkovic和Luthans(1998)認(rèn)為工作場(chǎng)所的自我效能是指—個(gè)人整合認(rèn)知資源并在既定條件下成功執(zhí)行任務(wù)的能力。從管理發(fā)展的角度來(lái)看,與在很大程度上被限定的個(gè)性特征所不同,自我效能是動(dòng)態(tài)的,隨著時(shí)間、信息、經(jīng)驗(yàn)而改變,因此自我效能是適應(yīng)人力資源發(fā)展和管理的演變的。
超過(guò)20年的研究顯示自我效能和績(jī)效顯著相關(guān),同時(shí)研究表明自我效能越高的人更勇于承擔(dān)任務(wù),為完成任務(wù)會(huì)付出更多努力,遇到困難和挫折堅(jiān)持不放棄。
Stajkovic和Luthans最近研究發(fā)現(xiàn)自我效能和與工作表現(xiàn)有平均0.38的相關(guān)性,比起傳統(tǒng)的工作態(tài)度(如工作滿(mǎn)意度和組織認(rèn)同度)、個(gè)性特征、教育背景、培訓(xùn)和技能、目標(biāo)設(shè)置以及反饋,自我效能被證明能更好的預(yù)測(cè)員工的工作表現(xiàn)。
更重要的是,經(jīng)理的自我效能可能與員工敬業(yè)度相關(guān)聯(lián),因?yàn)楫?dāng)下屬更投入工作認(rèn)知敬業(yè)和情感敬業(yè)時(shí),將激發(fā)經(jīng)理的自我效能,經(jīng)理更有信心和信念塑造敬業(yè)團(tuán)隊(duì),而高效經(jīng)理所領(lǐng)導(dǎo)的敬業(yè)團(tuán)隊(duì)將會(huì)有高水平的團(tuán)隊(duì)產(chǎn)出。而大量的證據(jù)也顯示自我效能與績(jī)效正相關(guān)關(guān)系可能會(huì)和員工敬業(yè)度相關(guān)聯(lián),在這里通過(guò)對(duì)170個(gè)樣本的調(diào)查與分析驗(yàn)證了以下假設(shè):
假設(shè)1:經(jīng)理的自我效能是下屬敬業(yè)度和經(jīng)理管理績(jī)效的中間變量。
假設(shè)2:經(jīng)理的自我效能是員工敬業(yè)度和經(jīng)理管理績(jī)效的部分中間變量,多維員工敬業(yè)度將對(duì)經(jīng)理的管理績(jī)效有直接影響和通過(guò)經(jīng)理自我效能作用的間接影響。
四、管理實(shí)踐與發(fā)展
為了便于理解以上關(guān)系,以及在實(shí)踐中運(yùn)用操作提高經(jīng)理的管理績(jī)效,我們把蓋洛普的員工敬業(yè)度理念和衡量方法與Kahn的認(rèn)知和情感敬業(yè)作了相關(guān)匹配。專(zhuān)家基于實(shí)踐和發(fā)展的目的建議管理者創(chuàng)造一個(gè)員工既情感敬業(yè)(通過(guò)幫助員工與工作、同事、經(jīng)理建立強(qiáng)紐帶聯(lián)系)又認(rèn)知敬業(yè)(通過(guò)溝通使員工對(duì)任務(wù)和目的有清楚的理解和認(rèn)知,并提供相關(guān)信息和必要反饋)的環(huán)境。
我們的研究也表明自我效能幫助我們進(jìn)一步理解員工敬業(yè)度—管理效果。雖然發(fā)現(xiàn)不支持經(jīng)理的自我效能是員工敬業(yè)度——管理效果的完全變量,但是結(jié)果確實(shí)表明敬業(yè)度(情感和認(rèn)知維度)對(duì)他們的績(jī)效有直接影響和經(jīng)過(guò)管理者自我效能的間接影響。
經(jīng)理自我效能對(duì)團(tuán)隊(duì)績(jī)效有如此重要作用,因此我們?cè)诠芾碇杏斜匾扇〈胧┨岣呓?jīng)理的自我效能。
目前相關(guān)實(shí)踐結(jié)果顯示以下方式將有助于提高經(jīng)理自我效能:最明顯的是通過(guò)權(quán)力下放使員工有更多的機(jī)會(huì)在工作中積累成功經(jīng)驗(yàn);代理人學(xué)習(xí)(模擬培訓(xùn)和工作導(dǎo)師制);對(duì)低水平績(jī)效員工進(jìn)行口頭說(shuō)教;公司戰(zhàn)略隨著高水平工作的完成而變化。
當(dāng)然這些方法顯然是不夠的,需要我們?cè)诠芾韺?shí)踐中不斷總結(jié)和提煉。因?yàn)閷?duì)激勵(lì)自我效能的投入將帶來(lái)可觀(guān)的產(chǎn)出,如研究發(fā)現(xiàn)自我效能、心理激勵(lì)的很少投入可能帶來(lái)下屬高水平的認(rèn)知敬業(yè)和情感敬業(yè),換句話(huà)說(shuō),對(duì)經(jīng)理的自我效能投入的增加將提高下屬的敬業(yè)度,這是管理者心理激勵(lì)的影響--經(jīng)理的關(guān)注和熱情對(duì)待將促使敬業(yè)員工加倍投入到工作中。
與經(jīng)理建立很好關(guān)系的員工認(rèn)為經(jīng)理重視他們的發(fā)展,而他們也更可能積極響應(yīng)經(jīng)理,幫助經(jīng)理更高質(zhì)量更高水平完成工作,高質(zhì)量工作的完成反過(guò)來(lái)增加了經(jīng)理的自我效能。類(lèi)似地知道對(duì)工作的要求、明白工作的目的和意義、有機(jī)會(huì)成長(zhǎng)和發(fā)展,為改進(jìn)工作不斷收集信息的員工更容易成功。也就是說(shuō)認(rèn)知敬業(yè)和情感敬業(yè)的員工通過(guò)他們的成功和自我激勵(lì)增強(qiáng)經(jīng)理的自我效能。反之亦然,經(jīng)理自我效能的增加也將提高員工的敬業(yè)度和績(jī)效,員工敬業(yè)度與經(jīng)理自我效能的螺旋關(guān)系為管理的實(shí)踐和發(fā)展開(kāi)拓了新的視野,有重要的指導(dǎo)意義。
自我效能已經(jīng)被理論界廣泛承認(rèn),被認(rèn)為即使不是工作績(jī)效最大的影響因素但也是影響因素之一。員工敬業(yè)度至少是績(jī)效的部分預(yù)測(cè)變量,這對(duì)甄選和提高經(jīng)理的管理績(jī)效很有價(jià)值,而經(jīng)理不僅創(chuàng)造環(huán)境使他們的下屬敬業(yè),也必須提高自我效能而不像“大五人格”特征(如負(fù)責(zé)任)僅提高自己的效率。
Bandura最近提出了經(jīng)理在管理中如何發(fā)展自我效能的三種途徑。
首先是建立“引導(dǎo)通路”,包括勝任工作所必需技能的培訓(xùn)模型,使這些技能的培訓(xùn)模型不斷完善,然后把這些培訓(xùn)應(yīng)用于工作中確保員工進(jìn)行自我管理。
其次是更復(fù)雜的,尋找提高經(jīng)理決策能力和解決問(wèn)題能力的方法,被稱(chēng)為認(rèn)知教育模型,學(xué)習(xí)思維技巧,遵循決策規(guī)則并運(yùn)用思維技巧于決策過(guò)程中,同時(shí)尋找促使戰(zhàn)略成功的原因,最終找到解決問(wèn)題的方法并做出有效的決策。例如一項(xiàng)研究教會(huì)經(jīng)理如何產(chǎn)生思路,通過(guò)提供指導(dǎo)方針和創(chuàng)造性地解決問(wèn)題來(lái)改進(jìn)組織績(jī)效和提高客戶(hù)服務(wù)水平;最后他建議應(yīng)進(jìn)行自我管理,自我管理是包含一系列有內(nèi)在聯(lián)系的過(guò)程如自我控制、自我評(píng)價(jià)、個(gè)人目標(biāo)設(shè)定、自我激勵(lì)。
為提高經(jīng)理的自我效能應(yīng)更多地進(jìn)行實(shí)務(wù)培訓(xùn),實(shí)行以上建議的方法。經(jīng)理自我效能經(jīng)驗(yàn)證是有效的,其未來(lái)發(fā)展?jié)摿o(wú)限,正如這項(xiàng)研究所顯示的,員工敬業(yè)度和經(jīng)理自我效能相互影響相互作用促進(jìn)今天的員工管理螺旋式的發(fā)展。
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