會計(jì)電算化是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，技術(shù)性、創(chuàng)造性很強(qiáng)，與其他系統(tǒng)比較，有很大的特殊性，它處理的信息量大，數(shù)據(jù)要求準(zhǔn)確可靠，保存期長，需要嚴(yán)格監(jiān)控；同時，會計(jì)數(shù)據(jù)要求嚴(yán)格、保密性強(qiáng)，屬企業(yè)敏感資料。因而，會計(jì)電算化對財(cái)務(wù)管理及其軟件設(shè)計(jì)均有特別的要求：財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化；軟件設(shè)計(jì)須具有安全可靠、功能多樣性。
　　
　　一、財(cái)務(wù)軟件設(shè)計(jì)對會計(jì)工作的要求
　　
　　進(jìn)行財(cái)務(wù)軟件設(shè)計(jì)，對會計(jì)工作提出了更高的要求。會計(jì)工作必須增強(qiáng)法制觀念，嚴(yán)格執(zhí)行會計(jì)法，會計(jì)憑證必須標(biāo)準(zhǔn)化，會計(jì)處理方法要制度化。
　　
　　二、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)對軟件設(shè)計(jì)的要求
　　
　?。ㄒ唬└咂瘘c(diǎn)、高規(guī)格開發(fā)高質(zhì)量的軟件
　　財(cái)務(wù)系統(tǒng)對企業(yè)很重要，準(zhǔn)確程度要求高，不允許有半點(diǎn)差錯，因而必須從高起點(diǎn)出發(fā)，聘請高水平、合資格、有財(cái)務(wù)軟件開發(fā)經(jīng)驗(yàn)的公司和工程人員負(fù)責(zé)開發(fā)，不能聘請不夠資質(zhì)、不合資格、無實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的人員開發(fā)。否則，會影響系統(tǒng)的質(zhì)量、進(jìn)度，甚至?xí)胪径鴱U。
　?。ǘ┳龊孟到y(tǒng)分析工作
　　軟件設(shè)計(jì)首先要從系統(tǒng)分析著手，目的在于了解財(cái)務(wù)工作流程，廣泛收集必要數(shù)據(jù)，對相關(guān)的各種因素進(jìn)行詳細(xì)分析，這是軟件設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)工作，很重要。因而要充分重視系統(tǒng)分析工作。系統(tǒng)分析的具體步驟：（1）成立專家小組，具體包括：委托方、軟件設(shè)計(jì)人員、會計(jì)師、系統(tǒng)使用者、信息安全工程師等組成，為全面開展工作做好準(zhǔn)備。（2）落實(shí)任務(wù)，明確基本事項(xiàng)，確定具體要完成哪些工作。（3）提出具體要求，包括：明確給出系統(tǒng)的規(guī)模；系統(tǒng)應(yīng)能完成哪些工作；系統(tǒng)工作的步驟和方法：新系統(tǒng)應(yīng)達(dá)到何種質(zhì)量水平，以及具體的質(zhì)量控制指標(biāo)、計(jì)劃進(jìn)度等。（4）收集、整理數(shù)據(jù)資料，包括：會計(jì)業(yè)務(wù)分工、業(yè)務(wù)量、業(yè)務(wù)處理方法、各類報(bào)表、輸出結(jié)果的時間、數(shù)據(jù)儲存要求等。（5）認(rèn)真編好會計(jì)業(yè)務(wù)流程圖。會計(jì)業(yè)務(wù)流程圖就是把會計(jì)業(yè)務(wù)的整個過程用圖示和文字說明表述出來。這一過程很重要，是系統(tǒng)設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)、依據(jù)，財(cái)務(wù)系統(tǒng)就是根據(jù)會計(jì)業(yè)務(wù)流程圖設(shè)計(jì)出來的，是會計(jì)業(yè)務(wù)流程的“數(shù)字化”。（6）編制程序流程圖。程序流程圖是將系統(tǒng)設(shè)計(jì)的具體步驟，通過圖示符號表NPSF98F03Q5VSR3BctmCVw==示出來，它直觀地反映了程序設(shè)計(jì)的構(gòu)思過程，體現(xiàn)了整個程序運(yùn)行的思路，是程序設(shè)計(jì)的關(guān)鍵一步，直接決定著程序設(shè)計(jì)質(zhì)量的高低。同時，繪制好程序流程圖非常有利于系統(tǒng)的整體控制。（7）對前期基礎(chǔ)準(zhǔn)備工作進(jìn)行嚴(yán)格審核。財(cái)務(wù)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)是以各項(xiàng)優(yōu)良的前期準(zhǔn)備工作為前提的，基礎(chǔ)工作顯得尤為重要。因此，在開展程序編寫工作之前必須全面審查有關(guān)準(zhǔn)備工作是否充分，發(fā)現(xiàn)問題及時解決；嚴(yán)禁邊準(zhǔn)備、邊設(shè)計(jì)、邊補(bǔ)漏。
　　（三）程序設(shè)計(jì)階段，采用模塊化設(shè)計(jì)
　　模塊化就是把一個復(fù)雜的程序分成若干個功能不同的多個部分，各個子模塊均有獨(dú)立功能，可以單獨(dú)運(yùn)行；而把各個子模塊組合在一起，又能方便地搭配成一個完整的系統(tǒng)。要求做到以下幾點(diǎn)：（1）便于分工合作，提高效率，提高質(zhì)量。系統(tǒng)設(shè)計(jì)時，可以把要做的工作分拆成多個部分，然后分配給不同的人，甚至不同的單位各自開發(fā)。這有利于提高效率，提高程序的設(shè)計(jì)質(zhì)量。（2）便于維修，增強(qiáng)通用性、易讀性。（3）增強(qiáng)模塊的獨(dú)立性，降低相互之間的依賴程度。即使有某些部分故障，也不致影響系統(tǒng)的整體運(yùn)行。（4）能設(shè)計(jì)出可繞過障礙區(qū)運(yùn)行的高質(zhì)量軟件――這是模塊化設(shè)計(jì)的最大優(yōu)點(diǎn)。由于模塊之間相對獨(dú)立，所以即使出現(xiàn)某些非關(guān)鍵性故障，系統(tǒng)依然能安全運(yùn)行。
　?。ㄋ模┸浖O(shè)計(jì)要有擴(kuò)展性，以適應(yīng)企業(yè)未來發(fā)展
　　會計(jì)電腦系統(tǒng)設(shè)計(jì)要預(yù)計(jì)到企業(yè)各類業(yè)務(wù)的發(fā)展，要預(yù)留足夠的擴(kuò)展空間，以適應(yīng)業(yè)務(wù)高層次、多元化發(fā)展。某些企業(yè)的電算化系統(tǒng)因沒有擴(kuò)展性，致使業(yè)務(wù)稍有變動，系統(tǒng)就無法適應(yīng)，延誤了日常工作。因此，會計(jì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)一定要有超前意識，要考慮到未來業(yè)務(wù)發(fā)展需要，設(shè)計(jì)有擴(kuò)展性、多功能的軟件。
　?。ㄎ澹?qiáng)調(diào)面向用戶
　　財(cái)務(wù)系統(tǒng)的最終使用者是企業(yè)，是一線業(yè)務(wù)人員，所以要特別強(qiáng)調(diào)操作簡單、方便用戶，要設(shè)計(jì)良好的用戶界面，具體操作應(yīng)盡可能簡單易學(xué)。在屏幕顯示方式上，最好只顯示與業(yè)務(wù)相關(guān)的資料，對可有可無的資料，如參考性、輔助性的資料則能省則省。切忌“和盤托出”——有用、暫不需用的資料均顯示于屏幕，這樣很容易造成操作錯誤，還會給人“眼花繚亂”的感覺。
　?。┰囘\(yùn)行
　　系統(tǒng)完成開發(fā)后必須反復(fù)測試，證明達(dá)到設(shè)計(jì)要求，才能交付使用；不能邊檢測、邊使用、邊補(bǔ)救。
　?。ㄆ撸┲贫☉?yīng)急計(jì)劃
　　系統(tǒng)完成設(shè)計(jì)后，開發(fā)方應(yīng)編制與系統(tǒng)相關(guān)的運(yùn)行文件，并提出有關(guān)注意事項(xiàng)，以備在出現(xiàn)意外情況時，有條不紊地采取相應(yīng)措施。使用單位也應(yīng)制定自己的應(yīng)急計(jì)劃，以備急需。令人擔(dān)憂的是，不少單位恰恰忽視了這一關(guān)鍵步驟，沒有起碼的應(yīng)急計(jì)劃，假如系統(tǒng)一旦出現(xiàn)故障，后果不堪設(shè)想，損失將是巨大的。
　?。ò耍┘訌?qiáng)風(fēng)險控制，保證信息安全
　　實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化，必然解決信息安全問題。由于電子數(shù)據(jù)高度集中，高度依賴電腦，且受電腦病毒入侵、人為操作失誤、機(jī)器故障、非法毀損等因素影響，數(shù)據(jù)很容易被破壞，因此，會計(jì)電算化必然加強(qiáng)信息安全管理。
　　實(shí)行會計(jì)電算化，要求財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，而財(cái)務(wù)軟件設(shè)計(jì)則要符合財(cái)務(wù)管理的特殊要求。只有相互適應(yīng)、互相配合，才能設(shè)計(jì)出安全可靠、多功能、高質(zhì)量的優(yōu)秀軟件，更好地推進(jìn)會計(jì)電子化工作。財(cái)務(wù)電算化是大勢所趨，是提高企業(yè)科學(xué)管理水平、增強(qiáng)競爭力的迫切要求――會計(jì)師、程序設(shè)計(jì)人員在這方面有著異常重要的作用，應(yīng)充分調(diào)動他們的積極性、創(chuàng)造性。
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