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淺析當前財務(wù)決算存在的問題

2007-12-29 00:00:00
中國集體經(jīng)濟 2007年3期


  摘要:文章就項目財務(wù)決算制運作過程中存在的問題及應(yīng)采取的對策談了自己的認識。
  關(guān)鍵詞:財務(wù);決算;對策
  
  一、財務(wù)決算中存在的問題
  
 ?。ㄒ唬┕芾眢w制上存在弊端
  目前,公司仍然存在公司總部——分(子)公司——項目部三級管理,各機構(gòu)之間權(quán)利義務(wù)劃分不明確,人治色彩濃厚,沒有相關(guān)的制度保障。首先,公司與公司總部的許多職能諸如開發(fā)、后勤保障、社會統(tǒng)籌、機械設(shè)備管理等工作發(fā)生重疊;其次,分(子)公司與項目部之間職責(zé)不清,分工不明。
 ?。ǘ╉椖拷?jīng)營的理念存在誤區(qū)
  項目部是隨著工程項目的開工而臨時組建的一支施工隊伍,待工程竣工后立即解散。所以在經(jīng)營管理上必然出現(xiàn)短期經(jīng)營行為,沒有全局觀念,表現(xiàn)為:組建項目部時,投入很大,都求“大而全”,“小而全”,只圖使用方便,不管費用支出,存在盲目攀比現(xiàn)象,固定資產(chǎn)和辦公用品購置沒有計劃和限額,隨意性大。
 ?。ㄈ嫻芾眢w制存在弊端
  現(xiàn)行的會計管理體制是,會計人員作為項目部的一員,受本單位領(lǐng)導(dǎo)的控制和制約,其行為直接受經(jīng)營者的影響,其工資、待遇、獎罰和任免等都基本上由領(lǐng)導(dǎo)決定。主管部門并沒有起到保護會計人員行使職權(quán)的作用。
 ?。ㄋ模┤狈τ行У男袨楸O(jiān)督、檢查、約束機構(gòu)
  實行項目部財務(wù)決算制以后,項目財務(wù)由原來的月報銷變?yōu)榧緵Q算,分(子)公司隨之變?yōu)閰R總決算報表的單位,都不能隨時了解和掌握項目的動態(tài)管理。
 ?。ㄎ澹┤狈∪行У膬?nèi)部控制制度和科學(xué)的考核標準
  推行項目財務(wù)決算制,本意是為項目部管理層的業(yè)績考核提供可靠的依據(jù),為分析全公司的生產(chǎn)經(jīng)營狀況奠定基礎(chǔ)。但在剛開始推行項目財務(wù)決算制時,公司上下普遍存在管理權(quán)限全部下放,對項目部盡量少干涉的想法,只要項目部按時足額上繳定率,能夠完成承包責(zé)任狀規(guī)定的各項指標,不管具體怎樣經(jīng)營。這種想法過于簡單:首先,考核指標體系是否合理,能否涵蓋經(jīng)營過程的各個方面值得商榷?,F(xiàn)代企業(yè)的現(xiàn)金流量是一個極為重要的指標,從某種意義上說,現(xiàn)金凈流量的重要性甚至大于企業(yè)的利潤指標??墒俏覀儗椖坎康目己酥笜酥校∏∪鄙龠@一項,結(jié)果造成項目部與分公司的資金管理隨意性較大,積極清欠意識不強,個人掛支高居不下。而公司管理層在資金控制上缺乏計劃,常常出現(xiàn)頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳的尷尬局面。在財務(wù)記錄上,應(yīng)上繳的承包降低率與現(xiàn)金凈流入嚴重脫節(jié),導(dǎo)致出現(xiàn)公司資金短缺這一惡性循環(huán)現(xiàn)象。
 ?。┴攧?wù)人員綜合素質(zhì)較低
  目前,財務(wù)人員只局限于記賬,算賬,報出報表就算完成任務(wù),完全處于一種被動的事后算帳的從屬地位,特別是缺乏應(yīng)有的內(nèi)部監(jiān)督意識,不能對項目部的經(jīng)營活動進行全方位、全過程的預(yù)測與監(jiān)督,不去主動參與項目管理,沒有對影響效益的重要因素進行分析研究。甚至為了迎合領(lǐng)導(dǎo)的意愿,用虛假信息蒙蔽上級管理部門,致使企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理信息不對稱,嚴重影響計劃和決策的制定。長此以往,項目部管理必將處于失控狀態(tài)。
  
  二、解決當前財務(wù)決算問題的對策和途徑
  
 ?。ㄒ唬﹦?chuàng)新管理體制,為實行項目財務(wù)決算制創(chuàng)造良好環(huán)境
  財務(wù)核算模式的改變離不了公司管理體制的創(chuàng)新,有了好的管理體制,財務(wù)核算創(chuàng)新工作才有保證。公司總部應(yīng)當按照既定戰(zhàn)略規(guī)劃加快實行兩級管理的步伐,精簡管理機構(gòu),最大程度地發(fā)揮項目部的管理職能,以保證發(fā)揮項目部財務(wù)決算的作用;認真落實項目經(jīng)理負責(zé)制,科學(xué)測定項目責(zé)任成本預(yù)算,合理制定以目標利潤指標為主的項目經(jīng)濟責(zé)任制考核指標,將所有工程項目簽定經(jīng)濟承包責(zé)任書,使權(quán)利和責(zé)任真正落實到人頭;逐漸增強項目經(jīng)營風(fēng)險意識,增強資金的效益意識,增強合同法律意識,以最少的投入取得最大的產(chǎn)出,實現(xiàn)項目利潤最大化。
 ?。ǘ┺D(zhuǎn)變經(jīng)營理念,實現(xiàn)真正意義上的項目法施工
  通過轉(zhuǎn)變經(jīng)營理念,實現(xiàn)真正意義上的項目法施工,使項目真正具有自我管理、自我核算、自我控制的能力,真正成為自負盈虧、自我經(jīng)營的創(chuàng)效實體,實現(xiàn)真正意義上的項目法施工。
 ?。ㄈ┩晟曝敃藛T的管理,實行會計委派制
  在目前不能有效管理的情況下,實行會計委派制,是搞好項目決算行之有效的辦法。
  (四)加強財務(wù)人才的培養(yǎng)
  重視人才的培養(yǎng)、利用和保護,提高財務(wù)人員的素質(zhì)是做好相關(guān)工作的根本。
  (五)建立健全項目經(jīng)營管理考核評價制度
  建立健全完善的、符合實際的項目經(jīng)營考核指標評價體系,按照與企業(yè)整體效益的相關(guān)性,分配不同的權(quán)重,以促進企業(yè)價值最大化、保證企業(yè)穩(wěn)定健康發(fā)展為目的,增加更相關(guān)的指標如應(yīng)上繳現(xiàn)金保證率,應(yīng)收賬款收現(xiàn)保證率,備用金周轉(zhuǎn)率,償還債務(wù)能力等指標,對項目經(jīng)營情況定期考核,按照規(guī)定實施獎罰兌現(xiàn),促進項目管理走向科學(xué)化、規(guī)范化。
 ?。嵤┯行У呢攧?wù)控制
  加大公司總部財務(wù)監(jiān)督檢查和工程項目專項審計的力度;完善資金結(jié)算中心的管理,規(guī)范項目部銀行賬戶的開設(shè);推行全面預(yù)算,實施有效財務(wù)控制;加強稅費交納的管理,維護企業(yè)信譽;成立財務(wù)會計管理機構(gòu),加強會計基礎(chǔ)工作的管理;擴充審計隊伍,加大項目審計力度,提高項目審計質(zhì)量。
  (七)以網(wǎng)絡(luò)財務(wù)為平臺,提高財務(wù)管理水平
  網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是隨著信息高速公路的建成,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代的到來而出現(xiàn)的一種新的財務(wù)管理形式,它是運用網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件,基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù),幫助企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同,遠程報表、報賬、查賬、審計等遠程處理,事中動態(tài)會計核算的在線財務(wù)管理。它使信息的處理和傳遞突破了時空的界限,逐步形成集信息流、物流和資金流于一體的管理模式。所以,為了適應(yīng)項目財務(wù)管理方式的改變,建立以網(wǎng)絡(luò)財務(wù)為平臺的監(jiān)督機制,顯得越來越重要。
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